O motivo da demissão do Comandante-em-Chefe das Forças Aeroespaciais Bondarev. Putin dispensou o Coronel General Bondarev de seu posto de Comandante-em-Chefe das Forças Aeroespaciais. O “viajante terrestre” à frente das Forças Aeroespaciais causará irritação entre os pilotos militares

Um dos indicadores da qualidade do trabalho do oficial de pessoal é a ausência ou presença de ordens e multas com base nos resultados das fiscalizações dos fiscais do trabalho. A ausência de reclamações dos fiscais é resultado da sua operação apropriada. Foi aplicada multa, o que significa que caíram no bolso do fundador, prejudicando sua reputação. Para eliminar tais incidentes, é necessário não apenas saber como é feita a fiscalização da Inspetoria do Estado, o que os fiscais verificam, mas também como se comportar durante as fiscalizações. Afinal, os fiscais não podem simplesmente vir entregar todos os seus documentos, eles também têm regras que você deve conhecer!

O que é GIT

Todo o capítulo 57 Normas do trabalhoé dedicado à forma como o Estado é obrigado a supervisionar a implementação das normas do Código do Trabalho. As funções de supervisão são atribuídas ao ROSTRUD (este é o nome geralmente aceito para o Serviço Federal do Trabalho - FST). O serviço tem órgãos territoriais–GIT.

O GIT é uma inspeção estadual do trabalho. 6º da Portaria do Ministério do Trabalho n.º 354n, são estas fiscalizações que têm o direito de verificar a actividade de todas as organizações e empresários quanto ao cumprimento do Código do Trabalho.

Fundamentos jurídicos

As fiscalizações funcionam com base no Regulamento aprovado pelo Decreto Governamental n.º 875, de 1 de setembro de 2012. E é na parte 8 deste Regulamento que existe uma frase que diz que todas as fiscalizações da Inspecção Tributária do Estado são obrigadas a ser realizadas em estrita conformidade com a lei sobre a protecção dos direitos das organizações e empresários durante as fiscalizações (n.º 294 -FZ de 26 de dezembro de 2008). É esta lei que requer atenção especial.

O que é uma verificação GIT?

A parte 6 do artigo 294 da Lei contém uma definição do termo “fiscalização”. Trata-se de um conjunto de ações dos fiscais do trabalho para avaliar a conformidade das atividades de uma empresa com as normas da legislação trabalhista. Ou seja, os inspetores verificam se você está agindo (ou não) corretamente na condução de questões de pessoal.

A natureza da verificação pode ser:

• documental (os fiscais simplesmente exigem que os documentos de seu interesse lhes sejam trazidos);
• visitando (os inspetores vêm até você).

A inspeção pode ser agendada (dentro do cronograma) ou não programada.

Verifique de acordo com o plano

Por regra geral essas inspeções são realizadas no máximo uma vez a cada três anos (artigo 9.º
lei). Mas existem alguns tipos de atividades que dão aos inspetores o direito de realizar visitas de inspeção com maior frequência:

• assistência médica;
• Educação;
• esfera social;
• fornecimento de calor;
• indústria de energia elétrica;
• economia de energia.

Essas datas para inspeções programadas estão definidas na lista que.

Como um plano de inspeção é formado:

• O STF desenvolve um plano de fiscalização para o ano (quais organizações serão fiscalizadas e quando);
• antes de 1 de dezembro do ano, antes da auditoria, o plano é submetido à Procuradoria-Geral da República;
• A Procuradoria-Geral da República publicará no seu site um plano consolidado de fiscalização até 31 de dezembro ( pode ser encontrado neste link http://plan.genproc.gov.ru/plan2016 /).

Você se encontrou? Prepare-se para testar!

Atenção!

Importante: a primeira verificação não deve ser realizada antes três anos a partir do momento do registo de uma empresa ou empresário individual!

Três dias antes da inspeção você deve ser notificado (Parte 12, Artigo 9).

Inspeção não programada

Há momentos em que os inspetores podem chegar fora do horário da Procuradoria-Geral da República. E isso acontece se:

• o período do pedido sob o qual sua empresa foi obrigada a corrigir quaisquer violações identificadas expirou;
• uma reclamação de funcionário foi recebida.

Sobre esta verificação Você deve ser notificado um dia antes de acontecer..

Importante!

