Portaria do Ministério do Trabalho 69. Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho. Preenchendo os dados do trabalho
Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10 de outubro de 2003 N 69
"Na aprovação das Instruções para preenchimento livros de trabalho"
Com alterações e acréscimos de:
o formulário do livro de receitas e despesas para contabilização dos formulários do livro de trabalho e a inserção nele de acordo com o Anexo nº 2;
a forma do livro de contabilidade para a movimentação de livros de trabalho e inserções neles de acordo com o Apêndice N 3.
2. Reconhecer como não operando no território Federação Russa:
Decreto da Comissão Estadual de Trabalho de 20 de junho de 1974 N 162 "Sobre a aprovação da Instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições e organizações";
Decreto do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 2 de agosto de 1985 N 252 "Sobre a introdução de alterações e adições à Instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições e organizações, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual do Trabalho de 20 de junho de 1974 N 162";
Decreto do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 31 de março de 1987 N 201 "Adicionando a Instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições, organizações";
parágrafo 2 do Decreto do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 15 de agosto de 1990 N 332 "Ao reconhecer como inválidas e alterar as decisões do Comitê Estadual do Trabalho sobre questões de emprego combinado";
Decreto do Comitê de Trabalho do Estado da URSS de 19 de outubro de 1990 N 412 "Sobre a alteração da instrução sobre o procedimento para manutenção de livros de trabalho em empresas, instituições e organizações, aprovado pelo Decreto do Comitê de Trabalho do Estado de 20 de junho de 1974 N 162 ( conforme alterado pela resolução do Comitê de Trabalho do Estado da URSS de 2 de agosto de 1985 N 252)".
Registro N 5219
MINISTÉRIO DO TRABALHO E DESENVOLVIMENTO SOCIAL
FEDERAÇÃO RUSSA
SOBRE APROVAÇÃO DAS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA CARTEIRA DE TRABALHO
5.3. Após a rescisão contrato de emprego por iniciativa do empregador, é lavrada na caderneta de trabalho o registo do despedimento (rescisão do contrato de trabalho) com referência ao respectivo número do artigo ou outros motivos de resolução do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, desde que por lei.
Por exemplo: "Demitido em conexão com a liquidação da organização, parágrafo 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa" ou "Demitido em conexão com o término do acesso a segredos de estado, parágrafo 12 do artigo 81 do Trabalho Código da Federação Russa".
5.4. Após a cessação do contrato de trabalho por circunstâncias alheias à vontade das partes, é feita uma inscrição no livro de trabalho sobre os motivos da cessação do contrato de trabalho com referência ao número relevante do artigo.
Por exemplo: "Demitido devido à não eleição para o cargo, parágrafo 3 do artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa" ou "Contrato de trabalho rescindido devido à morte do funcionário, parágrafo 6 do artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa".
5.5. Após a rescisão de um contrato de trabalho por motivos adicionais previstos no Código do Trabalho da Federação Russa ou outras leis federais, as entradas de demissão (rescisão do contrato de trabalho) são feitas no livro de trabalho com referência ao artigo relevante do Código do Trabalho da Federação Russa ou outra lei federal.
Por exemplo: "Demitido devido a uma violação grave repetida da carta durante o ano instituição educacional, parágrafo 1 do artigo 336 do Código do Trabalho da Federação Russa "ou" Demitido por atingir o limite de idade estabelecido para o preenchimento de um cargo público serviço público, Artigo 25, parágrafo 2 (1) lei federal datado de 31.07.1995 N 119-FZ "Sobre os fundamentos do serviço público da Federação Russa".
5.6. Ao rescindir o contrato de trabalho por iniciativa do trabalhador por motivos a que a lei diz respeito a concessão de determinados benefícios e benefícios, é feito um registo de despedimento (rescisão do contrato de trabalho) na carteira de trabalho indicando esses motivos. Por exemplo: "Demitido vontade própria em conexão com a transferência de seu marido para trabalhar em outra localidade, parágrafo 3º do artigo "ou" Dispensada por vontade própria em conexão com a necessidade de cuidar de filho menor de 14 anos, parágrafo 3º do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa ".
6. Recursos de preenchimento de informações
sobre demissão (rescisão do contrato de trabalho)
e admissão (nomeação) para trabalhar em conexão com a transferência
empregado para outro emprego permanente para outro
empregador (para outra organização) ou seu
transição para trabalho eletivo (cargo)
6.1. Após a demissão (rescisão do contrato de trabalho) em conexão com a transferência do empregado para outro emprego permanente para outro empregador (para outra organização), a coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" do livro de trabalho indica em que ordem a transferência é realizado: a pedido do empregado ou com o seu consentimento .
Na admissão a um novo local de trabalho na carteira de trabalho do empregado na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho", é feita uma entrada, prevista na cláusula 3.1 desta Instrução, indicando ao mesmo tempo que o funcionário foi aceito (nomeado) na ordem de transferência.
6.2. No momento da demissão (rescisão de contrato de trabalho) em conexão com a transferência de um empregado para um cargo eletivo (posição) para outro empregador (para outra organização), é feito um registro na carteira de trabalho: "Demitido em conexão com a transferência para um trabalho eletivo (posição) em (o nome da organização é indicado), parágrafo 5 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa ".
