Exemplo de formulário de inscrição para um emprego no Sberbank. Recursos de preenchimento do questionário do candidato ao se candidatar a um emprego, um documento de amostra

Para que o empregador avalie as qualificações de um potencial empregado, o questionário é preenchido pelos candidatos quando se candidatam a um emprego. Eles respondem a perguntas e passam na entrevista, ajudando o chefe a avaliar a pessoa.

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O que é isso

Um questionário é um questionário que uma pessoa preenche independentemente à mão de acordo com os pontos especificados. As respostas ajudarão o empregador a obter as informações necessárias sobre o candidato e a formar uma impressão das qualificações e do caráter do funcionário em potencial. Se um cidadão receber ambiente de trabalho, o questionário é anexado a um arquivo pessoal.

Cada documento é elaborado na forma de uma empresa, por isso é caracterizado por vários pontos:

  • os questionários são semifechados, pois o candidato preenche sozinho a maior parte das colunas, mas às vezes a resposta é selecionada entre as opções oferecidas;
  • é definido um método de distribuição de comunicação, já que um determinado cidadão recebe um documento para determinar as habilidades e conhecimentos para o cargo;
  • O questionário é desenvolvido tendo em conta as características individuais do local de trabalho.

O empregador não tem o direito de publicar ou enviar questionários em massa. Cada empresa pode desenvolver seu próprio questionário. Por exemplo, alguns chefes estão interessados ​​não apenas nas qualificações, mas também nas habilidades únicas do funcionário.

O que é necessário para

O questionário permite atingir vários objetivos importantes:

  • fornecer ao empregador informações que determinarão a viabilidade do emprego;
  • para avaliar as qualificações e qualidades do candidato.

Para os cidadãos que procuram trabalho, o questionário também é importante:

  • você pode especificar Informações adicionais, que não estão no sumário;
  • permite conhecer melhor o local de trabalho.

É

Artigo 65 Normas do trabalho ficou estabelecido que o questionário não é um documento obrigatório para o emprego. O empregador tem o direito de entregar o documento aos candidatos e exigir o preenchimento antes da contratação.

Onde posso baixar o formulário gratuitamente

Isso ajudará o candidato a se preparar para preencher este questionário e o empregador desenvolverá seu próprio formulário com base no exemplo.

como compor

Existem 3 perguntas principais que são feitas em cada questionário:

  1. Informações gerais.

Os empregadores sempre pedem detalhes padrão do passaporte, antecedentes criminais, endereço residencial atual, filhos, etc.

  1. Objetivos do local de trabalho.

Nesta seção, o empregador deseja ouvir sobre os motivos do candidato. Por exemplo, para qual cargo ele está se candidatando, se planeja crescimento na carreira, se pode fazer horas extras ou fazer viagens de negócios, etc. Além da identidade do cidadão, muitos perguntam sobre preferências, por exemplo, sobre as vantagens em determinado cargo e hobbies.

Um cidadão pode estabelecer que está interessado em um salário decente, uma boa relação em equipa, formação na empresa, proximidade ao local de trabalho, etc. O candidato deve colocar as preferências em ordem de importância, por exemplo, em primeiro lugar para determinar o horário de trabalho e, em segundo lugar, um salário alto.

  1. Informações sobre educação

Os empregadores nem sempre perguntam sobre educação, mas para alguns, as habilidades documentadas são importantes. Aqui você pode adicionar não apenas o diploma principal, mas também os cursos e palestras concluídos, correspondentes ao cargo desejado.

Dados básicos

As informações padrão solicitadas pelos empregadores incluem:

  • Nome completo, cidadania, endereço de residência;
  • Educação;
  • experiência de trabalho, habilidades profissionais;
  • emprego anterior;
  • nível salarial preferencial;
  • nível de conhecimento de línguas estrangeiras;
  • Situação familiar;
  • se há antecedentes criminais;
  • passatempo.

As informações padrão podem ser as mesmas do currículo, mas detalhes adicionais, como estilo de vida ou hábitos, devem ser incluídos. Quanto melhor o empregador fizer uma foto de uma pessoa, mais chances ela terá.

Para diferentes especializações

A maioria dos questionários difere na categoria em que as habilidades profissionais são exigidas. Eles são diferentes para diferentes especialidades. As informações estão escritas na coluna "Informações sobre habilidades de trabalho".

O empregador quer aprender habilidades altamente especializadas. Por exemplo, um digitador de computador é questionado sobre o conhecimento de certos programas e velocidade de digitação.

É importante que o condutor indique a categoria e a experiência de condução. Um especialista em móveis fala sobre projetos anteriores e experiências de montagem de móveis.

Quais perguntas não devem ser

O artigo 86.º do Código do Trabalho estabelece que o empregador não tem o direito de exigir informações relativas a determinados dados pessoais: religião, nacionalidade, etc.

