Análise automatizada de press releases. Comunicado de imprensa: o que é e como escrever (amostras e exemplos). Um exemplo de manchete e lead de sucesso em um comunicado de imprensa

Enquanto os representantes da mídia argumentam que o comunicado de imprensa está morto, o pessoal de relações públicas continua a enviá-los aos escritórios editoriais diariamente e em grandes quantidades. Afinal, mesmo com a presença de redes sociais e mensageiros instantâneos, eles ainda não inventaram mais forma efetiva compartilhe suas notícias com um grande público. A única questão é o que deve ser um bom comunicado de imprensa. Como escrever para que não voe para a lixeira, para que o jornalista leia e leve para o trabalho. analisou os objetivos, estrutura, regras de redação e também considerou exemplos específicos de um comunicado de imprensa.

O que é um comunicado de imprensa?

Com o conceito de press release, vale a pena decidir em terra para evitar possíveis imprecisões, erros e equívocos. Um press release é uma mensagem informativa para a imprensa, que contém notícias, uma posição oficial sobre um assunto, uma resposta a um determinado ocasião de informação, o anúncio de algum evento.

Deve ser claramente entendido que um comunicado de imprensa é, antes de tudo, uma notícia, por isso deve atender a critérios claros:

- novidade;
- relevância;
- informativo.

Se você deseja que o material seja publicado na mídia de destino, é importante que as informações nele refletidas sejam, antes de tudo, interessantes, neste caso as chances de sucesso aumentam significativamente. Não se esqueça da regra de ouro: deve haver uma notícia em um comunicado de imprensa. Não vale a pena falar sobre tudo de uma vez, vai confundir, distrair o destinatário e, como resultado, pode afetar negativamente a impressão geral do material.

Não negligencie a oportunidade de fornecer um comunicado à imprensa com comentários do chefe da empresa, especialistas em sua área de autoridade. Bem, se o texto contém estatísticas e fatos únicos. Não se esqueça que o texto deve ser temático e profissionalmente orientado e interessante para o público da publicação para a qual é enviado.

Assim, um exemplo de um bom press release seria um texto de notícias de última hora cheio de conteúdo informativo e sem água.

Estrutura de comunicados de imprensa

Ao se perguntar como escrever um press release, a primeira coisa a se pensar é sua estrutura. Estrutura interna comunicado de imprensa é como uma casa. E a base para isso é um título curto, claro e ao mesmo tempo brilhante e intrigante.

cabeçalho

Não use um título chato ou pouco informativo. O título é a parte principal do seu comunicado de imprensa, seu cartão de visitas”, deve ser curto e interessante.

O título deve conter notícia (ocasião informativa), mencionar o nome da empresa (marca) ou o evento que será abordado no texto e responder à pergunta: o quê? Lembre-se de que o título é um dos principais componentes do texto, um marcador brilhante que o distingue de muitos outros, e depende dele se suas notícias serão lidas.

Alguns criam um título antes de escrever o texto em si, outros retornam a este parágrafo no final, não pode haver um conselho universal sobre essa questão, pois todos têm uma abordagem diferente, uma coisa é importante - interessar o leitor.

Somente o lead pode competir em importância com a manchete, sua tarefa é dizer: quando e onde algo vai acontecer ou já aconteceu. A liderança em um comunicado de imprensa é base de informações de todo o texto, ele é projetado para chamar a atenção instantaneamente para a parte principal do material e complementar a ideia do título. Concisão - Característica principal conduzir. 2-3 frases são suficientes, o que dará ao leitor respostas às perguntas: quando, onde, como e por quê.

Um exemplo de manchete e lead de sucesso em um comunicado de imprensa

cabeçalho

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Fonte: Comunicado de imprensa da Eidrink.

Corpo do texto

O corpo do press release ou sua parte principal deve se tornar uma continuação lógica do lead e revelar todos os detalhes do newsbreak. Já pode haver trechos de estudos, fatos, números, estatísticas, argumentos, citações de especialistas, um líder.

Preste atenção especial ao primeiro parágrafo, torne-o o mais informativo possível, porque não é segredo que a atenção do leitor está dispersa de parágrafo a parágrafo, portanto, você não deve descartar a "introdução" das contas.

