Breve descrição do empreendimento. Breve descrição da organização
A organização que escolhi para a pesquisa é uma empresa comercial de responsabilidade limitada, cujo nome oficial é Mercury LLC. A organização foi fundada de acordo com o acordo datado de 2 de dezembro de 1992 com base no consentimento voluntário dos participantes. A principal tarefa da empresa, de acordo com o estatuto da empresa, é a implementação do comércio atacadista e varejista de bens de consumo e produtos para fins industriais. De acordo com esta tarefa, a loja está dividida em três departamentos principais: departamento alimentar, departamento de produtos químicos domésticos e departamento de materiais de construção. Baixar gta san andreas torrent. conhecido em todo o distrito por gangues de gângsteres
A loja está localizada em uma pequena cidade. Endereço legal da organização: região de Perm, Chusovoy, st. Cosmonautas, 24.
A Mercury LLC foi criada com base na propriedade privada de indivíduos - fundadores (doravante denominados participantes), que são responsáveis pelo valor de suas contribuições. O valor total do capital autorizado é de 25.000 rublos. O principal objetivo dos fundadores é obter o máximo rendimento das atividades desenvolvidas e melhorar o funcionamento da loja, mantendo a organização a um nível competitivo.
O órgão supremo da sociedade é a assembleia geral dos participantes. A gestão das atividades correntes da sociedade é assegurada pelo único órgão executivo - o administrador, que é eleito pela assembleia geral dos participantes por um período de três anos.
A Empresa é uma pessoa jurídica, possui balanço independente, contas bancárias, selo da forma estabelecida com seu nome, selos, formulários, marca registrada, emblema e outros detalhes.
Os dados da Tabela 1 e Tabela 2, que mostram indicadores econômicos e financeiros gerais, podem servir como um indicador da eficácia do trabalho da organização Mercury LLC.
Tabela 1 - Indicadores econômicos gerais da empresa LLC Mercury, mil rublos.
Novos autores
Capítulo 1. Características do objeto de estudo e principais indicadores de desempenho económico. 5
1.1. Breve descrição do empreendimento. 5
1.2. Análise dos principais indicadores econômicos do empreendimento em estudo 8
Capítulo 2. Análise das atividades de marketing da empresa 10
2.1. Análise da estrutura de vendas. 10
2.2. Análise da base de clientes. 13
2.3. Análise dos principais concorrentes. 15
2.5 Avaliação dos custos de marketing da empresa para as funções principais. 21
Conclusão. 23
Bibliografia. 25
Introdução
O economista francês J.-B. Este, ainda na época da revolução industrial, formulou a regra básica da gestão da produção da seguinte forma: "É preciso reduzir os custos de produção para aumentar os lucros". Essa afirmação é de fato sensata em um ambiente em que as indústrias, os mercados e a gama de produtos produzidos permanecem estáveis. Mas hoje, em um mundo em rápida mudança, essa regra não é mais tão verdadeira quanto costumava ser.
Na era da sociedade pós-industrial, num contexto de explosão de informação, as empresas devem estar muito mais atentas a áreas como a venda e comercialização de produtos, aumento de receitas e melhoria da sua situação financeira do que propriamente gerir a produção de forma a reduzir custos.
As empresas que operam em um mercado estável, em setores que não estão sujeitos a mudanças rápidas, geralmente lutam por sua própria participação de mercado totalmente definida. E os próprios mercados geralmente cresciam tanto quanto a população crescia. Aqui, também, a estratégia de mercado clássica da empresa era aumentar sua participação no mercado-alvo baixando os preços e os custos de produção de seus produtos. A participação de mercado controlada por essa empresa não poderia ser muito grande nessas condições. Em parte porque qualquer monopólio era visto como mau pela sociedade, e o governo acreditava que a competição era necessária para tornar os preços dos bens aceitáveis para os consumidores.
Hoje, se uma empresa estiver procurando maneiras de aumentar os lucros apenas reduzindo os custos de produção, mais cedo ou mais tarde ela sairá do mercado. Em breve a direção desta empresa estará convencida de que com toda a sua imaginação, usando todas as suas habilidades criativas, não conseguirá reduzir o nível de custos de produção de sua empresa abaixo de um certo limite. No entanto, se a administração virar os olhos para o outro lado e começar a buscar maneiras de aumentar a receita da empresa por meio do aumento das vendas, oportunidades infinitas se abrirão diante dela.
Neste trabalho, busca-se analisar as principais atividades da empresa na área de marketing no atual ambiente competitivo. A relevância prática desse tipo de pesquisa indica a relevância desse problema, que motivou a escolha do tema do projeto de curso.
O objetivo principal do projeto do curso é a organização das atividades de marketing da empresa.
O objetivo definido exigiu a solução de uma série de tarefas interdependentes:
Caracterizar o objeto de estudo e os principais indicadores econômicos
Analisar as atividades de marketing da empresa.
O tema da pesquisa são os problemas aplicados de organização das atividades de marketing de uma empresa.
O objeto do estudo é um conjunto de atividades de marketing da empresa, visando melhorar a eficiência da gestão empresarial.
A base informativa do estudo são os trabalhos de especialistas ucranianos e estrangeiros na área de marketing, materiais de conferências científicas da imprensa periódica, relatórios anuais da empresa.
Capítulo 1. Características do objeto de estudo e principais indicadores de desempenho econômico
1.1. Breve descrição do empreendimento
Uma sociedade de responsabilidade limitada foi estabelecida em 2004 para realizar atividades econômicas conjuntas e obter lucro. pode realizar quaisquer atividades não proibidas pela legislação da Federação Russa. A principal atividade da LLC é a construção, desmontagem e instalação de objetos de construção. opera com base na Carta. O órgão supremo da empresa é a reunião dos participantes. De entre os participantes, é eleito o Presidente da reunião, que organiza a lavratura das atas. Para a gestão corrente das atividades da sociedade, a assembleia de participantes nomeia o administrador da sociedade, que responde perante a assembleia de participantes e não tem competência para tomar decisões vinculativas apenas para os participantes da sociedade. A verificação das atividades dos funcionários da empresa é realizada pela comissão de auditoria (auditor) em nome da reunião dos participantes.
A Companhia é uma entidade econômica independente e tem os direitos de uma pessoa jurídica. possui bens separados, bem como um balanço independente, pode adquirir e exercer direitos imobiliários e não patrimoniais em seu próprio nome, concluir todos os tipos de contratos de direito civil com outras entidades econômicas, assumir obrigações, alienar bens, ser um autor ou réu em um tribunal arbitral.
As principais atividades são:
Trabalho associado a maior perigo de produção e instalações industriais
Construção de edifícios e estruturas do 11º nível de responsabilidade
Trabalho Civil. Instalação de estruturas de fechamento de luz
Obras sanitárias e técnicas. Trabalha no arranjo de redes externas de engenharia, comunicações e equipamentos
Montagem de estruturas de aço
Trabalha no arranjo de sistemas internos de engenharia e equipamentos elétricos
Instalação de equipamentos tecnológicos
Trabalhos de comissionamento
Atividades comerciais e intermediárias
Actividades de comércio e compras
Abertura de lojas, departamentos e outros pontos de venda
Carpintaria. fabricação de produtos de marcenaria, venda de produtos
Prestação de serviços domésticos à população (reparação de electrodomésticos, automóveis, serviços de transporte e manutenção), incluindo serviço automóvel
Compra à população e ao fabricante, produção, transformação e comercialização de produtos agrícolas e alimentares
Realização de atividade econômica estrangeira de acordo com a legislação estabelecida
Comércio por grosso de recursos energéticos.
Recortar.
2.2. Análise da base de clientes
A base de clientes é um banco de dados contendo informações sobre todos os clientes da empresa que já compraram algo da empresa. De acordo com a base de clientes, de uma forma ou de outra, pode-se julgar a política da empresa em relação aos clientes: quem se torna cliente da empresa, que tipo de trabalho é feito com os clientes, quem encerra a cooperação.
Além disso, às vezes, as informações sobre os clientes em potencial da empresa também são incluídas na base de clientes, mas neste artigo consideraremos principalmente o trabalho com clientes reais.
A análise da base de clientes sempre fornece muitas informações novas, valiosas e às vezes inesperadas. A linguagem dos números, que é utilizada na análise, permite ver o lado objetivo da situação de venda e ir além da “imagem subjetiva do vendedor” de que a transação foi bem-sucedida. A análise fornece respostas às perguntas “lucrativo - não lucrativo” e não “gostei - não gostei”, pois é bastante óbvio que o vendedor, incluído no complexo processo emocional multifacetado da venda, nem sempre percebe essas coisas objetivas que pode ser visto de fora ou analisando.
Em geral, ao analisar a base de clientes da empresa, obtemos respostas para as perguntas:
Quais clientes representam a maior parte das vendas e receitas
A cooperação com eles traz uma receita significativa para a empresa (o volume de descontos e benefícios excede os benefícios de grandes compras)
Quais clientes compram com mais frequência (garantir retorno rápido)
Qual dos outros clientes “devora” a receita (em regra, refere-se aos clientes cujo volume total de vendas não excede 15-20% da receita total)
Quais de seus clientes trabalham com seu consumidor-alvo.
De fato, muitas vezes com um crescimento contínuo das vendas e expansão da base de clientes, o nível de lucratividade da empresa diminui. Uma das razões mais comuns para esta situação é a atividade não direcionada da empresa. Ou seja, ou trabalhavam com clientes que não eram lucrativos para a empresa (por exemplo, pela especificidade de sua demanda), ou trabalhavam em condições desfavoráveis, concordando com quaisquer exigências dos clientes, apenas para mantê-los, ou assumiam uma posição passiva e não tentou fazer nenhuma tentativa de "desenvolvimento" do cliente, expansão de seu pedido.
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Conclusão
A empresa em estudo desenvolve as seguintes atividades:
Fabricação de obras de construção em geral na construção de edifícios
Execução de obras de construção em geral para a construção de outros edifícios e estruturas não incluídas em outros grupos
Produção de trabalhos elétricos
Produção de trabalhos de acabamento.
coopera com sucesso com o município de Safonovo, a fábrica. Fábrica "Avangard". Entre os clientes da empresa estão pessoas físicas e jurídicas de várias regiões da Rússia, incluindo: Moscou, Tver, Smolensk e outras regiões.
O nome do trabalho realizado pela empresa: lançar a fundação, construir a caixa, construir o telhado. trabalho elétrico. trabalhos de canalização, acabamento interior, acabamento de pavimentos, instalação de janelas e portas, paisagismo.
Em 2009, houve uma queda significativa na produção, e as atividades da empresa tornaram-se menos rentáveis. A empresa não produz produtos para suas próprias necessidades, todos os produtos são vendidos.
O maior volume do ano é a construção do box. Em segundo lugar em termos de volume de serviços prestados no ano está a colocação das fundações, em terceiro lugar está a construção do telhado.
A empresa realizou o maior número de transações no valor de 500 mil rublos. tanto em 2008 quanto em 2009.
Os principais concorrentes da empresa são:
Construtora "Temp"
Construtora "Megalit"
Construtora "Rant".
A maior participação de mercado entre eles é ocupada por:
2. Construtora "Temp" - 25%
3. Construtora "Megalit" - 15%
4. Construtora "Rant" - 10%.
A marca de maior prestígio é a empresa pesquisada.
A maioria dos produtos da empresa está no segmento "Estrelas".
Em 2009, os custos de marketing foram significativamente reduzidos. Isto é devido a uma diminuição no declínio nos volumes de produção.
Bibliografia
1. Adams S. Venda bem-sucedida. Um guia prático para um vendedor. - M. Amalfeya, 2003. - 224p.
2. Aleksunin V. A. Marketing em indústrias e esferas de atividade. - M. Marketing, 2002. - 516.
3. Golubkov E. P. Pesquisa de marketing: teoria, prática e metodologia. - De "Finpres", 2005. - 464 p.
4. Kumar V. Aaker D. Day George S. Pesquisa de marketing. – 2004, 848 p.
5. Marketing nas indústrias e ramos de atividade: Livro Didático / Ed. Aleskulina V. A. - M: Marketing Editora e Livraria Center, 2001. - 516 p.
6. Matantsev A. N. 600 maneiras de promover uma marca. - De "Negócios e Serviços", 2003. - 352 p.
7. Churchill G. A. Pesquisa de marketing. - De "Peter", 2008. - 752 p.
Características de amostra para um funcionário da empresa
Características de Zakharov Nikolai Vasilyevich, nascido em 1981, funcionário da empresa Zarya na cidade de Svatovo
Zakharov Nikolai Vasilievich é funcionário da empresa Zarya na cidade de Svatovo desde maio de 2000. Durante seu trabalho na empresa, ele se consolidou como uma pessoa diligente, disciplinada e atenciosa.
O funcionário trata suas funções com responsabilidade. Ele executa seu trabalho em alto nível.
Nikolai Vasilyevich tem uma mentalidade criativa e, durante seu tempo na empresa, recebeu prêmios repetidamente. No local de trabalho está sempre atento, arrumado, ajuda os colegas de trabalho.
Antes da execução das instruções, a administração da empresa trata de boa fé. Ele foi nomeado Diretor Adjunto de Vendas. Participou ativamente no desenvolvimento de tecnologias avançadas no processo produtivo.
Nikolai Vasilyevich, uma pessoa alegre, razoável e disciplinada. Gosta de respeito entre os colegas. Tem autoridade entre a administração. Não há reclamações públicas.
Bom pai de família. Tem família. A esposa de Zakharova, Nina Pavlovna. Filhos: filho Zakharov Nikolai Nikolaevich, filha Zakharova Vera Nikolaevna.
Ele não tinha antecedentes criminais e não tinha envolvimento com a polícia.
A característica é emitida para provisão no local de exigência.
Características gerais das organizações
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Introdução
Um sistema sociotécnico é um sistema de trabalho que consiste em um subsistema técnico, um subsistema de pessoal, um ambiente externo que interage com a organização e o design organizacional.
Atualmente, o conceito de sistema sociotécnico é usado ativamente na análise macroeconômica e na concepção de sistemas de trabalho eficazes.
Uma organização é uma associação de um grupo de pessoas para atingir objetivos estratégicos ou realizar uma determinada quantidade de trabalho.
A organização reúne pessoas que realizam seus próprios interesses com sua ajuda, inclusive perante a sociedade. E a sociedade, por sua vez, os contata por meio das organizações. Segundo Chester Bernard, um dos maiores especialistas na área de gestão de meados do século 20, “As pessoas são encorajadas a se unir nas organizações e interagir dentro delas pelas limitações físicas e biológicas inerentes a cada pessoa individualmente”. Em uma organização, as pessoas se complementam, somam suas capacidades, o que as torna mais fortes na luta pela sobrevivência.
Para uma gestão bem-sucedida, uma organização deve ser capaz de se adaptar e responder aos problemas que surgem no meio social, a fim de tornar esse ambiente mais benevolente para a organização. Os gastos com responsabilidade social são justificados pelo fato de que vários segmentos da sociedade estão melhorando, bem como pela melhora nas atitudes do público em relação à empresa. Isso deve levar a um aumento na lealdade do consumidor aos fabricantes de produtos, uma diminuição no nível de intervenção regulatória do estado e uma melhoria geral no estado da sociedade. As organizações devem analisar suas próprias ações diretas e seu ambiente e selecionar os programas de responsabilidade social que mais ajudarão esse ambiente.
Resumindo, conclui-se que a responsabilidade social para uma empresa significa algo mais do que apenas uma atividade filantrópica. Entende-se que a organização atua com responsabilidade e de acordo com as preocupações e esperanças do público em geral. Com base no exposto, o tema do trabalho tem um grau bastante alto de relevância. O objetivo do trabalho: é estudar a consideração da organização como uma estrutura sócio-técnica.
De acordo com o objetivo, é necessário resolver as seguintes tarefas:
Definir o conceito, tipos, características, características gerais da organização
Estudar os principais tipos de organizações em relação aos seus membros
Descubra o que está incluído no ambiente interno e externo da organização
Analisar a interação entre uma pessoa e uma organização
Estudar a cultura organizacional e a filosofia da empresa
Aprenda todos os aspectos da responsabilidade social
Determinar qual é a ética de um negócio, organização
Analise todos os itens acima no exemplo de uma organização específica. O objeto de estudo é a organização, e o objeto de estudo é o aspecto sociotécnico dentro da organização e em seu entorno. A estrutura do trabalho: este trabalho é composto por uma introdução, 10 capítulos, uma conclusão, uma lista de referências contendo 3 fontes. A lista de literatura usada consiste em: livros didáticos.
1. Conceito, tipos, características, características gerais da organização
Organização é um conceito multifacetado. Na teoria da administração, uma organização é entendida como um grupo de pessoas interagindo entre si com a ajuda de condições materiais, econômicas, legais e outras, a fim de resolver os problemas que enfrentam e atingir um objetivo comum.
A organização, nesse sentido, possui os seguintes requisitos. Primeiro, é a presença de pelo menos duas pessoas que se consideram parte desse grupo. Em segundo lugar, deve haver pelo menos um objetivo (ou seja, um estado ou resultado final desejado) que seja aceito como comum por todos os membros do grupo. E, em terceiro lugar, para atingir um objetivo significativo para todos, é necessário um certo relacionamento entre os membros do grupo.
As organizações são divididas em 2 tipos:
Social - pensado para atender as necessidades e interesses da população.
Industrial e econômico - organizações que criam valores materiais na sociedade.
Os sinais de organização são:
1) A presença de pelo menos um objetivo que une os membros da organização. O objetivo oficialmente declarado dá sentido à existência da empresa e determina a direção principal de suas atividades. Um dos principais objetivos de qualquer organização comercial é obter lucro
2) A separação está no fechamento dos processos internos e na presença de limites que separam essa organização do ambiente externo. As fronteiras podem ser materiais - na forma de paredes e cercas, e não materiais - na forma de proibições, restrições, regras
3) A divisão do trabalho sugere que os membros da organização desempenham diferentes funções
4) A existência de ligações entre os elementos da organização ajuda a garantir o seu apoio mútuo. As conexões entre os elementos da organização são econômicas, tecnológicas, informacionais, sociais e gerenciais.
