Exemplos de comunicados de imprensa. Como escrever um press release convincente. Como criar comunicados de imprensa: exemplos prontos para serviço Comunicado de imprensa - exemplos prontos

Zorina Polina Vladimirovna

Estudante do 4º ano, Departamento de Marketing, Escola Superior de Economia da National Research University, Federação Russa, Nizhny Novgorod

Shaydakova Natalya Viktorovna

Supervisor de Pesquisa, Professor do Departamento de Marketing, Escola Superior de Economia da National Research University, Federação Russa, Nizhny Novgorod

Tudo hoje em dia maior valor adquire imagem positiva e a visibilidade da empresa em um mundo de competição acirrada e uma ampla gama de produtos e serviços alternativos. Como consequência, cada vez mais entra em cena uma das principais ferramentas da comunicação de marketing, as relações públicas, que formam e mantêm uma reputação positiva da empresa junto ao mercado consumidor, bem como aos olhos de todos os grupos interessados.

Hoje, devido à popularização da Internet, muitas empresas estão trabalhando com o público da Internet, utilizando a comunicação escrita em RP. No entanto, nem sempre é adequado publicar um artigo publicitário sobre as atividades da empresa e os benefícios de seus produtos ou serviços. Neste caso, a elaboração de um press release é uma alternativa comum e popular que pode contribuir de forma valiosa para a formação e fortalecimento da imagem da empresa, bem como para a divulgação de seus produtos ou serviços no mercado.

O principal problema ao escrever um press release é que muitas vezes um especialista em relações públicas não conhece certas regras para escrevê-lo. Nesse sentido, os editores de mídia online costumam alterar os textos originais dos press releases, removendo detalhes importantes para a empresa. Supõe-se que a mudança no press release inicial de um jornalista de mídia na Internet pode ser influenciada pela estrutura específica do texto, seu conteúdo, volume, estilo e design. No entanto, também se supõe que seja possível distinguir um conjunto de regras, segundo as quais um especialista em relações públicas pode escrever um comunicado de imprensa que será aprovado para publicação direta na mídia da Internet.

assim o objetivo este estudo- revelar características específicas a redação correta de um press release para a mídia da Internet no sistema de trabalho de um especialista em relações públicas.

A primeira parte do estudo analisou Literatura científica. Existem apenas alguns trabalhos sobre as características estruturas Comunicado de imprensa. Este aspecto é mais plenamente refletido no livro de G.N. Tatarinova "Gestão de relações públicas" . O autor apresenta a estrutura de um press release na forma de uma "pirâmide invertida" , cujo significado reside no fato de que primeiro a essência da notícia é brevemente declarada e, em seguida, seus detalhes mais significativos [ 4, pág. 78]. esta estrutura comunicado de imprensa é mostrado na tabela 1.

Tabela 1.

Estrutura de comunicado de imprensa

Componente de um comunicado de imprensa	Contente	quantidade de texto desejada
1. Título	Deve ser amplo e o mais informativo possível, e também conter ocasião de informação	Não mais que 15 palavras
2. Cabeçalho (primeiro parágrafo, parágrafo inicial)	Os fatos noticiosos mais importantes, respostas às perguntas: “Quem?”, “O quê?”, “Onde?”, “Quando?”, “Por quê?”	Não mais que 40 palavras, 2-3 frases
3. Corpo principal	Fornece informações mais detalhadas, fatos e detalhes interessantes; explicações são dadas, incluindo citações de especialistas da empresa.	Um parágrafo - um detalhe, 3-4 linhas em cada parágrafo.
4. Informações da empresa	As atividades da empresa, sua história, produtos, serviços ou projeto ao qual o comunicado de imprensa é dedicado.	1-2 parágrafos
5. Pessoa de contato	Nome, sobrenome, número de telefone e endereço E-mail rostos quais os jornalistas podem contatar para mais informações.

Além da estrutura, a funcionalidade torna-se essencial discursos em um comunicado de imprensa: deve ser escrito em uma linguagem de terceira pessoa clara e compreensível. Especificidade volume Um comunicado de imprensa na Internet se distingue por suas especificidades e se resume ao fato de que o texto deve estar totalmente visível na tela do monitor - sem que o usuário role para baixo. Como regra, o comprimento total dos caracteres não deve exceder 2500 caracteres.

Existem 3 principais tipo comunicados de imprensa por conteúdo. comunicado de imprensa anuncia um evento e convida o leitor a participar dele. Comunicado de imprensa analítico contém não apenas informações sobre o tema, mas também argumentos a seu respeito, comprovando que com a ajuda de uma determinada empresa, as tarefas desse público da mídia da Internet serão resolvidas. O último e mais popular é comunicado de imprensa, que oferece notícias aos jornalistas na forma de um texto informativo.