Por favor pague atenção : um aviso pode ser enviado de qualquer forma, até mesmo por fax ou mensagem telefônica!

Verificação documental

Uma fiscalização assume esse tipo de caráter quando basta que os fiscais vejam um mínimo de documentos da sua organização. Se você está sendo fiscalizado desta forma, considere as nuances (artigo 11 da Lei 294):

• você tem o direito de reivindicar motivos se a fiscalização não for programada (no caso de reclamação do funcionário, você é obrigado a disponibilizar essa reclamação para análise, não devendo ser anônima);
• você deve trazer os documentos necessários ao inspetor no prazo de 10 dias a partir da data da solicitação ;
• os documentos não precisam ser trazidos originais - faça cópias e certifique com seu selo(não é necessário que sejam autenticados por notário e a exigência é ilegal);
• documentos não relacionados à reclamação, você tem não tenho o direito de exigir .

Inspeção no local

A fiscalização in loco é realizada somente quando for impossível a realização de documentação
(não foram fornecidos documentos), ou foi realizada, mas foram identificadas violações na preparação de documentos ou arquivos.

No início da verificação você é obrigado a apresentar:

• certificados de serviço;
• para realizar uma inspeção.

O pedido ou pedido deve conter:

• composição dos inspetores ( aqueles que não estão na lista têm o direito de participar de casos);
• base(reclamação, por exemplo, ou plano);
• tarefas de verificação (devem ser claramente definidas - não “verificar os documentos do departamento de RH”, mas “verificar a existência de contratos de trabalho e a sua conformidade com a lei”. Ao mesmo tempo Além dos contratos, você não é obrigado a apresentar outros documentos);
• momento da inspeção.

Aliás, quanto aos prazos: eles também estão especificados na lei! Portanto, a verificação é realizada no seguinte quadro:

• 20 dias – para empresas formadoras de cidades e outras grandes empresas;
• 50 horas – se sua empresa for de pequeno porte (equipe até 100 pessoas);
• 15 horas – para microempresas (quadro até 15 pessoas).

Se você levar em conta todas essas regras de inspeção, poderá apelar delas com segurança.

Exemplo

Por exemplo, é realizada a verificação da exatidão dos cálculos salariais. Cabe a você mostrar apenas aos inspetores contrato de emprego, em que o salário é fixo, mesa de pessoal, com base no qual é estabelecido o salário e o regulamento sobre remuneração. De acordo com a lei 294, eles não devem exigir outros documentos de você.

Por que você pode receber uma advertência ou multa?

Quaisquer violações das leis trabalhistas são puníveis. Mas os mais típicos são:

• atraso salarial;
• não emissão de carteira de trabalho no último dia de trabalho;
• Não projeto correto Contratos de trabalho;
• demissão ou transferência ilegal;
• deduções ilegais dos salários.

Algumas empresas ainda utilizam um sistema de multas, mesmo que seja proibido . Se este for o seu caso, conselho: não multa, mas cobre um prêmio menor. Mas, para isso, o salário do funcionário deve ser composto por salário e bônus. E o não pagamento de bónus deve ser justificado, por exemplo, pelo não cumprimento das metas de bónus.

Conclusão

Atenção!

Se você estiver ameaçado com uma verificação do GIT o que é verificado no departamento de pessoal você aprenderá no edital. Suas primeiras ações: corrigir imediatamente as violações, se existirem e servirem de base para fiscalização.

Se forem descobertas violações durante a inspeção, você receberá uma ordem que deverá ser seguida.. Caso não cumpra, será multado (até 50 mil).

Mas é melhor, claro, não levar as coisas ao ponto das instruções; apenas faça o seu trabalho corretamente desde o início, para não ter que refazê-lo mais tarde.

Os inspetores podem visitá-lo em três casos: como parte de uma inspeção programada ou não programada (por exemplo, após uma reclamação de um funcionário contra o empregador), bem como durante a investigação de um acidente com um funcionário da empresa. A data da inspeção programada pode ser consultada nos sites dos departamentos de supervisão relevantes (GIT da região correspondente, Gabinete do Procurador-Geral da Federação Russa).

Se você olhar passo a passo, a fiscalização ocorre de acordo com o seguinte algoritmo: a organização recebe uma notificação da Inspetoria Tributária do Estado sobre o fornecimento de documentos, depois a própria fiscalização, após a qual são elaborados um ato e instruções com base sobre seus resultados e a responsabilidade administrativa é ajuizada em caso de violações.