Em um novo local de trabalho após instruções nome completoórgão eleito, bem como o nome abreviado do órgão eleito (se houver), na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" da carteira de trabalho, é feita uma entrada sobre para qual cargo (cargo) o funcionário foi eleito, e a coluna 4 indica a decisão do órgão eleito, data e número de aceitação.
7. Recursos de preenchimento de um livro de trabalho duplicado
7.1. Uma duplicata do livro de trabalho é preenchida de acordo com as seções 1 - 6 desta Instrução.
7.2. Se um funcionário antes de entrar esta organização(para este empregador) já trabalhou, então, ao preencher uma carteira de trabalho duplicada na seção "Informações sobre o trabalho" na coluna 3, em primeiro lugar, é feita uma entrada sobre a experiência de trabalho total e / ou contínua como funcionário antes entrar nesta organização (para este empregador) apoiado por documentos relevantes.
A experiência de trabalho total é registrada no total, ou seja, o número total de anos, meses, dias de trabalho é indicado sem especificar qual empregador, em quais períodos e em quais cargos o proprietário da carteira de trabalho trabalhou no passado.
Depois disso, a experiência de trabalho total e/ou contínua, confirmada por documentos devidamente executados, é registrada para períodos individuais de trabalho na seguinte ordem: a coluna 2 indica a data de contratação; a coluna 3 contém o nome da organização (empregador) onde o empregado trabalhou, bem como subdivisão estrutural e trabalho (cargo), especialidade, profissão, indicando a qualificação para a qual o empregado foi contratado.
Se os documentos enviados confirmarem que o funcionário foi transferido para outro emprego permanente na mesma organização (com o mesmo empregador), também será feita uma entrada correspondente sobre isso.
Em seguida, a coluna 2 indica a data da demissão (rescisão do contrato de trabalho) e a coluna 3 - o motivo (motivo) da demissão, se o documento apresentado pelo funcionário contiver esses dados.
Caso os documentos não contenham integralmente as informações acima sobre trabalhos no passado, apenas as informações disponíveis nos documentos são inseridas na duplicata do livro de trabalho.
A coluna 4 indica o nome, a data e o número do documento com base no qual foram feitas as entradas correspondentes no duplicado. Os documentos originais que comprovem o tempo de serviço, após cópia dos mesmos e devidamente certificá-los pelo empregador ou pelo departamento de pessoal, são devolvidos ao seu titular. O empregador é obrigado a auxiliar o empregado na obtenção de documentos que comprovem o tempo de serviço de seu trabalho antes de ser contratado por este empregador.
A FORMA
LIVRO DE RECEITAS E DESPESAS PARA FORMULÁRIOS DE CONTABILIDADE
LIVRO DE TRABALHO E SUA INSERÇÃO
| N | a data | De quem recebeu ou para quem liberou | Motivo (nome do documento, N e data) | Chegando | Consumo | número | mês | ano | Quantidade | Quantidade (esfregar) | Quantidade | Quantidade (esfregar) | inserções (série e número) | livros de trabalho (série e número) | inserções (série e número) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
FORMULÁRIO DE LIVRO
CONTABILIDADE DA MOVIMENTAÇÃO DE REGISTROS DE TRABALHO E SUA INSERÇÃO
| N p / p | Data de contratação, preenchimento de carteira de trabalho ou inserção na mesma | Sobrenome, nome e patronímico do proprietário do livro de trabalho | Série e número do livro de trabalho ou inserir nele | Cargo, profissão, especialidade do funcionário que apresentou carteira de trabalho ou para quem é preenchida uma carteira de trabalho ou um encarte na mesma | Nome do local de trabalho (indicando a unidade estrutural) onde o funcionário foi contratado | Data e N da ordem (instrução) ou outra decisão do empregador, com base na qual o empregado foi contratado | Recibo do responsável que aceitou ou preencheu a caderneta de trabalho | Recebido para livros de trabalho concluídos ou inserções neles (rub.) | Data de emissão da carteira de trabalho no momento da demissão (rescisão do contrato de trabalho) | Recibo do empregado na obtenção de um livro de trabalho | número | mês | ano | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
MINISTÉRIO DO TRABALHO E DESENVOLVIMENTO SOCIAL
FEDERAÇÃO RUSSA
RESOLUÇÃO
SOBRE APROVAÇÃO DAS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA CARTEIRA DE TRABALHO
De acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 N 225 "Em carteiras de trabalho" (Legislação Coletada da Federação Russa, 2003, N 16, art. 1539), o Ministério do Trabalho e desenvolvimento Social Federação Russa decide:
1. Aprovar:
Instruções para preenchimento de cadernos de trabalho de acordo com o Anexo nº 1;
o formulário do livro de receitas e despesas para contabilização dos formulários do livro de trabalho e a inserção nele de acordo com o Anexo nº 2;
a forma do livro de contabilidade para a movimentação de livros de trabalho e inserções neles de acordo com o Apêndice N 3.