Se para o trabalho for necessário obter essas informações (por exemplo, para obter acesso a segredos de estado), elas são confidenciais e não podem ser publicadas.

como preencher

É permitido preencher o questionário com caneta azul ou preta no formulário fornecido.

Primeiro, verifica-se a veracidade das informações, verificam-se os dados do passaporte e do diploma. No final, você precisa reler as informações sobre você em busca de erros.

Preenchimento de amostra:

O que é melhor ficar calado

Existem várias nuances que não são recomendadas para falar:

  • é indesejável falar negativamente sobre o local de trabalho anterior;
  • não há necessidade de falar sobre erros do passado;
  • não deve haver dúvidas sobre qualificações ou profissionalismo.

Questionário para emprego no serviço público

O Governo nº 667-r estabeleceu o formulário para aceitação de documentos para serviço público. Pode ser usado ao participar de uma campanha eleitoral.

Formulário 4

O formulário padrão contém as seguintes colunas:

  1. No meio está a palavra "Questionário".
  2. No canto superior direito, há um local para uma foto.
  3. A parte principal é um gráfico com 2 colunas.
  4. Abaixo da tabela está lugar livre, onde você pode especificar o tempo de estudo e experiência passada trabalhar. É necessário indicar os anos de entrada e saída do cargo. Recomenda-se adicionar o endereço e o nome da organização.
  5. Abaixo estão as informações sobre serviço militar, parentes, viajando para o exterior.
  6. No final, é colocada uma assinatura pessoal e data. Um pouco mais abaixo há um local para a assinatura do empregador e a data em que o documento foi aceito pelo departamento de pessoal. Entre duas datas, o funcionário coloca um carimbo.

Como preencher e amostrar

Informações detalhadas sobre atividade laboral e parentes, incluindo datas de nascimento, nomes, locais de trabalho e endereços.

Separadamente, no questionário, são destacados 3 blocos, onde você precisa inserir:

  • viagens ao exterior com datas;
  • Disponibilidade hierarquia militar ou responsabilidades;
  • o endereço real de residência e conforme consta no passaporte, se forem diferentes;
  • dados básicos de um passaporte civil e estrangeiro;
  • TIN e SNILS.

Se houver um lugar no questionário, você pode fornecer informações adicionais. Esta coluna é a última, então o requerente confirma a exatidão dos dados com uma assinatura.

Para consultor de vendas

Deve incluir vários blocos importantes. A seção sobre informações pessoais é preenchida primeiro, os dados do passaporte são inseridos. Em seguida, a experiência de trabalho é escrita com as datas de início e término das atividades.

Escreva resumidamente as informações sobre o empregador anterior, o que a pessoa tinha deveres e realizações. Recomenda-se ficar atento aos resultados do trabalho de parto, confirmando-os com números.

Por exemplo, um assistente de vendas pode escrever:

  • atendia mais de 200 clientes no caixa diariamente, aceitava pagamentos à vista e em dinheiro;
  • ajudou os clientes a escolher um produto de determinada categoria, aumentando as vendas em 25%;
  • diariamente colocava as mercadorias nas prateleiras designadas, vencia o concurso de decoração de vitrines;
  • dedicava-se à desembalagem e ao registo de etiquetas de preços de mercadorias, o que permitia um atendimento mais rápido aos clientes;
  • Reportava ao empregador mensalmente sobre novos produtos.

Em seguida, as principais habilidades do funcionário são preenchidas, é necessário esclarecer o que afeta o profissionalismo de uma pessoa. Por exemplo:

  • envolvido na venda de cosméticos por 5 anos;
  • bem versado na gama de certos produtos;
  • é capaz de encontrar contato com compradores;
  • conhece a caixa registradora, entende as regras de emissão e recebimento de dinheiro;
  • compreende a importância do serviço orientado para o cliente;
  • capaz de trabalhar em equipe e alcançar objetivos juntos;
  • conhece as regras do comércio e entende a lei sobre a proteção dos direitos dos compradores.

O último a preencher as seções com conquistas. Pede-se ao cidadão que indique diferenças profissionais. É recomendável que você se expresse claramente e inclua algumas informações. Por exemplo, um cidadão pode trabalhar em uma loja com muito movimento e atender tranquilamente muitos clientes sem descanso.

O que fazer com o questionário ao empregador

Se o cidadão foi recusado a assinar o contrato, o pedido é mantido pelo empregador, as informações permanecem confidenciais. Caso o candidato tenha recebido vaga, o questionário é arquivado em arquivo pessoal e armazenado na empresa.

O preenchimento do questionário é um dos momentos obrigatórios na procura de emprego. Com base nas informações recebidas, o empregador tirará conclusões sobre as qualidades profissionais e pessoais do cidadão, sua experiência profissional e expectativas.

É importante não esquecer que o documento é oficial, então você precisa preencher as colunas de forma compacta e com a confirmação das palavras faladas.