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Claro, em cada fase pode haver sutilezas. Por exemplo, a lista de documentos solicitados será definitivamente ampliada: os inspetores visitantes irão, em qualquer caso, pedir-lhe que mostre algo adicional. E você tem que estar pronto para isso. Por outro lado, ao ver no calendário a data de uma visita à sua empresa, não precisa ficar desanimado imediatamente. Se, por motivos objetivos, a empresa não puder receber “convidados” no dia marcado, definitivamente vale a pena discutir a possibilidade de reagendamento com a Inspetoria Estadual de Transportes. Há outro ponto relacionado à data, que é importante após a conclusão da verificação. Você pode recorrer de um ato ou ordem judicial somente no prazo de 10 dias corridos a partir da data de entrega ou recebimento de cópia do documento. Não se esqueça disso se estiver agendada uma visita do GIT à empresa na véspera do feriado.

Que tópicos e documentos são de interesse principal para os inspetores?

Vou começar com a face principal da empresa - CEO. Como você sabe, em caso de violação, a responsabilidade pode ser atribuída à organização e separadamente ao funcionário que é o chefe da empresa. A este respeito, um diretor expatriado está particularmente em risco. De acordo com o art. 26 Lei federal datado de 15 de agosto de 1996 nº 114-FZ "" após dois multas administrativas, ele pode simplesmente não ser autorizado a entrar no território da Rússia. A este respeito, recomendo documentar a transferência de responsabilidade do diretor geral para o gestor de RH ou gestor funcional. Para tanto, será necessária a emissão de despacho impondo-lhe a responsabilidade pela manutenção do cadastro de pessoal e a responsabilidade pelas infrações, fazer as devidas alterações no contrato de trabalho e na descrição do cargo, e também emitir-lhe uma procuração para representar os interesses e o direito de assinar assuntos pessoais.

Igualmente interessante é o contrato de trabalho do chefe do GIT. A prática do BLS mostra que este documento contém sempre erros: funcionalidades e responsabilidades não são indicadas, o local de trabalho, as condições de trabalho e outras condições, inclusive as obrigatórias, são indicadas incorretamente ().

Eu aconselho você a se preparar documentos constituintes empresa (em regra, o GIT solicita cópias autenticadas por notário ou com o selo da empresa).

Durante a auditoria, será necessariamente examinado o quadro de pessoal da empresa. É lá que você pode ver salários diferentes para os mesmos cargos, o que, de acordo com a lei, é uma violação (). Simplificando, cargos semelhantes deveriam ter o mesmo salário. Se este não for o seu caso, esteja preparado que, além da própria multa por infração de acordo com , você terá que pagar a mais para quem teve menor salário (pelo menos por três anos (prazo de prescrição), e possivelmente para todo o período, se o inspector do GIT assim o decidir). Existe uma saída para esta situação, por exemplo, introduzindo posições únicas com divisão de funcionalidade e descrições de emprego. Mas isso precisa ser feito agora mesmo, sem esperar por uma inspeção programada ou, pior, não programada, já que este projeto é bastante grande e exige muita mão de obra.

Os inspetores estarão igualmente interessados ​​em documentos relacionados com salários: folhas de pagamento e recibos de vencimento, certificados de pagamentos diversos, etc. Gostaria de chamar a atenção para o fato de que as datas de pagamento nos documentos devem ser exatas e não flutuantes “até tal e tal data”. Naturalmente, é necessário calcular o salário no mesmo dia: nem antes nem depois, com exceção dos finais de semana, caso em que o salário é pago no dia anterior ().

Indexação merece atenção especial remunerações. Deve ser (). Consequentemente, você será solicitado a fornecer um regulamento local separado regulando sua implementação. O procedimento para a sua realização está, em regra, previsto no Regulamento de Remunerações ou no Regulamento Interno do Trabalho. Se você ainda não tem, recomendo começar a desenvolvê-lo agora mesmo. Gostaria de lembrar que a indexação é feita pelo mesmo valor para absolutamente todos os funcionários. Se o seu LNA indicar 2% ao ano, significa que o salário de cada funcionário está indexado a esse patamar.