Na prática, existem alguns dos mais populares ocasiões informativas para criar um comunicado de imprensa:

notícias sobre o surgimento de novos produtos, serviços ou atividades da empresa;

· anúncio de um próximo evento (conferência, exposição, competição, etc.);

Conquistas especiais pontos de virada no desenvolvimento da empresa;

Nomeação de novos gerentes, transferência de gerentes dentro da empresa;

· comentários com o objetivo de refutar boatos, explicando acontecimentos negativos relacionados à empresa.

Segundo as estatísticas, na maioria das vezes nas páginas da Internet existem comunicados de imprensa que contêm: fatos e números, recomendações, comparações (em particular, com experiência estrangeira), declarações contundentes e exemplos vívidos.

Na segunda parte do estudo, foi realizada uma análise comparativa de 12 press releases no site da Unilever e publicações de press releases do mesmo conteúdo na mídia Internet. Os comunicados de imprensa no site da Unilever foram selecionados usando um método de amostragem mecânica: a cada dois anos, um comunicado de imprensa foi coletado em 3 períodos de tempo (janeiro-abril, maio-agosto, setembro-outubro). O benchmarking identificou mudanças editoriais no press release original e sugeriu razões para as mudanças. Cada press release analisado também foi verificado quanto à presença de ocasião informativa e cumprimento das regras de estrutura e extensão. Como resultado desta verificação, podem ser tiradas as seguintes conclusões:

· Exatamente metade de todos os press releases analisados não atendem aos padrões de tamanho de press release: um ponto tão essencial como a brevidade não é levado em consideração;

· em todos os comunicados de imprensa, o lead é destacado em negrito, os dados da pessoa de contato estão presentes e a data de publicação no site é indicada;

Absolutamente todos os comunicados de imprensa têm ocasiões informativas tipos diferentes, que são condição essencial para publicação na mídia (notícia sobre novo rumo de atividade, conquista, evento, mudança de dirigentes da empresa).

Com base em uma análise comparativa dos press releases da empresa em seu site oficial e em sites de mídia na Internet, bem como em uma análise teórica da literatura existente, desenvolvemos Conselho prático escrever press releases adequados para publicação direta na mídia online. Por conveniência, as recomendações são divididas em três grupos principais.

· Estruturar as informações de acordo com o princípio da “pirâmide invertida” (título, lead, corpo, informações sobre a empresa, contatos da pessoa).

· Na liderança, exiba os fatos noticiosos mais importantes, respostas às perguntas “Quem?”, “O quê?”, “Onde?”, “Quando?”, “Por quê?”.

· No título, que chamará a atenção do leitor, não deve ultrapassar 12 palavras.

· O lead deve ser curto e não ultrapassar 4 linhas no texto.

O número ideal de parágrafos no texto não é mais do que 5.

· A quantidade total de caracteres no texto - não mais que 2500 caracteres. O texto do press release deve estar totalmente visível na tela do monitor - preferencialmente sem que o usuário role para baixo;

· Informações sobre a empresa devem ter 1-2 parágrafos.

É importante prestar atenção ao design visual do press release ( frases significativas deve estar em itálico, sublinhado, etc.).

· Para transmitir o dinamismo e a relevância do tema, muitas vezes é necessário expressar os pensamentos da parte principal no presente, editando cuidadosamente o pretérito e as formas gramaticais passivas do verbo (se o conteúdo do texto permitir) . Quando se trata de um momento significativo na história de uma empresa, é melhor usar o pretérito no título do press release, pois está mais associado a um fato.

· Em certos casos, vale a pena adicionar números cativantes ao título do texto, palavras solenes (por exemplo, “será cumprido”, “famoso”) - ficará mais espetacular.

O parágrafo líder deve estar em em termos gerais indicam a intriga da trama, que é revelada mais adiante.

· Para atrair a atenção do público internauta, o texto deve ser apresentado em linguagem viva, em estilo claro e compreensível, em palavras e frases comuns e acessíveis a qualquer público;

· Um comunicado de imprensa deve conter um evento informativo relevante e interessante e ser enviado em tempo hábil.

· A narração deve seguir a regra: passar das informações principais do press release para informações mais detalhadas.

· Enfoque nas especificidades da publicação na Internet, tendo em conta os interesses do seu público e os objetivos que persegue ao publicar o texto de um comunicado de imprensa. Em particular, preste atenção ao conteúdo do título e lidere de acordo com os critérios mencionados.

· O press release deve conter notícias valiosas para os editores dos meios de comunicação na Internet, respondendo às perguntas “Quem?”, “O quê?”, “Onde?”, “Quando?”, “Por quê?”, “De que forma ?”;

· Lembre-se da regra de "ouro" para todos os press releases: a escala de percepção da informação pelo leitor aumenta se o texto for escrito de forma curta e concisa;

Citações são importantes, mas sua extensão deve ser cuidadosamente controlada e os pontos mais significativos do discurso devem ser destacados.