Os documentos preparados pelo candidato para o cargo geralmente incluem um questionário - um pequeno questionário contendo informações biográficas sobre o candidato e respondendo a perguntas sobre o nível de seu profissionalismo. Como preencher um formulário de solicitação de emprego para que o empregador faça uma opinião objetiva sobre o futuro funcionário de sua organização? Considerar essa questão Neste artigo.

A solicitação do gestor ou gestor de RH para preenchimento de formulário de solicitação de emprego não deve causar emoções negativas ao candidato, pois os documentos por ele elaborados e Educação vocacional pode não conter informações relacionadas às especificidades do trabalho em uma determinada organização.

O preenchimento do questionário pode ser solicitado em dois casos: antes da entrevista e estudando a documentação do candidato para ter uma melhor noção da situação pessoal e qualidades de negócios pessoa, e diretamente no momento da contratação, quando a questão da aceitação já tiver sido resolvida, e serviço de pessoal você precisa arquivar um arquivo pessoal do funcionário.

A primeira opção pressupõe as respostas mais completas e detalhadas ao questionário e é uma adição significativa aos resumos e outros documentos enviados anteriormente. A segunda opção permite o preenchimento formal do questionário - as informações dele serão utilizadas pelos oficiais de pessoal apenas como uma ficha informativa que complementa o pacote de documentos do arquivo pessoal.

Em regra, um pedido de emprego não tem um formulário único adotado por lei. Dependendo do rumo do empreendimento, pode conter questões relativas à personalidade do candidato, competências profissionais e experiência profissional, planos de carreira e oportunidades para influenciar a melhoria qualitativa da organização.

Se você preencher os itens do questionário com honestidade, deliberadamente, com um pouco de criatividade, avaliando objetivamente o nível de seu profissionalismo, pode esperar que as respostas às perguntas do questionário se tornem um fator decisivo na obtenção do cargo desejado.

Como preencher um formulário de emprego corretamente

A resposta às perguntas do questionário geralmente é oferecida imediatamente antes da entrevista, portanto, o solicitante precisará de atenção, concentração, sinceridade e capacidade de informar corretamente as informações sobre si mesmo. Parece que Preencher um formulário na hora de se candidatar a um emprego não é difícil - só os mais desatentos podem se enganar ao fornecer dados pessoais, informações sobre formação e experiência profissional.

No entanto, alguns itens do questionário podem ser problemáticos, especialmente aqueles relacionados à realização profissional e aos traços de personalidade necessários para desempenhar com sucesso as funções do trabalho. Você não deve ter pressa para responder às perguntas, deve pensar em cada item e, ao preencher informações biográficas (por exemplo, sobre educação e empregos anteriores), será útil verificar os documentos.

O questionário padrão, que complementa a documentação de candidatura a um emprego, contém perguntas sobre:

  • sobrenome, nome, patronímico;
  • Data e local de nascimento;
  • local de residência;
  • Detalhes do passaporte;
  • cidadania;
  • relação a serviço militar;
  • Estado civil;
  • informações sobre parentes próximos;
  • Educação;
  • cursos concluídos;
  • prêmios recebidos;
  • passatempos e passatempos;
  • características pessoais indicando um nível profissional.

O documento é preenchido à mão, com letra clara, sem erros e correções. Antes de começar a trabalhar no questionário, é aconselhável ler todas as perguntas e considerar as respostas: isso ajudará a evitar repetições e borrões.

Em alguns casos, o empregador pede para responder a perguntas sobre o registo criminal disponível fontes adicionais renda, forneça recomendações adicionais de trabalhos e fotos anteriores. Tudo isso permitirá avaliar o profissionalismo e as qualidades pessoais do candidato.

A elaboração qualitativa e correta de um questionário ajudará modelo de formulário de solicitação de emprego.

Como responder a perguntas complicadas de pesquisa

Além das perguntas padrão, o questionário pode conter essas perguntas, respondendo às quais o candidato terá que se provar um profissional que tem desejo e capacidade de beneficiar a organização em que pretende trabalhar.

Ao preencher os itens “Quais são as suas competências profissionais que podem melhorar o trabalho da nossa empresa?”, “Você se considera um líder?”, “Qual é o seu papel na situações de conflito? é desejável responder com sinceridade, sem diminuir ou exagerar suas capacidades, avaliando corretamente a capacidade de interagir com os colegas.

O empregador também pode se interessar pela saúde do candidato ao cargo, seus maus hábitos, capacidade de organizar sua Tempo livre. Certamente, doenças crônicas não se podem esconder, e não devem afetar o desempenho do candidato, desde que não digam respeito a competências profissionais específicas.

Sobre maus hábitos também é aconselhável não mentir, pois todos eles virão à tona quase desde o início da atividade laboral. Perguntas sobre hobbies e atividades de fim de semana ajudarão um possível empregador a descobrir como é fácil para você aceitar cultura corporativa e junte-se à equipe.