Outro assunto de análise é a planilha de ponto. Este documento é a principal fonte de informação sobre proteção trabalhista. Imagine, você indicou: o briefing foi concluído e todos os funcionários têm assinaturas, e a folha de ponto mostrará que um dos funcionários estava de férias, mais dois estavam em viagem de negócios, etc. Mas é a proteção laboral que representa os maiores riscos para as empresas. A não realização de treinamentos introdutórios, briefings periódicos, exames médicos (para casos obrigatórios) e muito mais - tudo isso acarreta enormes riscos. Direi apenas que se uma organização não tiver um sistema de proteção trabalhista, a multa total por infrações por funcionário pode chegar a 600 mil rublos.

Acrescento aqui mais um risco: está associado a uma avaliação especial das condições de trabalho. A lei exige que seus resultados sejam divulgados no site corporativo (artigo 6º do artigo 15 da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 nº 426-FZ ""). Algumas pessoas, ainda hoje, podem não tê-lo; escritórios de representação estrangeiros podem não ter acesso ao site corporativo. Tenho certeza de que é mais fácil e barato criar um site simples e separado do que provar posteriormente em tribunal que você não teve a oportunidade de publicar essas informações. Além disso, deverá ser realizada uma avaliação especial não só em relação aos empregos recém-criados, mas também no caso de renomeação de cargos. Nem todo mundo se lembra disso.

O sistema de férias representa sérios riscos para as empresas. Durante cada fiscalização programada, o GIT verifica o calendário de férias. A própria ausência de cronograma acarreta multa de até 50 mil rublos. (), mas a falta de licença ameaça a mesma multa, mas para cada caso, ou seja, para cada funcionário. Além disso, surgiu um perigo ainda mais grave devido à férias não utilizadas. Com base nos resultados de uma das recentes fiscalizações, a Inspetoria Tributária do Estado da capital anunciou uma nova “interpretação” da infração. Os fiscais viram placas (“Uso de trabalho escravo”). A possível punição para isso é de prisão por um período de 3 a 10 anos.

Preste muita atenção ao tema frota de veículos corporativos: emissão de carros de empresa ou indenização pelo uso de carro pessoal. O GIT tenta persistentemente reconhecer todos os funcionários que usam carros da empresa como motoristas. Mesmo que se trate, por exemplo, de um gerente regional de vendas que não atua como motorista, mas apenas se movimenta entre clientes. Se este tema lhe interessa, esteja preparado para fornecer o máximo de documentos possível: desde atestados de exames médicos até documentos que comprovem o estado técnico do transporte.

Claro que esta não é toda a lista de solicitações e documentos de interesse do GIT. Mas todos eles estão diretamente relacionados ao cumprimento da lei, o que significa que está ao seu alcance analisá-la de forma tempestiva e minuciosa, acompanhar as alterações e a prática judicial.

Provavelmente, todo empregador já passou por um acontecimento tão desagradável como uma fiscalização, e quem ainda não conhece todas as nuances terá que suportar isso mais cedo ou mais tarde. Para ajudar gestores e especialistas de RH - um memorando de consulta de Alexander Yuzhalin, consultor do Departamento de Direito Trabalhista do Grupo IPK.

As inspeções por órgãos de controle estatal podem ser iniciadas por vários motivos, mas os requisitos e regulamentos são sempre os mesmos e são estabelecidos pela legislação da Federação Russa.

Assim, o resultado da fiscalização depende em grande medida do conhecimento do empregador sobre os seus direitos e do grau de informação sobre as regras que o organismo de fiscalização autorizado é obrigado a cumprir.

Neste artigo veremos o procedimento para aprovação na fiscalização da Inspetoria Estadual do Trabalho Federação Russa(doravante denominado GIT). Para começar, vamos definir os principais requisitos que a lei impõe ao procedimento de fiscalização de organizações e empresários individuais pelas autoridades de supervisão estaduais.

As questões relacionadas com as inspeções de inspeção do trabalho são reguladas por dois atos jurídicos principais:

• Lei Federal de 26 de dezembro de 2008 N 294-FZ “Sobre a proteção dos direitos das pessoas jurídicas e dos empresários individuais no exercício do controle estadual (fiscalização) e do controle municipal”;
• Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 30 de outubro de 2012 N 354n “Sobre a aprovação do Regulamento Administrativo para a execução Serviço federal sobre trabalho e emprego função estatal sobre a implementação da fiscalização estadual federal sobre o cumprimento da legislação trabalhista e demais atos normativos que contenham normas trabalhistas.”