5) A autorregulação é a capacidade de organizar de forma independente as questões da vida interior, levando em consideração a situação atual e as indicações externas. Esta atividade é implementada por um centro externo, cujo objetivo é coordenar os esforços e o trabalho das pessoas para alcançar a integridade da organização
6) A cultura organizacional é um sistema de valores, símbolos, padrões de comportamento e crenças que determinam a natureza dos relacionamentos e a linha de comportamento dos funcionários tanto dentro das empresas quanto no nível externo. A fusão de elementos subjetivos e objetivos forma a base de uma cultura gerencial, que pode incluir estilo de liderança, métodos de resolução de problemas e comportamento dos gerentes. Vesnin V.R. Gestão M. 2006 - 54 p.
Qualquer organização para atingir os objetivos pretendidos necessita de recursos passíveis de transformação no processo de atividades produtivas. Os principais recursos utilizados pela organização são pessoas (recursos humanos), capital fixo e de giro, tecnologia e informação. A principal tarefa da organização no domínio da utilização dos recursos é a consecução de objetivos com: custos mínimos e máxima eficiência.
As organizações são completamente dependentes do mundo exterior, tanto em relação aos seus recursos quanto em relação aos consumidores. O termo "ambiente externo" inclui condições econômicas, consumidores, sindicatos, atos governamentais, legislação, organizações concorrentes, o sistema de valores dela na sociedade, tecnologia e tecnologia.
A divisão de todo o trabalho em seus componentes constituintes entre os participantes do processo de trabalho é uma divisão horizontal do trabalho. O trabalho é distribuído de acordo com o signo profissional. O exemplo clássico da divisão horizontal do trabalho em uma empresa de manufatura é produção, marketing e finanças. Eles representam os principais tipos de atividades que devem ser concluídas com sucesso para que a organização alcance seus objetivos.
A divisão vertical do trabalho separa o trabalho de coordenação das ações das próprias ações. A atividade de coordenar o trabalho de outras pessoas é a essência da gestão. A divisão vertical do trabalho é realizada nas seguintes direções:
orientação geral
guia de tecnologia
liderança econômica
gestão operacional
gestão de pessoal.
Todas as organizações, independentemente das áreas de atuação, possuem uma estrutura que lhes confere integridade, capacidade de concretizar a sua missão (propósito).
2. Os principais tipos de organizações em relação aos seus membros
Se falamos sobre o status da organização em relação aos seus membros, nesse sentido, as organizações são primárias e secundárias. Primazia significa que a organização para as pessoas que ela une atua como uma espécie de realidade externa, formada e existente independentemente delas. Estando inseridas em uma organização já existente, as pessoas reconhecem sua supremacia sobre si mesmas, a incapacidade de influir na solução de questões fundamentais, obedecer a seus requisitos, agir de acordo com as regras por ela estabelecidas, o que indica a primazia e prioridade absoluta da organização sobre eles. Um exemplo de organização primária é uma instituição estatal, que, como estrutura, surge com base na decisão de autoridades superiores e já está lotada de pessoas.
As organizações secundárias são criadas, pelo contrário, pelos seus membros, que as dotam de certos direitos e recursos, estabelecem as "regras do jogo", às quais estão dispostas a obedecer em determinadas condições. Eles existem em duas formas: organizações corporativas e associativas. Vamos considerá-los com mais detalhes.
Organizações corporativas são aquelas cujos membros estão dispostos a sacrificar sua própria soberania até certo ponto para atingir seus objetivos. A organização harmoniza esses objetivos individuais e contribui para sua realização ao subordinar-se a um objetivo comum, que atua formalmente como seu objetivo. Para isso, deve ter alguma independência dos participantes e uma prioridade temporária em relação a eles. Um exemplo desse tipo de organização é a sociedade anônima, que, no intervalo entre as reuniões dos participantes, dita a eles sua vontade, ficando estes sujeitos às suas decisões. Ao mesmo tempo, na própria reunião, eles determinam o destino da organização, a estratégia e as perspectivas de seu desenvolvimento. Portanto, a prioridade da corporação é condicional.
Uma organização de tipo associativo é criada por seus membros para a coordenação diária de suas atividades sem perder sua soberania, portanto não têm sequer prioridade condicional sobre eles. As decisões aqui são tomadas por consenso universal, e o princípio da união de interesses, protegido pelo direito de veto da minoria, está estritamente em vigor. Isso garante a predominância dos interesses dos membros da organização sobre os interesses da própria organização.
Com base nas características da interação de elementos individuais, as organizações são divididas em mecanicistas e orgânicas. Os primeiros caracterizam-se pela inviolabilidade das fronteiras, predominância de vínculos "verticais" rígidos, caráter oficial das relações, regulação abrangente e atividade programada, reminiscentes do funcionamento de dispositivos técnicos, como os relógios. Ao resolver tarefas repetitivas simples em um ambiente estável e em certas perspectivas, isso costuma ser útil.
Tais organizações geralmente exigem lealdade incondicional de seus membros, restringem a liberdade de informação, ação e expressão e ignoram as opiniões das pessoas e sua própria personalidade. Mecanicistas em sua essência são todas as organizações estatais, bem como grandes e médias empresas comerciais que operam em setores tradicionais da economia que são pouco afetados pela revolução e competição científica e tecnológica. Hoje, porém, há cada vez menos dessas zonas de existência pacífica. A vida de hoje é caracterizada pela instabilidade da situação econômica, a incerteza das situações, a constante mudança de prioridades, conexões e marcos. O sucesso aqui pode ser alcançado por organizações que operam com base em princípios completamente diferentes - os chamados orgânicos.
Estes últimos são caracterizados por características como a indefinição de fronteiras, independência significativa de vínculos individuais, sua ampla especialização, hierarquia fraca, poucas regras e procedimentos, liberdade para escolher opções de atividades, avaliação de resultados com base em um efeito de mercado real, em vez de indicadores estabelecidos centralmente, a predominância de relações informais.
Ao mesmo tempo, eles não estão isentos de muitas deficiências, portanto, na prática, dependendo da natureza da produção e atividades econômicas, tradições, habilidades da equipe e da gestão, muitas vezes ocorre uma combinação razoável de ambas as formas.
Do ponto de vista da legitimidade das atividades da organização podem ser divididas em oficiais e não oficiais. Os oficiais são criados para resolver tarefas específicas de produção, economia e outras, são legalmente legitimados, existem em um determinado espaço legal e suas atividades são reguladas por regulamentos relevantes. Em tais organizações, existem dois tipos de relacionamento: oficial - entre cargos e não oficial (informal) entre pessoas vivas, personalidades.
As organizações informais se desenvolvem espontaneamente e existem como um conjunto de contatos legalmente não registrados, em sua maioria não oficiais, entre pessoas que perseguem determinados objetivos pessoais, cuja realização não é garantida por sua participação em organizações oficiais. Com base na natureza das conexões, essas organizações são mais frequentemente chamadas de informais. Vikhansky O.S. Gerenciamento. - M., 2006 -108 p.
3. Ambiente interno e externo da organização
Cada sistema social a administração tem seu próprio ambiente interno e está conectada com o ambiente externo no qual existe. As principais variáveis internas de uma organização são objetivos, estrutura, tarefas, tecnologia e pessoas.
Metas são o resultado desejado que uma pessoa ou organização busca alcançar. Durante o processo de planejamento, a administração desenvolve metas e as comunica aos membros da organização. Esse processo é um poderoso mecanismo de coordenação porque permite que os membros da organização saibam o que devem buscar.
A estrutura de uma organização é uma relação lógica entre os níveis de gestão e as áreas funcionais, construída de uma forma que permita atingir da forma mais eficaz os objetivos da organização.
Tarefas são trabalhos prescritos, uma série de trabalhos ou uma parte do trabalho que deve ser concluída de uma maneira predeterminada dentro de um prazo predeterminado.
Tecnologia é qualquer meio pelo qual as entradas de produção são transformadas em saídas; ela abrange máquinas, mecanismos, ferramentas, infraestrutura, habilidades e conhecimento.
As pessoas são fundamentais para qualquer modelo de gestão. Os resultados do trabalho da organização, a quantidade e a qualidade dos produtos (ou serviços prestados) dependem, em última instância, de suas atividades.
Todas as variáveis internas estão interligadas. Em sua totalidade, são considerados como subsistemas sociotécnicos. Mudar um deles até certo ponto afeta todos os outros. Melhorias em uma variável, como tecnologia, podem não levar necessariamente a melhorias de produtividade se essas mudanças tiverem um impacto negativo em outra variável, como pessoas.
As informações sobre o ambiente interno da empresa são necessárias ao gestor para determinar as oportunidades internas, o potencial para o qual a empresa pode contar na luta competitiva para alcançar o alcance dos objetivos traçados. A análise do ambiente interno também permite entender melhor as metas e objetivos da organização. É importante que além da produção de produtos, da prestação de serviços, a organização proporcione a possibilidade de existência para seus funcionários, crie para eles certas condições sociais de vitalidade.
A análise do ambiente interno é realizada nas seguintes áreas:
produção: volume, estrutura, ritmo de produção nomenclatura dos produtos da empresa, disponibilidade de matérias-primas e insumos, nível de estoques, velocidade de seu uso sistema de controle de estoque frota de equipamentos disponíveis e grau de utilização, capacidade ociosa, eficiência técnica dos a capacidade do local de produção e disponibilidade de infraestrutura ecologia de produção controle de qualidade, custos e qualidade de patentes de tecnologia, marcas, etc.
pessoal: estrutura, potencial, qualificação, composição quantitativa dos funcionários, produtividade da mão de obra, rotatividade de pessoal, custo da mão de obra, interesses e necessidades dos funcionários
organização de gestão: estrutura organizacional, nível de gestão do sistema de gestão, qualificações, habilidades e interesses da alta administração cultura da empresa prestígio e imagem da empresa organização do sistema de comunicação
marketing: produtos fabricados pela empresa, participação no mercado capacidade de coletar as informações necessárias sobre os mercados distribuição e canais de vendas orçamento de marketing e sua execução marketing Novos planos e programas Inovações Imagem, reputação e qualidade do produto Promoção de vendas, publicidade, preços
finanças e contabilidade: estabilidade financeira e solvência lucratividade e lucratividade (por bens, regiões, canais de distribuição, intermediários) fundos próprios e emprestados va e sua relação é um sistema de contabilidade eficaz, incluindo contabilidade de custos, orçamento, planejamento de lucros.
O sucesso de uma organização também depende criticamente de forças externas a ela e operando no ambiente externo global. As organizações são forçadas a se adaptar ao ambiente para sobreviver e permanecer eficientes.
Os fatores externos geralmente são divididos em dois grandes grupos: as forças de impacto direto e indireto na organização de fora (Fig. 1.1).
Hospedado em http://www.allbest.ru/
Arroz. 1.1 Elementos do meio ambiente de impacto direto e indireto
O ambiente de impacto direto inclui fatores que afetam diretamente o desempenho da organização. Isso inclui fornecedores, acionistas, força de trabalho, leis e agências reguladoras, sindicatos, clientes e concorrentes.
No ambiente de impacto indireto, entenda os fatores que podem não ter um impacto direto imediato na organização, mas afetam seu funcionamento. Estamos falando de fatores como o estado da economia, progresso científico e tecnológico, mudanças socioculturais e políticas, influência de grupos de interesse e eventos em outros países que são significativos para a organização.
As seguintes características principais do ambiente externo são distinguidas:
a interconectividade dos fatores ambientais -- o nível de força com que uma mudança em um fator afeta outros fatores. Uma mudança em um fator ambiental pode causar uma mudança em outros.
a complexidade do ambiente externo - o número de fatores aos quais a organização deve responder, bem como o nível de variabilidade de cada fator
a mobilidade do ambiente - a velocidade com que as mudanças ocorrem no ambiente da organização. O ambiente das organizações de hoje está mudando em um ritmo cada vez maior. A mobilidade do ambiente externo pode ser maior para alguns departamentos da organização e menor para outros. Em um ambiente altamente móvel, uma organização ou departamento deve contar com informações mais diversificadas para tomar decisões eficazes.
a incerteza do ambiente externo -- a relação entre a quantidade de informações sobre o ambiente que a organização possui e a confiança na precisão dessas informações. Quanto mais incerto for o ambiente externo, mais difícil será tomar decisões eficazes.
4. Pessoa e organização, sua interação
Sistemicamente, o comportamento humano em uma organização pode ser representado a partir de duas posições: 1) a partir da posição de interação humana com o ambiente organizacional (neste caso, a pessoa está no centro do modelo) e 2) a partir da posição de uma organização que inclui indivíduos (neste caso, a organização como um todo é o ponto de partida).
Se o ponto de partida para considerar a interação entre uma pessoa e o ambiente organizacional for uma pessoa, o modelo dessa interação pode ser descrito da seguinte forma (Fig. 1.2).
* Uma pessoa, interagindo com o ambiente organizacional, recebe dele efeitos estimulantes.
* Uma pessoa sob a influência de sinais estimulantes do ambiente organizacional realiza certas ações.
* As ações realizadas por uma pessoa levam ao desempenho de determinado trabalho e ao mesmo tempo têm um certo impacto no ambiente organizacional.
Figura 1.2 Modelo de inclusão de uma pessoa no ambiente organizacional
Neste modelo, o ambiente organizacional inclui os elementos do ambiente organizacional que interagem com uma pessoa. As influências estimulantes cobrem toda a gama de estímulos possíveis, que podem incluir sinais de fala e escritos, ações de outras pessoas, sinais luminosos e similares. No modelo, uma pessoa aparece como um ser biológico e social com certas necessidades fisiológicas e outras, experiência, conhecimento, habilidades, moralidade, valores, etc. O resultado do trabalho consiste em duas partes. A primeira é o que uma pessoa conseguiu para si mesma respondendo a estímulos, quais problemas próprios, causados por estímulos, ela resolveu. A segunda é o que ele fez para o ambiente organizacional, para a organização em resposta ao estímulo que a organização aplicava ao indivíduo. No caso de considerar a interação de uma pessoa com o ambiente organizacional a partir da posição da organização como um todo, o modelo do sistema dessa interação tem a seguinte forma (Fig. 1.3).
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Arroz. 1.3 Modelo de inclusão da pessoa no ambiente organizacional sob o ponto de vista da organização
Uma organização como um único organismo que tem uma entrada, um transformador e uma saída, interagindo com o ambiente externo de uma determinada maneira, correspondendo à natureza e ao conteúdo dessa interação, inclui uma pessoa como elemento da organização no processo de troca organizacional e material entre a organização e o ambiente. Nesse modelo, uma pessoa é considerada como parte integrante do insumo e atua como um recurso da organização, que ela, juntamente com outros recursos, utiliza em suas atividades.
Neste artigo, a consideração da interação de uma pessoa com o ambiente organizacional será feita a partir do primeiro modelo. O trabalho de uma pessoa em uma organização é um processo de constante interação com o ambiente organizacional. Este é um processo muito complexo e multifacetado, que é extremamente importante para ambos os lados. Esse processo costuma ser doloroso para ambas as partes. É muito difícil consertar isso.
Cada pessoa, entrando em uma nova organização, enfrenta muitos problemas de interação com o ambiente organizacional. Muitos conflitos surgem também no ambiente organizacional, pois este necessariamente sofre deformações e mudanças com o advento de um novo membro na organização.
No futuro, a interação indolor entre o indivíduo e o ambiente dentro da organização pode ser estabelecida. Em sua forma mais geral, o ambiente organizacional é aquela parte da organização que uma pessoa encontra durante seu trabalho nela. Em primeiro lugar, este é o local de trabalho e seu ambiente imediato.
No entanto, para a maioria das pessoas, o ambiente organizacional é muito mais amplo do que o local de trabalho e inclui características e componentes da organização como perfil de produção, posição na indústria, posição no mercado, tamanho da organização, localização, liderança, organização estrutura, regras de conduta e regulamentos internos, condições de trabalho, sistema de remuneração, sistema de garantias sociais, filosofia de organização, comunicação, relações laborais, colegas e muito mais.
As possibilidades de inclusão de uma pessoa no ambiente organizacional, chamado de socialização, dependem não apenas das características desse ambiente, mas também de igualmente partir das características da pessoa. Cada pessoa tem uma estrutura de personalidade multifacetada e interage com a organização não como um mecanismo que executa ações e operações específicas, mas como um ser racional e consciente com aspirações, desejos, emoções, humor, tendo imaginação, compartilhando certas crenças e seguindo uma certa moralidade.
Em cada situação específica de surgimento de dificuldades e problemas de interação humana com o ambiente organizacional, podem ser encontradas causas específicas correspondentes a essa situação que deram origem a esses problemas.
No entanto, apesar da natureza situacional desses problemas, é possível apontar dois pontos fundamentais que fundamentam a maioria dos motivos que causam mal-entendidos, oposições e conflitos na interação de uma pessoa com o ambiente organizacional.
Esses momentos são:
* expectativas e ideias do indivíduo sobre o ambiente organizacional e seu lugar nele
* as expectativas da organização em relação ao indivíduo e seu papel nela.
Tendo uma certa ideia de si mesmo e de suas capacidades, tendo certo conhecimento sobre a organização, tendo certas intenções em relação à organização e, finalmente, com base em seus objetivos e capacidades atuais, o indivíduo interage com a organização, pretendendo assumir um certo lugar nele, para cumprir determinado trabalho e ganhar alguma remuneração.
A organização, de acordo com seus objetivos, estrutura organizacional, especificação e conteúdo do trabalho, assume levar um funcionário com a qualificação adequada e características pessoais para desempenhar uma determinada função na organização, realizando um determinado trabalho, dando o resultado exigido, pela qual é devida uma determinada remuneração (Fig. 1.4 ).