O preenchimento do questionário ao se candidatar a um emprego deve ser levado a sério, pois respostas competentes e verdadeiras podem afetar uma decisão positiva na obtenção de uma vaga promissora.

Atualmente, a maioria dos empregadores, antes de iniciar uma entrevista com um futuro funcionário, recorre a um questionário preliminar.

Em uma nota. O questionário é um formulário pré-elaborado com perguntas, cujo principal objetivo é obter informações básicas e adicionais sobre o futuro funcionário.

Esse papel ao se candidatar a um emprego é muito simples e ferramenta eficaz para a pré-selecção dos candidatos. Ao realizar uma pesquisa de um futuro funcionário, o empregador persegue os seguintes objetivos:

Além do mais, O questionário também traz alguns benefícios para o próprio candidato, expressos a seguir:

  1. há oportunidade de revelar questões que não foram abordadas no currículo;
  2. de acordo com o conteúdo do questionário, pode-se tirar uma conclusão sobre o futuro empregador e sua atitude para com seus subordinados.

Freqüentemente, muitos candidatos têm uma pergunta bastante razoável - por que você precisa preencher um questionário se tem um currículo pronto? No entanto, há uma diferença significativa entre os dois papéis. Via de regra, ao compilar um currículo, um potencial funcionário procura apresentar seus pontos fortes da forma mais vantajosa possível e ao mesmo tempo esconder todas as deficiências. O principal objetivo deste trabalho é interessar o empregador e obter um convite para uma entrevista.

Por exemplo, um candidato em seu currículo pode manter silêncio sobre estado civil, presença de filhos pequenos, empregos temporários etc.

O questionário também ajuda o empregador a obter uma avaliação abrangente e objetiva de um potencial empregado. Ao mesmo tempo, o principal objetivo da pesquisa dos candidatos é tornar as informações sobre ele consistentes, completas e o mais claras possível da "água".

Seções principais

Deve-se notar que Hoje existe uma variedade muito grande de questionários de empregadores de amostra. Ao mesmo tempo, cada organização desenvolve um questionário levando em consideração as especificidades de suas atividades.

EM visão geral O questionário deve conter as seguintes seções principais:

O conteúdo total do questionário, via de regra, varia de 4 a 6 páginas, dependendo da natureza da vaga.

Ao elaborar um questionário, o empregador deve observar as normas estabelecidas no art. 137 do Código Penal da Federação Russa"Violação de privacidade." Por exemplo, questões relacionadas à religião ou nacionalidade podem se tornar a base para ir a tribunal se o emprego for negado ao candidato.

Além disso, uma pessoa que tenha acesso a dados pessoais deve manter a confidencialidade ao trabalhar com questionários de candidatos preenchidos (cláusula 3, artigo 6 da Lei Federal da Federação Russa “Sobre dados pessoais”).

Como preencher corretamente?

O questionário é preenchido à mão diretamente pelo candidato a uma vaga específica. Geralmente, Este processo realizada pelo Departamento de Recursos Humanos. O preenchimento do questionário não é particularmente difícil. Para fazer isso, você precisa reunir seus pensamentos, lembrar de todas as suas virtudes e proceder ao preenchimento. Ao responder as perguntas, as seguintes orientações devem ser seguidas:

  1. É necessário dar respostas o mais completas e extensas possíveis, mesmo a questões que não estejam relacionadas com o cargo futuro (ver lista perguntas fora do padrão e aprenda a respondê-las corretamente).

    Importante! Na ausência de respostas a algumas das perguntas contidas no questionário, o empregador pode concluir que o candidato é incontrolável.

  2. Você deve escrever de forma clara e legível. A presença de erros gramaticais pode prejudicar significativamente ideia geral sobre o futuro empregado.
  3. Não deixe linhas em branco, pois elas chamam a atenção imediatamente.

Passar em uma entrevista com muita concorrência não é uma tarefa fácil. No entanto, se o candidato for meticuloso e determinado exclusivamente a vencer, a sorte certamente sorrirá para ele. Leia as dicas de nossos especialistas sobre o que acontece em uma entrevista de emprego, como se comportar em uma reunião, até mesmo

Os CEOs de grandes empresas muitas vezes não conseguem descobrir os inúmeros fluxos de currículos e candidaturas de candidatos - candidatos a uma determinada posição. O problema é que, por melhor que seja o currículo de um candidato, é muito difícil dar preferência a uma pessoa. Legislação Federação Russa, até o momento, não foi aprovado um único exemplo de currículo para candidatos a um cargo específico e, por conta disso, alguém se esquece de indicar conhecimentos, por exemplo, lingua estrangeira ou programas especiais. Os métodos modernos de RH adotados pelo empregador podem ajudá-lo a resolver o problema. negócios russos aos seus vizinhos ocidentais. Uma dessas técnicas é o formulário de inscrição para o emprego.