Como se sabe, a legislação distingue dois tipos de inspeções: programadas e não programadas.

Verificação agendada

Essa inspeção é realizada sem falhas pelas autoridades de supervisão estaduais (incluindo a Inspeção Tributária do Estado) em determinados intervalos. Seu objetivo é identificar entidade legal violações de certos requisitos legais. Neste caso, o descumprimento das normas da legislação trabalhista.

Uma inspeção programada pode ser no local ou documental. Durante a verificação documental, a organização ou empresário individual deve enviar ao órgão de fiscalização o pacote de documentos necessário de acordo com o despacho pertinente. Geralmente, Agencia do governo limitado à verificação documental.

No entanto, a lei identifica casos em que uma inspeção no local pode ser iniciada. Assim, de acordo com o artigo 12 da Lei Federal N 294-FZ, a fiscalização in loco programada é realizada nos casos em que durante a fiscalização documental não seja possível:

• verificar a integridade e exatidão das informações contidas na notificação de início da implementação espécies individuais atividade empreendedora e outros documentos de pessoa jurídica ( empreendedor individual);
• avaliar a conformidade das atividades de pessoa jurídica (empresário individual) com os requisitos obrigatórios da lei sem confirmação in loco.

Ao contrário da fiscalização documental, a fiscalização in loco - programada e não programada - é realizada no local da pessoa jurídica (PI) e/ou no local de sua efetiva atividade.

Você pode saber se sua organização será inspecionada este ano no site oficial do Gabinete do Procurador-Geral da Federação Russa. O plano anual consolidado de inspeções programadas é aprovado pela Procuradoria-Geral da República e publicado no domínio público antes de 31 de dezembro do atual ano civil. Para encontrar sua empresa no cadastro unificado, basta inserir o NIF, OGRN ou nome (sobrenome do empresário individual) no formulário de busca.

É possível fugir da supervisão

Recorde-se que as inspeções programadas são realizadas no máximo uma vez a cada três anos (com exceção de alguns casos - por exemplo, inspeções no setor da saúde).

Porém, poucos empregadores sabem: mesmo que a organização esteja incluída no plano anual de controle, a fiscalização obrigatória pode ser evitada. Este benefício é estabelecido pelo artigo 26.1 da Lei Federal nº 294-FZ. De 1º de janeiro de 2016 a 31 de dezembro de 2018, não são realizadas fiscalizações programadas em relação a pessoas jurídicas (PI) classificadas como pequenas empresas de acordo com o disposto no artigo 4º da Lei Federal de 24 de julho de 2007 N 209-FZ “Sobre o Desenvolvimento das Pequenas e Médias Empresas” empreendedorismo na Federação Russa”.

As únicas exceções são casos especiais. Por exemplo, se uma resolução sobre punição administrativa por uma infração grave foi anteriormente emitida contra a empresa e entrou em vigor.

Nos restantes casos, estando inscritos no registo unificado da Procuradoria-Geral da República, as pequenas ou médias empresas têm o direito de apresentar à autoridade de controlo um pedido fundamentado de exclusão da empresa do plano de fiscalização.

Inspeções não programadas

No que diz respeito às inspeções não programadas, as coisas são completamente diferentes. Uma razão legítima para uma inspeção não programada da Inspeção do Trabalho do Estado pode ser quase qualquer fato identificado de incumprimento por parte dos empregadores das disposições da legislação trabalhista e outros regulamentos que contenham normas de direito do trabalho, incluindo violações dos requisitos de proteção do trabalho que impliquem uma ameaça de dano à vida e à saúde dos trabalhadores.

A Inspecção do Trabalho tem em conta:

• informações de autoridades governamentais;
• dados da mídia;
• recursos e requerimentos de cidadãos, incluindo empresários individuais e pessoas jurídicas;
• apelos ou declarações do empregado sobre a violação de seu empregador pelo empregador direitos trabalhistas;
• solicitações de funcionários para verificar as condições de trabalho e segurança em seu local de trabalho.