2. Reconhecer como não válido no território da Federação Russa:
Decreto da Comissão Estadual de Trabalho de 20 de junho de 1974 N 162 "Sobre a aprovação da Instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições e organizações";
Decreto do Comitê de Trabalho do Estado da URSS de 2 de agosto de 1985 N 252 "Sobre a introdução de alterações e adições à Instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições e organizações, aprovado pelo Decreto do Comitê de Trabalho do Estado de junho 20, 1974 N 162";
Decreto do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 31 de março de 1987 N 201 "Adicionando a Instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições, organizações";
parágrafo 2 do Decreto do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 15 de agosto de 1990 N 332 "Ao declarar inválido e alterar as decisões do Comitê Estadual do Trabalho sobre questões de emprego combinado";
Decreto do Comitê de Trabalho do Estado da URSS de 19 de outubro de 1990 N 412 "Sobre a alteração da instrução sobre o procedimento para manutenção de livros de trabalho em empresas, instituições e organizações, aprovado pelo Decreto do Comitê de Trabalho do Estado de 20 de junho de 1974 N 162 ( conforme alterado pelo Decreto do Comitê de Trabalho do Estado da URSS de 2 de agosto de 1985 N 252)".
ministro do trabalho
e desenvolvimento social
Federação Russa
A.P.POCHINOK
Apêndice Nº 1
INSTRUÇÕES
PARA COMPLETAR O LIVRO DE TRABALHOS
Esta Instrução, de acordo com o parágrafo 13 das Regras para manutenção e armazenamento de carteiras de trabalho, preparação de carteiras de trabalho em branco e fornecimento aos empregadores (doravante denominadas Regras para manutenção de carteiras de trabalho), aprovadas por Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 N 225 "Sobre carteiras de trabalho", estabelece o procedimento para preenchimento de carteiras de trabalho, inserções nelas, duplicatas de carteiras de trabalho (doravante denominadas carteiras de trabalho).
1. Disposições Gerais
1.1. As entradas de datas em todas as seções dos livros de trabalho são feitas em algarismos arábicos (dia e mês - dois dígitos, ano - quatro dígitos). Por exemplo, se um empregado foi contratado em 5 de setembro de 2003, é feita uma entrada na carteira de trabalho: "09/05/2003".
As inscrições são feitas ordenadamente, com caneta tinteiro ou gel, caneta rollerball (incluindo esferográfica), tinta resistente à luz (pasta, gel) preta, azul ou roxo e sem cortes. Por exemplo, não é permitido escrever "pr." em vez de "pedido", "disp". em vez de "instrução", "trans". em vez de "traduzido", etc.
1.2. Nas seções "Informações sobre o trabalho" e "Informações sobre o prêmio" do livro de trabalho, não é permitido riscar entradas imprecisas, incorretas ou outras inválidas anteriormente feitas.
Por exemplo, se for necessário alterar um registro de emprego específico na seção "Detalhes do emprego", após a última entrada correspondente nesta seção, o número de série subsequente, a data da entrada é indicada, na coluna 3 a entrada é feita : "A entrada para o número tal e tal é inválida." Depois disso, é feita a entrada correta: "Aceitado por tal e tal profissão (cargo)" e a coluna 4 repete a data e o número do pedido (pedido) ou outra decisão do empregador, cuja entrada foi incorretamente inserida o livro de trabalho, ou a data e o número do pedido (pedido) ou outra decisão do empregador, com base na qual é feita a entrada correta.
Da mesma forma, o registo de despedimento, transferência para outro posto de trabalho permanente é invalidado se o despedimento ou transferência for reconhecido como ilegal pelo empregador, pela autoridade de controlo, pelo órgão de resolução de conflitos laborais ou pelo tribunal e a reintegração no emprego anterior ou a mudança a redação do motivo da demissão. Por exemplo: "A entrada para o número tal e tal é inválida, restaurada para o trabalho anterior." Quando a redação do motivo da demissão é alterada, é feita uma entrada: "A entrada para o número tal e tal é inválida, dispensada (a nova redação é indicada)". Na coluna 4, é feita referência à ordem (instrução) ou outra decisão do empregador para reintegrar o trabalho ou alterar a redação do motivo do despedimento.
Se houver registro na carteira de trabalho sobre demissão ou transferência para outro emprego permanente, posteriormente reconhecida como inválida, é emitida uma segunda via da carteira de trabalho mediante requerimento escrito do empregado, sem fazer inscrição declarada inválida. Ao mesmo tempo, no canto superior direito da primeira página do livro de trabalho duplicado, é feita uma inscrição: "Duplicado". Na primeira página ( folha de rosto) do livro de trabalho anterior, está escrito: "Em vez disso, foi emitido um duplicado" indicando sua série e número.
2. Preenchimento de informações sobre o funcionário
2.1. As informações sobre o empregado previstas nas Regras de manutenção de carteiras de trabalho, indicadas na primeira página (página de rosto) das carteiras de trabalho, são preenchidas da seguinte forma:
sobrenome, nome e patronímico são indicados por extenso, sem abreviação ou substituição do nome e patronímico por iniciais, a data de nascimento é registrada por completo (dia, mês, ano) com base em passaporte ou outro documento de identidade (por exemplo , um documento de identidade militar, passaporte estrangeiro, carteira de motorista e etc);
um registro de educação (geral básico, geral secundário, profissional primário, profissional secundário, profissional superior e profissional pós-graduado) é realizado apenas com base em documentos devidamente autenticados (certificado, certificado, diploma, etc.);
um registro de escolaridade incompleta do nível adequado pode ser feito com base nos documentos devidamente autenticados apresentados (cartão de estudante, livro de notas, certificado de instituição de ensino, etc.);
profissão e/ou especialidade são indicados com base em documentos sobre educação, qualificações ou disponibilidade de conhecimentos especiais (quando se candidata a um emprego que exige conhecimentos especiais ou treino especial) ou outros documentos devidamente executados.