Lembre-se, você tem que contar uma história. Claro, este não é um texto literário e os requisitos de concisão (um press release não deve ter mais de 2 mil caracteres) não são muito propícios para contar histórias, mas as pessoas sempre estarão mais dispostas a compartilhar história do que fatos secos, então vale a pena encontrar um certo equilíbrio nesta matéria e tornar a notícia interessante.

No entanto, não escreva texto artístico. Um comunicado de imprensa não é o tipo de coisa em que a criatividade deve ser exercitada. Uma liberação é uma mensagem da mídia. Portanto, ninguém precisa de "sinos e assobios de linguagem" em seu texto.

Quando o comunicado de imprensa estiver pronto, deixe-o descansar por um tempo. Em seguida, leia em voz alta, de preferência várias vezes, isso ajudará a remover o excesso, corrigir o texto e torná-lo mais informativo e conciso.

Exemplo de comunicado de imprensa

cabeçalho

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Corpo do texto (primeiro parágrafo)

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O artigo analisa os comunicados de imprensa da sociedade anônima "Omskenergo" para o período a partir de janeiro de 2007. O número total de materiais analisados ​​é 25.

Estes comunicados de imprensa foram revisados ​​em termos de:

estruturas,

JSC "Omskenergo" tem seu próprio logotipo, que é obrigatório em todos os comunicados de imprensa. Cada release é marcado com o nome do documento "Press Release". No canto superior direito do documento há informações sobre a organização ─ telefone, fax, site e muito mais. Este é o cabeçalho de todos os comunicados de imprensa do JSC "Omskenergo".

Comunicado de imprensa de 10 de janeiro de 2007 "Reequipamento técnico". A estrutura deste comunicado de imprensa inclui os seguintes elementos: título do documento, data da sua redação, título. O texto do comunicado de imprensa está dividido em 4 blocos de informação, o primeiro dos quais é um parágrafo principal, o último é uma conclusão sobre a importância de um novo transformador de potência para o fornecimento ininterrupto e de alta qualidade de eletricidade de Omsk, os restantes são detalhes que complementam e comentam as principais notícias. Com base no exposto, podemos dizer que este press release atende a todos os requisitos em sua estrutura: há lead, detalhes, comentários, além de generalizações sobre o tema.

O comunicado de imprensa fala sobre a compra de um novo transformador de potência pela administração da JSC Omskenergo. As informações do evento principal são colocadas no parágrafo principal. O documento contém termos profissionais, mas no geral é claro até para uma pessoa não iniciada em energia.

Elementos do documento: nome do documento, data de redação. Não há título. O parágrafo principal está presente ─ informações completas sobre o que, onde e quando aconteceu. Em seguida vem comente o que está acontecendo.

Em termos de conteúdo, este comunicado de imprensa contém poucas informações sobre a entidade básica de RP, ou seja, a organização. O comunicado de imprensa é dedicado ao fato de que OJSC AK Omskenergo tomou medidas adicionais para proteger as instalações de energia.

Este comunicado de imprensa continua o tema do comunicado de imprensa de 10 de janeiro. Contém os mesmos elementos estruturais que o primeiro. A brevidade e concisão do primeiro parágrafo do documento é, sem dúvida, uma vantagem do comunicado de imprensa. Há detalhes do que está acontecendo em uma das instalações do JSC "Omskenergo", há comentários de especialistas, bem como conclusões e generalizações. Este comunicado de imprensa cumpre integralmente os requisitos para este tipo de comunicação escrita.

Comunicado de imprensa datado de 24 de janeiro de 2007 “Viagem de trabalho ao Norte Eletricidade da rede- resumido.

A estrutura deste comunicado de imprensa: título do documento, data de sua redação, título, lead, detalhes, conclusões sobre o trabalho realizado. Acho que o lead não é bem-sucedido no sentido de que é complicado. Talvez seja melhor descrever brevemente a essência da viagem de trabalho do diretor executivo da Omskenergo A. Antropenko e quando ocorreu. Coloque todo o resto no bloco "detalhes".

O comunicado de imprensa está escrito em uma linguagem simples e compreensível, não contém termos profissionais especiais. O documento traz informação sobre a deslocação do director executivo da Omskenergo aos distritos da região, com o objectivo de identificar perspectivas de desenvolvimento e modernização das redes eléctricas no norte da região, reequipamento técnico, investimentos, determinando pontos de crescimento , identificando deficiências e problemas. Refere-se ao tempo de visita às redes elétricas. Figuras específicas são fornecidas, mas o texto não está sobrecarregado com elas.