Não use parágrafos de conteúdo volumoso no início do texto, pois eles tendem a “dispersar” a atenção do leitor.

· Certifique-se de reler o texto escrito e verificar se há erros ortográficos;

· É necessário remover palavras desnecessárias: definições complicadas, expressões e frases artísticas, adjetivos superlativos pomposos (“mais importante”, “melhor”, etc.). Evite mencionar as mesmas palavras destinadas a decorar o texto, em particular, a repetição dos mesmos adjetivos;

· Evitar o uso de chavões, clichês, gírias, frases muito extensas no texto, que possam atuar como barreiras na percepção das informações pelos leitores.

Forneça aos leitores informações, fatos e materiais úteis mais inequívocos; evitar coisas conhecidas, dupla interpretação de algumas frases.

TRABALHO DO CURSO

"Avaliação da eficácia do funcionamento dos comunicados de imprensa na Internet"

Introdução

A Internet global tornou-se parte integrante da vida da sociedade moderna, uma das ferramentas de mercado mais importantes. Todos os meses, 14,2 milhões de pessoas usam a Internet, em três meses esse número sobe para 16 milhões e em seis meses para 17,6 milhões, além disso, a audiência doméstica da rede é caracterizada por indicadores de "qualidade" bastante altos. É composto pelos representantes da sociedade mais informacionalmente ativos, educados e móveis. Além disso, o crescimento dos internautas passa não só pelo simples aumento do número de audiências, mas também pelo aumento da atividade dos usuários estáveis. Perspectiva do público da Internet como um participante ativo relações de mercado tornou-se óbvio para todos cuja atividade profissional está ligada à comunicação de massa.

Para facilitar as atividades da empresa e aumentar a eficiência de seu trabalho, promover bens e serviços no mercado, criar e expandir relações lucrativas entre empresas e atingir com mais força o público desejado, é necessário - e isso é ditado para nós por tempo e responsabilidade - para usar eletrônicos e automação. Para eles, interessados em eventos locais e mundiais, a Internet oferece uma riqueza de oportunidades nas áreas social, cultural e comercial. A facilidade de estabelecer conexões aumenta a eficiência dos negócios, pois o custo de viagens longas é reduzido ou mesmo eliminado.

Relevância. Precisamente porque a Internet é atualmente o meio mais global de interação entre pessoas e organizações na sociedade, considero importante estudar a eficácia dos métodos de RP neste ambiente, em particular o funcionamento dos press releases. Não é segredo que escrever esse tipo específico de texto é uma das funções mais importantes das atividades de RP. E em conexão com uso maciço rede WorldWideWeb (WWW) pelos avanços tecnológicos em sociedade moderna, é vital que as organizações divulguem informações sobre si mesmas não apenas na mídia impressa mídia de massa mas também eletrônico.

mirar trabalho de conclusão de cursoé estudar a eficácia do funcionamento dos press releases na Internet.

Com o objetivo acima, as seguintes tarefas estão definidas para serem resolvidas:

1. Estude a literatura sobre este tema;

2. Considerar os princípios e tecnologias de redação de press releases para publicação na Internet;

3. Considerar o impacto dos press releases na imagem da organização;

4. Avalie o nível de conscientização do público sobre as atividades da organização após a publicação de press releases na Internet.

O objeto deste trabalho de curso é um comunicado de imprensa como um gênero de texto de relações públicas. O assunto será as formas de funcionamento dos press releases na Internet.

Para escrever este trabalho final, analisarei a literatura sobre o tema escolhido, em particular livros sobre o funcionamento geral do RP na Internet, publicações na mídia sobre os princípios de redação e distribuição de textos de RP (press releases).

Escolhi os seguintes métodos de pesquisa - analítico (análise de textos de press releases) e comparativo

O trabalho do curso consiste em duas partes - teórica e prática. A parte teórica trata conceitos gerais comunicado de imprensa como um gênero de texto de relações públicas, características de sua redação, regras de design. Na parte prática - uma análise dos principais serviços de distribuição de press releases online na Rússia e uma análise comparativa dos press releases desses serviços Internet Russa como Yandex, Rambler e Mail.ru.

1. Comunicado de imprensa como principal gênero de textos de RP

.1 Comunicado de imprensa no sistema de gênero de texto PR

O principal documento de relações públicas em interação com a mídia é um press release. É até mesmo chamado figurativamente de "burro de carga" das relações públicas. A mídia recebe centenas de press releases todos os dias, mas apenas uma pequena fração deles é realmente usada. No entanto, os press releases continuam sendo o documento de relações públicas mais importante que permite à organização informar a mídia sobre eventos importantes para ela, obtendo maior publicidade. A preparação de um comunicado de imprensa eficaz começa quando um especialista em RP tem à sua disposição notícias interessantes, informações sobre quais mídias o público-alvo prefere e também capacidades técnicas para o comunicado de imprensa.