Arroz. 1.4 A base do conflito na interação do indivíduo e da organização
Muitas vezes, é justamente a discrepância entre o papel que a organização oferece à pessoa, suas pretensões de ocupar determinado lugar na organização, que está na base do conflito entre a pessoa e o ambiente organizacional.
Existem duas abordagens para estabelecer correspondência entre papel e lugar. A primeira abordagem consiste no fato de que o papel é fundamental no estabelecimento dessa correspondência, na segunda abordagem, o ponto de partida é o lugar que a pessoa reivindica e seu potencial para desempenhar funções. Na primeira abordagem, uma pessoa é selecionada para realizar um determinado trabalho, para desempenhar uma determinada função, ou seja, para desempenhar um papel específico em uma organização. Na segunda abordagem, um trabalho é selecionado para uma pessoa de forma que melhor se adapte às suas capacidades e reivindicações para um determinado lugar na organização (Fig. 1.5)
Breve descrição da organização
Andrei Nesterov. 11/05/2010
Ao realizar um trabalho final ou um diploma em disciplinas econômicas, é necessário caracterizar a empresa de base, que é objeto de estudo.
Uma característica de uma organização em um trabalho de conclusão de curso ou em uma tese é uma espécie de relatório sobre um empreendimento, com base no qual um determinado assunto está sendo pesquisado.
Na seção Breve descrição da organização, um resumo das principais características da organização, que são dadas no trabalho para um trabalho final ou diploma.
Além disso, uma breve descrição da organização deve ser complementada com informações que revelem de forma mais completa certos aspectos das atividades da organização.
As funções de gerenciamento, o sistema de planejamento e os objetivos de longo e curto prazo da organização são revelados.
Breve descrição da organização - conteúdo
Uma breve descrição da organização é geralmente o primeiro parágrafo da parte analítica ou prática do diploma ou curso. Ao redigir um trabalho de conclusão de curso e um diploma, é necessário levar em consideração o seguinte: no negócio empresarial, distinguem-se dois tipos de organizações: uma empresa e uma empresa. A diferença entre eles é que:
Breve descrição da organização em trabalho de conclusão de curso e o diploma é redigido de acordo com o seguinte esquema:
Uma breve descrição da organização contém necessariamente uma descrição da forma de organização, que determina as condições gerais de funcionamento da empresa. Em uma breve descrição da organização, é necessário descrever como essa forma de propriedade (por exemplo, empresário individual, sociedade em parceria ou sociedade limitada, sociedade anônima fechada ou aberta) se diferencia das demais.
Breve descrição da organização - aspecto de gestão
Além disso, em breve descrição da organização funções de gerenciamento e planejamento precisam ser consideradas. Estes são os aspetos fundamentais da atividade de qualquer empresa, sem os quais a sua existência não é possível. Você precisa confiar no estado real do planejamento e no uso das funções de gerenciamento na empresa, e não descrever "como deveria ser".
Uma breve descrição da organização não permite o uso de textos teóricos de livros didáticos. Apenas uma descrição independente da empresa subjacente.
As funções de gestão nas breves características da organização contêm a lógica em que se baseia a abordagem da escolha das funções de gestão. É necessário descrever quem é responsável pela implementação das funções de gestão e delegação de autoridade, se houver. Deve também descrever os métodos de gestão utilizados na empresa. Se isso for discutido com mais detalhes em outros parágrafos do diploma ou curso, não é necessário falar especificamente sobre isso na breve descrição.
O planejamento em uma empresa pode ser organizado de diversas formas, bem como ser centralizado, descentralizado ou combinado. Uma breve descrição da organização deve conter uma descrição das características do sistema de planejamento da empresa, também é necessário destacar os responsáveis pelo planejamento da empresa. Além disso, existem duas etapas principais no planejamento: planejamento estratégico e implementação da estratégia escolhida. Uma breve descrição da organização também pode incluir uma descrição dessas etapas. Mas, novamente, se os elementos do sistema de planejamento forem analisados em detalhes em outra seção do curso ou diploma, não é aconselhável descrevê-los no âmbito de uma breve descrição.
Breve descrição da organização - resultados
Ao final do parágrafo, é necessário fazer a síntese dos resultados, que são expressos na forma de formulação de metas para toda a empresa. Os objetivos corporativos são formulados e estabelecidos com base na missão geral da organização e em certos valores e objetivos pelos quais a alta administração é guiada. Uma breve descrição da organização termina com a formulação da missão da empresa e a derivação dos objetivos. Ao mesmo tempo, as metas devem ser específicas, na medida do possível mensuráveis, orientadas para o tempo, de longo ou curto prazo, alcançáveis e com suporte cruzado.
Para fazer isso, em uma breve descrição da organização, você deve:
A seguir:
- Características para preenchimento de amostras de TEV para estudantes
Fazer negócios é um processo ao longo do caminho, no qual um empreendedor enfrenta um milhão de diferentes nuances e questões não diretamente relacionadas à sua atividade principal. Principalmente quando se trata de pequenas empresas, onde você tem que fazer tudo sozinho. Existem muitos exemplos dessa combinação, um deles é a preparação de uma característica para um funcionário.
Vamos dar uma olhada no que é uma característica de um funcionário, por que ela é necessária e, o mais importante, como desenhá-la corretamente? Para parecer um empregador digno aos olhos da comunidade empresarial circundante.
O que é uma característica do funcionário
Uma característica é uma breve revisão (no nosso caso, o empregador) sobre uma pessoa específica (funcionário) com uma especificação de suas qualidades profissionais, comerciais e pessoais, bem como uma descrição de sua experiência de trabalho em um determinado local de trabalho.
Deve-se notar que a descrição do local de trabalho não indica a biografia geral ou realizações e estágios da atividade laboral fora da empresa em questão. Ou seja, escrevemos apenas sobre o trabalho em uma determinada empresa, outras fases da vida são indicadas em um currículo ou características individuais. Situação semelhante com indicação de estado civil ou presença de escolaridade.
Na maioria dos casos, uma característica é emitida para um funcionário em papel timbrado da empresa, se não houver, então os dados completos da empresa ou empresário na primeira seção devem ser indicados. Tal papel é assinado diretamente pelo chefe ou por uma pessoa autorizada com um selo úmido.
Como escrever uma descrição de cargo para um funcionário
Este documento deve necessariamente ser composto por três partes principais (no mínimo).
A primeira parte é geral
Nele indicamos:
- - sobrenome, nome, patronímico,
- - data de nascimento
- – na falta de papel timbrado, indicar os dados completos da empresa
- - experiência de trabalho em uma determinada empresa do funcionário
A segunda parte - experiência de trabalho
Nós pintamos nele
- - etapas da atividade laboral. Transferências, promoções, rebaixamentos, etc.
- - pintamos promoções, prémios, repreensões (com a indicação obrigatória dos motivos)
- - indicar a passagem de cursos de formação avançada, treinamentos profissionais, treinamentos.
A terceira parte é uma característica pessoal
Nós pintamos nele
- - a presença de qualidades profissionais;
- – experiência e habilidades de um especialista, qualidade e execução rápida de tarefas;
- - habilidades de comunicação;
- - a relação do colaborador na equipa;
- - capacidade de trabalho, etc.
Claro, este é um layout geral para escrever uma descrição para um funcionário do local de trabalho e ninguém se preocupa em fazer ajustes ou adicionar informações de si mesmo, por exemplo, sobre habilidades ou conhecimentos adicionais (não relacionados à atividade profissional, mas usados em o local de trabalho)
Exemplos de características por funcionário
Exemplo um
Formulário para organizações (empresas, empresas, dados de um empresário individual)
Ref. Não. ____ "______" _______________ 20___
Característica
Emitido para Ivanov Sergey Ivanovich
(Sobrenome, nome, patronímico, data de nascimento, cargo)
Ivanov Sergey Ivanovich trabalha na Sell Everything LLC desde 1º de janeiro de 2006. Por ___________ (preencha se for emitido para um funcionário que não trabalha)
A experiência de trabalho na empresa é de 10 anos.
Ele foi contratado em 1º de janeiro de 2006 como consultor de vendas.
A partir de 01.01.2010 foi transferido para o cargo de consultor sênior de vendas.
Em 1º de janeiro de 2015, foi transferido para o cargo de chefe do departamento de vendas.
10/10/2012 recebeu o título de vendedor do ano, pelo maior nível de vendas.
Durante o seu trabalho, foi repetidamente encaminhado para cursos de formação avançada, que concluiu com sucesso, em programas de marketing e gestão.
Ivanov S.I. possui um grande conhecimento na especialidade, aprimora sistematicamente seus conhecimentos profissionais por meio do auto-estudo, utiliza em seu trabalho os últimos desenvolvimentos na área de vendas. Possui excelentes habilidades de negociação comercial.
Qualidades pessoais - pontualidade, delicadeza no trato com clientes, subordinados, respeitado na equipe, possui qualidades de liderança. Exigente consigo mesmo.
Cargo Nome Completo Sobrenome Assinatura
Exemplo dois
"______" _______________ 20___
Característica
Esta característica é emitida pelo nome completo, data de nascimento: ___________________________, trabalhando em _______________________________________________.
(nome da organização e seus detalhes)
de "______" _______________ 20___ até o presente na posição de _________________.
O funcionário é um profissional com ___ experiência de trabalho. Durante o tempo em que não fiz cursos avançados, conduzi treinamento avançado por conta própria. Nunca sujeito a ação disciplinar.
Com os colegas é amigável, sem qualidades brilhantes de liderança. Amigável e contido, sempre pronto para uma solução pacífica para o conflito, sem conflitos. Não existem maus hábitos. As prioridades e diretrizes da vida correspondem aos princípios morais geralmente aceitos. Participa sistematicamente da vida social da equipe.
Esta característica é emitida para envio a _________________.
___________________ ___________________
Cargo Nome Completo Sobrenome Assinatura
Exemplo de características do local de trabalho
amostra positiva
Instituto Altai de Trabalho e Direito (filial)
Academia de Relações Trabalhistas e Sociais
Faculdade de Finanças e Economia
Relatório sobre a prática econômica e prática de gestão:
Características da empresa, suas atividades funcionais e recursos de gerenciamento
Introdução
1. Características da empresa LIS LLC
1.1. Características gerais da empresa
1.2. Características técnicas e econômicas do empreendimento
1.3. Características das atividades financeiras e de marketing da empresa
1.3.1 Vínculos de cooperação e venda de produtos
1.3.2 Organização da contabilidade na empresa
2. Gestão empresarial e regulação de suas atividades
2.1 Mecanismo de gestão empresarial
2.2 Kit de ferramentas do mecanismo de controle
2.3 O plano de produção é a base para a construção de um mecanismo de controle
2.4 Planejamento de negócios
3. Características da atividade funcional da empresa
3.1 Gestão de pessoal
3.2 Contabilidade e auditoria
Conclusão
Lista de fontes de informação
Introdução
A economia de uma empresa é uma ciência que estuda e revela o mecanismo socioeconômico e administrativo do processo de criação as pessoas necessitam bens tangíveis. O estudo da economia da empresa estabelece as bases para o conjunto mais importante de conhecimento econômico prático.
A crescente volatilidade e hostilidade de um ambiente externo hostil significa que todas as organizações do mundo estão exigindo cada vez mais de seus líderes. Assim, em particular, eles devem se tornar mais hábeis em lidar com um futuro imprevisível. Os gerentes devem desenvolver as atitudes, habilidades e habilidades que os capacitarão a administrar com clareza e eficácia nos próximos anos.
Esta é a relevância do estudo da empresa do ponto de vista da economia e da gestão.
O objeto do estudo é a empresa Sociedade Limitada “LIS”.
O tema deste relatório é a atividade desta organização.
Na elaboração do relatório foram utilizados métodos teóricos, empíricos e matemáticos.
O relatório sobre a prática económica e prática de gestão contém três capítulos. O primeiro capítulo é dedicado às características do empreendimento selecionado. O segundo capítulo apresenta uma análise da gestão empresarial e regulamentação de suas atividades. O terceiro capítulo caracteriza duas áreas da atividade funcional da empresa: gestão de pessoal e contabilidade e auditoria.
1. Características da empresa LIS LLC
1.1 Características gerais do empreendimento
O nome completo da empresa em estudo é LIS Limited Liability Company. O nome abreviado da empresa é LIS LLC.
Endereço postal da empresa 658852 st. Gagarin, 209.
O endereço legal da empresa é 658852 st. Gagarin, 209.
O principal objetivo das atividades da Companhia é a obtenção de lucro.
Os principais tipos (objeto) de atividades da Companhia são os seguintes: atividades comerciais, de intermediação, negociação, compra de artigos esportivos, criação de rede própria de lojas varejistas desses artigos; outras atividades não proibidas pela legislação da Federação Russa. A Empresa também se reserva o direito de realizar quaisquer outros tipos de atividades não proibidas pela legislação vigente. Certos tipos de atividades, a lista das últimas é determinada por lei, a Empresa pode exercer apenas com base em uma decisão especial (licença).
De acordo com o objeto da atividade, a Empresa tem o direito de:
Fazer transações e outros atos legais com empresas, organizações, instituições, sociedades, parcerias e indivíduos, tanto na Rússia quanto no exterior, incluindo compra e venda, troca, contratos, empréstimos, transporte, comissões e comissões, acordos, atividades conjuntas, bem como participar de licitações, leilões, concursos, prestar garantias.
Construir, adquirir, alienar, tomar e arrendar qualquer tipo de bens móveis e imóveis.
Atuar como cliente ou contratado sob contratos com empresas, organizações, cidadãos.
Formar equipes científicas, industriais e criativas temporárias, atrair especialistas sob contratos com pagamento por seu trabalho por acordo das partes.
Vender seus produtos, obras, serviços, resíduos de produção a preços e tarifas estabelecidos de acordo com a legislação aplicável, de forma independente ou por acordo das partes.
Adquirir, de acordo com o procedimento estabelecido, os materiais necessários, matérias-primas, equipamentos, máquinas e outros bens materiais no comércio atacadista e varejista, de quaisquer organizações e cidadãos individuais inclusive por dinheiro.
Realizar atividade econômica estrangeira de acordo com o procedimento estabelecido.
De acordo com o procedimento estabelecido, atuar como fundador e membro de associações, empresas, organizações comerciais, joint ventures com empresas estrangeiras, bancos inovadores e comerciais, etc.
Abra contas especializadas em instituições bancárias relevantes, tanto em rublos quanto em moeda estrangeira. Acumular fundos de empresas para a organização de construção compartilhada, etc.
Utilizar empréstimos bancários em termos determinados por acordo das partes.
Exercer outras atividades financeiras e econômicas que não contrariem a legislação vigente, bem como o objeto e os objetivos de suas atividades
Organizar (abrir) departamentos, sucursais, escritórios de representação, etc. como subdivisões estruturais ou separadas, para criar empresas de várias formas organizacionais e legais.
Atuar como autor e réu em tribunais (arbitragem, popular, arbitragem).
A empresa é uma entidade legal sob a lei russa: possui propriedade separada e é responsável por suas obrigações com essa propriedade, pode adquirir e exercer propriedade e direitos pessoais não patrimoniais em seu próprio nome, incorrer em obrigações, ser autor e réu no tribunal .
A Empresa em suas atividades é guiada pela Carta, a legislação da Federação Russa e atos vinculativos das autoridades executivas.
1.2 Características técnicas e econômicas do empreendimento
A empresa LLC "Lis" dedica-se à venda de artigos para desporto. A gama de produtos vendidos é muito ampla: são vários equipamentos para esqui, montanhismo, paraquedismo, etc.
Um dos fatores mais importantes no aumento do volume de vendas de mercadorias e no crescimento da produtividade do trabalho é o fornecimento de ativos fixos às empresas na quantidade necessária e seu uso mais correto.
Consideremos a segurança da empresa analisada com ativos fixos de produção.
Quadro 1 - Provisão com imobilizado produtivo
LIS LLC
O indicador de produtividade de capital de ativos fixos de produção significa quanta receita é recebida por 1 rublo de ativos fixos de produção. Depois de analisar a eficiência do uso de ativos fixos de produção, podemos concluir que em 2008, 44,8 rublos por 1 rublo de OPF. receita, que é 1,9 rublos a mais que em 2007. O aumento da produtividade do capital é explicado pelo aumento da receita. A intensidade de capital é o indicador inverso da produtividade de capital. Para a venda de uma unidade de mercadoria, são utilizados 22,3 copeques. ativos fixos, que é de 1,0 copeques. menos do que em 2007. Em 2008, a relação capital-trabalho da Lis LLC aumentou 3,7 pontos em relação a 2007. Essa evolução é explicada pelo aumento do custo médio anual dos ativos fixos produtivos e pela redução do número de funcionários do empreendimento. Em 2008, 43,4 mil rublos por 1 funcionário da empresa analisada. custo dos ativos fixos de produção.
Fornecimento suficiente da empresa com os recursos de mão de obra necessários, alto nível de produtividade da mão de obra são de grande importância para aumentar o volume de produção e melhorar a eficiência da produção, ou seja, a pontualidade de todo o trabalho e o resultado final da produção - volume, custo , o lucro e a lucratividade dependem disso.
Considere a estrutura dos recursos trabalhistas da LIS LLC.
Como pode ser visto na Tabela 2 e na Fig. 1, o número total de empregados para o período 2007-2008. diminuiu, em 2008 registou-se uma redução do número de 2 pessoas devido à diminuição do número de colaboradores ao serviço do departamento comercial e ao departamento de abastecimentos. maior Gravidade Específica na estrutura da força de trabalho da empresa LLC "LIS", os funcionários do departamento de vendas ocupam 25,0%.
Tabela 2 - A composição e estrutura da força de trabalho da empresa LLC "LIS"
A integralidade da utilização dos recursos trabalhistas pode ser avaliada pelo número de dias e horas trabalhadas por um empregado no período analisado, bem como pelo grau de utilização do fundo de jornada de trabalho.