Na minha opinião, este comunicado de imprensa está estruturado de acordo com o esquema de construção de um comunicado de imprensa, proposto por G.N. Tatarinov. Cada elemento da estrutura segue do outro. Manchete, cujo objetivo é refletir a essência do evento noticioso, resumindo as mais informação importante inclui esses componentes. O lead “Desde o início do ano, a Omskenergo tem uma nova estrutura de gestão em vigor” indica um tema que se desenvolve mais tarde, aqui nada de supérfluo é dito. A seguir, uma descrição detalhada do problema. Ele também fornece números e vários tipos de indicadores. As conclusões fluem suavemente da essência do documento. O comunicado de imprensa está cheio de conteúdo, fácil de ler.

Este comunicado de imprensa em sua estrutura contém os seguintes elementos: o nome do documento, a data de sua redação, o título. O texto do comunicado de imprensa está dividido em 3 blocos de informação, sendo o primeiro um parágrafo principal informando que a JSC Omskenergo declarou 2007 o ano da saúde e segurança no trabalho. O segundo bloco contém informações mais detalhadas do que no lead. O último bloco é a menção do assunto básico de RP.

O comunicado de imprensa fala sobre a criação da ordem, segundo a qual 2007 foi declarado o ano da proteção e segurança do trabalho no JSC "Omskenergo". O bloco “detalhes” refere-se apenas às ações imediatas tomadas em relação à emissão da ordem, a saber: “os especialistas que trabalham em instalações elétricas e em linhas de energia receberão equipamentos de proteção individual modernos”. O comunicado de imprensa está escrito em linguagem clara e simples.

A estrutura do documento cumpre integralmente os requisitos para a redação de comunicados de imprensa, que decidimos tomar como principais no primeiro capítulo deste trabalho. O parágrafo principal deste comunicado de imprensa é curto, conciso, a ideia do comunicado de imprensa é lida imediatamente. O documento refere-se à introdução de um novo programa de documentação eletrônica, com a ajuda do qual é possível realizar o gerenciamento eletrônico de documentos - esta não é uma introdução insignificante para os funcionários da JSC Omskenergo. Há um comentário no documento. Acho que o conteúdo do documento está saturado de detalhes que talvez pudessem ser encurtados sem perder o sentido. O comunicado de imprensa foi publicado no jornal Energiya sem alterações.

“Pela primeira vez em um quarto de século, a construção de uma nova linha de transmissão de energia começou na região de Omsk” ─ o título de um comunicado de imprensa. Acho o título muito apropriado. Esta é, sem dúvida, uma grande vantagem para o próprio comunicado de imprensa. A estrutura de um comunicado de imprensa é a seguinte: título do documento, data de sua redação, título, parágrafo inicial, detalhes, comentários, disposições gerais. O comunicado de imprensa contém números que chamam a atenção.

Em termos de conteúdo: o comunicado de imprensa aborda um problema importante para os moradores do distrito de Okoneshnikovsky, sobre o qual em questão no documento. O comunicado de imprensa contém muitos termos profissionais de energia, o que pode dificultar a compreensão das informações por pessoas não iniciadas. É ainda mais difícil entender o comunicado de imprensa datado de 30 de janeiro de 2007 “Suporte técnico. Lançamento de um novo transformador. Este documento também contém muitas datas, números, talvez seu número deva ser reduzido.

O comunicado à imprensa de 31 de janeiro de 2007 “Impostos pagos ─ viva em paz” possui em sua estrutura os seguintes blocos: lead, detalhes e generalizações sobre a empresa de transporte de energia elétrica. O lead, como muitos dos comunicados de imprensa analisados, é curto e conciso. “JSC Omskenergo está incluído na lista dos maiores contribuintes da região” - este é o primeiro parágrafo do comunicado de imprensa. Quanto ao conteúdo, aqui estão vários dados sobre as posições que a JSC Omskenergo, como maior contribuinte da região, consegue manter.

As principais informações do evento deste comunicado de imprensa são colocadas no parágrafo principal. Além disso, a estrutura do documento é o bloco "detalhes" e "generalizações". O comunicado de imprensa está cheio de conteúdo. Diz aqui que Diretor-executivo JSC "Omskenergo" A. Antropenko tornou-se membro do Conselho de Desenvolvimento Econômico da Região de Omsk. O resultado do trabalho deve ser a criação de condições para o desenvolvimento econômico sustentável da região e o aumento do nível de renda de seus habitantes. O tema abordado no comunicado de imprensa é relevante. O comunicado de imprensa foi publicado inalterado na Energia.