2.2. Após indicar a data de preenchimento da carteira de trabalho, o funcionário certifica com sua assinatura na primeira página (página de rosto) da carteira de trabalho que as informações inseridas estão corretas.
A primeira página (página de rosto) do livro de trabalho também é assinada pelo responsável pela emissão de livros de trabalho, após o que é afixado o selo da organização (selo serviço de pessoal), em que a caderneta de trabalho foi preenchida pela primeira vez.
2.3. As alterações nos registros nas carteiras de trabalho sobre sobrenome, nome, patronímico e data de nascimento são feitas com base em passaporte, certidões de nascimento, certidões de casamento, certidões de divórcio, alterações de sobrenome, nome, patronímico e outros documentos e com referência ao seu número e data.
Essas alterações são feitas na primeira página (página de título) do livro de trabalho. O sobrenome ou primeiro nome anterior, patronímico, data de nascimento é riscado com uma linha e novos dados são registrados. Os links para os documentos relevantes são feitos na capa interna do livro de trabalho e são certificados pela assinatura do empregador ou de uma pessoa especialmente autorizada por ele e o selo da organização (ou o selo do serviço de pessoal).
2.4. A alteração (acréscimo) na primeira página (página de rosto) da caderneta de registro de nova formação, profissão, especialidade recebida é realizada complementando os registros existentes (se já existirem) ou preenchendo as linhas correspondentes sem riscar os anteriores registros.
3. Preenchendo os detalhes do trabalho
3.1. Na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" do livro de trabalho, o nome completo da organização, bem como o nome abreviado da organização (se houver) são indicados na forma de um cabeçalho.
Sob este título, na coluna 1, é colocado o número de série da entrada que está sendo feita, na coluna 2, a data de emprego.
Na coluna 3, é feita uma entrada sobre a aceitação ou nomeação para uma unidade estrutural da organização indicando o seu nome específico (se a condição para trabalhar em uma unidade estrutural específica estiver incluída no contrato de trabalho como essencial), o nome do cargo ( emprego), especialidade, profissão, indicando qualificação, e na coluna 4 consta a data e o número do pedido (instrução) ou outra decisão do empregador, segundo a qual o empregado foi contratado. Os registros sobre o título do cargo (trabalho), especialidade, profissão, indicando qualificações são feitos, via de regra, de acordo com o quadro de pessoal da organização. Se, de acordo com as leis federais, a concessão de benefícios ou restrições estiver associada ao desempenho do trabalho em determinados cargos, especialidades ou profissões, os nomes desses cargos, especialidades ou profissões e os requisitos de qualificação para eles devem corresponder aos nomes e requisitos previstos pelos livros de referência de qualificação relevantes.
Alterações e adições feitas a no devido tempo os diretórios de qualificação, o quadro de pessoal da organização são levados ao conhecimento dos funcionários, após o que são feitas alterações e adições apropriadas em seus livros de trabalho com base em uma ordem (instrução) ou outra decisão do empregador.
Se um funcionário receber uma nova categoria (classe, categoria etc.) durante o período de trabalho, uma entrada correspondente será feita da maneira prescrita.
O estabelecimento de uma segunda profissão, especialidade ou outra qualificação para um empregado é anotado no livro de trabalho indicando as categorias, classes ou outras categorias dessas profissões, especialidades ou níveis de habilidade. Por exemplo, a segunda profissão "Soldador elétrico e a gás" foi atribuída a um reparador com a atribuição de 3ª categoria. Nesse caso, na pasta de trabalho na coluna 1 da seção "Informações sobre o trabalho" é colocado o número de série da entrada, na coluna 2 é indicada a data de estabelecimento da segunda profissão, na coluna 3 é feita a entrada: " A segunda profissão "Soldador elétrico e a gás" foi estabelecida com a atribuição de 3 categorias", na coluna 4 indica o certificado relevante, seu número e data.
A pedido do empregado, as informações sobre o trabalho a tempo parcial são registradas no livro de trabalho no local do trabalho principal com base em um documento confirmando o trabalho a tempo parcial. Na coluna 1 da seção "Informações sobre o trabalho" da carteira de trabalho, é colocado o número de série da entrada, na coluna 2 é indicada a data de emprego como trabalhador a tempo parcial, na coluna 3 é feita uma entrada sobre o aceitação ou nomeação como trabalhador a tempo parcial na unidade estrutural da organização indicando o seu nome específico (se a condição de trabalhar em uma determinada unidade estrutural estiver incluída no contrato de trabalho como essencial), o nome do cargo, especialidade , profissão, indicando as qualificações, a coluna 4 indica o nome do documento com base no qual foi feita a inscrição, com referência à sua data e número. Na mesma ordem, é feito um registro de demissão deste trabalho.
3.2. Se durante o trabalho do funcionário o nome da organização mudar, uma linha separada na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" do livro de trabalho será escrita sobre isso: "Organização tal e tal de tal e tal data foi renomeada a tal e tal", e na coluna 4 é aposto que a base para a renomeação é uma ordem (instrução) ou outra decisão do empregador, sua data e número.