Tabela 3 - Análise da utilização do fundo anual de jornada de trabalho na empresa LIS LLC
De acordo com a tabela, podemos concluir que o número de dias-homem trabalhados por 1 empregado no ano variou ligeiramente: em 2008, esse indicador apresentou crescimento de 4,9 dias-homem em relação ao ano anterior. Número total de pessoas - os dias diminuíram em 2008 face a 2007 em 214 dias-homem devido à redução do número médio anual de colaboradores. No ano de referência, a utilização do fundo anual de tempo de trabalho ascendeu a 79%, o que representa um aumento de 0,02% face ao ano anterior. Isso se deve ao endurecimento da disciplina trabalhista.
A produtividade do trabalho é a fecundidade, a eficiência do trabalho vivo.Definimos a produtividade do trabalho na tabela a seguir.
Tabela 4. - Indicadores de produtividade e intensidade de trabalho da empresa LIS LLC
De acordo com a tabela, pode-se julgar que a empresa reduziu o número de funcionários e, com isso, o total de homens-dias e homens-horas trabalhadas, respectivamente, diminuiu. Um colaborador trabalhou 180,2 dias em 2008, mais 4,9 dias do que no ano anterior. No ano de referência, cada colaborador trabalhou em média 1.225,4 horas, enquanto em 2007 esse valor foi de 1.206,9 horas. As mercadorias foram vendidas por trabalhador médio anual 1.946,8 mil rublos. Este valor é 14,5% superior ao de 2007 devido à redução do número de colaboradores. Para 1 homem-dia em 2008, os artigos esportivos foram vendidos no valor de 10,8 mil rublos, esse valor em 1,1 mil rublos. superior ao ano anterior. Por 1 homem-hora no ano do relatório, produtos para esportes radicais foram vendidos no valor de 1,6 mil rublos. Esse indicador de produtividade do trabalho aumentou 14,9% em relação a 2007. O indicador da intensidade do trabalho é o indicador inverso da produtividade do trabalho. Isso significa que em 2008 a venda de mercadorias no valor de 10 milhões de rublos. 5 pessoas estavam envolvidas.
O resultado final de qualquer negócio é lucro ou prejuízo.
Para analisar e avaliar o nível e a dinâmica dos indicadores de lucro, é compilada uma tabela (Tabela 5), que utiliza os dados das demonstrações financeiras da organização do Formulário nº 2.
Tabela 5 - Resultados financeiros da empresa "LIS" LLC
De acordo com a tabela, podemos concluir que o produto da venda de produtos (obras, serviços) para 2007-2008. aumentou e em 2008 atingiu 54.510 mil rublos. Embora a receita no ano de referência tenha aumentado em 3.495 mil rublos, o lucro das vendas aumentou em uma quantidade menor - em 1.042 mil rublos. Isso se deve a um aumento no custo de produção em 2.453 mil rublos. Deve-se notar que a lucratividade das vendas da LLC "LIS" aumentou 1,7% e atingiu 10,6% em 2008. Isso aconteceu devido ao aumento no lucro das vendas.
1.3 Características das atividades financeiras e de marketing da empresa
1.3.1 Vínculos de cooperação e venda de produtos
Como a gama de produtos vendidos pela LIS LLC é bastante ampla, é bastante difícil nomear os preços dos principais produtos. O custo dos produtos para esportes radicais vendidos por esta empresa é muito diferente. Por exemplo, esquiar custa de 1.400 rublos. até 8000 esfregar. para um casal. O preço dos produtos depende do país de fabricação, da qualidade e também do prestígio da marca.
Os principais fornecedores de artigos esportivos são as empresas de Moscou OOO Vse dlya sportu, OOO Sportzhizn e OOO Extremal, bem como a empresa de São Petersburgo OOO Extreme.
Os canais de distribuição são a maneira como um produto se move do produtor ao consumidor. LLC "LIS" usa apenas canais indiretos para a distribuição de mercadorias. Os canais indiretos estão associados ao movimento de mercadorias primeiro do atacadista para a loja de varejo e depois da loja para o consumidor. Tal canal atrai esta empresa, pois permite aumentar significativamente seus mercados de vendas. Ao mesmo tempo, a Companhia tem que abrir mão de muitas funções de vendas e despesas, respectivamente, dos lucros e de uma certa parcela de controle sobre as vendas. A empresa utiliza ativamente os serviços de intermediários, pois tem que lidar com um círculo limitado de interessados na venda de produtos. A empresa acredita que a eficiência de implementação pelos intermediários é maior, pois possuem experiência e especialização.
O nível do canal de distribuição é qualquer intermediário que realiza algum trabalho para aproximar o produto dos compradores. A empresa usa principalmente um canal de nível único. Um canal de nível único assume que o produto será vendido primeiro ao varejista e, em seguida, o varejista o venderá ao consumidor.
Em 2008, a empresa analisada recebeu receita com a venda de produtos no valor de 54.510 mil rublos. Considere os principais maiores compradores que forneceram à empresa essa receita.
Tabela 6 - Compradores de produtos LLC "LIS"
Como pode ser observado na Tabela 1, o maior volume de receita veio da rede de lojas Sportivny Mir - 26,0% da receita total. Muitos fundos - 10577 mil rublos. - Recebido do supermercado "Sportmaster". A empresa tem uma cooperação de longo prazo com a loja de esportes "Create Yourself" e em 2006 recebeu dela 6.621 mil rublos, o que representou 12,1% da receita total. Os compradores restantes não são tão grandes e trazem um total de 20.084 mil rublos.
1.3.2 Organização da contabilidade na empresa
De acordo com a política contábil, a LIS LLC usa um formulário de contabilidade de ordem de diário usando o programa de rede 1-C Accounting.
A contabilidade é de responsabilidade do departamento de contabilidade da empresa. O departamento de contabilidade é composto por 3 pessoas. O chefe do departamento de contabilidade é o contador-chefe da LIS LLC.
O custo inicial dos ativos intangíveis é liquidado pelo método linear com base nas taxas acumuladas pela entidade com base em sua vida útil.
A depreciação do imobilizado é calculada pelo método linear.
Os estoques da LIS LLC são refletidos na contabilidade na avaliação pelo preço de compra real usando a conta 10 "Materiais".
A contabilização do custo das mercadorias vendidas é realizada por cobrança direta na conta de débito. 44 Custos de venda.
2. Gestão empresarial e regulação de suas atividades
2.1 Mecanismo de gestão empresarial
Uma empresa manufatureira moderna é um complexo complexo, cujo dinamismo e coerência são garantidos por um mecanismo de gestão que estabelece interno e leva em consideração as atividades de todos os elos e funcionários da empresa, do trabalhador ao diretor.
O funcionamento do mecanismo de gestão é assegurado pela administração da empresa LLC LIS, que inclui o diretor, contador-chefe, chefes do departamento comercial, departamento de suprimentos, departamento de vendas, departamento de marketing e gerente de depósito.
Uma vez que a atividade da empresa analisada visa a obtenção e o aumento dos lucros, os órgãos sociais desempenham as seguintes funções:
Desenvolvimento e justificação de um curso estratégico eficaz, metas e direcionamento do empreendimento para o longo prazo;
Desagregação gradual e hierarquização do rumo estratégico e sua passagem ao nível da gestão corrente e operacional;
Especificar as tarefas gerais estratégicas e atuais da empresa e trazê-las ao nível das funções cotidianas, tarefas operacionais quantitativas e qualitativas para departamentos e pessoal da empresa;
Recrutamento, colocação, distribuição de responsabilidades e regulação do número e composição profissional;
Organização da execução de funções e tarefas estabelecidas recebidas pelo pessoal da empresa;
Organização de um controlo fiável e constante da qualidade e pontualidade do cumprimento das tarefas e deveres de cada colaborador da empresa;
Regulação operacional e diária das atividades do empreendimento e suas divisões estruturais; solução de problemas; eliminação das causas que violem o normal funcionamento do empreendimento;
Melhorar a eficiência da empresa, aumentando o volume de vendas de mercadorias.
Um princípio é uma regra básica, uma exigência, uma ideia de gestão, sua base.
Os princípios do Enterprise Management LLC "LIS" são os seguintes.
O princípio da compatibilidade e concentração de alvos é criar um sistema de gerenciamento orientado a alvos conectado, no qual todos os seus elos formam um único mecanismo voltado para a solução de um problema comum. O princípio de continuidade e confiabilidade significa a criação de tais condições organizacionais, econômicas e técnicas sob as quais a estabilidade e a continuidade de um determinado modo de processo de produção são alcançadas. O princípio de planejamento, proporcionalidade e dinamismo se expressa no fato de que o sistema de gestão deve visar a solução não apenas dos problemas atuais, mas também de longo prazo do desenvolvimento empresarial. O sistema de gestão econômica conecta no tempo as ações das pessoas, a quantidade, variedade e qualidade dos recursos gastos. Para isso, o trabalho e as funções de cada funcionário da empresa LIS são estritamente delimitados e, a partir daí, gradualmente vinculados a um único sistema operacional sincronizado. O princípio democrático da distribuição das funções de gestão é baseado nos métodos e regras da divisão social do trabalho. O princípio da cientificidade e validade dos métodos de gestão decorre do fato de que métodos, formas e meios de gestão devem ser fundamentados cientificamente e verificados na prática. O princípio da eficiência da gestão é causado pela presença de múltiplas formas de atingir o mesmo objetivo. O princípio da compatibilidade dos interesses pessoais, coletivos e estatais é determinado pela natureza social da atividade.
Tendo considerado os princípios de gerenciamento de edifícios e organização de atividades comerciais da LIS LLC, podemos chegar às seguintes conclusões:
1) O empreendimento interage com total coerência dos princípios de gestão das atividades comerciais;
2) O planejamento estratégico neste empreendimento é um dos principais componentes da atividade comercial da LIS LLC;
3) Esta empresa não necessita desenvolver os princípios da gestão total, tendo em vista a suficiente estabilidade da empresa no mercado de artigos esportivos e a incompatibilidade da direção da atividade comercial desta empresa com os postulados básicos da gestão total;
4) A LIS LLC está totalmente equipada com informações e recursos automatizados e os atualiza constantemente.
Agora é necessário investigar a própria estrutura organizacional da empresa. A DIS LLC está envolvida no comércio, portanto, a estrutura organizacional desta empresa gravita em torno da estrutura de gerenciamento em uma base funcional, ou seja, estrutura organizacional funcional, vamos representá-la graficamente (Fig. 2):
Arroz. 2.2 - Estrutura organizacional da empresa LIS LLC
Vamos considerar com mais detalhes as funções dos departamentos da LIS LLC
CEO: atua em nome da empresa, representa-a em todas as instituições econômicas e estatais. Ele emite ordens, contrata e demite trabalhadores. Ele também administra a propriedade da empresa, celebra contratos com terceiros, etc.
Contabilidade: leva em consideração o recebimento e gasto de recursos materiais e financeiros no empreendimento, mão de obra; prepara relatórios sobre as atividades da empresa.
Departamento de vendas: está directamente envolvida na criação de uma base de dados de clientes, reais e potenciais, utilizando suporte de informação (publicidade, ligações à Internet, links de comunicação, etc.). Os gerentes do departamento estão constantemente trabalhando para encontrar e atrair novos clientes. Com base nas informações recebidas, para as regiões determinadas pelo chefe do departamento, os gestores são obrigados a apresentar tudo em termos gráficos, ou seja, na forma de tabelas, gráficos, diagramas. Os gerentes de vendas devem coletar sistematicamente informações sobre a posição específica da empresa em uma determinada região, mudanças nas preferências do cliente, recomendações e sugestões para aumentar a lucratividade e a eficiência econômica do trabalho com essa região. A eficácia do departamento é determinada com base nos seguintes critérios desenvolvidos pela empresa: receita de vendas de produtos; dívida dos compradores; aumento da base de clientes; expansão do sortimento do comprador; disponibilidade de propostas para inclusão no sortimento de novas vagas.
Departamento de Suprimentos: fornecer à empresa produtos competitivos de alta qualidade; execução máxima do aplicativo; a solicitação enviada ao departamento de suprimentos pelo departamento de vendas deve ser atendida o máximo possível; busca de novos fornecedores; os funcionários do departamento de suprimentos no processo devem estar engajados na gestão eficaz do estoque, este indicador é caracterizado pela ausência de ativos ilíquidos no armazém, sua dinâmica; minimização de custos para a compra de mercadorias; redução dos custos de transporte, transição para condições mais favoráveis com o fornecedor (pagamento diferido, consignação).
Departamento de vendas: envolvido diretamente nas atividades da empresa, coordenando o trabalho do departamento de suprimentos, departamento de vendas e departamento de marketing. Além disso, o departamento comercial é obrigado a: coordenar o trabalho do departamento de vendas, suprimentos e marketing, desenvolver e implementar áreas promissoras, gerar novas ideias
Estoque: entrega produtos aos consumidores.
Todos os funcionários são divididos em categorias. Eles são indicados no classificador russo de profissões de trabalhadores, cargos de funcionários e categorias salariais, que entraram em vigor no território da Rússia em 1º de janeiro de 1996. Segundo ele, diferem: profissões de trabalhadores; cargos de funcionários (gerentes, especialistas e outros funcionários).
Trabalhadores são as pessoas diretamente envolvidas no processo de geração de riqueza, bem como os que se dedicam à reparação, movimentação de mercadorias, transporte de passageiros, prestação de serviços, etc. No empreendimento LIS LLC, os motoristas despachantes pertencem a esta categoria.
Os gerentes são pessoas que ocupam cargos de chefes de empresas e suas divisões estruturais (departamentos, seções, serviços). Estes incluem, por exemplo, o diretor, chefes de departamentos.
Especialistas são trabalhadores envolvidos em trabalhos de engenharia, economia e outros que requerem conhecimentos especiais na profissão. Esta categoria inclui, por exemplo, os gerentes do departamento de vendas.
Outros funcionários incluem todos os outros funcionários que desempenham funções de preparação e design.
O Diretor Geral da LLC "LIS" controla sistematicamente: o grau de conscientização do pessoal sobre suas funções diretas, tarefas atuais e futuras; que o pessoal tenha os documentos normativos, métodos, instruções, padrões, informações atuais necessárias para eles em seu trabalho operacional; grau de desenvolvimento pelo pessoal dos documentos necessários para a execução do trabalho; a capacidade da equipe de obter rapidamente as informações necessárias; velocidade de processamento da informação. Ao detectar alguma falha na operação do empreendimento, o CEO rapidamente toma decisões para resolver as situações.
2.2 Kit de ferramentas do mecanismo de controle
Os esforços gerenciais e empresariais do empreendimento concentram-se no ponto de comparação de calendários de custos e resultados da produção. Os órgãos sociais desempenham as suas funções com base numa descrição precisa e predeterminada do desenrolar do processo produtivo no espaço e no tempo e no controlo dos resultados reais obtidos. Em caso de desvio das características estabelecidas ou do momento do recebimento, são tomadas medidas para corrigir a situação.
O toolkit adquire o poder de influência gerencial a partir do planejamento e monitoramento da implementação das características estabelecidas pelo plano. Em primeiro lugar, são as normas e padrões para o dispêndio de recursos materiais e de mão de obra, bem como os indicadores planejados estabelecidos por datas.
O racionamento permite que as empresas se equilibrem em plano de perspectiva necessidades e recursos.
O racionamento é muito mal desenvolvido na empresa LIS LLC. A melhor maneira é racionar os recursos trabalhistas.
Na empresa, determinar o cumprimento das horas de trabalho para as principais categorias de pessoal, bem como determinar a eficácia do trabalho de cada especialista, a unidade como um todo, para identificar os tipos de trabalho executados por funcionários individuais do unidades, otimizar processos de administração de empresas e identificar reservas de tempo de trabalho, é utilizada a técnica “Foto do dia de trabalho”.
A fotografia de uma jornada de trabalho é o método de racionamento de mão de obra mais ideal para o empreendimento analisado, sendo muito recomendável seu uso.
Há também um racionamento de recursos materiais.
Racionar o grau de uso e consumo de recursos materiais é a determinação da medida de seu consumo de produção, que inclui a preparação de suporte organizacional e metodológico, o desenvolvimento, aprovação e controle de taxas de consumo de recursos para a produção de uma unidade contábil de produtos (obras, serviços) da nomenclatura estabelecida.
As taxas de consumo de recursos materiais permitem calcular e traçar planos e cronogramas de logística e controlar o consumo de materiais.
De acordo com o período de validade, as normas de consumo de recursos são divididas em atuais e prospectivas. Taxas de consumo atuais determinar o valor médio diário definido de consumo de matérias-primas e materiais; são usados na programação atual e operacional. Normas voltadas para o futuro definido para uma gama mais limitada de recursos materiais; utilizados no planejamento de médio e longo prazo.
taxa de estoque- este é o estoque médio de cada tipo de mercadoria durante o período planejado. Com a ajuda da norma do estoque de produção, é feito o controle de seus saldos reais.
Taxa de estoque de vendas caracteriza a quantidade mínima de mercadorias de cada tipo vendidas pelo empreendimento, garantindo o cumprimento ininterrupto dos contratos de fornecimento.
A LIS LLC usa um método experimental de racionamento.
Método experimental- esta é a criação de normas com base em observações, medições, experimentos, pesquisas. As normas estabelecidas pelo método experimental refletem o nível atual de equipamento técnico e organização da produção, mas não levam em consideração a introdução de métodos avançados de organização da produção, nova tecnologia e tecnologia no prazo planejado e, portanto, não contribuem para identificar fontes de crescimento da produtividade do trabalho, economizando recursos materiais.
Ao planejar a economia de uma empresa e gerenciá-la, são utilizadas ferramentas apropriadas que determinam o estado do objeto gerenciado e sua conformidade com a tarefa que está sendo resolvida, ou seja, um sistema de indicadores e padrões.
Índiceé uma avaliação qualitativa e quantitativa dos processos e fenômenos em andamento no ambiente. O lado qualitativo do indicador reflete o conteúdo do fenômeno ou processo em condições específicas lugar e tempo, quantitativo - tamanho, valor absoluto ou relativo. Assim, um indicador é uma característica qualitativa e quantitativa de um objeto, expressa como um número que indica suas propriedades.