Um press release, como um dos meios de divulgação de informações, resume todas as características necessárias de um objeto e leva a notícia ao público certo. Quanto mais profissionais eles forem, maior a probabilidade de alcançar o público certo primeiro.

Uma das principais questões é o que é notícia e como uma simples informação pode se tornar notícia. Se não houver notícias, trabalhar em um comunicado à imprensa torna-se sem sentido desde o início. A incompreensão da natureza das notícias faz com que os jornalistas um grande número de comunicados de imprensa não informativos que eles não usam em seu trabalho. Informações simples tornam-se notícias quando atendem a algumas das seguintes características:

· As informações devem ser de interesse dos leitores das publicações para as quais o comunicado de imprensa é enviado.

· A informação deve conter um elemento de algo novo, interessante, inusitado para se tornar notícia.

· A notícia deve ser atual. A informação é "quente" ou uma nova abordagem de um problema antigo? Não há nada mais chato do que as notícias já conhecidas de ontem.

· A notícia deve ser de interesse público. As notícias estão próximas dos leitores das publicações? A informação pode ser vinculada a uma questão socialmente importante?

· As pessoas criam informações. As notícias, via de regra, são informações vindas de formadores de opinião.

Se a informação atender a algumas dessas características, ela se tornará notícia e será utilizada na mídia. Na prática de relações públicas, desenvolveu-se uma situação em que a ausência de notícias em um comunicado de imprensa prejudica outros materiais provenientes da mesma fonte.

Um comunicado de imprensa geralmente ocupa 1/2 página e é escrito como uma mensagem informativa curta. A manchete e o primeiro parágrafo de um press release são fundamentais para saber se ele será usado pela publicação ou ignorado. Maioria bons comunicados de imprensa são projetados para que a ideia principal da mensagem esteja contida no primeiro parágrafo e o comunicado de imprensa comece com um título informativo amplo.

Formalmente, um comunicado de imprensa pode ser dividido nos seguintes componentes:

1.Título. Embora seja provável que um jornalista mude a manchete, o trabalho de um relações-públicas é chamar a atenção para seu comunicado de imprensa, então eles também precisam ser criativos para encontrar a manchete.

2.O primeiro parágrafo, o chamado "lead" (chumbo), onde em 1 - 3 frases todas as informações mais importantes são relatadas.

3.Parágrafos informativos. Cada parágrafo subseqüente dirá ao leitor menos informação importante.

4.A data em que o press release foi escrito e enviado, que serve como um indicador do "frescor" da informação para os jornalistas da mídia.

5.Contatos. O nome e o telefone da pessoa com quem você pode manter contato, ou seja, receber comentários, respostas a perguntas sobre o tema do comunicado à imprensa. Em caso de especial evento importante você também deve fornecer seu número de telefone residencial ou celular.

6.Papel timbrado da empresa. Deve ser utilizado o papel timbrado da instituição ou cliente ao qual o comunicado de imprensa é endereçado ou em nome de quem é escrito.

7.As fotos raramente são usadas devido ao fato de que a maioria dos comunicados à imprensa é enviada por fax (e paralelamente por e-mail). As fotografias são geralmente fornecidas mediante solicitação adicional e devem conter uma indicação: quem, o quê, por que, onde e quando foi capturado.

experiência russa a interação com a mídia mostra que o ideal é o press release, cujo texto pode ser publicado sem alterações pelos jornalistas como um artigo de autor regular.

Vejamos algumas características que são vitais para um press release chamar a atenção da imprensa:

· significado social. O conteúdo do comunicado de imprensa deve ser relevante para o público, afetar sua vida. Quanto mais as notícias afetam os interesses dos leitores, mais interessante é para um jornalista. Uma das formas de amplificar significado socialé a localização do evento - mostrando sua importância para o público da publicação.

· Originalidade. Tudo o que foge do comum chama a atenção. Uma declaração incomum do problema, um ângulo interessante - e a chance de que a notícia seja notada aumenta muito.

· A fama da pessoa. Conhecimento dos eventos da vida pessoas famosas- atores, políticos, empresários - cria nos leitores um sentimento de pertencimento. Portanto, as declarações e ações de personalidades famosas invariavelmente chamam a atenção. Os press releases se tornam mais interessantes quando utilizam citações de formadores de opinião comentando sobre um evento. Isso aumenta seriamente as chances de um comunicado de imprensa ser publicado na mídia. Um comunicado de imprensa torna-se mais vivo e oportuno se a citação for apresentada no tempo presente em vez de no passado. Isso cria o efeito necessário de presença.