Além disso, são considerados justificativos:

• ordens (instruções) do chefe (chefe adjunto) da Inspeção Federal do Trabalho para realizar uma inspeção não programada, emitidas de acordo com as instruções do Presidente da Federação Russa ou do Governo da Federação Russa;
• exigências do Ministério Público para realizar uma fiscalização não programada no âmbito da fiscalização da implementação das normas legislativas com base em materiais e recursos recebidos pelo Ministério Público.

Como a prática confirma, um dos motivos mais comuns para uma visita repentina de inspetores do trabalho é a reclamação de um funcionário sobre violação de seus direitos trabalhistas. Ou seja, qualquer declaração de empregado que acredite que seus direitos foram violados, apresentada de acordo com as exigências da legislação trabalhista, é reconhecida como fundamento para fiscalização não programada do empregador.

Deve-se levar em conta que declarações e apelos anônimos de cidadãos não podem servir de base para uma fiscalização não programada.

Os poderes dos inspetores não são ilimitados

É importante conhecer as restrições e requisitos que a lei estabelece para a autoridade fiscalizadora na realização de todos os tipos de inspeções - programadas e não programadas.

Limitações na duração dos eventos. Qualquer verificação não pode durar mais de 20 dias úteis. No prazo de um ano, o período total de inspeções in loco programadas em relação a uma pequena empresa não pode exceder 50 horas para uma pequena empresa e 15 horas para uma microempresa.

Limitações ao período de notificação do início de uma inspeção. O órgão de controle municipal deve notificar uma pessoa jurídica ou empresário individual sobre os próximos inspeção programada o mais tardar 3 dias úteis antes do início. Uma cópia do pedido ou ordem do gerente é enviada por registrado por carta com notificação obrigatória de entrega ou outro de forma acessível. Sobre o evento inspeção no local não programada as autoridades de supervisão são obrigadas a notificar pelo menos 24 horas antes do início do evento; a notificação é feita por qualquer meio disponível.

O fiscal da fiscalização certamente solicitará documentos para análise, cujos resultados permitirão concluir se o empregador viola alguma disposição da lei. Ao solicitar determinados documentos, é necessário verificar se eles são relevantes para o objeto da auditoria. Uma lista fechada de documentos que os inspetores têm o direito de solicitar ao empregador não é estabelecida por lei.

O que eles verificam primeiro?

Na prática, é possível identificar os principais documentos que têm maior probabilidade de serem solicitados pelo fiscal. Em primeiro lugar, incluem:

• contratos de trabalho e respectivos acordos;
• livros de trabalho;
• cronograma de pessoal;
• horários de férias;
• cartões pessoais de funcionários;
• livro de registro de trânsito registros de trabalho e inserções para eles;
• livro de receitas e despesas para registro de formulários de cadernos de trabalho e encartes dos mesmos;
• planilhas de ponto;
• local regulamentos(principalmente - Regulamento Interno do Trabalho, ato local sobre salários);
• ordens para atividades principais e pessoal.

Mas, como observado anteriormente, esta lista de documentos está aberta. Isso significa que o fiscal tem o direito de exigir outro documento relacionado ao objeto da fiscalização. Porém, para minimizar os riscos, o primeiro passo é adequar os documentos pessoais acima mencionados aos requisitos da legislação vigente.

O que fazer durante uma inspeção

Então, voltemos diretamente ao procedimento de verificação em si. O empregador é recomendado:

1) exigir a apresentação de um documento de identidade oficial funcionários que chegaram com a fiscalização, e garantir que esses especialistas tenham o direito de atuar em nome da fiscalização estadual do trabalho;

2) receber cópia carimbada da ordem (instrução) do chefe (deputado) do órgão de controle (fiscalização) estadual para realização de fiscalização*.

*Gostaríamos de lembrar que a ordem (despacho) do chefe do órgão fiscalizador estadual é a base para a realização da fiscalização.

Ao apresentar cópia deste documento, o empregador deverá ler atentamente o seu conteúdo. Em particular, é importante estudar:

• base jurídica para a própria inspeção;
• lista de participantes diretos da equipe de fiscalização;
• o período durante o qual a inspeção é realizada;
• documentos que serão analisados ​​durante o processo de verificação.

Deve-se lembrar que uma fiscalização iniciada com a finalidade de exercer função estatal não pode ser realizada, devendo a já iniciada ser encerrada se for constatado:

• não há motivos para realizar uma inspeção;
• o objeto da fiscalização não cumpre as atribuições da Rostrud e dos seus órgãos territoriais.