Na prática de planejamento da LIS LLC, são utilizadas 4 categorias principais de indicadores: natural, social e trabalhista, custo e misto.
O grupo mais numeroso e diverso de indicadores naturais. No planejamento, sistema de contabilidade, controle e avaliação da eficiência, esses indicadores indicam o principal conteúdo quantitativo e qualitativo de um resultado dado ou obtido. Ao mesmo tempo, é feita uma avaliação quantitativa de acordo com um ou mais parâmetros, caracterizando o conteúdo alvo principal do objeto planejado: 100 unid. um produto específico, 1 milhão, kWh de eletricidade, etc. - aqui os principais parâmetros são, respectivamente, unidades, kWh.
Com o auxílio de indicadores sociais e trabalhistas, resolvem-se questões da atividade do pessoal da empresa, como número, composição profissional, produtividade, remuneração e condições de trabalho. Aqui o identificador principal é uma pessoa.
Indicadores de custo Expresso em unidades monetárias- rublos. Este grupo de indicadores é o mais universal e é usado em todos os lugares na prática econômica: no planejamento, contabilidade, avaliação de desempenho, preços.
Mas, na maioria das vezes, a LIS LLC usa misturado(ou técnicos e econômicos), ou seja, não 1 categoria, mas 2 ou Z ao mesmo tempo. Por exemplo, a produtividade do trabalho é medida pela proporção de indicadores naturais e de mão de obra, custo e mão de obra: peças / pessoa, toneladas / pessoa, esfregar. / pessoa. Aqui, o identificador são vários parâmetros de diferentes objetos. O mesmo em preços - rublos / peça. (kg), sistema de transporte - rub./t/km/h.
De acordo com a finalidade funcional e significativa, os indicadores são divididos em estimados, planejados e de liquidação analítica. Todos esses indicadores são utilizados no empreendimento em estudo.
2.3 O plano de produção é a base para a construção de um mecanismo de controle
A empresa analisada "LIS" LLC não está envolvida na produção, mas em atividades comerciais. Considere o papel e o propósito do comércio atacadista.
O papel e o propósito do comércio atacadista são vistos com mais clareza quando se considera suas funções.
Entre as funções das empresas de comércio atacadista, podem ser citadas: a função de integração econômica dos territórios e superação da lacuna espacial; a função de converter o sortimento de produção em sortimento comercial de mercadorias; função de formação de estoques para seguro contra mudanças na demanda por mercadorias; função de suavização de preços; função de armazenamento; a função de refinamento, levando a mercadoria à qualidade exigida, embalagem e empacotamento; a função de emprestar dinheiro a seus clientes, especialmente pequenos varejistas; função de pesquisas mercadológicas de mercado e publicidade.
Desenvolvimento relações de mercado contribui para o surgimento de novos elementos nas atividades das empresas atacadistas. Por exemplo, fornecendo uma variedade de serviços de gestão e consultoria para seus clientes. A lista de serviços especializados inclui consultas sobre o funcionamento dos bens, especialmente os tecnicamente complexos, sua reparação e serviço de garantia. A empresa "LIS" presta assessoria na operação das mercadorias.
As funções do comércio atacadista também podem ser divididas em dois tipos: tradicionais - principalmente organizacionais e técnicas (organização de vendas no atacado, armazenamento e armazenamento de estoques, transformação da gama de mercadorias, transporte) e novas decorrentes da influência do desenvolvimento do mercado.
A organização da compra e venda por atacado tem sido uma das funções mais importantes do comércio atacadista desde que, no processo de divisão social do trabalho, tornou-se um sub-ramo independente do comércio. Ao entrar em contato com os fabricantes de produtos, os intermediários atacadistas atuam como representantes da demanda e, ao oferecer mercadorias aos compradores, atuam em nome dos fabricantes. Para atuar como representantes da demanda, é necessário estudar as necessidades da população, que é o que a LIS LLC faz.
A especialização do comércio grossista no desempenho da função de contacto proporciona uma poupança significativa nos custos de distribuição, o que conduz a uma diminuição do número de contactos. Como resultado, o comprador, ou seja, comércio varejista, economiza tempo, pois fica livre de compras de muitos fabricantes, reduz os custos de material associados ao armazenamento, à formação de uma variedade de mercadorias e à sua entrega. Devo dizer que o sortimento da LIS LLC é muito amplo, então a empresa analisada desempenha essa função.
As empresas atacadistas organizam a entrega de mercadorias para várias regiões do país, melhorando assim a divisão territorial do trabalho. A implementação da função de transporte do atacado se manifesta na entrega de mercadorias dos armazéns das empresas para a rede de varejo ou consumidores não mercantis em sua região. Embora os maiores compradores sejam as lojas da cidade de Barnaul, a LIS LLC entrega suas mercadorias para as regiões Território de Altai, por exemplo, nos distritos de Pavlovsky, Slavgorodsky, etc.
As funções listadas acima são executadas em massa desde o momento de sua ocorrência, ou seja, isolamento na esfera da circulação. Ao mesmo tempo, o desenvolvimento e aprimoramento das atividades das empresas atacadistas são impossíveis sem o cumprimento de tarefas que antes não eram tradicionais para elas, decorrentes da influência das exigências do mercado.
Em particular, o comércio atacadista pretende se tornar o centro de concentração e transmissão de informações sobre questões de pesquisa de mercado, ou seja, executar a chamada função de informação. É o grossista, valendo-se da sua posição no cruzamento dos fluxos de informação, que pode assegurar em pleno a recolha, acumulação e tratamento da informação comercial e, depois de a ter resumido e analisado, repassá-la à contraparte. A empresa LLC "LIS" também coleta e acumula informações sobre o mercado de artigos esportivos do Território de Altai.
2.4 Planejamento de negócios
A estrutura dos planos é determinada pelas funções da empresa e sua estrutura administrativa e econômica interna.
Por ser o plano o elo central da gestão econômica, para agilizar a gestão, cada departamento do empreendimento LLC LIS desenvolve seu próprio plano, que está vinculado ao plano geral do empreendimento. O equilíbrio dos planos intra-produção é uma das tarefas de planejamento mais difíceis.
Vamos considerar com mais detalhes o planejamento do comércio atacadista.
Qualquer empresa em uma economia de mercado está constantemente planejando suas atividades. O resultado do trabalho planejado é um documento constantemente atualizado - o plano de negócios da empresa.
As seções do plano de negócios da LIS LLC apresentam os valores previstos dos principais indicadores de suas atividades - lucros, vendas, custos, etc. Vamos nos deter com mais detalhes no desenvolvimento de valores de previsão vendas por atacado(comércio atacadista).
O indicador de faturamento no atacado é o mais importante dentre os planejados pela empresa no plano de negócios. Tudo o mais depende disso - receita, custos, lucro líquido e, em última análise, o desenvolvimento do empreendimento.
Ao mesmo tempo, o volume de vendas projetado é o indicador resultante que reflete vários aspectos das atividades da empresa - estratégico, mercadológico, financeiro, tecnológico, etc.
A primeira etapa no desenvolvimento de uma previsão de vendas na Empresa é uma análise abrangente análise econômica atividade anterior. Os resultados da análise, as tendências detectadas e as conclusões servem de base para as previsões.
Na segunda etapa, a empresa determina os fatores que no período de previsão influenciarão o desenvolvimento do setor de mercado onde a empresa atacadista atua. Os fatores mais importantes são selecionados e quantificados e, com a ajuda deles, são calculadas as opções de previsão de vendas.
Enterprise "LIS" é usado na previsão vários métodos- econômico-estatístico, comparação, índice, gráfico.
A atividade específica desta empresa atacadista no mercado de artigos esportivos é atender, em primeiro lugar, estoques de comércio varejista, empresas varejistas. Portanto, o processo de planejamento do atacado está intimamente interligado com cálculos semelhantes no elo varejista que atende o empreendimento atacadista.
A empresa raramente usa diferentes equações de regressão para prever o faturamento no atacado. Coeficientes de elasticidade também são raramente usados - diretos e indiretos.
E métodos gráficos e de índices mais simples, cálculo da taxa média de variação do faturamento durante os períodos analisados e previsíveis são amplamente utilizados na empresa em estudo.
Após determinar os volumes brutos projetados de vendas no atacado, é necessário subdividi-los em vendas pelos armazéns da empresa (giro do armazém) e em trânsito direto do fabricante (giro do trânsito).
A proporção de rotatividade de armazém e trânsito depende de muitos fatores - condições de mercado, interesses financeiros e econômicos do fornecedor e comprador, níveis de preços, tarifas para serviços de armazém e trânsito, volumes e frequência de entregas, tipo de venda de mercadorias, remessa mínima de lote pelo fabricante, etc. Mas, em qualquer caso, a função-alvo no planejamento da proporção de giro de armazém e trânsito para uma empresa atacadista é a quantidade de lucratividade das operações atacadistas realizadas como um todo.
Na próxima etapa, é planejada a estrutura de vendas no atacado. Ressalte-se que o processo de cálculo preditivo do volume total, das formas de circulação da mercadoria e da estrutura do giro é um todo, sendo a metodologia e o procedimento de planejamento escolhidos pela própria empresa. LLC "LIS" usa cálculos de vendas planejadas por tipos de mercadorias e clientes, antecipando as previsões do volume bruto do faturamento do atacado.
3. Características da atividade funcional da empresa
3.1 Gestão de Pessoal
A política de pessoal é estabelecida em documentos como a Carta da LIS LLC, regulamentos internos de trabalho, pessoal, contrato de trabalho, regulamentação sobre remuneração e bônus, regulamentação sobre departamentos, descrição de cargos e regulamentação sobre certificação de pessoal.
A empresa não desenvolveu um documento como a filosofia da empresa, pois é nova na prática do sistema econômico russo.
Deve-se dizer que alguns descrições de emprego escrito há mais de 5 anos. Durante este período, muito mudou no trabalho dos funcionários (por exemplo, alguns relatórios foram abolidos e novos relatórios surgiram), portanto, deve-se recomendar a reescrita das descrições de cargos.
Como a tabela de pessoal mudou há 2 anos, em alguns departamentos (por exemplo, no departamento de vendas) o número de funcionários e a divisão de responsabilidades entre eles aumentaram. Portanto, as disposições sobre departamentos também devem ser finalizadas, tendo em conta a situação atual.
A LLC "LIS" não possui especialista na seleção de funcionários. Toda a documentação pessoal (pedido de emprego, licença, etc.) é tratada por um contador. Portanto, a LLC "LIS" tem um contrato com a agência de recrutamento "Option", localizada em: st. Lenina, 113. Esta agência de recrutamento está envolvida na seleção de pessoal para a empresa analisada. Os serviços desta instituição não são baratos: cerca de 2,5 mil rublos. para cada funcionário selecionado. Em 2008, 3 pessoas ingressaram na empresa dessa forma. Acontece que a LIS LLC pagou 7,5 mil rublos pelo recrutamento de pessoal. Mas é mais lucrativo para a empresa agir dessa forma do que manter um especialista na seleção de funcionários.
Infelizmente, a avaliação e colocação de pessoal não é realizada.
A cada ano, o contador-chefe aprimora sua qualificação em cursos profissionalizantes. A empresa também custeia parcialmente o treinamento remunerado de três de seus especialistas: o chefe do departamento comercial, o contador da folha de pagamento e o gerente sênior do departamento de vendas. Em geral, 35 mil rublos foram gastos nisso em 2008.
Estimulação do trabalho de parto - um método de recompensar os funcionários pela participação na produção, com base na comparação da eficiência do trabalho e dos requisitos de tecnologia.
O sistema de remuneração deve criar um sentimento de confiança e segurança nas pessoas, incluir meios eficazes de estimulação e motivação e garantir o processo de reprodução da energia gasta (restabelecimento de trabalhadores).
A empresa utiliza diferentes tipos de pagamentos.
Salário - o valor da remuneração de um funcionário por unidade de tempo (mês, dia, hora), dependendo do cargo ocupado, qualificações e qualidades comerciais pessoais do funcionário. Também depende do tempo de serviço: salário ou tarifa é a parte principal do salário, por assim dizer, seu mínimo garantido. Agora a empresa tem uma expansão significativa do "fork" - a gama de ganhos possíveis nessa posição.
Prêmio - um tipo especial de pagamento, dependendo do resultado final do trabalho, pode ser recebido pelos coletivos à custa de lucro ou renda. Na Cooperativa, os bônus são mensais, representam cerca de 40% do salário, e também anuais - cerca de 100% do salário.
A arte da administração consiste em formar salários a partir de todos os tipos de pagamentos, de modo que o objetivo final da empresa seja alcançado com o maior interesse de todos os funcionários.
Vamos calcular os indicadores salariais na empresa e também comparar as taxas de crescimento da produtividade do trabalho e do fundo salarial.
Tabela 7 - A relação entre produtividade do trabalho e salários na empresa LLC "LIS"
Como pode ser visto na tabela acima, o salário médio anual de um funcionário da LIS LLC diminuiu 6,7%.
Um problema significativo na empresa LLC "LIS" no campo da gestão da produção é uma superação significativa das taxas de crescimento salarial em relação às taxas de crescimento da produtividade do trabalho, o que leva a uma diminuição no poder estimulante dos salários.
3.2 Contabilidade e auditoria
Todas as transações comerciais para recebimento e alienação, movimentação interna de ativos fixos na LIS LLC são elaboradas com documentos primários. Para aceitar ativos fixos, uma comissão é nomeada por despacho do chefe. Para registro de aceitação, a comissão é em uma via ato (fatura) de aceitação e transferência de ativos fixos (f. No. OS-1). A transferência de equipamentos que requerem instalação é formalizada ato de aceitação e transferência de instalação de equipamentos (f. No. OS-15). Aceitação de obras concluídas na conclusão, reconstrução é emitida ato de aceitação e transferência de instalações reparadas, reconstruídas e modernizadas (formulário nº OS-3). Todos os ativos fixos recebidos recebem um número de estoque. Como a empresa em análise possui um pequeno valor de imobilizado, a contabilidade objeto a objeto é organizada em livro de inventário de ativos fixos f.№OS-10. VC cartão de movimentação de ativos fixos f.№OS-12 para cada mês, indique a disponibilidade de ativos fixos no início do mês, recebimento, alienação, valor da depreciação e custo de grandes reparos. A contabilidade sintética é mantida em diário de ordem nº 13 .
Os ativos imobilizados do empreendimento se desgastam gradativamente e, à medida que se desgastam, são transferidos para despesas de venda. A este respeito, a empresa deve assegurar a acumulação de fundos necessários à aquisição e reposição de ativos imobilizados finalmente depreciados. Essa acumulação é conseguida incluindo nos custos de produção os valores das deduções, que são chamadas de depreciação. A depreciação do ativo imobilizado ocorre em decorrência da perda das propriedades técnicas e econômicas e das qualidades físicas. As deduções de depreciação são incluídas nos custos (no preço de custo) de acordo com as normas aprovadas no despacho estabelecido. Os encargos de depreciação são efetuados mensalmente. O valor da depreciação em ativos fixos totalmente depreciados não é cobrado.
Com um sistema de contabilidade por ordem de diário, os registros contábeis para depreciação são:
1. Tabela especial (cálculo da depreciação do imobilizado).
2. Folha de cálculo das amortizações (desgaste) e deduções ao fundo de reparação (sem viaturas) f. #48
3. Ficha de cálculo das amortizações (desgaste) das viaturas e deduções ao fundo de reparação f. #50
A contabilidade sintética é mantida no Diário de Ordem nº 10.
Na Companhia, os materiais compreendem estoques e utensílios domésticos. Ao comprar ativos materiais de fornecedores, o documento principal para lançamento é fatura. Os principais documentos para a emissão de bens materiais do armazém são nota de remessa E cartão limite-fence para recebimento de valores de materiais. Uma fatura é usada para uma liberação única de objetos de valor de um depósito, um cartão de limite de cobrança - para uma liberação sistemática dentro de um determinado período.
O gerente do depósito (armazém) usa um livro contábil do depósito ou cartões contábeis do depósito para contabilizar os ativos materiais. Os dados contábeis do armazém são sistematicamente comparados com os dados contábeis analíticos da contabilidade. Portanto, para facilitar a conciliação, as contas no livro de inventário ou nos cartões devem corresponder integralmente às contas da contabilidade analítica na contabilidade. Cada documento é inserido no livro de inventário ou cartões separadamente (agrupamento de documentos não é permitido). No final do mês, o responsável do armazém ou outro responsável, de acordo com o livro ou fichas, faz relatório sobre a movimentação de ativos materiais, que, juntamente com os documentos primários que servem de base ao registro em livro ou fichas, é encaminhado ao departamento de contabilidade.
A partir dos relatórios dos responsáveis financeiros, os saldos de cada item de valor em termos quantitativos e totais são registrados em planilhas de balanço. Os balanços são compilados para contas de balanço, subcontas e pessoas materialmente responsáveis. A demonstração inclui saldos para cada item de valor. Os balanços são preparados com encartes para que os saldos possam ser refletidos em uma folha ao longo do ano.
Na empresa LLC LIS, os ativos materiais são avaliados pelo custo real.
A contabilidade sintética para a conta 10 "Materiais" é mantida no diário de pedidos nº 10.
A contabilização do trabalho e do seu pagamento é uma das áreas mais importantes da contabilidade, que garante a acumulação e sistematização da informação sobre os custos do trabalho para a produção de produtos e salários de cada funcionário.
Para contabilizar pessoal, acumulação e pagamento de salários, são utilizadas várias formas de documentos contábeis primários: Ordem (instrução) sobre emprego (f. No. T-1); Cartão pessoal(f. No. T-2); Ordem (instrução) sobre transferência para outro trabalho(f. No. T-5); Ordem (instrução) sobre concessão de férias(f. No. T-6); Ordem (instrução) para rescindir o contrato de trabalho(f. No. T-8).