O documento contém a data, título, parágrafo principal, detalhes do evento. O comunicado de imprensa contém um discurso dirigido aos veteranos em homenagem ao feriado pelo diretor executivo do JSC Omskenergo A. Antropenko. Acho que um discurso tão longo deveria ter sido encurtado e não incluído em todo o texto do discurso neste comunicado de imprensa.

A estrutura deste comunicado de imprensa inclui os seguintes elementos: título do documento, data da sua redação, título. O texto do press release está dividido em 6 blocos informativos, sendo o primeiro um parágrafo inicial, o último uma generalização sobre a importância da participação no concurso para a empresa, os demais são detalhes que complementam e comentam a principais novidades.

Considero o primeiro parágrafo do comunicado de imprensa muito bem sucedido: “Os resultados da etapa regional X Competição de toda a Rússia para a melhor organização, empreendimento na área de habitação e serviços comunitários em 2006. OAO AK Omskenergo estava entre os vencedores. Declarou de forma breve e clara a ideia principal do documento ─ isso é muito importante para um comunicado de imprensa. Há uma série de números no texto, que sem dúvida chamam a atenção. Em geral, este documento em sua estrutura e conteúdo corresponde ao esquema de construção de comunicados de imprensa proposto por G.N. Tatarinova, com base na qual analisamos os comunicados de imprensa do JSC "Omskenergo".

A estrutura deste comunicado de imprensa tem os seguintes elementos: data, título, parágrafo principal, detalhes, resumo.

Primeiro parágrafo: “Elena Chirkova, especialista do departamento de controle da Omskenergo, tornou-se a vencedora em natação no Winter Spartakiad of Siberian Power Engineers.” O suficiente informação interessante para os funcionários do JSC "Omskenergo", por isso não é de surpreender que este comunicado de imprensa tenha sido publicado no jornal "Energy". O texto é composto por 3 blocos: lead, detalhes, generalizações. Comunicados de imprensa que informam não sobre as atividades laborais da organização, mas sobre pessoas específicas que trabalham na estrutura da empresa, que se destacaram em algo (neste caso, nas competições de natação) sem dúvida também contribuem enormemente para a imagem da organização . Mesmo que esses comunicados de imprensa raramente sejam publicados nas publicações da cidade, os jornalistas, como público-alvo, também lêem essas notícias da empresa e formam sua própria opinião sobre a organização. O comunicado de imprensa é escrito em linguagem simples e clara. Comunicados de imprensa datados de 5 de março de 2007 “Sport. Os engenheiros de energia competem” e o comunicado de imprensa datado de 4 de maio de 2007 “Sport. Mom, Dad, Me” são semelhantes ao anterior em termos de assunto e estrutura. Também publicado no jornal "Energia".

A estrutura deste comunicado de imprensa inclui os seguintes elementos: título do documento, data da sua redação, título. O texto do comunicado de imprensa está dividido em 4 blocos de informação. O primeiro deles é o parágrafo principal: “Novos equipamentos nas subestações da Omskenergo Seis novos disjuntores a vácuo foram instalados por especialistas da Omskenergo no início deste ano na subestação de Frunzenskaya. O segundo bloco são informações sobre a subestação Frunzenskaya, detalhes. O próximo bloco é um comentário de A. Gavrilov, chefe do serviço de subestação da Western Electric Networks da Omskenergo JSC, sobre as vantagens do novo equipamento. O último bloco são os planos para o futuro.

Um exemplo vívido de um comunicado de imprensa bem estruturado: o primeiro parágrafo responde às perguntas sobre o que, onde e quando aconteceu ─ “Em 20 de fevereiro, a OmSTU organizou uma apresentação do JSC Omskenergo. A campanha de atração de jovens profissionais para trabalhar em divisões estruturais da empresa de energia foi realizada no âmbito da “Feira de informação para estudantes e egressos da OmSTU”. O lead é seguido por um bloco detalhando o primeiro parágrafo. O comentário do especialista se encaixa perfeitamente na estrutura do comunicado de imprensa. Segue-se a instrução, da qual se devem tirar algumas conclusões: “No entanto, só conseguirão emprego na região, especialistas com iniciativa, responsáveis, trabalhadores, comunicativos e dispostos a envidar todos os esforços para garantir um fornecimento fiável de energia à região. empresa de energia”.