Você pode baixar o formulário de inscrição

Um formulário de candidatura a emprego é um dos principais métodos de realização de uma entrevista preliminar, que permite ter uma ideia inicial do candidato, bem como comparar as suas respostas durante uma entrevista pessoal com as respostas do questionário. Isso economiza muito o tempo de um funcionário da agência de recrutamento e permite que você avalie de maneira mais eficaz e profunda o profissionalismo e as qualidades pessoais do candidato.

O formulário de inscrição é uma folha de questionário com uma série de perguntas que o candidato deve responder. Os candidatos preenchem questionários na primeira etapa da entrevista. EM grandes empresas o processo de questionamento é tratado com mais cuidado: os questionários são desenvolvidos por psicólogos experientes.

Exemplo de formulário de solicitação de emprego

O questionário de amostra consiste em vários blocos separados com perguntas.

A primeira são as informações pessoais. Nele, os requerentes indicam o nome, patronímico e apelido, idade, contactos (e-mail, telefone), estado civil, facto da presença ou ausência de registo criminal.

O segundo bloco do formulário de candidatura a emprego é questões relacionadas com a educação do candidato. Aqui é indicado qual instituição educacional, e em que ano o candidato se formou, qual especialidade foi atribuída após a conclusão do treinamento, etc. As informações fornecidas permitem ao empregador formar sua impressão sobre as habilidades e os conhecimentos iniciais do candidato.

O terceiro bloco com perguntas do questionário permite Estado inicial definir perspectiva desenvolvimento de carreira para o trabalhador. Este bloco contém informações completas sobre a experiência profissional. Muitos empregadores avaliam os candidatos nesta fase.


O quarto bloco de perguntas fornece informações sobre as qualidades pessoais do candidato. Costuma-se indicar a presença de certas habilidades, hobbies ou interesses. O principal objetivo deste bloco do questionário é determinar se um determinado candidato é adequado para trabalhar em uma determinada empresa.

Este exemplo de formulário de solicitação de emprego pode ser baixado no topo da página e editado de acordo com as necessidades da empresa. O questionário permite maximizar a busca pelo candidato certo, bem como sistematizar os dados recebidos. Em alguns casos, um exemplo de questionário duplica completamente um currículo e também exige que o candidato indique todas as informações sobre si mesmo (dados pessoais, contatos, informações sobre educação, experiência profissional, qualidades pessoais, habilidades e realizações profissionais).

No entanto, nenhum dado pessoal fornecerá uma imagem completa do candidato como pessoa, por mais exaustiva que seja a lista de perguntas. Só uma entrevista pessoal pode ajudar nisso, que não deve ser abandonada.

Durante a entrevista preliminar, uma das ferramentas de seleção mais importantes é um questionário. Ajuda a conhecer melhor o candidato.

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Como compor corretamente o questionário de um candidato ao se candidatar a um emprego em 2019? O questionário de emprego permite ao empregador formar uma opinião inicial sobre o candidato.

Mas para isso você precisa escolher as perguntas certas. Como escrever o questionário de um candidato a emprego em 2019?

Aspectos Importantes

As grandes empresas realizam pesquisas de candidatos de acordo com suas próprias regras, ditadas pelas especificidades de suas atividades diretas.

Ao mesmo tempo, o requerente raramente é informado sobre a próxima pesquisa. A ênfase está na surpresa, acredita-se que neste caso as respostas do solicitante serão mais honestas.

A legislação trabalhista não contém normas especiais que regulem o conteúdo desse questionário.

A informação depende inteiramente dos objetivos do empregador. Ao mesmo tempo, existem algumas colunas geralmente aceitas e obrigatórias.

Um dos requisitos do empregador é o preenchimento manuscrito.

Com base nas informações obtidas no questionário, o empregador tem uma ideia sobre a experiência profissional do candidato e suas características pessoais.

Conceitos Básicos

O questionário do candidato a emprego é um questionário que contém perguntas de interesse do empregador. Como regra, esse questionário é compilado pelo serviço de pessoal.

Uma única amostra do questionário não é fornecida, e não pode ser, uma vez que as especificidades da atividade são de importância primordial neste caso.

Cada organização desenvolve um questionário para o candidato, baseado em suas próprias necessidades, incluindo as informações que são realmente necessárias.

Por exemplo, alguém coleta informações, com base nas quais um arquivo pessoal de um funcionário é posteriormente criado. Para outros, é mais importante saber por meio do questionário se o candidato possui as qualidades necessárias para o cargo.

O questionário do candidato é uma ferramenta indispensável para um recrutador, pois mesmo o mais detalhado pode não apresentar as informações necessárias.

Normalmente, o questionário do candidato consiste em vários blocos. O primeiro contém informações padrão:

  • Nome completo;
  • Data e local de nascimento;
  • cidadania;
  • endereço de registro e registro, detalhes de contato;
  • dados do passaporte;
  • nível educacional;
  • posições anteriores, experiência de trabalho;
  • Situação familiar;
  • hobbies.