No departamento de contabilidade da LIS LLC, uma conta pessoal é preenchida para cada funcionário, indicando os dados de referência para o cálculo dos salários.
O tempo trabalhado é registrado em Planilha de horário. Ele lista o número de horas trabalhadas por dia para cada funcionário. A folha de ponto é a base para o cálculo do salário por tempo.
A contabilização do trabalho executado, custos de mão-de-obra e seu pagamento em outras indústrias é realizada com base nos seguintes documentos principais: ordem de serviço por peça, conhecimento de transporte de caminhão, conhecimento de transporte de carro.
Um registro geral que reflete os cálculos da folha de pagamento de cada funcionário é declarações de folha de pagamento (f. No. 141). Com base na liquidação e pagamento, preencha folha de pagamento (f. No. 53 ou f. No. 58. Para resumir os dados dos extratos de folha de pagamento sobre os valores acumulados de salários, bem como os emitidos em dinheiro, transferidos, compensados, retidos em dinheiro folha de resumo para acordos com empregados (f. No. 59). A contabilidade analítica dos acordos com trabalhadores e empregados é realizada pelo sobrenome no acordo e pagamento. A contabilidade sintética da conta 70 é mantida no diário-autor nº 10.
Do valor dos salários acumulados de um funcionário de uma empresa, são feitas deduções para fundos extra-orçamentários do estado: um fundo de pensão, um fundo de seguro social, um fundo obrigatório plano de saúde.
A contabilidade analítica de acordos com seguros sociais e órgãos de segurança é mantida na declaração. A contabilidade sintética é mantida no diário de pedidos nº 10.
A aceitação de mercadorias ocorre na LIS LLC das organizações de transporte ferroviário. A aceitação é realizada após o recebimento guia de remessa para remessa em um contêiner universal. A postagem de mercadorias é formalizada pela imposição do selo da organização comercial LIS LLC nos documentos que a acompanham.
A contabilização das mercadorias no depósito da empresa analisada é realizada por um responsável material com quem acordo de responsabilidade. A empresa utiliza o método varietal de contabilidade. Paralelamente, o responsável material por cada nomenclatura de bens inicia uma nova cartão de armazém. O responsável material do armazém elabora relatórios de mercadorias com base nos documentos de entrada e saída. A liberação e venda de mercadorias é formalizada pelos respectivos documentos de embarque: carta de porte para liberação de materiais ao lado, carta de porte, certificados de qualidade. Na contabilidade, a alienação de mercadorias é refletida no Diário de Pedidos nº 11
Os custos de distribuição incluem os custos das empresas comerciais que surgem no processo de movimentação de mercadorias para os consumidores. A contabilidade analítica dos custos de distribuição é realizada por tipos e itens de despesas. As declarações são usadas para organizar a contabilidade analítica.
Na maioria dos casos, o dinheiro é recebido no caixa de uma conta bancária por meio de um caixa que o recebe em cheques. Eles geralmente são encadernados em talões de cheques.
O caixa da empresa também recebe dinheiro de outras fontes, por exemplo, devolução de adiantamentos não utilizados por responsáveis, etc. O principal documento de recebimento de caixa é pedido de entrada em dinheiro KO-1 com recibo destacável, que é emitido para a pessoa que depositou o dinheiro, confirmando o recebimento do dinheiro no caixa. Se necessário, é certificado por um selo. O gasto de dinheiro do caixa é mais frequentemente associado ao pagamento de salários, produção de despesas de viagem e outras despesas comerciais. O principal documento que formaliza a saída de dinheiro do caixa é ordem de pagamento de despesas KO-2. As ordens de caixa de entrada e saída ou os documentos que as substituem, antes de serem transferidas para o caixa, são registradas no departamento de contabilidade em diário de registro de ordens de caixa de entrada e saída. As ordens de pagamento de despesas emitidas sobre os extractos de vencimento (liquidação e pagamento) de vencimentos e outros equivalentes são registadas após a sua emissão. O caixa registra todas as operações de recebimento e gasto de fundos em livro caixa que devem ser numerados e selados. A contabilidade analítica de documentos monetários é realizada de acordo com seus tipos em demonstrações de contabilidade analítica F. No. 25. O registro contábil no qual as transações em dinheiro são refletidas é número de ordem de diário 1.
As operações em conta corrente, via de regra, são realizadas com base em instruções escritas dos correntistas, elaboradas por documentos bancários especiais. Os fundos na conta corrente são recebidos com base no anúncio de uma contribuição em dinheiro. O dinheiro é recebido por cheque. Transferência de dinheiro - em ordens de pagamento, em cheques de liquidação, em ordens de pagamento-exigências.
O empreendimento descrito utiliza ordens de pagamento.
Todos os documentos bancários primários são registrados diariamente na conta pessoal da empresa. Um extrato da conta pessoal é fornecido ao cliente. O extrato indica: data, número do documento, código da transação, valores de débito e crédito, saldos de caixa. Os documentos primários são anexados ao extrato bancário, com base no qual o lançamento é feito. A contabilidade sintética na conta 51 é mantida em diário-autorização número 2.
A cada empreendimento no final do ano (ou em outras datas estabelecidas) apurar o desempenho financeiro.
Ao derivar os resultados financeiros, existem: lucro total, lucro do balanço, lucro tributável, lucro restante à disposição da empresa e saldo de lucro não distribuído.
A contabilização do desempenho financeiro das empresas é realizada na conta 99 "Lucros e perdas".
A contabilização dos resultados financeiros na conta 99 é realizada no contexto de três fontes:
1. Resultado financeiro da venda de mercadorias.
2. Resultado financeiro de outras receitas e despesas.
3. Resultados financeiros de receitas e despesas extraordinárias.
A contabilidade analítica da conta 84 "Lucros retidos (perdas não cobertas)" é baseada nas instruções de uso dos meios de distribuição de lucros e cobertura de perdas.
O relatório anual é preparado com base nos resultados do ano civil de 1º de janeiro a 31 de dezembro, inclusive.
Os formulários de relatórios típicos são os seguintes: formulário nº 1 "Balanço"; formulário nº 2 "Demonstração de lucros e perdas"; formulário nº 3 "Declaração de fluxo de capital"; formulário nº 4 "Demonstração do fluxo de caixa"; formulário nº 5 "Anexos ao balanço"; nota explicativa ao relatório anual.
Conclusão
Com base nos resultados da prática anterior, podemos oferecer o seguinte para a empresa LIS Limited Liability Company.
O racionamento é muito mal desenvolvido na empresa LIS LLC. A melhor maneira é racionar os recursos trabalhistas. É preciso desenvolver essa direção de planejamento. Na empresa LLC "LIS" é utilizado apenas um método experimental de racionamento. Mas é necessário desenvolver o método de cálculo analítico como mais confiável.
A empresa raramente usa diferentes equações de regressão para prever o faturamento no atacado. Coeficientes de elasticidade também são raramente usados - diretos e indiretos. É necessário introduzir esses métodos ao planejar o comércio atacadista.
Durante o estágio, verificou-se que a avaliação e colocação de pessoal não é realizada de todo. Este é um ponto negativo indiscutível no sistema de gestão de pessoal, que deve ser eliminado.
Um problema significativo na empresa LLC "LIS" no campo da gestão da produção é uma superação significativa das taxas de crescimento salarial em relação às taxas de crescimento da produtividade do trabalho, o que leva a uma diminuição no poder estimulante dos salários. Ao aumentar os salários, é imperativo comparar a produtividade do trabalho e os salários.
Lista de fontes de informação
1. Carta da empresa "LIS" LLC.
2. Despacho "Sobre a Política Contábil para 2007".
3. Plano de negócios da LIS LLC para 2008.
4. Relatórios anuais de 2007-2008
A Open Joint Stock Company "BKK" está localizada no endereço: Kirov, distrito de Novovyatsky, st. Sovetskaya 109. A empresa está localizada na cidade de Kirov, o armazém Kirov está localizado na cidade de Kirov, st. Vorovskogo 10, também armazéns as empresas estão localizadas na vila de Lyangasovo e no distrito de Novovyatsky. A JSC "BKK" possui uma rede de lojas de marca na cidade de Kirov, na vila de Lyangasovo e no distrito de Novovyatsky.
A forma organizacional e jurídica é privada. A Assembleia Geral de Acionistas elege os representantes para o Conselho de Administração. O capital autorizado da empresa é de 713 mil rublos.
O Conselho de Administração nomeia o CEO. O único órgão executivo da empresa é o Diretor Geral. Atualmente, o Diretor Geral é Zhuravlev Alexander Vladimirovich.
O primeiro vice-diretor geral se reporta ao diretor geral. Ele, por sua vez, reporta ao assistente do primeiro vice-diretor geral, contador-chefe, chefe do departamento de PE e TI, diretor adjunto de pessoal, engenheiro-chefe, diretor do LHZ e diretor da planta petroquímica. Não há departamento de marketing na fábrica, as funções do departamento são desempenhadas pelo gerente de marketing.
O ramo de atividade da empresa é a indústria alimentícia.
JSC "BKK" é especializada na produção de produtos de panificação. A fábrica produz os seguintes tipos de produtos: pães, pãezinhos, bagels, secadores, pão de gengibre, biscoitos, waffles, doces orientais, bolos, doces, marshmallows, marmelada, marshmallows, muffins, pãezinhos, doces e outros produtos. Os líderes de produção são: vários tipos de pão, waffles. A fábrica é a maior empresa da região de Volga-Vyatka para a produção de produtos de confeitaria e panificação. Os produtos da fábrica são apresentados nas prateleiras não apenas em nossa cidade e região, mas também são fornecidos para outros assuntos da Federação Russa, por exemplo, para a República de Komi, Perm, Sverdlovsk, Tyumen, Nizhny Novgorod, Kostroma, regiões de Kurgan, bem como para várias outras regiões.
Além das padarias localizadas na cidade de Kirov, a estrutura da JSC "BKK" também inclui padarias na cidade de Novovyatsk e na vila de Lyangasovo, o que territorialmente permite expandir a área de cobertura dos produtos desta empresa .
Breves características econômicas do empreendimento
A Tabela 1 apresenta indicadores do tamanho do empreendimento. Os indicadores do tamanho da empresa são: receita em dinheiro, número médio de funcionários, custo médio anual dos ativos fixos.
Tabela 1 - Indicadores de porte da empresa
De acordo com a tabela 1, podemos concluir que a empresa recebe caixa pela venda de produtos, que aumenta a cada ano. Um aumento neste indicador pode ser devido a vários fatores, por exemplo, um aumento nos volumes de produção ou um aumento nos preços. Um aumento nos preços dos produtos também pode estar associado a um aumento nos custos de produção ou outros indicadores macroeconômicos, como, por exemplo, um aumento da inflação no país como um todo. A empresa também aumenta o número médio de funcionários, isso se deve à expansão da produção, um aumento na faixa. Ao longo do período em análise, o custo médio anual do imobilizado também se alterou, estando a sua variação sujeita aos padrões de evolução de outros indicadores. Um salto acentuado no aumento do custo médio anual do imobilizado em 2009 pode estar associado ao aumento da produção, à compra de equipamentos novos e caros.
Os dados sobre a disponibilidade de ativos fixos, sobre sua movimentação, são inseridos na tabela 2
Tabela 2 - Disponibilidade, movimentação, estrutura do imobilizado.
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Tipos de fundos |
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Estruturas e dispositivos de transmissão |
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carros e equipamentos |
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Veículos |
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Produção e inventário doméstico |
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Outros tipos de ativos fixos |
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Lotes de terra e objetos de gestão da natureza |
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Total de ativos fixos |
A Tabela 2 permite considerar a composição e estrutura do ativo imobilizado do BPC OJSC. Como parte dos ativos de produção, os edifícios ocupam um dos lugares importantes, o seu valor aumenta acentuadamente em 2008 (3,2% face a 2007). Isso pode ser atribuído ao forte aumento da produção neste ano. Em 2008, foram adquiridos computadores, equipamentos de escritório, móveis, equipamento de produção. Em 2009, o custo Veículo aumentou em 554 mil rublos. A empresa adquiriu veículos para transporte de produtos acabados, matérias-primas, componentes, para fins representativos. As máquinas e equipamentos ocupam a parcela mais significativa, cerca de 60% durante o período analisado recai sobre o custo de máquinas e equipamentos, não havendo relação direta entre o custo de máquinas e equipamentos e edificações. A participação de outros componentes dos ativos fixos de produção representa menos de 20%.
Os dados do quadro 2, bem como cálculos adicionais, permitem calcular os indicadores de segurança e eficiência na utilização do imobilizado, nomeadamente, rácio capital-trabalho, produtividade do capital, intensidade do capital, rentabilidade do imobilizado. Os indicadores são apresentados na tabela 3
Tabela 3 - Indicadores de disponibilidade e eficiência de uso do ativo imobilizado.
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Indicadores |
2009 em % até 2007 |
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Dinheiro procede da venda de produtos, mil rublos. |
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Número médio de funcionários, pers. |
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Lucro com a venda de produtos, mil rublos. |
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Custo anual médio de ativos fixos, mil rublos |
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Relação capital-trabalho, mil rublos |
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Produtividade de capital, esfregue. |
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Intensidade de capital, esfregue. |
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Rentabilidade (falta de rentabilidade) OPF, % |
De acordo com a Tabela 3, podem-se julgar os principais indicadores de disponibilidade e eficiência de uso dos ativos fixos de produção. O lucro da venda de produtos aumenta acentuadamente em 2008 em 24% e em 2008 é de 7.010 mil rublos. Em seguida, há uma diminuição de 2.540 mil rublos, tal diminuição pode ser causada por um aumento nos custos e despesas de produção, bem como nas despesas de vendas. Em 2009, novos equipamentos foram colocados em operação no empreendimento, o que gerou aumento de custos. O custo do imobilizado por 1 trabalhador também tende a aumentar, isto é especialmente notório em 2009, quando o custo do imobilizado por 1 trabalhador aumentou de imediato 27%, que está associado à construção, compra de máquinas, equipamentos, transportes, estoque na empresa. Este indicador aumentou ao longo do período em análise, devido ao aumento dos preços dos ativos fixos. O retorno sobre ativos mostra a produção de produtos finais por unidade de ativos de produção. Em 2008, o nível de produtividade do capital era de 2,78 rublos, o que significa 1 rublo. os rendimentos em dinheiro representam 2,78 rublos. OPF. Para efeito de comparação, em 2009, o nível de retorno dos ativos foi de 2,69 rublos. Este decréscimo pode dever-se ao facto de neste ano o crescimento do custo dos activos fixos ter sido mais forte do que o ritmo de crescimento dos recebimentos de caixa. O indicador de intensidade de capital é o inverso do indicador de produtividade de capital, mostra quanto as receitas em dinheiro caem em 1 rublo. OPF. Este indicador durante todo o período analisado permanece inalterado, aproximadamente - 0,4 rublos. rentabilidade do imobilizado no período de 2007 a 2009 diminuiu 3,25 pontos percentuais, ou seja, não é rentável. Em 2009 a lucratividade é drasticamente reduzida, isso se deve a uma diminuição no lucro das vendas e a um aumento no custo do OPF. Os indicadores de disponibilidade e eficiência do uso do capital de giro são apresentados na tabela 4.
Tabela 4 - Indicadores de disponibilidade e eficiência do uso do capital de giro
O retorno de material mostra a participação dos custos de material no custo de produção. A produtividade do material durante todo o período cresce cerca de 8%. Consequentemente, o consumo de material diminui, ou seja, aumenta a participação dos custos de material no custo dos produtos acabados.
Com base nos dados da tabela, percebe-se que o índice de rotatividade do capital de giro não é constante. Em média, no período do estudo, o índice de rotatividade do capital de giro é de 5,7. A duração de um giro de capital de giro, em média, é de 63 dias, e em 2009. foram 68 dias em relação a 2008. o índice de rotatividade do capital de giro aumentou 9 dias. Olhando para a rentabilidade do capital de giro, podemos dizer que não é rentável e tem uma média de 9,2%.
A Tabela 5 mostra a eficácia da utilização do pessoal da empresa. O grau de utilização do equipamento, o volume de produção, o custo de produção, o lucro e vários outros indicadores econômicos dependem da segurança da empresa com os recursos de mão de obra e da eficiência de seu uso.
Tabela 5 - Disponibilidade e eficácia do uso de pessoal da empresa
O número médio de funcionários aumenta no período de 2007 a 2009. O aumento ocorre em média de 4,8%. Em 2009, o número médio de funcionários é de 438 pessoas, e em 2007 foi igual a 418 funcionários. A produção por empregado em termos de recebimentos de caixa também está aumentando, uma vez que a taxa de crescimento dos recebimentos de caixa supera a taxa de crescimento do número médio de empregados.
Organizacional - características econômicas as empresas precisam continuar a análise dos indicadores de desempenho financeiro. Esses indicadores estão refletidos na tabela 6
Tabela 6 - Resultados financeiros do empreendimento
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Indicadores |
2009 em % até 2007 |
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Produto da venda de mercadorias, produtos, obras, serviços, mil rublos. |
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O custo das mercadorias vendidas, produtos, obras, serviços, mil rublos. |
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Lucro bruto, mil rublos |
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Despesas comerciais, mil rublos |
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Lucro das vendas, mil rublos |
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Lucro (perda) antes da tributação, mil rublos |
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Imposto de renda e outros pagamentos obrigatórios semelhantes, mil rublos |
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Ativos fiscais diferidos, mil rublos |
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Passivos fiscais diferidos, mil rublos |
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Lucro líquido (perda), mil rublos |
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Rentabilidade da produção, % |
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Resultados de vendas, % |
Após a análise dos dados da Tabela 6, podemos concluir que a empresa apresentou os maiores índices para todos os itens de rentabilidade em 2008. Não foram identificadas perdas no período analisado. Mas desde 2009 há uma queda acentuada e significativa em todos os indicadores de lucro (por exemplo, em 2007 o lucro das vendas foi de 5.332 mil rublos e em 2009 é igual a 4.470 mil rublos); a lucratividade da produção aumentou em 2009. em comparação com 2007 por 4,6 p.p. e totalizaram 18,7%. A lucratividade das vendas é negativa, ou seja, não lucrativa e chega a - 1,4 p.p.