Este comunicado de imprensa, como o anterior, cumpre integralmente o esquema principal de redação de um comunicado de imprensa que adotamos. Os seguintes documentos escritos preparados para os fundos mídia de massa também atendem aos requisitos declarados:

─ comunicado de imprensa de 28 de março de 2007 “Três casos de furto de equipamentos elétricos das instalações da OAO AK Omskenergo ocorreram em 2007”.

─ comunicado de imprensa datado de 2 de maio de 2007 “Reequipamento técnico. As avarias são detectadas pelo microprocessador”;

Tendo assim analisado os comunicados de imprensa do JSC "Omskenergo" de janeiro, fevereiro, março, maio de 2007, vamos resumir o material recebido.

Em primeiro lugar, foi analisada a estrutura dos comunicados de imprensa.

Os documentos emanados da organização devem, em primeiro lugar, conter a indicação do nome e data da sua compilação e, em segundo lugar, um título. Todos os comunicados de imprensa analisados ​​cumprem estes requisitos.

Além disso, considerou-se a conformidade da estrutura dos comunicados de imprensa com o princípio da “pirâmide invertida”, composta por 4 blocos informativos. Ou seja, foi avaliada a presença dos seguintes elementos de bloco obrigatórios no texto:

parágrafo principal.

Durante a análise, verificou-se que dos 25 comunicados de imprensa analisados, todos tinham um parágrafo principal.

detalhes e detalhes que complementam, comente o conteúdo do parágrafo inicial.

Todos os comunicados de imprensa analisados ​​possuem esses elementos estruturais ou blocos.

O serviço de informações InfoQubes tornou-se a base do projeto S7 Airlines para automatizar a análise da experiência do passageiro. Este serviço permitiu aos especialistas da S7 Airlines realizar uma análise diária detalhada do fluxo retorno recebidas pela companhia aérea através de diversos canais, e com base nas estatísticas obtidas, desenvolver medidas que visem a melhoria da qualidade do serviço.

Para alcançar esses resultados, as operações de pré-processamento de texto de rotina foram automatizadas. As solicitações dos passageiros são coletadas de todas as fontes disponíveis: formulários de feedback, notas dos comissários de bordo, reclamações legais, correspondência por e-mail, registros do call center, redes sociais, recursos da Internet, etc. Algoritmos de alta precisão realizam uma análise linguística completa dos textos e extraem deles os motivos das chamadas, as datas e locais dos eventos em questão, os papéis e nomes dos participantes e outras informações significativas, e em seguida, classifique-o de acordo com os processos do negócio - S7 Airlines. Essa automação permite uma análise muito detalhada das estatísticas das chamadas.

A automatização da análise inicial dos pedidos permitiu aos colaboradores da companhia aérea focar o seu processamento no mérito, a comunicação direta com os passageiros e a procura de oportunidades para tornar mais eficiente a interação entre os clientes e a companhia aérea.

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Empresa InfoQubesé uma provedora de um serviço inovador de análise da experiência do cliente (Customer Experience Management), que permite às empresas líderes formar uma imagem confiável da qualidade de seus produtos e serviços com base no feedback do cliente recebido de fontes internas e da Internet. Experiência de projetos de sucesso para indústrias como transporte aéreo, vendas no varejo, telecomunicações, automotivo, concessionárias de automóveis, telecomunicações, bem como nossos próprios desenvolvimentos científicos formaram a base dos pacotes da indústria InfoQubes, que permitem levar em consideração as especificidades das tarefas de vários clientes no campo da análise de clientes. Desde 2014, a InfoQubes faz parte do InlineTechnologiesGroup (ITG), um dos líderes do mercado russo de TI.

TRABALHO DO CURSO

"Avaliação da eficácia do funcionamento dos comunicados de imprensa na Internet"


A Internet global tornou-se parte integrante da vida da sociedade moderna, uma das ferramentas de mercado mais importantes. Todos os meses, 14,2 milhões de pessoas usam a Internet, em três meses esse número aumenta para 16 milhões e em seis meses para 17,6 milhões.Além disso, a audiência doméstica da rede é caracterizada por indicadores de "qualidade" bastante altos. É composto pelos representantes mais ativos, instruídos e móveis da sociedade em termos de informação. Além disso, o crescimento de internautas passa não apenas por um simples aumento do número de audiência, mas também pelo aumento da atividade de usuários estáveis. Perspectiva do público da Internet como participante ativo relações de mercado tornou-se óbvio para todos atividade profissional associados à comunicação de massa.