Assim, o gênero press release é um gênero especial. A tarefa do redator é simples e complexa - ele deve transmitir a notícia à imprensa da forma mais concisa e forma interessante. Talvez seja por isso que o nascimento dos press releases é a parte do leão obras de especialistas em relações públicas e, na maioria das vezes, são escritas em linguagem oficial chata.

O estilo oficial tem sido o padrão para esta indústria. Os releases apresentam fatos secos e o máximo que os redatores se permitem é lançar algumas imagens de sucesso para os jornalistas. No entanto, esse estilo oficial e muito chato de escrever press releases não é o único, embora seja o mais comum. Existe outra tradição alternativa - usar humor e exagero nos comunicados à imprensa, escrevê-los não apenas como um documento informativo, mas também como um texto artístico acabado. Os comunicados de imprensa executados neste formato tornam-se interessantes não tanto para a imprensa como para o leitor em geral e desempenham funções um pouco diferentes dos oficiais habituais.

A tradição de diversificar os textos oficiais das empresas começou a tomar forma em Runet. O líder indiscutível no gênero de uma declaração enfadonha para a imprensa é o gerente de relações públicas permanente do Lebedev Studio Nikolai Danilov (norueguês Lesnoy), todos os dias em história curta descrevendo os eventos do dia anterior. Seus textos leves e discretos complementam perfeitamente o estilo do próprio estúdio e, não seria exagero dizer que eles constituem o fundo dourado dos press releases online da Runet.

Aleksey Eksler não ignorou os textos originais de relações públicas, que apresentaram adequadamente o projeto “Under the Hood” ao julgamento dos leitores e publicam regularmente relatórios sobre as atividades do RAXA de Klimenko alemão no mesmo estilo humorístico que uma vez trouxe fama ao mais famoso comediante da Internet russa.

Não é de surpreender que na Internet amante da liberdade e informal, tal atitude em relação às informações oficiais tenha se enraizado e começado a se espalhar, se não em todos os lugares, pelo menos amplamente. A demanda deu origem a imitadores.

Cada vez mais, pode-se encontrar press releases escritos especificamente para o entretenimento do público leitor, e não tanto para transferi-los para a mídia. Sua qualidade é muito diferente uma da outra, dependendo de quão capazes e talentosos são os próprios autores.

· mensagens financeiras (mudanças nas vendas, crescimento do lucro, etc.);

· ampliação do escopo da empresa, entrada em novos mercados, fusões/cisões com outras empresas, abertura de filiais;

· Novos Produtos;

· novidades do sortido que foram colocadas à venda;

· descobertas no mundo da ciência;

· Pesquisa e desenvolvimento;

·novos projetos;

· novos programas de marketing;

· um programa de renovação da produção (indústrias, complexos, etc.);

· inovações tecnológicas introduzidas na produção;

· socialmente significativo, ações beneficentes, patrocínio;

· organização de exposições, seminários;

· o início ou a conclusão do projeto (vencendo a licitação, assinando um contrato importante, executando o trabalho no projeto).

Também é importante levar em consideração que o comunicado de imprensa deve "encaixar" de maneira ideal nas especificidades da publicação, focar em público-alvo seus leitores (assinantes). Às vezes é aconselhável fazer duas versões de um comunicado de imprensa - para a imprensa central e especializada. Orientando o texto aos leitores de determinadas publicações, você poderá levar em conta melhor seus interesses e nível de conhecimento sobre esse assunto.

É especialmente importante considerar a escala das notícias e sua relevância. O que é um grande evento para a imprensa especializada ou regional pode ser muito "pequeno" para a imprensa empresarial. Para os jornais diários, a notícia perde a relevância depois de um ou dois dias. Portanto, tendo perdido a oportunidade de noticiar a tempo, o RP terá que se perguntar como atrair a atenção dos jornalistas para ela.

1.2 Recursos de redação de press releases para publicação na Internet

Há alguns anos, exceto o próprio autor, alguns repórteres e editores, quase ninguém viu o texto original do comunicado à imprensa. O motivo da emissão de um comunicado de imprensa só poderia ser uma notícia importante, além da qual os comentários da chamada parte independente - compradores, analistas, especialistas - foram necessariamente dados. Uma mensagem era disponibilizada aos consumidores apenas se aparecesse na imprensa. E sua eficácia poderia ser julgada apenas pela coleta de recortes de jornais, reabastecidos quando alguma publicação homenageia o enredo com atenção.

Hoje, com uma abordagem competente, um comunicado de imprensa ajuda a atrair clientes diretamente.

Profissionais de marketing e relações públicas estão bem cientes de que coletores de notícias como YahooNews e GoogleNews publicam mensagens corporativas distribuídas na web quase em tempo real - e, às vezes, colocando-as em pé de igualdade com os materiais. novas agências e publicações de notícias.