3.3. Nas carteiras de trabalho de pessoas que cumpriram pena na forma de trabalho correcional, é feita a inscrição sobre a não inclusão do tempo de trabalho durante o período de cumprimento da pena no tempo de serviço contínuo da seguinte forma. Na seção "Informações sobre o trabalho" do livro de trabalho na coluna 1, o número de série da entrada é colocado, na coluna 2 - a data em que a entrada foi feita, na coluna 3 é feita a entrada: "Tempo de trabalho de tal e tal data (data, mês, ano) a tal data (dia, mês, ano) não é contada no tempo de serviço contínuo. A coluna 4 indica a base para fazer uma entrada no livro de trabalho - uma ordem (instrução) ou outra decisão do empregador (emitido de acordo com o veredicto (determinação) do tribunal), sua data e número.
3.4. Ao restaurar a experiência de trabalho contínua de acordo com o procedimento estabelecido, é feita uma entrada na carteira de trabalho do funcionário no último local de trabalho na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho": "A experiência de trabalho contínua foi restaurada de tal e tal data, mês, ano", na coluna 4 é feita referência ao nome correspondente do documento com base no qual a entrada foi feita, com referência à sua data e número.
4. Preenchimento de informações sobre o prêmio
O procedimento para inserir informações sobre o prêmio é o seguinte: na coluna 3 da seção "Informações sobre o prêmio" do livro de trabalho, o nome completo da organização, bem como o nome abreviado da organização (se houver) são indicado sob a forma de um título; na coluna 1 abaixo, é colocado o número de série da entrada (numeração que cresce ao longo de todo o período atividade laboral empregado); a coluna 2 indica a data da premiação; a coluna 3 registra quem premiou o funcionário, por quais conquistas e qual prêmio; a coluna 4 indica o nome do documento com base no qual a entrada foi feita, com referência à sua data e número.
5. Preenchendo as informações
5.1. O registro de demissão (rescisão de contrato de trabalho) na carteira de trabalho do funcionário é feito na seguinte ordem: na coluna 1, é colocado o número de série do registro; a coluna 2 indica a data da demissão (rescisão do contrato de trabalho); na coluna 3, é feita uma entrada sobre o motivo da demissão (rescisão do contrato de trabalho); a coluna 4 indica o nome do documento com base no qual a entrada foi feita - uma ordem (instrução) ou outra decisão do empregador, sua data e número.
A data da demissão (rescisão do contrato de trabalho) é o último dia de trabalho, salvo disposição em contrário da lei federal, do contrato de trabalho ou de acordo entre o empregador e o empregado.
Por exemplo, quando um contrato de trabalho com um empregado é rescindido devido a uma redução na equipe, 10 de outubro de 2003 é determinado como o último dia de seu trabalho. A seguinte entrada deve ser feita na carteira de trabalho do empregado: na coluna 1 da seção "Informações sobre o trabalho" é colocado o número de série da entrada, na coluna 2 é indicada a data de demissão (10.10.2003), em coluna 3 a entrada é feita: artigo 81, parágrafo 2 Normas do trabalho Federação Russa", a coluna 4 indica a data e o número da ordem (instrução) ou outra decisão do empregador sobre a demissão.
5.2. Após a rescisão de um contrato de trabalho pelos motivos previstos no artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa (com exceção dos casos de rescisão de um contrato de trabalho por iniciativa do empregador e devido a circunstâncias fora do controle das partes (nºs 4º e 10º deste artigo), é feito um registo de despedimento na carteira de trabalho ( cessação do contrato de trabalho) com referência ao respetivo número deste artigo.
Por exemplo: "Demitido por acordo das partes, parágrafo 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa" ou "Demitido por vontade própria, parágrafo 3 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa".
5.3. Ao rescindir um contrato de trabalho por iniciativa do empregador, é feita uma entrada na carteira de trabalho sobre a demissão (rescisão do contrato de trabalho) com referência ao parágrafo relevante do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa ou outros motivos pela rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, prevista na lei.
Por exemplo: "Demitido em conexão com a liquidação da organização, parágrafo 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa" ou "Demitido em conexão com o término do acesso a segredos de estado, parágrafo 12 do artigo 81 do Trabalho Código da Federação Russa."
5.4. Após a rescisão de um contrato de trabalho devido a circunstâncias fora do controle das partes, é feita uma inscrição no livro de trabalho com base na rescisão do contrato de trabalho com referência ao parágrafo relevante do artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa .
Por exemplo: "Demitido devido à não eleição para o cargo, parágrafo 3 do artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa" ou "Contrato de trabalho rescindido devido à morte de um funcionário, parágrafo 6 do artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa."
5.5. Após a rescisão de um contrato de trabalho por motivos adicionais previstos no Código do Trabalho da Federação Russa ou outras leis federais, as entradas de demissão (rescisão do contrato de trabalho) são feitas no livro de trabalho com referência ao artigo relevante do Código do Trabalho da Federação Russa ou outra lei federal.
Por exemplo: "Demitido devido a uma violação grave repetida da carta de uma instituição educacional durante o ano, parágrafo 1 do artigo 336 do Código do Trabalho da Federação Russa" ou "Dispensado por atingir o limite de idade estabelecido para preencher um formulário público posição no serviço público, parágrafo 2 (1) do artigo 25 da Lei Federal de 31 de julho de 1995 N 119-FZ "Sobre os fundamentos do serviço público da Federação Russa".