Este bloco está presente em quase todos os formulários de candidatura a emprego, uma vez que permite recolher dados factuais sobre o candidato.

Mas o conteúdo adicional é determinado com base nas necessidades do empregador. Dependendo do que é mais importante obter no final, as perguntas são elaboradas.

Se uma empresa deseja contratar um especialista altamente qualificado, as perguntas dizem respeito atividade profissional e conhecimento em uma determinada área.

Quando é mais importante para uma organização ter um conjunto de qualidades pessoais, então a pesquisa diz respeito justamente a essa área.

Qual é o propósito de formar

Devido ao correto questionamento dos potenciais colaboradores, o recrutador recebe Informações adicionais, o que não é costume descobrir durante uma entrevista ou você não quer gastar mais tempo com isso.

Tais informações incluem, por exemplo, estado civil e contatos de parentes. Normalmente, o questionário é preenchido pelo candidato imediatamente durante a entrevista ou imediatamente após ela.

O formulário do questionário preenchido é armazenado no arquivo pessoal do funcionário no caso dele. O questionário para o candidato permite uma análise mais qualitativa do candidato.

Comparando as respostas dadas durante as entrevistas pessoais e as respostas às perguntas do questionário, pode-se determinar o quão adequado o candidato é para um determinado candidato.

Mas, ao mesmo tempo, você deve saber que o questionário é um documento interno que contém os dados pessoais de um cidadão. Portanto, este documento não pode ser fornecido a terceiros.

Somente um especialista em RH ou outra pessoa autorizada tem o direito de trabalhar com ele. Ao compilar o questionário, é importante identificar claramente o objetivo de sua aplicação no trabalho.

Você precisa entender se o questionário é apenas uma formalidade de trabalho de escritório ou uma ferramenta adicional para avaliar um candidato.

A finalidade do questionário do candidato depende de quem o utiliza:

O inspetor de RH está interessado no perfil do candidato em termos de integridade das informações sobre o funcionário A indicação de dados de documentos pessoais no questionário permite que você os use no futuro em seu trabalho. Ao mesmo tempo, não há necessidade de “levantar” ficha pessoal, para buscar as informações necessárias. Todas as informações necessárias estão incluídas no formulário de inscrição.
O chefe e o gerente de RH podem obter informações adicionais sobre o candidato no questionário do candidato Em geral, isso contribui para uma avaliação mais adequada, especialmente no contexto de um grande número candidatos, quando todos os candidatos "se fundem" e é impossível fazer uma escolha
Para o candidato, o formulário de candidatura a emprego não é menos importante Ao responder ao questionário, você poderá conhecer um pouco o futuro empregador. Avaliando o conteúdo das perguntas, você pode tirar algumas conclusões sobre os requisitos e características da empresa, sua cultura corporativa

Idealmente, o questionário do candidato deve incluir questões que permitam avaliar o candidato do ponto de vista do cumprimento das suas especificações pessoais e profissionais.

Ou seja, com base nas respostas, deve ficar claro se as qualidades de uma pessoa permitem que você execute com sucesso um determinado trabalho.

Não faz sentido elaborar um questionário de candidato separado para cada cargo.

O questionamento na gestão de registros pessoais geralmente envolve a compilação de três formulários do questionário:

  • para o pessoal de serviço e júnior;
  • para especialistas e executores técnicos;
  • para líderes.

Mas é mais conveniente compilar um questionário geral e criar vários aplicativos, dependendo das categorias de trabalhadores.

Base normativa

A legislação trabalhista não aprova um sistema unificado amostra normativa questionários ao se candidatar a um emprego, pois o conteúdo desse documento não é regulamentado.

Portanto, os principais pontos do questionário são desenvolvidos de acordo com as normas legais e as atividades práticas de uma entidade econômica.

A lei não proíbe o empregador de coletar as informações necessárias sobre os funcionários. A principal coisa a lembrar são as disposições.

Ele contém uma proibição de coleta e processamento de dados pessoais relacionados a crenças religiosas, políticas e outras.

A divulgação de dados pessoais, a cedência dos mesmos a terceiros ou o acesso público, já é punível pela lei penal.

Os empregadores cujos perfis sejam bastante detalhados devem prever o caráter voluntário do fornecimento de dados pessoais.

Ao mesmo tempo, quando o requerente concorda em preencher o questionário, ele é obrigado a fornecer apenas informações verdadeiras.

O empregador tem o direito de rescindir contrato de emprego se um funcionário fornecer informações falsas.

Como preencher um modelo de formulário de inscrição para um candidato a emprego

Saber preencher corretamente um formulário típico de candidato a emprego definitivamente não será supérfluo. A prática de questionar hoje é usada pela maioria dos empregadores.