Claro, nem todas as mensagens corporativas recebem tal honra. Mas não se trata de algum tipo de "censura de rede". É que os especialistas em relações públicas de empresas em sua maioria ainda subestimam as possibilidades de comunicação na Internet e não entendem como devem ser fundamentais as mudanças na estratégia de preparação de press releases para torná-los o mais eficazes possível. ferramenta eficaz comunicação direta com o público consumidor.

Hoje em dia, um press release vai direto para a atenção dos consumidores, então o relações-públicas precisa falar a língua deles. Isso não significa que a interação com a mídia tenha perdido toda a importância. Os contactos com publicações de referência e especializadas são parte integrante de uma estratégia de comunicação empresarial e, em algumas indústrias, este aspecto ainda desempenha um papel importante. papel decisivo. E, claro, algumas das histórias publicadas na imprensa são invariavelmente extraídas de mensagens corporativas.

No entanto, a audiência primária não se limita mais a uma dúzia ou dois jornalistas. Agora são milhões de usuários motores de busca e feeds RSS.

Um comunicado de imprensa e-media é um comunicado de imprensa online e interativo enviado por meio de um sistema de e-mail.

O comunicado de mídia pode ser usado para publicações offline e online. No entanto, a diferença é que as publicações on-line esperam receber um comunicado de mídia eletrônico, enquanto a maioria das publicações off-line ainda prefere receber um comunicado de imprensa impresso (embora isso esteja lentamente começando a mudar).

As disposições básicas relativas ao formato de divulgação para mídia eletrônica são semelhantes às de um comunicado de imprensa impresso. As seguintes disposições aplicam-se igualmente a lançamentos online e offline:

· Escreva claramente no topo da página o título "LANÇAMENTO PARA MEIOS DE INFORMAÇÃO ELETRÔNICOS".

· Mantenha os releases curtos (não mais que duas páginas).

· Tente colocar a essência da história no título, usando menos de cinco palavras para isso.

· Coloque a data na parte superior do comunicado para que fique bem visível.

· Mantenha as frases curtas e concisas.

· No parágrafo introdutório, revele os pontos principais do artigo (quem?, quando?, onde?, o quê?, quanto?, etc.) e depois continue com detalhes menos significativos.

· Use citações (de preferência de outras pessoas).

· Use a palavra "FIM" colocando-a no canto inferior direito do lançamento.

· Logo abaixo do release, coloque as informações de como entrar em contato com a empresa. Deve ser precedido pelas palavras: "Para receber Outras informações entre em contato…” e deve incluir o nome, endereço de e-mail e número de telefone do profissional de relações públicas.

No que diz respeito às liberações para mídia eletrônica, também deve-se ter em mente o seguinte:

· Use links. Certifique-se de incluir links para os endereços de e-mail de todos os contatos e lembre-se de adicionar hiperlinks para relatórios online, dados da empresa e outras informações relacionadas. Você também deve incluir um link para o site da organização.

· Para criar uma liberação, use o programa Microsoft Word ou WordPerfect, converta-o em HTML antes de enviar.

· Cada press release é adicionado ao arquivo de releases, que pode ser acessado pelo site da empresa.

Até recentemente, era quase impossível imaginar uma empresa comum no papel de uma editora. Divulgar a notícia era o negócio de revistas, jornais, rádio e TV. Tudo é diferente no momento. O análogo eletrônico do samizdat se transformou em uma tendência avançada da qual, independentemente da escala da atividade, todos os visitantes da Web podem participar.

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TRABALHO DO CURSO

"Avaliação da eficácia do funcionamento dos comunicados de imprensa na Internet"

A Internet global tornou-se parte integrante da vida da sociedade moderna, uma das ferramentas de mercado mais importantes. Todos os meses, 14,2 milhões de pessoas usam a Internet, em três meses esse número sobe para 16 milhões e em seis meses para 17,6 milhões, além disso, a audiência doméstica da rede é caracterizada por indicadores de "qualidade" bastante altos. É composto pelos representantes da sociedade mais informacionalmente ativos, educados e móveis. Além disso, o crescimento dos internautas passa não só pelo simples aumento do número de audiências, mas também pelo aumento da atividade dos usuários estáveis. A perspectiva do público da Internet como participante ativo nas relações de mercado tornou-se óbvia para todos cuja atividade profissional está ligada à comunicação de massa.

Para facilitar as atividades da empresa e aumentar a eficiência de seu trabalho, promover bens e serviços no mercado, criar e expandir relações lucrativas entre empresas e atingir com mais força o público desejado, é necessário - e isso é ditados a nós pelo tempo e responsabilidade - para usar eletrônicos e automação. Para eles, interessados em eventos locais e mundiais, a Internet oferece uma riqueza de oportunidades nas áreas social, cultural e comercial. A facilidade de estabelecer conexões aumenta a eficiência dos negócios, pois o custo de viagens longas é reduzido ou mesmo eliminado.