Para facilitar as atividades da empresa e aumentar a eficiência de seu trabalho, promover bens e serviços no mercado, criar e ampliar relações rentáveis ​​entre empresas e atingir com mais força o público desejado, é necessário - e isso é ditado a nós pelo tempo e responsabilidade - usar eletrônica e automação. Para eles, interessados ​​em eventos locais e mundiais, a Internet oferece uma riqueza de oportunidades nos campos social, cultural e comercial. A facilidade de estabelecer conexões aumenta a eficiência dos negócios, pois o custo das viagens longas é reduzido ou mesmo eliminado.

Relevância. Precisamente porque a Internet é atualmente o meio mais global de interação entre pessoas e organizações na sociedade, considero importante estudar a eficácia dos métodos de RP neste ambiente, em particular o funcionamento dos comunicados de imprensa. Não é nenhum segredo que escrever esse tipo específico de texto é uma das funções mais importantes das atividades de RP. E em conexão com uso massivo rede WorldWideWeb (WWW) pelos avanços tecnológicos em sociedade moderna, é vital que as organizações divulguem informações sobre si mesmas não apenas na mídia impressa, mas também na eletrônica.

mirar trabalho de conclusão de cursoé estudar a eficácia do funcionamento dos comunicados de imprensa na Internet.

Com o objetivo acima, as seguintes tarefas estão definidas para serem resolvidas:

1. Estudar a literatura sobre este tema;

2. Considerar os princípios e tecnologias de redação de comunicados de imprensa para publicação na Internet;

3. Considerar o impacto dos press releases na imagem da organização;

4. Avaliar o nível de conhecimento do público sobre as atividades da organização após a publicação de comunicados de imprensa na Internet.

O objeto deste trabalho de curso é um comunicado de imprensa como um gênero de PR-texto. O assunto será as formas de funcionamento dos comunicados de imprensa na Internet.

Para escrever este trabalho de conclusão de curso, analisarei a literatura sobre o tema escolhido, em particular livros sobre o funcionamento geral da RP na Internet, publicações na mídia sobre os princípios de redação e distribuição de textos de RP (press releases).

Eu escolhi os seguintes métodos de pesquisa - analíticos (análise de textos de press releases) e métodos comparativos

O trabalho do curso consiste em duas partes - teórica e prática. A parte teórica trata de conceitos gerais press release como gênero de texto de relações públicas, características de sua redação, regras de design. Na parte prática - uma análise dos principais serviços de rede para a distribuição de comunicados de imprensa na Rússia e análise comparativa comunicados de imprensa desses serviços Internet russa como Yandex, Rambler e Mail.ru.


1. Mathaig. Relações Públicas Eletrônicas/ MatHaig; - Por. do inglês. V. Kashnikova. - M.: FAIR-PRESS, 2002. - 192 p.: ll. - (EMPRESA Online).

2. Ignatiev D. Handbook PublicRelations / Ignatiev D., Beketov A., Sarokvasha F.

3. Relações Públicas: tutorial por ensino médio/ Sob o total. ed. SD. Reznik. - 2ª edição, Rev. e adicional - M.: Projeto acadêmico, 2004. - 432 p.

4. Emelyanov S.M. Teoria e prática de relações públicas. Curso introdutório / Emelyanov S.M. - São Petersburgo: Peter, 2005. - 240 p.: ll.

5. Phillips D. PR na Internet / David Phillips. - Por. do inglês. I. Gavrilova. - M.: FAIR-PRESS, 2004. - 320 p.: ll.

6. Shomeli J. Relações públicas. 9ª edição. /Shomeli J., Wisman D. Per. do francês ed. G.E. Alpatov. - São Petersburgo: Editora "Neva", 2003.