Para o preenchimento correto, você deve conhecer algumas regras:

Não se recuse a preencher o questionário Alguns candidatos referem a presença de um currículo. Mas muitas vezes o questionário contém perguntas que raramente são divulgadas no currículo. Você deve notificar o empregador sobre a disponibilidade de um currículo, e ele decidirá se o questionário é necessário ou não
Por favor, leia o requerimento na íntegra antes de concluí-lo. Frequentemente, as mesmas perguntas são repetidas no início e no final da pesquisa. Isso é feito intencionalmente para distorcer as informações transmitidas pelo requerente.
O formulário deve ser preenchido com letra legível. Ninguém entenderá rabiscos incompreensíveis e esse perfil será simplesmente excluído ao selecionar um funcionário
Deve-se tomar cuidado para indicar os locais de trabalho anteriores Pode ser necessário listar os locais de trabalho, começando pelo primeiro ou pelo último. Isso é importante, confusão nas respostas indicará desatenção
Se o empregador anterior trabalhou sob uma marca bem conhecida Primeiro você precisa especificar a marca registrada e só então o nome legal
Se necessitar de indicar os contactos de anteriores empregadores isso ignorando este parágrafo pode levar o empregador a pensar que a revisão será negativa
Todos os campos do formulário devem ser preenchidos Antes de colocar um traço, é melhor pensar em como você pode preencher a coluna. Um questionário não preenchido indica a atitude em relação ao trabalho em geral
Quando expressar sua opinião É melhor evitar "água" sendo específico e conciso
Perguntas sobre hobbies, conquistas, fracassos, etc., devem ser respondidas A falta de respostas pode indicar o isolamento ou limitações do solicitante
A questão do nível esperado de salário está incluída em quase todos os questionários. Não superestime o preço, mas também não subestime. É melhor indicar 10-15% a mais do que o esperado. Ao mesmo tempo, você precisa considerar como essa posição é paga em outras empresas.

Quais informações são inseridas no formulário

Na preparação para a entrevista, o candidato deve estar preparado para o possível preenchimento do questionário. Para fazer isso, você precisa saber o que é mais frequentemente incluído nesses questionários.

Todas as informações podem ser divididas em várias categorias:

informações gerais Isso inclui dados de identificação pessoal, estado civil, composição familiar, detalhes de contato, endereço residencial, composição familiar, nacionalidade, etc.
Dados sobre as perspectivas de atividade na empresa Ele contém perguntas sobre o cargo e nível salarial desejados, motivação, conveniência, acessibilidade de transporte, perspectivas de desenvolvimento desejadas
Informações sobre o nível de escolaridade As perguntas neste bloco referem-se a questões concluídas instituições educacionais, formas de educação, Educação adicional ter certos conhecimentos e habilidades
Informações de experiência de trabalho As perguntas padrão dizem respeito a locais de trabalho anteriores e cargos ocupados. O empregador pode avaliar com que frequência o candidato mudou de emprego, qual foi o motivo da saída dos locais anteriores, como as funções mudaram. Em geral, este bloco permite analisar o desenvolvimento da carreira e características psicológicas candidato
Informações sobre habilidades profissionais Aqui estão os conhecimentos disponíveis que podem ser úteis no trabalho.
Dados de recomendação Aqui estão os detalhes de contato de empregadores anteriores. Caso o candidato não preencha este bloco, o empregador tem motivos para pensar na idoneidade do candidato
Informação de saúde As perguntas visam descobrir não apenas a capacidade de trabalho do candidato, mas também seu vício em vícios. Com base nas respostas, a questão do emprego em geral e um horário de trabalho individual pode ser decidido
Informações sobre hobbies e interesses As perguntas podem soar de forma diferente, o objetivo delas é descobrir como o candidato passa seu tempo livre

Além disso, outros dados podem ser incluídos no formulário do questionário, por exemplo, informações sobre a própria auto-estima, opinião sobre a empresa, lista de pontos fortes e pontos fracos etc.

Ao preencher o questionário, é aconselhável que o candidato responda da forma mais honesta possível, pois perguntas semelhantes podem ser feitas na entrevista.

Ao mesmo tempo, se algumas perguntas parecerem muito pessoais ou incorretas, o solicitante não é obrigado a respondê-las.

Você pode escrever como resposta "Considero esta informação puramente pessoal". Esta resposta também reflete a identidade do requerente.

O que é melhor não indicar no documento

Alguns questionários podem conter perguntas muito complicadas e, às vezes, simplesmente incompreensíveis. Antes de dar uma resposta, você precisa considerar cuidadosamente o que o empregador gostaria de ouvir.

Antes de cada resposta, você precisa formular claramente o pensamento. Mas princípio principalé responder honestamente, sem esconder as deficiências existentes e sem embelezar a dignidade.

Ambos virão à tona mais cedo ou mais tarde. É indesejável indicar nas informações do questionário do candidato:

Preenchimento de amostra

O formulário de inscrição para um candidato a emprego pode ser reduzido e expandido. A versão abreviada contém perguntas que permitem avaliar o candidato no caso de não haver requisitos especiais para o cargo.