Relevância. Precisamente porque a Internet é atualmente o meio mais global de interação entre pessoas e organizações na sociedade, considero importante estudar a eficácia dos métodos de RP neste ambiente, em particular o funcionamento dos press releases. Não é segredo que escrever esse tipo específico de texto é uma das funções mais importantes das atividades de RP. E em conexão com o uso massivo da rede WorldWideWeb (WWW) pelo progresso tecnológico na sociedade moderna, é vital que as organizações divulguem informações sobre si mesmas não apenas na mídia impressa, mas também na mídia eletrônica.

O objetivo do trabalho de curso é estudar a eficácia do funcionamento dos comunicados de imprensa na Internet.

Com o objetivo acima, as seguintes tarefas estão definidas para serem resolvidas:

1. Estude a literatura sobre este tema;

2. Considerar os princípios e tecnologias de redação de press releases para publicação na Internet;

3. Considerar o impacto dos press releases na imagem da organização;

4. Avalie o nível de conscientização do público sobre as atividades da organização após a publicação de press releases na Internet.

O objeto deste trabalho de curso é um comunicado de imprensa como um gênero de texto de relações públicas. O assunto será as formas de funcionamento dos press releases na Internet.

Escolhi os seguintes métodos de pesquisa - analítico (análise de textos de press releases) e comparativo

O trabalho do curso consiste em duas partes - teórica e prática. A parte teórica discute os conceitos gerais do press release como gênero de texto de RP, as características de sua redação e as regras de elaboração. Na parte prática - uma análise dos principais serviços de rede para a distribuição de comunicados de imprensa na Rússia e uma análise comparativa de comunicados de imprensa de serviços da Internet russa como Yandex, Rambler e Mail.ru.

1. Mathaig. Relações Públicas Eletrônicas/ MatHaig; - Por. do inglês. V. Kashnikova. - M.: FAIR-PRESS, 2002. - 192 p.: il. - (NEGÓCIOS On-line).

2. Ignatiev D. Handbook Relações Públicas / Ignatiev D., Beketov A., Sarokvasha F.

3. Relações Públicas: tutorial Para ensino médio/ Sob o total. ed. SD. Reznik. - 2ª ed., Rev. e adicional - M.: Projeto acadêmico, 2004. - 432 p.

4. Emelyanov S.M. Teoria e prática das relações públicas. Curso introdutório / Emelyanov S.M. - São Petersburgo: Peter, 2005. - 240 p.: ill.

5. Phillips D. PR na Internet / David Phillips. - Por. do inglês. I. Gavrilova. - M.: FAIR-PRESS, 2004. - 320 p.: il.

6. Shomeli J. Relações públicas. 9ª ed. /Shomeli J., Wisman D. Per. do francês ed. GE Alpatov. - São Petersburgo: Editora "Neva", 2003.

7. Korolko V.G. Fundamentos relações Públicas. / Korolko V.G. – M.: Refl-book, 2000. – 528 p.

9. Chumikov A.N. Relações Públicas. / Chumikov A.N. - M., 2000.

10. Revista “PR. na Rússia” – Press Release 3.0 – Nº 1 (2009)

11. Pressione release.ru [ recurso eletrônico] / Serviço de distribuição de comunicados de imprensa - M .: 2002 - Modo de acesso: http://www.press-release.ru/

12. Press-releases.ru [Recurso eletrônico] / Comunicados de imprensa de empresas - M.: 2001 - Modo de acesso: http://www.press-releases.ru/

13. Pr-files.ru [Recurso eletrônico] / Uma revista sobre pessoas, eventos, mídia, agências, comunidades. – Elétron. revista - M.: 1998 - Modo de acesso: http://www.pr-files.ru/

14. Pr-life.ru [recurso eletrônico]: portal informativo. - M.: 2005 - Modo de acesso: http://pr-life.ru/default.page.php

15. 4p.ru [recurso eletrônico]: diário de marketing. / PR na Internet: quem é novo? – Elétron. revista - M.: 1999 - Modo de acesso ao jornal: http://www.4 p.ru/main/theory/2037/

16. 4p.ru [recurso eletrônico]: marketing de jornal. / Press release para publicação na Internet: quais são as características? – Elétron. revista - M.: 1999 - Modo de acesso ao periódico: http://www.4 p.ru/main/theory/4634/

17. Clube de imprensa internacional [Recurso eletrônico]: PR-library / Oportunidades para atividades de RP na Internet - M.: 1998 - Modo de acesso: http://www.pressclub.host.ru/PR_Lib/PR_About.shtml

Anteriormente, um press release era escrito exclusivamente por jornalistas e exclusivamente para editores de publicações impressas. Agora esse tipo de escrita é muito mais comum. Os comunicados de imprensa são publicados em várias plataformas online, eles se tornaram principalmente necessários para os leitores. Portanto, eles precisam ser escritos com base nos interesses das pessoas comuns.