Introdução……………………………………………………………….….…….. 3
1. Breve descrição do empreendimento………………………….…….. 4
2. Organização da contabilidade na empresa………..……… 7
2.1 Estrutura contábil e funções do pessoal da contabilidade ……… 7
2.2 Política contábil para contabilidade e contabilidade tributária na Bugayeva Nedvizhimost LLC ……………………………………….. 9
3. Contabilidade de bens e passivos, capital da organização……………. 16
3.1 Contabilização de transações em dinheiro……………………………………………… 16
3.2 Contabilização das movimentações na conta corrente…………………………………… 17
3.3 Contabilização de operações de liquidação e crédito …………………………….. 17
3.4 Contabilização de ativos fixos e ativos intangíveis………………... 19
3.5 Contabilização de estoques……………..………. 23
3.6 Contabilização de acordos com pessoal para salários e outras transações .. 26
3.7 Contabilização dos custos de produção e custeio das obras……. ………………………………………………………………
29
3.8 Contabilização dos trabalhos executados e sua venda ……………………………… 31
3.9 Contabilização dos resultados financeiros das atividades econômicas da organização …………………………………………………………. 32
3.10 Demonstrações contábeis da organização…………………….………… 34
Aplicações……………………………………………………………………… 36
Introdução
O objetivo do estágio foi:
- consolidação dos conhecimentos teóricos sobre contabilidade (financeira, gerencial) contabilidade e reporting, fiscalidade;
- obtenção de competências práticas em contabilidade e contabilidade fiscal;
- obtenção de habilidades práticas nos métodos de contabilidade e contabilidade fiscal e no procedimento para a formação da informação de reporte.
A prática de trabalho foi concluída na Instituição Estadual de Educação Profissional Superior "Moscow State University of Economics, Statistics and Informatics" - Khakass branch of MESI" a partir de 17 de janeiro de 2011. até 13 de fevereiro de 2011 Os principais tipos de trabalho e tarefas do estágio estão resumidos no diário de estágio.
1. Breve descrição do empreendimento
De acordo com a Carta, a Real Estate Bugayeva LLC é uma organização de construção que realiza:
1. desempenhando as funções de desenvolvedor do cliente na construção de edifícios e estruturas;
2. gerenciamento de canteiro de obras;
3. prestação de serviços de informação, intermediação, imobiliária, consultoria, jurídica a pessoas jurídicas e pessoas físicas;
4. construção e exploração de edifícios e estruturas.
A Empresa conduz atividades econômicas nas cidades e regiões da República de Khakassia.
A empresa possui um certificado de admissão para trabalhar na preparação da documentação do projeto que afeta a segurança da construção de capital datada de 15.07.2009. No. 0017-2009-2461002003-P-9, e é membro da Parceria Não-Comercial Siberian Non-Commercial Partnership of Design Organizations (SRO) (NP Projects of Siberia).
A empresa atua no mercado de construção há mais de 15 anos. Para esses fins, a empresa contrata organizações de construção subcontratadas e atua como empreiteiro geral. A empresa está construindo apenas instalações industriais sob contratos com organizações, fornecendo serviços de construção e materiais de construção. De acordo com a nota explicativa de 2008-2009, a maior parte da receita da empresa é composta por obras executadas
O equipamento técnico da empresa é caracterizado por ativos fixos de produção próprios, os ativos circulantes da empresa constituem a maior parte da propriedade, que inclui materiais de construção.
A Empresa foi criada para promover a mais completa satisfação das necessidades de seus produtos, obras, serviços e implementações com base no lucro recebido dos interesses sociais e econômicos dos membros do coletivo de trabalho e participantes.
A Companhia é uma pessoa jurídica a partir do momento de seu registro estadual. A empresa foi fundada por tempo indeterminado de atividade. Possui um balanço independente, um selo com seu emblema e nome em russo, selos, papéis timbrados e outros apetrechos de uma pessoa jurídica, e também tem o direito de abrir uma conta corrente em qualquer banco para realizar transações de liquidação, crédito e dinheiro e armazenar seus fundos. A Bugayeva Real Estate LLC é totalmente responsável pelos resultados de suas atividades e pelo cumprimento das obrigações perante os credores, o orçamento e o banco. A Empresa é responsável por suas obrigações com todos os seus bens. Em suas atividades, a empresa é guiada pela legislação da Federação Russa e outros atos obrigatórios.
Um membro da empresa é um indivíduo que participou da formação do capital autorizado, fazendo uma contribuição em dinheiro no valor de 10.000 rublos. A empresa não possui subsidiárias e empresas dependentes e não é uma empresa subsidiária ou dependente em relação a outras organizações.
O proprietário tem os direitos e obrigações decorrentes da Carta aprovada e da legislação em vigor, assume o risco de prejuízos no valor da contribuição por si efectuada e responde pelas suas obrigações com todos os seus bens.
A Companhia opera com base nos seguintes documentos e regulamentos:
- Carta;
- o Código Civil da Federação Russa, com força de lei "Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada" de 21 de março de 2002;
- outras leis, regulamentos da Federação Russa, instruções e diretrizes sobre eles, regulando as atividades financeiras e econômicas das entidades econômicas da Federação Russa.
O diretor exerce o controle sobre as atividades financeiras e econômicas da empresa de forma independente.
A estrutura organizacional da Real Estate Bugayeva LLC é caracterizada pelas divisões estruturais relevantes criadas de acordo com as funções da empresa estabelecidas pela Carta. A estrutura organizacional da empresa é apresentada de forma hierárquica, ou seja, o chefe da empresa se reporta aos chefes e funcionários de todas as divisões estruturais.
Cada departamento possui regulamentos sobre divisões estruturais, que indicam os deveres funcionais dos funcionários e funcionários das divisões, seus deveres e direitos, regulamentos aprovados sobre segurança e proteção contra incêndio, e cada funcionário da empresa está familiarizado com esta disposição contra assinatura. O regulamento foi desenvolvido com o objetivo de preservar a saúde dos empregados, prevenir acidentes de trabalho durante o exercício das funções laborais.
A empresa aprovou o Regulamento de remuneração, que estipula as relações trabalhistas dentro da empresa, tipos e formas de remuneração, bem como uma forma de incentivos materiais para os funcionários da empresa - bônus com base nos resultados das obras concluídas, ou seja, em caso de conclusão antecipada do plano de construção. De acordo com esta disposição, o chefe da empresa contrata os trabalhadores principais ao abrigo de um contrato de trabalho, que prevê adicionalmente condições adicionais. O número médio de funcionários da empresa é de 150 pessoas.
2. Organização da contabilidade na empresa
2.1 Estrutura contábil e funções da equipe de contabilidade
A estrutura da contabilidade pode ser representada como um diagrama mostrado na Figura nº 1:
Figura 1. - a estrutura da contabilidade em uma instituição orçamentária.
O contador-chefe é um funcionário da filial, que organiza a contabilidade das atividades financeiras e econômicas da filial, é nomeado e demitido pelo reitor da universidade. Trabalha sob a supervisão direta do Gerente da Filial. Em suas atividades, o contador-chefe é orientado por documentos legislativos e regulamentares que regem questões contábeis e de relatórios, posição da filial, materiais metodológicos sobre questões relevantes, regulamento contábil, despachos, despachos do diretor da filial,
O contador-chefe é obrigado a: realizar a organização da contabilidade das atividades econômico-financeiras e controlar o uso econômico de recursos materiais, trabalhistas e financeiros, a segurança do patrimônio da filial; assegurar a organização racional da contabilidade e prestação de contas, fornecer atempadamente informações contabilísticas completas e fiáveis sobre as atividades da sucursal, situação patrimonial, receitas e despesas, bem como o desenvolvimento e implementação de medidas destinadas ao reforço da disciplina financeira; garantir a legalidade, pontualidade e correção da papelada, o correto cálculo e transferência de impostos e taxas para o orçamento, prêmios de seguro para fundos sociais extra-orçamentários do estado, pagamentos a instituições bancárias; cumprir o procedimento de processamento de documentos primários e contábeis, liquidações e obrigações de pagamento, gastando o fundo salarial, estabelecendo salários oficiais para os funcionários da filial.
O contador do grupo de materiais executa a área de trabalho atribuída na contabilidade, controla a exatidão e a pontualidade do lançamento do recebimento de estoques, ativos fixos. Controla a exatidão e a pontualidade dos relatórios de pessoas financeiramente responsáveis. Reflete nas operações de documentos contábeis sobre o recebimento de ativos fixos e estoques, na contabilização de acordos com fornecedores, compila um registro de contas a receber e a pagar. Efetua conciliações com fornecedores. Participa do inventário. Garante a segurança dos documentos contábeis. Prepara documentos contábeis para transferência para o arquivo. Participa do inventário.
Os deveres do contador do grupo de liquidação incluem o cálculo correto e a transferência de impostos e taxas para o orçamento, prêmios de seguro para fundos sociais extra-orçamentários do estado, pagamentos a instituições bancárias, cumprimento do procedimento de processamento de documentos primários e contábeis, cálculos e obrigações de pagamento, gastando o fundo de folha de pagamento, fixando salários oficiais.
2.2 Política contábil para contabilidade e contabilidade tributária no GOU VPO "Universidade Estadual de Economia, Estatística e Informática de Moscou" - filial Khakass do MESI
3. Contabilidade de bens e passivos, capital da organização
3.1 Contabilização de ativos fixos e ativos intangíveis
A base da estrutura regulatória para a contabilidade de ativos fixos na Federação Russa são os seguintes regulamentos legislativos e outros: Lei Federal "Sobre Contabilidade" de 21 de novembro de 1996 nº 129-FZ (conforme alterada e complementada); Regulamento sobre contabilidade e relatórios financeiros na Federação Russa, aprovado por ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 29 de julho de 1998 nº 34n; Decreto do Governo da Federação Russa "Sobre a classificação de ativos fixos incluídos em grupos de depreciação" de 01.01.02 nº 1; Regulamento sobre contabilidade "Contabilidade de ativos fixos" (PBU 6/01); Diretrizes contabilidade de ativos fixos; Diretrizes para o inventário de bens e passivos financeiros, bem como o Código Tributário da Federação Russa em termos de contabilização de depreciação.
Esta empresa adquire ativos fixos às suas próprias custas. O imobilizado da empresa é contabilizado na conta sintética 01 "Imobilizado", que possui duas subcontas 01/1 "Imobilizado próprio" 01/2 "Retirada do imobilizado". O custo inicial dos ativos fixos inclui todos os custos associados à sua aquisição.
O recebimento de ativos fixos para contabilidade é confirmado pelo ato de aceitação - transferência de ativos fixos (formulário nº OS-1) (exceto para edifícios e estruturas). O ato contém dados que caracterizam o objeto aceito de ativos fixos, sua localização, a fonte de financiamento para sua aquisição, o ano de fabricação ou construção, a data de comissionamento, os resultados dos testes do objeto, sua conformidade com as especificações técnicas e outros indicadores . O ato é emitido em uma via, assinada por todos os membros da comissão, que é indicada pelo chefe da organização, e enviada ao departamento de contabilidade junto com a documentação técnica. O registo dos objectos do grupo, se forem do mesmo tipo e tiverem o mesmo custo, é feito por acto geral. E também, o formulário nº OS-1 é assinado pelo contador-chefe e aprovado pelo chefe da organização, que confirma a aceitação do objeto para contabilidade, e a comissão confirma apenas a possibilidade de operar o objeto de imobilizado.
Uma ordem de registro de ativos fixos deve ser anexada ao ato do formulário nº OS-1 na empresa. O ato preenchido (nota de remessa) é acompanhado da documentação técnica necessária (passaporte técnico do fabricante, instrução de trabalho, especificação, etc.).
Não há objetos de ativos intangíveis no balanço da empresa.
Os registros de contabilidade analítica são fichas de inventário para contabilização de ativos fixos no formulário OS-6, e os registros de contabilidade sintética são:
- declarações de disponibilidade de ativos fixos por seus tipos;
- decifrar o movimento de ativos fixos;
- balanço consolidado por tipos de imobilizado.
A contabilização de ativos fixos é realizada em contas contábeis estabelecidas de acordo com o plano de contas da empresa, estipulado no despacho sobre a política contábil.
Qualquer recebimento de ativos fixos na organização de acordo com o Plano de Contas para contabilidade é refletido no lançamento contábil Dt 01 "Ativos fixos" Kt 08 "Investimentos de capital em ativos não circulantes" da subconta correspondente.
O plano de contas de trabalho da organização prevê as seguintes subcontas da conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes, conforme os métodos previstos para o recebimento de ativos fixos:
- 08-01 "Aquisição de terrenos";
- 08-03 "Construção de imobilizado";
- 08-04 "Aquisição de imobilizado";
- 08-06 "Imobilizado em estoque";
- 08-07 "Imobilizado em operação";
- 08-08 Investimentos em títulos.
De acordo com os dados apresentados, o imobilizado também pode ser recebido por construção própria (subconta 08-03). O reflexo dos registros contábeis do recebimento de ativos fixos e sua aceitação para contabilidade são resumidos em tabelas, dependendo do método de recebimento, que são utilizados na contabilidade da organização em estudo.
A aquisição de ativos fixos nesta organização é necessariamente confirmada por um contrato de compra e venda de ativos fixos.
Em todos os casos de alienação de ativos fixos (exceto veículos), uma comissão especial elabora um ato de baixa no formulário nº OS-4. O ato de baixa do ativo imobilizado é lavrado em duas vias assinadas pelos membros da comissão e aprovado por despacho do chefe da organização. A primeira via é repassada ao departamento de contabilidade como base para baixa deste objeto, e a segunda fica com o funcionário a quem o objeto foi cedido, como base para depósito dos resíduos úteis da liquidação.
Para refletir a baixa de ativos fixos devido à obsolescência e depreciação física e determinar seu valor residual na subconta 01-02 "Desativação de ativos fixos". O débito desta subconta debita a depreciação do ativo imobilizado aposentado do débito da conta 02 “Depreciação de ativos fixos”, então o valor residual do objeto de baixa é debitado do crédito da subconta 01-2 para o débito da conta 91 “Outras receitas e despesas”, ou seja, Este fato é refletido nas seguintes entradas:
Dt 01-02 "Alienação de ativos fixos"
Kt 01-01 "Ativos fixos próprios"
- o valor contábil do objeto baixado foi baixado;
Dt 02 "Depreciação de ativos fixos"
Kt 01-02 "Alienação de ativos fixos"
- baixado o valor da depreciação acumulada no objeto desativado.
Os custos associados à baixa do objeto, bem como o custo dos bens materiais recebidos em resultado da demolição e desmantelamento de edifícios, estruturas, desmantelamento de equipamentos, são apresentados na secção do ato "Referência ao custos associados à baixa de ativos fixos e ao recebimento de ativos materiais de sua baixa" Formulário nº OS-4.
Com base nos dados contábeis de ativos fixos da LLC Nedvizhimost Bugaeva, pode-se concluir que as operações sobre a movimentação de ativos fixos são elaboradas nas formas unificadas relevantes de contabilidade de ativos fixos, refletindo totalmente os fatos das atividades da organização nesta contabilidade seção. Durante o período de reporte, não foi realizado o recebimento e baixa de ativos fixos e intangíveis neste empreendimento.
3.5 Contabilização de estoques
A contabilidade de ativos materiais nesta empresa possui várias características: uma grande variedade de materiais utilizados e preços em constante mudança para eles. De acordo com o Plano de Contas de trabalho da empresa, as informações sobre a disponibilidade e movimentação de matérias-primas, materiais, combustíveis, peças de reposição, contêineres e outros materiais pertencentes a ela são resumidas na conta 10 “Materiais”, à qual os respectivos sub- contas são abertas.
A contabilidade analítica da conta 10 é realizada de acordo com os locais de armazenamento dos materiais e seus nomes individuais (tipos, variedades, tamanhos, etc.). O débito da conta 10 reflete o recebimento de materiais dos fornecedores, e o crédito da conta 10 reflete o descarte de materiais do giro econômico da organização em conexão com sua liberação (baixa) para necessidades de produção, necessidades de gerenciamento do organização, venda ao lado e outras áreas de disposição.
Na subconta 10-1, são levados em consideração a presença e movimentação de materiais básicos de construção, materiais auxiliares envolvidos na produção de produtos ou consumidos para necessidades econômicas, fins técnicos, assistência ao processo produtivo etc.
A subconta 10-2 é usada para contabilizar as estruturas e peças de edifícios adquiridas na ordem da cooperação industrial.
A subconta 10-3 considera a presença e movimentação de derivados de petróleo (petróleo, óleo diesel, querosene, gasolina, etc.) e lubrificantes destinados à operação de veículos e necessidades tecnológicas de produção.
A subconta 10-4 foi projetada para contabilizar todos os tipos de contêineres, exceto aqueles usados como estoque doméstico.
A subconta 10-5 considera as peças de reposição destinadas à reparação e substituição de peças desgastadas de máquinas, equipamentos, veículos, bem como pneus de automóveis em estoque e rotatividade, etc.
Na subconta 10-6, estão resumidas as informações sobre a presença e movimentação de resíduos de produção (tocos, aparas, cavacos, etc.), casamento irreparável, bens materiais recebidos da alienação de ativos fixos que não podem ser utilizados no empreendimento ( sucata, salvamento), pneus gastos e sucata de borracha, etc.
A subconta 10-7 leva em consideração a movimentação de materiais que são transferidos para processamento ao lado e, em seguida, incluídos no custo dos produtos obtidos a partir deles. Além disso, os custos de processamento de materiais pagos a empresas terceirizadas são debitados diretamente em contas que registram os produtos obtidos no processamento.