Se o requerente tiver muitos requisitos para trabalho duro, é mais conveniente usar um questionário extenso.

Este contém, além de informações gerais e perguntas que permitem revelar a personalidade do candidato de forma mais completa.

O questionário padrão é composto pelas seguintes perguntas:

  1. NOME COMPLETO. candidato.
  2. Data e local de nascimento.
  3. Situação familiar.
  4. Endereço de registro e residência.
  5. Dados do passaporte.
  6. Educação.
  7. Experiência.
  8. Habilidades e conhecimentos adicionais.
  9. Cargo e salário desejado.

O questionário estendido inclui adicionalmente perguntas sobre características pessoais, trabalho e objetivos de vida, posição de vida e outros momentos significativos.

Com base nos questionários preenchidos, são selecionados os candidatos mais adequados, que são convidados para uma entrevista ou selecionados para uma vaga.

Como exemplo, o formulário de inscrição de um funcionário ao se candidatar a um emprego é um modelo de um tipo abreviado de candidato a emprego e um formulário de inscrição estendido para um candidato a emprego.

Nuances no emprego

A forma do questionário do candidato e seu conteúdo são determinados pelas especificidades de uma determinada posição. Ao preencher o questionário, você precisa se concentrar nas habilidades profissionais e nas qualidades pessoais.

Não seria supérfluo indicar qualidades como:

  • sociabilidade;
  • polidez;
  • precisão;
  • decência.

Na seção profissional e educacional, você pode indicar dados sobre o conhecimento dos princípios atividade bem sucedida, comunicação, participação em vários treinamentos e seminários.

Mas, basicamente, a indicação de determinadas informações depende da profissão. Portanto, no perfil do motorista, você precisa indicar a presença de habilidades de direção, categorias abertas e ausência de situações de emergência.

Para um segurança, é desejável indicar experiência de serviço militar, artes marciais, bom preparo físico.

Para um cabeleireiro, além da experiência e habilidades de trabalho, a comunicação e a limpeza são importantes.

O contador deve indicar a ausência de antecedentes criminais e conhecimento de software especial. Ou seja, cada profissão tem suas próprias nuances.

Em um restaurante

Trabalhar em um restaurante raramente requer ensino superior, via de regra, o bloco educacional não é nada fundamental. Embora a aquisição de conhecimento especial sobre a vaga seja bem-vinda.

Mas a atenção principal é dada à atenção, polidez, sociabilidade, boa memória, fala competente.

As atividades do restaurante exigem que os funcionários sejam limpos e apresentáveis. aparência. Atenção especial no emprego em um restaurante é dada à saúde do candidato.

Todo funcionário do setor de alimentação é obrigado a ter um livro de saúde e, sem ele, o emprego é simplesmente impossível. Além disso, as oportunidades temporais podem ser significativas.

Vídeo: como preencher questionários corretamente

Trabalhar em um restaurante pode exigir ao longo do tempo. É desejável que a administração saiba com antecedência se o funcionário poderá fazer horas extras, se necessário.

gerente de vendas

As especificidades do cargo de gerente de vendas exigem o cumprimento de uma série de requisitos específicos:

  • idade - de 18 a 30 anos. Acredita-se que nessa idade os funcionários sejam os mais ativos e capazes de se desenvolver;
  • estado civil - preferencialmente a ausência de vínculo familiar, pois esta profissão envolve
  • Irregularidade da jornada de trabalho e ausência frequente de folgas;
  • aparência apresentável;
  • fala gramaticalmente correta;
  • sociabilidade;
  • resistência ao estresse;
  • habilidades de negociação.

Se os dois primeiros pontos forem desejáveis, todos os demais serão necessários. Normalmente, um questionário para gerente de vendas consiste em um questionário padrão sobre dados pessoais e um questionário com perguntas específicas.

Muitas vezes a questão é uma situação que o candidato deve resolver.

Às vezes, o questionário inclui a passagem de vários testes. Como exemplo, o questionário de um gerente de vendas durante o emprego.

Para administrador

O questionário do candidato para admissão ao cargo de administrador é compilado para descobrir a idoneidade do candidato.

O administrador é obrigado a:

  • habilidades de comunicação;
  • fala gramaticalmente correta;
  • determinado nível de escolaridade;
  • capacidade de resolução de conflitos;
  • habilidades gerenciais.

O questionário do administrador inclui perguntas como:

  • nível de escolaridade (instituição graduada, especialidade recebida);
  • conhecimento de idiomas (com ou sem conhecimento, falado, perfeito);
  • Educação adicional;
  • conhecimento de PC e determinados programas;
  • cargos anteriores;
  • motivo da mudança de emprego;
  • uma indicação de pessoas que possam dar uma descrição profissional.