Os comunicados de imprensa são bastante relevantes nos dias de hoje. Eles geralmente são encomendados de redatores. No entanto, não apenas um profissional pode escrever um bom press release. Está sujeito a qualquer pessoa que tenha alfabetização suficiente e também entenda a estrutura e as nuances desse gênero. E você também pode, não importa em que área você trabalha - SMM, marketing de conteúdo, gestão, empreendedorismo. A única coisa que você precisa é aprender o básico e praticar muito.

O que é um comunicado de imprensa, em que consiste e por que é necessário

Na verdade, um comunicado de imprensa é um anúncio de um evento. É usado na maioria ocasiões diferentes. Listamos os mais típicos deles.

1. Lançamento de novos produtos. Preste atenção no que acontece quando o próximo modelo de iPhone é lançado para venda. A rede está literalmente repleta de alertas nas semanas que antecedem o dia X. Marcas menores anunciam sua chegada da mesma forma, embora não seja tão perceptível.

2. Evento. Se você está planejando um concurso, promoção, buffet em homenagem a feriado profissional e outras coisas que precisam ser levadas ao conhecimento do público em geral, isso pode ser divulgado na forma de comunicado à imprensa. Preste atenção também ao fato de que a notícia deve ser realmente significativa e interessante.

3. Grande material. Se você está planejando uma série de artigos sobre algum tema importante, ou uma única cobertura de uma sensação, não será supérfluo fazer um anúncio. Você não precisa procurar muito por exemplos - programas de entrevistas como Let Them Talk costumam fazer comunicados à imprensa antes de exibir o próximo episódio.

Exemplos de comunicados de imprensa

Antes de escrever, use sua imaginação. Coloque-se no lugar de um leitor comum e pense se o que você quer dizer é realmente interessante para ele. Se a resposta for sim, então você está no caminho certo.

Aqui está um exemplo de comunicado de imprensa de um evento que provavelmente obteve uma boa resposta. Por favor, leia-os cuidadosamente antes de prosseguirmos.

Como você pode ver, tudo está escrito aqui de forma breve e direta. Não há necessidade de distorcer em formas de palavras ou criar um conceito original. Basta apresentar as informações necessárias para que fique claro.

E este é um comunicado de imprensa da Beeline News.

Este exemplo é muito melhor do que o primeiro. Você sabe por quê? No press release anterior, o autor tentou contar aos leitores alguns fatos, nem mais, nem menos. E aqui, elementos teaser e um apelo direto às pessoas foram adicionados ao texto. Isso é muito importante, pois o público responde bem quando falado.

Vamos considerar mais uma amostra — um exemplo de comunicado à imprensa de uma exposição.

Desta vez, tente analisar você mesmo o texto do comunicado. O que é bom e o que é ruim. Como poderia ter sido melhor.

Como escrever um press release para a mídia: preparando a estrutura

Um press release consiste em três elementos: um título, um lead e um corpo. Você não precisa pensar em mais nada. Saber formular corretamente cada um deles o ajudará a criar textos fortes, graças aos quais você promoverá com sucesso seus produtos ou ganhará dinheiro como autor independente.

cabeçalho

Deve ser interessante, memorável e atrair instantaneamente a atenção. O título determina se o seu comunicado de imprensa será lido. São muitos truques para despertar a curiosidade do público desde a primeira linha. Você pode usar números (" Maçã lança iPhone com 5 novidades"), brinca com frases meméticas que estão na boca de todos (" o melhor inimigo bom: seminário antiperfeccionismo começa dia 23 de maio”), apontar benefícios (“Compre 2 pacotes de suco e ganhe o terceiro!”), etc.

Liderar

Este é o primeiro parágrafo da história. Deve conter tudo de melhor que você tem. O público deve entender que não vai perder tempo com o seu texto, então foque no que é interessante para ele, não para você.

O corpo ou "corpo" de um comunicado de imprensa

Aqui você precisa transmitir a essência do próximo evento. Faça-o da maneira mais simples e inteligível possível. Não derrame água, não use clericalismo, não abuse de terminologia complexa. Lembre-se de que aqueles que lerão isto - pessoas simples mesmo que trabalhem como diretores, editores ou gerentes.

Embora o comunicado de imprensa seja diferente, as técnicas neles são quase as mesmas. Benefícios, resultados, fatos. Dê aos leitores as informações de que eles precisam e você obterá cem vezes mais retorno pelo seu investimento.