5.6. Ao rescindir o contrato de trabalho por iniciativa do trabalhador por motivos a que a lei diz respeito a concessão de determinados benefícios e benefícios, é feito um registo de despedimento (rescisão do contrato de trabalho) na carteira de trabalho indicando esses motivos. Por exemplo: "Demitida por vontade própria em conexão com a transferência de seu marido para trabalhar em outra localidade, parágrafo 3 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa" ou "Demitida por vontade própria em conexão com o precisa cuidar de uma criança menor de 14 anos, parágrafo 3 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa".
6. Recursos de preenchimento de informações
sobre demissão (rescisão do contrato de trabalho)
e admissão (nomeação) para trabalhar em conexão com a transferência
empregado para outro emprego permanente para outro
empregador (para outra organização) ou seu
transição para trabalho eletivo (cargo)
6.1. Após a demissão (rescisão do contrato de trabalho) em conexão com a transferência do empregado para outro emprego permanente para outro empregador (para outra organização), a coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" do livro de trabalho indica em que ordem a transferência é realizado: a pedido do empregado ou com o seu consentimento .
Na admissão a um novo local de trabalho na carteira de trabalho do trabalhador na coluna 3 da secção "Informações sobre o trabalho", é feita uma entrada conforme previsto no ponto 3.1 desta Instrução, indicando que o trabalhador foi aceite (nomeado) no ordem de transferência.
6.2. No momento da demissão (rescisão de contrato de trabalho) em conexão com a transferência de um empregado para um cargo eletivo (posição) para outro empregador (para outra organização), é feito um registro na carteira de trabalho: "Demitido em conexão com a transferência para um trabalho eletivo (posição) em (o nome da organização é indicado), parágrafo 5 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa".
No novo local de trabalho, após indicar o nome completo do órgão eleito, bem como o nome abreviado do órgão eleito (se houver), na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" do livro de trabalho, uma entrada é feita sobre para qual cargo (cargo) o funcionário foi eleito, e na coluna 4 indica a decisão do órgão eleito, a data e o número de sua adoção.
7. Recursos de preenchimento de um livro de trabalho duplicado
7.1. Uma duplicata do livro de trabalho é preenchida de acordo com as seções 1 - 6 desta Instrução.
7.2. Se o funcionário já havia trabalhado antes de ingressar nesta organização (para este empregador), ao preencher uma carteira de trabalho duplicada na seção "Informações sobre o trabalho" na coluna 3, em primeiro lugar, é feita uma entrada sobre o total e / ou experiência de trabalho contínua como funcionário até a admissão nesta organização (para este empregador), confirmada pelos documentos relevantes.
A experiência de trabalho total é registrada no total, ou seja, o número total de anos, meses, dias de trabalho é indicado sem especificar qual empregador, em quais períodos e em quais cargos o proprietário da carteira de trabalho trabalhou no passado.
Depois disso, a experiência de trabalho total e/ou contínua, confirmada por documentos devidamente executados, é registrada para períodos individuais de trabalho na seguinte ordem: a coluna 2 indica a data de contratação; a coluna 3 contém o nome da organização (empregador) onde o empregado trabalhou, bem como a unidade estrutural e trabalho (cargo), especialidade, profissão, indicando a qualificação para a qual o empregado foi contratado.
Se os documentos enviados confirmarem que o funcionário foi transferido para outro emprego permanente na mesma organização (com o mesmo empregador), também será feita uma entrada correspondente sobre isso.
Em seguida, a coluna 2 indica a data da demissão (rescisão do contrato de trabalho) e a coluna 3 - o motivo (motivo) da demissão, se o documento apresentado pelo funcionário contiver esses dados.
Caso os documentos não contenham integralmente as informações acima sobre trabalhos no passado, apenas as informações disponíveis nos documentos são inseridas na duplicata do livro de trabalho.
A coluna 4 indica o nome, a data e o número do documento com base no qual foram feitas as entradas correspondentes no duplicado. Os documentos originais que comprovem o tempo de serviço, após cópia dos mesmos e devidamente certificá-los pelo empregador ou pelo departamento de pessoal, são devolvidos ao seu titular. O empregador é obrigado a auxiliar o empregado na obtenção de documentos que comprovem o tempo de serviço de seu trabalho antes de ser contratado por este empregador.
Apêndice Nº 2
ao Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia
A FORMA
LIVRO DE RECEITAS E DESPESAS PARA FORMULÁRIOS DE CONTABILIDADE
LIVRO DE TRABALHO E SUA INSERÇÃO
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Apêndice Nº 3
ao Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia
FORMULÁRIO DE LIVRO
CONTABILIDADE DA MOVIMENTAÇÃO DE REGISTROS DE TRABALHO E SUA INSERÇÃO
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Instruções para preencher livros de trabalho - um documento de mesa para um oficial de pessoal. Vamos descobrir no que você deve prestar atenção especial.
Com o artigo você aprenderá:
Instruções para preenchimento de livros de trabalho aprovados . O documento foi desenvolvido de acordo com e .
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A instrução, ao contrário das Regras para manutenção e armazenamento de carteiras de trabalho (aprovadas pelo Decreto Governamental nº 225), descreve detalhadamente o procedimento para inserir informações em carteiras de trabalho e oferece entradas de amostra.
Regras gerais para preenchimento de livros de trabalho
A Seção 1 das Instruções fornece instruções gerais para fazer entradas. Todas as entradas devem ser digitadas ordenadamente, sem borrões. Abreviações como "pr." em vez de "ordem" não são permitidos.