7. Korolko V.G. Fundamentos relações públicas. / Korolko V.G. – M.: Refl-book, 2000. – 528 p.

9. Chumikov A.N. Relações públicas. / Chumikov A.N. - M., 2000.

10. Revista “PR. na Rússia” – Press Release 3.0 – No. 1 (2009)

11. Comunicado de imprensa.ru [ Recurso eletrônico] / Serviço de distribuição de press releases - M.: 2002 - Modo de acesso: http://www.press-release.ru/

12. Press-releases.ru [Recurso eletrônico] / Comunicados de imprensa das empresas - M.: 2001 - Modo de acesso: http://www.press-releases.ru/

13. Pr-files.ru [Recurso eletrônico] / Uma revista sobre pessoas, eventos, mídia, agências, comunidades. – Elétron. revista - M.: 1998 - Modo de acesso: http://www.pr-files.ru/

14. Pr-life.ru [recurso eletrônico]: Portal informativo. - M.: 2005 - Modo de acesso: http://pr-life.ru/default.page.php

15. 4p.ru [recurso eletrônico]: jornal de marketing. / PR na Internet: quem é novo? – Elétron. revista - M.: 1999 - Modo de acesso à revista: http://www.4 p.ru/main/theory/2037/

16. 4p.ru [recurso eletrônico]: marketing de revistas. / Comunicado de imprensa para publicação na Internet: quais são as funcionalidades? – Elétron. revista - M.: 1999 - Modo de acesso à revista: http://www.4 p.ru/main/theory/4634/

17. Clube de imprensa internacional [recurso eletrônico]: PR-biblioteca / Oportunidades para atividades de relações públicas na Internet - M.: 1998 - Modo de acesso: http://www.pressclub.host.ru/PR_Lib/PR_About.shtml

A actividade de qualquer empresa é impossível sem construir links de comunicação, para a criação dos quais são utilizados, PR e comunicados de imprensa. Vamos discutir a última ferramenta para apresentar informações ao público em geral. Como escrever um bom press release? Vamos tentar descobrir.

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é um tipo de documento informativo destinado à mídia. O paper é enviado aos jornalistas com a expectativa de que eles se interessem pelo tema abordado e lancem publicações na mídia com base no press release recebido.

Muitos não entendem a diferença entre PR e release, mas é essencial - este último não é cem por cento publicitário, o que significa que a decisão de imprimir materiais (ou sua apresentação no rádio, televisão etc.) Editor chefe edições.

Publicações de uma direção puramente comercial passam pelo departamento de publicidade - é lógico que você tenha que pagar por elas. Em que casos as empresas recorrem à compilação e distribuição de um comunicado de imprensa? Para que serve? Na verdade, existem muitas opções. Por exemplo:

  • Início dos trabalhos da nova organização;
  • Abertura de filial, aumentando a escala de produção;
  • Notificação de grandes mudanças de pessoal que ocorreram;
  • Cobertura de eventos ocorridos no setor ou país;
  • Notificação de um próximo evento corporativo;
  • Informar sobre os prêmios ou outras conquistas recebidas pela organização;
  • Relatar incidentes de emergência e força maior.

Se analisarmos as situações apresentadas acima, fica claro que um press release nem sempre tem caráter de anúncio e é escrito antes de qualquer evento, às vezes acontece depois do fato, mas então é chamado de informativo.

Por exemplo, depois novo modelo o carro saiu da linha de montagem e viu a luz, um comunicado de imprensa está sendo escrito contendo dados sobre o mérito veículo e suas características. Esse artigo é enviado para várias publicações (impressas e eletrônicas) na esperança de publicação posterior. Claro, isso só acontecerá se o tema parecer ao editor relevante e de interesse dos leitores.

Normalmente, os lançamentos são criados quando há uma razão realmente válida para recorrer à mídia (então a empresa tem uma chance real de se destacar na imprensa ou na televisão) ou a notícia é fora do padrão que pode interessar às massas. Como exemplo com um toque de humor, podemos relembrar a campanha do Dia da Mentira da Euroset, que promete no lançamento telefone celular aqueles que chegam ao seu salão de comunicação e tiram a roupa.O slogan era extremamente simples: "Despe-se e ganhe um telefone de graça". Curiosamente, mas foram muitos os que quiseram, e graças às muitas fotos, a classificação desta notícia na Web ofuscou até os constantes relatos sobre a guerra no Iraque.