3) estar diretamente presente durante a fiscalização, prestar esclarecimentos sobre questões relacionadas ao seu objeto;

4) conhecer os resultados e confirmar seu conhecimento no relatório de fiscalização: em particular, expressar concordância ou discordância com as conclusões do inspetor e ações individuais de funcionários do órgão de controle estadual;

5) recorrer das ações (inação) de funcionários do órgão de controle (fiscalização) estadual em processos administrativos e/ou procedimento judicial de acordo com a legislação da Federação Russa;

6) envolver o Comissário do Presidente da Federação Russa para a proteção dos direitos dos empresários ou o Comissário para a proteção dos direitos dos empresários de uma entidade constituinte da Federação Russa para participar na inspeção.

A verificação termina: o que é importante lembrar?

Você não deve abordar a questão da papelada no final da inspeção com menos cuidado.

Com base nos resultados da fiscalização por funcionários do órgão de controle (fiscalização) estadual, um ato sobre na forma prescrita em duplicado.

A lei especifica:

1) data, hora e local de sua preparação;

2) nome do órgão de controle (fiscalização) estadual ou órgão de controle municipal;

3) data e número do despacho ou despacho do chefe, vice-chefe do órgão de controle (fiscalização) estadual, órgão de controle municipal;

4) sobrenomes, nomes, patronímicos e cargos dos especialistas que realizaram a fiscalização;

5) o nome da pessoa jurídica fiscalizada ou o sobrenome, nome e patronímico do empresário pessoa física, bem como o sobrenome, nome, patronímico e cargo do gestor, outro representante oficial ou autorizado da pessoa jurídica ;

6) data, hora, duração e local da fiscalização;

7) informações sobre os resultados da inspeção, incluindo quaisquer violações de requisitos obrigatórios identificadas;

8) informação sobre familiarização ou recusa de familiarização com o relatório de fiscalização do titular, outro funcionário ou representante autorizado da pessoa jurídica, presença de suas assinaturas ou recusa de assinatura;

9) informação sobre a realização de lançamento no diário de auditoria sobre a fiscalização realizada ou sobre a impossibilidade de efetuar tal lançamento por ausência do registro especificado na pessoa jurídica ou empresário individual;

9) assinaturas do funcionário ou funcionários que realizaram a fiscalização.

É claro que, no acompanhamento da preparação do ato final, é extremamente importante demonstrar a maior responsabilidade e, caso surja algum comentário ou objeção, não deixe de anotar.

Onde os inspetores do trabalho tropeçam

Os organismos de inspeção geralmente cometem os seguintes erros:

• não há motivos para realizar uma inspeção;
• as datas de início ou término da inspeção foram violadas;
• a notificação do início da fiscalização não for recebida no prazo prescrito;
• a fiscalização começa sem orientação ou ordem do chefe do órgão regulador;
• são solicitados documentos não relacionados ao objeto da fiscalização;
• o relatório de inspeção não é fornecido para revisão;
• é iniciada uma fiscalização programada de pessoa jurídica (PI) não incluída no plano anual.

Qualquer um dos erros acima cometidos pelo inspetor será motivo para invalidar os resultados da inspeção.

Assim, tendo em conta a prática judicial e de fiscalização, podemos tirar uma conclusão inequívoca. O resultado de cada inspeção depende em grande medida da abordagem competente do organismo de inspeção e da correta execução de todos documentos necessários. Em geral, esse resultado se expressa na questão de o empregador ser responsabilizado administrativamente ou não.

Assim, o conhecimento dos seus direitos, o acompanhamento cuidadoso das ações dos funcionários e a correta execução dos documentos aumentam muito as chances do empregador sair vitorioso ao final da fiscalização. Afinal, qualquer desvio do órgão de fiscalização da letra da lei pode desempenhar um papel fundamental na questão da responsabilização administrativa - especialmente considerando que em Ultimamente A inspecção estatal do trabalho responsabiliza os empregadores por cada caso individual de violação da legislação laboral. Assim, a oportunidade de apelar das ações de um inspetor que não cumpre os requisitos da lei pode ajudar a economizar centenas de milhares de rublos.

Alexander Yuzhalin, consultor do Departamento de Direito do Trabalho "IPKGrupo", especialista em direito trabalhista