No entanto, pode haver abreviaturas nas entradas. Eles são usados nos nomes abreviados de organizações. também em pessoal nomes de departamentos e cargos podem conter abreviaturas.
As inscrições são feitas com caneta, a cor da tinta deve ser azul, preta ou roxa. Carimbos A instrução não proíbe diretamente. Isto é confirmado por Rostrud em . Na maioria das vezes, os carimbos são usados para inserir o nome do empregador.
É impossível riscar as entradas feitas nas seções "Informações sobre o trabalho" e "Informações sobre prêmios". O parágrafo 1.2 descreve o procedimento correções de entradas em todas as seções. Vale lembrar que, caso o registro de transferência ou demissão seja invalidado, o empregado poderá solicitar a duplicata da carteira de trabalho sem esse registro.
Pergunta da prática
Como corrigir um erro gramatical no nome de uma organização em uma pasta de trabalho?
Resposta preparada em colaboração com os editores
Respondida por Ivan Shklovets ,
Vice-Chefe Serviço Federal para trabalho e emprego
A legislação não fornece uma resposta clara a esta questão.
É impossível aplicar o esquema para corrigir entradas imprecisas e incorretas, pois as entradas sobre o nome da organização não são numeradas. No entanto, você pode fazer o seguinte. Após a última entrada na seção Detalhes do trabalho…
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Preencha as informações do funcionário
Informações sobre o nome completo e a data de nascimento do funcionário são registradas com base no passaporte ou outro documento de identidade. Informações sobre educação e especialidade - com base em documentos sobre educação.
Na página de título, é permitido tachado para corrigir informações inseridas anteriormente (por exemplo, alterar o sobrenome). O documento com base no qual a correção foi feita deve ser indicado na folha de rosto. Ao mesmo tempo, no caso de obter uma nova educação, não é necessário riscar a anterior e fazer um link para o documento.
O funcionário confirma a exatidão da entrada de dados com sua assinatura. Além disso, o livro de trabalho é certificado pela pessoa responsável por manter livros de trabalho, assinatura e selo da organização.
Baixe amostras:
Livro de receitas e despesas para formulários contábeis do livro de trabalho e um encarte nele
ou
Baixe amostras:
Livro de contabilidade para movimentação de livros de trabalho e inserções neles
ou
O livro de trabalho reflete tudo biografia do trabalho pessoa. Fazer entradas nele, bem como armazená-lo e emiti-lo a um funcionário após a demissão, é estritamente regulamentado pela legislação da Federação Russa em 2016, e é necessário seguir essas regras para manter os livros de trabalho.
Regulamentação legislativa de emissão de carteiras de trabalho
Um oficial de pessoal ou contador novato, que encontrou pela primeira vez carteiras de trabalho de funcionários, certamente precisa saber quais normas da lei regem seu manuseio.
A caderneta de trabalho é um formulário do formulário estabelecido pelo Regimento com os graus de proteção apropriados, indicando a série e o número de 20 spreads, cujas páginas são numeradas e possuem seções onde são inseridas entradas do tipo apropriado (informações sobre o funcionário (a chamada página de rosto), informações sobre o trabalho, informações sobre prêmios).
Se as seções "Informações sobre o trabalho" ou "Informações sobre prêmios" terminarem, é feita uma inserção no livro de trabalho. Sua forma, forma e manutenção estão sujeitas a requisitos semelhantes aos requisitos do próprio livro de trabalho.
O empregador é obrigado a manter um fornecimento constante quantidade necessária formulários de cadernos de trabalho e inserções neles (cláusula 44 do Regulamento).
Formulários de cadernos de trabalho e encartes devem ser adquiridos pelo empregador centralmente em distribuidores oficiais autorizados pela GOZNAK (sua lista é publicada no site da GOZNAK).
Formulários semelhantes podem ser encontrados em papelarias e quiosques que vendem material impresso ao público, mas essa venda não é legal. Como não há garantias de sua autenticidade e cumprimento das exigências dos decretos normativos, o empregador não tem o direito de exigir que um funcionário recém-contratado tenha um formulário adquirido em um quiosque. Além disso, é ilegal aceitá-lo de um funcionário para preenchimento adicional, e não recomendamos fazer isso para evitar mais problemas.
A autenticidade da forma do livro de trabalho pode ser verificada comparando-se a conformidade da série e do número com o ano de emissão, bem como a forma, tema estabelecido o mesmo Decreto do Governo que aprovou as Regras.
Carteira de trabalho - formulário de relatório rigoroso
Ambos os livros de trabalho recebidos dos funcionários e seus formulários em branco e inserções estão sujeitos a contabilidade rigorosa quando armazenados com o empregador (isso é indicado na seção seis das Regras).
Para estes efeitos, os registos devem ser mantidos para formas estabelecidas:
- livro de receitas e despesas para os formulários contábeis do livro de trabalho e um encarte nele;
- livro de contabilidade para movimentação de livros de trabalho e inserções neles.
Ambos os livros devem ser necessariamente laçados e numerados, certificados pela assinatura do chefe da organização e selados com um selo de cera (selado) - isso é declarado no parágrafo 41 das Regras.
O livro de receitas e despesas para contabilização de formulários é mantido pelo departamento de contabilidade da organização e reflete todas as operações de recebimento e gasto de formulários do livro de trabalho (inserir nele) indicando a série e o número do formulário.