Tipos de comunicados de imprensa

Dependendo da finalidade da compilação, distinguem-se os seguintes tipos de comunicados de imprensa:

  • Informativo- conter qualquer informação que deva ser transmitida ao público. Por exemplo, sobre a criação de uma nova empresa, o lançamento de produtos "recém-assados".
  • Anunciantes- notificar que um determinado evento acontecerá em breve, convidando você a participar, por exemplo, como espectador. Podem ser exposições, master classes, conferências, etc.
  • Publicidade- contêm uma mensagem composta profissionalmente que é interessante para uma ampla gama.
  • Orientado para relações públicas- uma espécie de resumo contendo dados sobre o evento passado (nomes dos participantes, resultados, nuances curiosas, etc.).
  • dinâmico- muito novo e tipo moderno bem recebido pelos jovens. A linha inferior é que o lançamento não é criado no formato de texto usual, mas com a ajuda de materiais de áudio e vídeo.

Como escrever um comunicado de imprensa?

A principal função de tais mensagens é atrair a atenção do público. Mas primeiro você precisa interessar os jornalistas em seu texto para que eles apresentem as informações contidas em seu release para a mídia.

É lógico que isso muitas vezes não requer tanto - notícias realmente importantes (sensacionais, chocantes, não triviais, etc.). No entanto, se você de alguma forma escrever um artigo chato, sem se importar em observar um certo conjunto de regras para compilar lançamentos, as chances de publicação na imprensa tenderão a zero.

Obviamente, todos os materiais publicitários são criados levando em consideração certos requisitos e padrões: lista de preços, comunicado de imprensa - todos eles precisam de uma apresentação competente e lógica. É preciso lembrar que a divulgação é, em certa medida, uma imposição de informação, uma forma de despertar o interesse, e só pode trazer o resultado desejado na forma de publicação de seus materiais na mídia.

Quais são as regras para a compilação dos documentos em questão? O que deve estar no conteúdo? Existe um conjunto geralmente aceito de itens necessários, uma espécie de modelo, guiado pelo qual escrever um comunicado de imprensa não será difícil, mesmo para um iniciante. Considere a estrutura do artigo:

Além da presença de determinado conteúdo, um comunicado de imprensa de qualidade deve ser preparado levando em consideração vários requisitos:

  • pequeno volume- geralmente varia de uma a três páginas.
  • Formatação- qualquer informação é melhor percebida se for estruturada, ou seja, o texto é dividido em parágrafos, possui subtítulos e listas.
  • Formulário da Empresa- de acordo com as normas, os comunicados à imprensa são enviados em papel timbrado da empresa com selos e assinaturas. Você também pode anexar.

Importante: dentro recentemente os chamados media releases, que apresentam informações por meio de arquivos de áudio, vídeos e apresentações, têm se difundido.

Características de distribuição de comunicados de imprensa

Parece para alguns que escrever um bom release é suficiente para que a imprensa se interesse por ele, mas isso não é inteiramente verdade - papel importante peças e o processo de envio do texto. Você deve ficar atento a alguns aspectos:

Importante: Hoje, existem muitos serviços na Internet cujo trabalho visa a distribuição de comunicados de imprensa. Você pode enviar textos para sites de notícias e especializados, escolhendo o título que mais lhe convier.

Comunicado de imprensa - exemplos prontos

Claro, se você recorrer a exemplos, é mais fácil entender o que é um comunicado de imprensa e como escrevê-lo. Foi dito acima que tais textos geralmente visam cobrir motivos completamente diferentes - o lançamento de novos produtos, eventos interessantes, o surgimento de novos eventos de publicidade e caridade, etc. A lista não tem fim. Vejamos alguns exemplos.

Opção número 1

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MK "Como adicionar entusiasmo a um retrato fotográfico artístico?"

Nos dias 3 e 5 de maio, a Galeria Gamma em Moscou receberá uma master class da fotógrafa Yulia Vaikulina dedicada à criação de um retrato artístico incomum.

Parte principal

Para todas as pessoas que se interessam pela fotografia como arte, Yulia Vakulina é uma das personalidades mais significativas, cujo trabalho você deseja ver e desvendar. Suas fotografias expressam a individualidade dos modelos e sua originalidade. O domínio e a profundidade de percepção permitem que ela levante o véu do mistério da alma humana com a ajuda de uma fotografia. Julia vem se especializando em retratos há cerca de dez anos, encontrando novos horizontes e oportunidades nesta área.

Fotos de Yulia Vaikulina foram publicadas pela conhecida mídia russa e mundial: "Spark", " TVNZ», « jornal russo», « Os tempos”, “Parool”, “Libertação”, “Foco” e outros. Julia é a vencedora do prestigioso prêmio Competição internacional"35AWARDS" e o vencedor repetido de muitos russos.