A subconta 10-8 leva em consideração a presença e movimentação de materiais que são utilizados diretamente no processo de construção e instalação para fabricação de peças de construção, montagem e acabamento de estruturas e partes de edifícios e estruturas, bem como outros ativos materiais necessário para a construção, etc.
As formas de documentos primários para recebimento e gastos de itens de estoque em construção são determinadas pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 30 de outubro de 1997 N 71a “Ao aprovar formas unificadas de documentação contábil primária para contabilização de mão de obra e seus pagamento, bens do ativo imobilizado e intangível, materiais, artigos de baixo valor e desgaste, obras em obras de capital”, mas este órgão não aplica todas as formas aprovadas por esta resolução.
Materiais de construção e outros chegam à organização de fornecedores ou de pessoas responsáveis que compraram materiais em dinheiro, etc.
Os materiais são aceitos para contabilidade com base na fatura recebida dos fornecedores, bem como, porque LLC "Nedvizhimost Bugayeva" é um pagador de IVA, faturas recebidas. O processo de fornecimento de materiais ao empreendimento é realizado de forma independente, por conta própria, com transporte próprio. Ao mesmo tempo, uma procuração é emitida para o funcionário destinatário desta empresa, ou seja, este documento confirma que o empregado tem o direito de atuar como fiduciário da organização, recebendo valores materiais. As procurações emitidas na empresa são registradas em um registro pré-numerado e lacrado de procurações emitidas. A procuração é lavrada em uma via e emitida contra recibo ao destinatário que trabalha na empresa.
Quando os materiais chegam ao armazém, o armazenista verifica se a quantidade, sortimento e qualidade dos valores entregues correspondem aos dados indicados nos documentos que os acompanham. E se forem encontradas discrepâncias, ele, na presença de um representante do fornecedor, elabora um ato de aceitação de materiais no formulário nº M-7. Este ato também precisa ser elaborado nos casos em que os materiais recebidos, por algum motivo, não acompanham os documentos. Serve para fazer reclamações ao fornecedor posteriormente.
Após a aceitação dos materiais, são transferidos os atos com os documentos anexos (cartas de embarque, etc.): uma via - para o departamento de contabilidade da organização para contabilizar a movimentação de bens materiais, a outra - para o departamento de suprimentos para envio de carta de reclamação ao fornecedor. Os materiais recebidos no armazém são emitidos como ordens de não recebimento forma prescrita No. M-4, e com base em cópias de faturas, esse fato é uma violação das regras contábeis desta empresa. Os materiais desta empresa são contabilizados ao custo real de aquisição. O método de contabilização de materiais é determinado pela política contábil da organização de construção.
Esta empresa envia mensalmente ao Comitê Estatal de Estatística da República de Kharkiv um relatório especial “Informações sobre preços de materiais básicos de construção, peças e estruturas adquiridas” (formulário N 9-KS). Para preenchê-lo, use os dados dos documentos primários, que refletem informações sobre a quantidade, preço e custo dos materiais, peças e estruturas adquiridos (contas, faturas, guias de remessa etc.).
Nesta empresa, foi aprovado o despacho do diretor na lista de pessoas com direito a solicitar materiais do almoxarifado, trata-se dos chefes de departamentos. Os materiais são liberados para produção apenas dentro dos limites estabelecidos pelo departamento de suprimentos ou outros departamentos e acordados com o chefe da empresa. Ao mesmo tempo, duas cópias do cartão de limite de limite (formulário N M-8) são emitidas para cada material. Uma cópia antes do início do mês é transferida para aquele unidade estrutural, que utilizará os materiais, o segundo - estoque.
Os materiais que são necessários apenas às vezes pelos construtores são liberados do depósito de acordo com os requisitos da fatura (formulário N M-11). Essas faturas também são entregues ao departamento de contabilidade.
3.6 Contabilização de acordos com pessoal para salários e outras transações
A regulamentação regulamentar da contabilização de acordos com funcionários da empresa para salários é realizada de acordo com Normas do trabalho e a Lei Federal "Sobre a previdência social dos funcionários das empresas" e outros atos regulamentares da Federação Russa sobre a regulamentação dos cálculos da folha de pagamento.
As formas de remuneração são baseadas no tempo, usadas para calcular os salários do pessoal administrativo e gerencial, bem como uma forma de remuneração por peça para os trabalhadores da construção.
Com formulários baseados em tempo, o pagamento é feito por uma certa quantidade de tempo trabalhado, independentemente da quantidade de trabalho realizado. Se o trabalhador tiver trabalhado todos os dias úteis do mês, o seu pagamento será o salário que lhe for fixado; se trabalharam um número incompleto de dias úteis, seus rendimentos são determinados dividindo a taxa estabelecida pelo número de dias úteis do calendário e multiplicando o resultado pelo número de dias úteis pagos às custas da empresa.
Com as formas de remuneração por peça, o valor da remuneração dos trabalhadores é calculado multiplicando as taxas de trabalho por peça pela quantidade de trabalho realizado ou a quantidade de produção produzida, com base na planilha de horas fornecida. A empresa também produz uma forma adicional de remuneração na forma de pagamento de horas extras. O cálculo dos ganhos é calculado de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa.
O direito de férias é concedido aos empregados após 6 meses de trabalho contínuo nesta empresa. Um funcionário que está de férias retém seu salário médio. Para calcular a taxa média diária de pagamento de férias, são utilizados indicadores do valor anual total da renda recebida pelo funcionário dividido pelo número padrão de dias trabalhados por ano.
O procedimento de cálculo do salário médio é estabelecido por portarias do Ministério do Trabalho e desenvolvimento Social Federação Russa e ordens do Governo da Federação Russa.
A contabilidade sintética dos acordos com pessoal (consistindo e não incluídos na folha de pagamento da organização) para a remuneração desta organização é realizada na conta 70 “Acertos com pessoal para remuneração”. O crédito da conta reflete acréscimos sobre salários, benefícios de deduções para o seguro social do estado e no débito - deduções do valor acumulado de salários. O saldo dessa conta, credita e mostra a dívida da organização com trabalhadores e empregados por salários e outros pagamentos especificados.
A operação de acumulação e distribuição de salários na Nedvizhimost Bugayeva LLC, que está incluída nos custos de produção e distribuição, é elaborada com o seguinte lançamento contábil:
Conta de débito 20 "Produção principal" - salários dos trabalhadores da produção
Conta de débito 25 "Custos gerais de produção" - remuneração do pessoal gerencial das divisões
Conta de débito 26 "Despesas gerais" - remuneração do pessoal administrativo da organização
Crédito da conta 70 “Acertos com funcionários para salários” - para o valor total dos salários acumulados
As prestações temporárias de invalidez e outros pagamentos a cargo dos organismos de segurança social são refletidos no débito da conta 69 “Cálculos para a segurança social e segurança” e no crédito da conta 70.
Das remunerações auferidas pelos colaboradores da organização, incluindo ao abrigo de contratos de trabalho e de trabalho a tempo parcial, são efetuadas várias deduções, que se podem dividir em dois grupos: deduções obrigatórias e deduções por iniciativa da organização.
As deduções obrigatórias são o imposto de renda de pessoa física, conforme autos de execução e inscrições de cartórios em favor de pessoas jurídicas e físicas. Por iniciativa da organização, através do departamento de contabilidade, podem ser efectuadas as seguintes deduções à remuneração dos trabalhadores: dívida do trabalhador; adiantamento planejado previamente emitido e pagamentos efetuados no período entre liquidações; no pagamento de dívidas em valores contábeis; por danos causados à produção; por danos, escassez ou perda de bens materiais; para casamento; recebimentos de caixa; para bens adquiridos a crédito, etc.
O registro de contabilidade analítica de acordos com funcionários para salários é a folha de pagamento. De acordo com o Código Tributário da Federação Russa, esta empresa é pagadora de deduções a fundos extra-orçamentários creditados a fundos extra-orçamentários do estado - o Fundo de Pensões, o Fundo de Seguro Social e os fundos de seguro médico obrigatório.
Os valores acumulados para fundos extra-orçamentais são debitados nas contas às quais são cobrados os salários vencidos e no crédito da conta 69 “Cálculos para a segurança social e segurança”. Isso cria o seguinte lançamento contábil:
Dt 20 "Produção principal"
e Dt de outras contas de custos de produção (25, 26)
Kt 69 "Cálculos para seguro social e segurança", subcontas 1, 2, 3
Parte dos valores acumulados para o Fundo de Seguro Social é utilizado pela organização para pagar benefícios temporários por invalidez, benefícios de gravidez e parto, benefícios para crianças, etc. A provisão desses benefícios aos funcionários da organização é feita pelo seguinte lançamento contábil:
Dt 69/1 "Cálculos para a segurança social" |
Kt 70 "Acordos com pessoal para remuneração"
Os restantes montantes das contribuições para a segurança social, contribuições para o Fundo de Pensões, contribuições para caixas de seguro de doença são elaborados com o seguinte registo contabilístico:
Dt 69 "Cálculos para seguro e segurança social" sub.1, 2, 3|
Kt 51 "Contas de liquidação".
3.7 Contabilidade dos custos de produção e custeio do produto
A regulamentação regulatória da contabilização do custo de produção nesta empresa é realizada de acordo com:
- Lei Federal "On Accounting", segundo a qual as organizações devem manter registros separados dos custos atuais de produção e investimentos de capital;
- PBU 10/99 "Despesas da organização", diretrizes segundo as quais a classificação das despesas é feita como despesas para o tipo principal de atividade - atividades de construção. Outras despesas são consideradas. 91 "Outras receitas e despesas";
- Plano de contas para contabilidade, aprovado pelo Despacho n.º 94-n;
- Diretrizes para determinar o custo dos produtos de construção no território da Federação Russa, aprovadas pelo Decreto do Gosstroy da Rússia de 26 de abril de 1999 nº 31;
- "Recolha de custos estimados para a construção de edifícios e estruturas temporárias", aprovado. Decreto do Gosstroy da Federação Russa de 7 de maio de 2001 nº 45.
A contabilização dos custos das obras realizadas é realizada na conta 20 “Produção principal”, além disso, as contas 25 “Custos gerais de produção” e 26 “Despesas comerciais gerais” levam em consideração as despesas administrativas e de gestão do empreendimento.
Esta entidade classifica os gastos em diretos e indiretos. Os custos diretos incluem os custos diretamente relacionados com a execução das obras e os custos indiretos - custos que não podem ser atribuídos com precisão aos custos diretos. Os custos indiretos são custos como: salários do pessoal administrativo e de gestão, depreciação do prédio administrativo, despesas com transporte oficial, etc. Esses custos são distribuídos proporcionalmente ao custo contratual da empreitada e ao limite estimado de manutenção do cliente-construtor. Em seguida, os custos que são atribuídos aos diferentes tipos de atividades são distribuídos entre as instalações em construção proporcionalmente ao valor dos custos diretos do período de relatório.
Os custos diretos incluem custos de material, custos de mão de obra do pessoal envolvido no processo de construção, bem como o valor do imposto social unificado cobrado sobre os valores especificados de custos de mão de obra, o valor da depreciação acumulada nos ativos fixos utilizados na execução do trabalho.
As despesas indiretas incluem todos os outros valores de despesas, com exceção das despesas não operacionais.
A contabilidade analítica é realizada para projetos de construção - pedidos de compradores e clientes. Os custos diretos associados à construção de pedidos são incluídos na conta. 20 "Produção principal". Ao realizar vários pedidos, várias subcontas são abertas para a conta 20.
A contabilidade sintética é mantida na conta 20 “Produção principal”, o registro da contabilidade sintética também é uma folha de resumo consolidada desenvolvida por ela mesma. Da mesma forma, os valores baixados de custos indiretos são registrados no final do mês de relatório.
Com base nos dados contábeis, a baixa de custos de materiais diretos, salários, depreciação e outras despesas é realizada baixando o custo de um pedido específico, dependendo desses recursos consumidos. Esta informação é formada em registros analíticos na conta 20 "Produção principal". Os dados contábeis sintéticos são formados com base em dados contábeis analíticos.
3.8 Contabilização do trabalho executado e sua venda
A peculiaridade da contabilidade de produtos acabados nesta empresa é que as informações sobre o trabalho realizado pela empresa são formadas na conta 46 “Trabalhos realizados”. A conta 43 "Produtos acabados" não é utilizada na empresa.
A implementação do trabalho realizado é realizada na conta 90 "Vendas". Esta empresa escolheu o "método de competência" para determinar a receita. A entrega de objetos ao cliente é confirmada por um ato de aceitação do trabalho executado, formulário nº KS-2 ou formulário nº KS-3. Após a assinatura deste documento, é feito um lançamento contábil Dt 90/2 Kt 46 na contabilidade . Não há despesas com vendas no empreendimento, pois a construção é realizada no terreno ao abrigo do contrato, pelo que não existem custos associados à venda e execução dos serviços.
O chefe da contabilidade emite uma factura, que é registada no livro de vendas e no registo das facturas emitidas. Com base na fatura emitida, o cliente (comprador) efetua o pagamento na conta de liquidação das obrigações - o valor da dívida.
3.9 Contabilização dos resultados financeiros das atividades de negócios da organização
O resultado das atividades de produção das organizações de construção e instalação são produtos de construção - edifícios e estruturas concluídas pela construção, bem como obras individuais de construção e instalação. Os trabalhos de construção são realizados de acordo com as regras atuais para sua produção, especificações técnicas, SNIPs, SNIRs e outros documentos regulamentares desenvolvidos e aprovados pelo Gosstroy da Rússia.
Os resultados do trabalho de contratação de organizações de construção e instalação são documentados por documentos contábeis primários aprovados pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatísticas da Rússia datado de 30 de outubro de 1997 nº 71a, que incluem:
- formulário nº KS-3 "Informações sobre o custo do trabalho executado e custos";
- formulário nº KS-6 "Registro de trabalho geral";
- formulário nº KS-11 "Certificado de aceitação do objeto de construção concluído";
- formulário nº KS-14 "Relatório de aceitação do objeto de construção concluído pelo comitê de aceitação".
A partir de 1º de janeiro de 1999, os formulários dos documentos contábeis primários aprovados pelo Comitê Estatal de Estatística da Rússia, de acordo com o Regulamento de Contabilidade e Contabilidade da Federação Russa, aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 29 de julho de 1998 No .34n, deve ser usado por todas as organizações envolvidas em atividades de construção.
O resultado financeiro final (lucro ou prejuízo de balanço) das atividades da organização construtora é composto pelo resultado financeiro da entrega ao cliente dos objetos, obras e serviços previstos nos contratos, a venda ao lado da ativos fixos e outros bens da organização de construção, produtos e serviços de indústrias auxiliares e auxiliares que estão no balanço da organização de construção, bem como receitas de outras operações, reduzidas pelo valor das despesas com essas operações (outras receitas, reduzidas por o valor de outras despesas).
A lista de receitas e despesas, bem como o procedimento para seu reflexo na contabilidade, são regulamentados pela PBU 9/99, PBU 10/99 e pelas Diretrizes Padrão para planejamento e contabilização do custo das obras, aprovadas pela carta de o Gosstroy da Federação Russa datado de 04.12.95 No. BE-11-260/7.
O lucro (perda) da entrega ao cliente de objetos, construções concluídas e outras obras previstas no contrato de construção é determinado como a diferença entre o produto da venda dessas obras e serviços executados por conta própria, aos preços estabelecidos no contrato, excluindo o imposto sobre o valor acrescentado e outras deduções previstas na lei, e os custos da sua produção e entrega.
Ao tributar, o produto da entrega de objetos, construção e outras obras e serviços ao cliente é determinado como a entrega de objetos, a execução de obras e serviços e sua transferência para o cliente na forma prescrita no contrato. Os cálculos podem ser realizados: na forma de adiantamentos por trabalhos executados em elementos ou etapas estruturais, ou após a conclusão de todos os trabalhos sob contrato.
O método de determinação do produto da venda de obras (serviços) do exercício é estabelecido com base nas condições de gestão e contratos celebrados, constituindo elemento de política contabilística.
Não houve operações comerciais a contabilizar em “Outras receitas e despesas” na empresa.
3.10 Demonstrações financeiras da organização
Os requisitos, princípios de preparação das demonstrações financeiras, a sua composição e conteúdo, o calendário e o destino da apresentação das demonstrações financeiras são regulados pelos seguintes diplomas normativos:
. Lei Federal "Sobre Contabilidade" de 28 de novembro de 1996 nº 129-FZ;
. Regulamento sobre contabilidade e relatórios na Federação Russa, aprovado por ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 29 de julho de 1998 nº 34;
. PBU "Demonstrações contábeis da organização" (PBU 4/99), aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 6 de julho de 1999 nº 43n;
. Instruções sobre o procedimento de compilação e apresentação de demonstrações financeiras, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 22 de julho de 2003 N 67n “Sobre Formas de Demonstrações Contábeis das Organizações”.
A composição das demonstrações financeiras anuais desta organização inclui:
. formulário nº 1 "Balanço"
. Formulário nº 2 "Declaração de Lucros e Perdas"
. formulário nº 3 "Demonstração das mutações do patrimônio líquido"
. formulário nº 4 “Demonstração do fluxo de caixa”
. formulário nº 5 "Apêndice ao balanço"
. nota explicativa
Os relatórios trimestrais são fornecidos da seguinte forma:
. formulário nº 1 "Balanço"
. formulário nº 2 "Demonstração de lucros e perdas"
As demonstrações financeiras anuais são apresentadas no prazo de 90 dias (mas não antes de 60 dias após o final do ano), trimestralmente - no prazo de 30 dias após o final do trimestre à autoridade fiscal - IFTS para a cidade de Abakan.
Esta empresa não está sujeita a uma auditoria charmosa e seus relatórios não estão sujeitos a publicação.
A interligação entre os indicadores do balanço e outras formas de relatório é que nas explicações para o formulário nº 1 - são os formulários nº 3, formulário nº 4, formulário nº 5 e uma nota explicativa divulga informações adicionais sobre a composição dos bens e passivos da organização.