O livro de contabilidade para o movimento de livros de trabalho é mantido por funcionários de pessoal. Ele registra as informações sobre a aceitação e a emissão na demissão de todas as carteiras de trabalho dos funcionários e neles insere, tanto aceitos dos funcionários na admissão ao trabalho, quanto emitidos novamente aos funcionários. Ao mesmo tempo, sua série e número devem ser indicados no livro contábil, e a assinatura do funcionário é afixada para receber o livro de trabalho em suas mãos no momento da demissão.
O funcionário da organização responsável pelos livros de trabalho
A lei obriga diretamente o empregador a organizar adequadamente o trabalho com livros de trabalho.
A contabilidade rigorosa desses documentos na organização exige a presença de um funcionário especialmente autorizado oficial- a pessoa responsável pela manutenção, armazenamento, contabilidade e emissão de livros de trabalho.
Essa pessoa é nomeada por ordem ou ordem do empregador. Normalmente, essa responsabilidade é atribuída a um funcionário específico do serviço de pessoal ou a um contador que esteja diretamente envolvido em carteiras de trabalho.
A ordem é emitida em forma livre, sua formulação pode ficar assim: "Para nomear a inspetora do departamento de pessoal Anna Nikolaevna Petrova como a pessoa responsável pela manutenção, armazenamento, contabilidade e emissão de livros de trabalho." O número do pedido, a data, bem como o nome completo, cargo e, claro, a assinatura do chefe são afixados.
O procedimento para manter livros de trabalho
O procedimento para fazer lançamentos nos livros de trabalho dos funcionários é dado muito grande importância, por isso devem ser feitas estritamente de acordo com as regras estabelecidas.
A referida Instrução contendo as normas de manutenção de carteiras de trabalho é dedicada ao procedimento de manutenção de carteiras de trabalho.
As Instruções regulam todas as etapas possíveis de preenchimento deste documento, começando pela forma correta de inserir informações sobre o funcionário (na folha de rosto), registros de trabalho e transferências, prêmios e incentivos, demissão, invalidação do registro e terminando com questões de emissão de uma segunda via.
Deve-se notar que nenhuma mudança fundamental foi feita desde a publicação da Instrução. Portanto, a Instrução para manutenção de carteiras de trabalho em 2015-2016 não difere em nenhuma característica em relação aos períodos anteriores.
Como manter um livro de trabalho
Como o formulário da carteira de trabalho é um documento de estrita prestação de contas, e a carteira de trabalho preenchida também contém os dados pessoais do empregado, a lei impõe ao empregador a obrigação de armazená-los corretamente.
Falamos sobre a contabilização de livros de trabalho em livros especiais acima, agora vamos falar, de fato, sobre o armazenamento deles.
Nem o Código do Trabalho da Federação Russa, nem as Regras, nem as Instruções contêm regras sobre onde os livros de trabalho devem ser armazenados. Ou seja, não há regras especiais de armazenamento para livros de trabalho.
Portanto, deve-se consultar as normas sobre circulação de documentos (o atual "TEXTO sobre documentos e circulação de documentos em contabilidade", aprovado pelo Ministério das Finanças da URSS em 29 de julho de 1983 N 105).
Prevê que as formas de responsabilização estrita sejam guardadas em cofres, armários metálicos ou salas especiais para garantir a sua segurança (cláusula 6.2). É silencioso sobre se esse cofre deve ser à prova de fogo e se as grades devem ser instaladas nas janelas da sala.
Assim, o armazenamento dos livros de trabalho deve ser realizado de forma a garantir a sua segurança e impedir o acesso de pessoas não autorizadas.
Prazo de validade dos livros de trabalho
O empregador mantém constantemente os livros de trabalho de todos os funcionários em tempo integral, exceto os trabalhadores de meio período.
Eles são entregues apenas após a demissão de um funcionário (rescisão de um contrato de trabalho com ele por qualquer motivo), ou por um tempo para submissão aos órgãos de seguro social (segurança) de acordo com o art. 62 do Código do Trabalho da Federação Russa, a pedido por escrito do funcionário.
Pode haver situações em que as carteiras de trabalho de funcionários falecidos permaneçam com o empregador.
De acordo com o n.º 37 do Regimento, em caso de morte de um trabalhador, uma carteira de trabalho (com uma entrada feita sobre a rescisão do contrato de trabalho nos termos do n.º 6 da parte 1 do artigo 83.º do Código do Trabalho do Federação Russa) é entregue nas mãos de um de seus parentes contra recibo no livro de contabilidade para o movimento de livros de trabalho ou enviado por correio a pedido por escrito de um dos parentes.
Ou seja, o empregador deve notificar os familiares de tal empregado sobre a necessidade de obter sua carteira de trabalho ou concordar em enviá-la pelo correio.
Se por algum motivo a carteira de trabalho do funcionário falecido permaneceu com o empregador, ela deve ser mantida na organização permanentemente até que possa ser exigida pelos parentes.
O prazo de validade dos livros de trabalho que não estavam em demanda é de 75 anos (cláusula 664 da Listagem de documentos arquivísticos gerenciais típicos gerados no decorrer das atividades agências governamentais, autoridades e organizações locais, indicando os termos de armazenamento, aprovados. Ordem do Ministério da Cultura da Rússia de 25 de agosto de 2010 N 558).