Registro de KKM nos documentos da administração fiscal. O procedimento para registrar uma CCP na administração fiscal (nuances). O procedimento para registrar caixas registradoras com ekls

O registro de caixa registradora online é um dos pontos obrigatórios de observância da disciplina de caixa para pessoas jurídicas e empreendedores individuais com movimentação de caixa. Através do registo de caixas online, as autoridades fiscais podem controlar as atividades do negócio de retalho. O procedimento possui vários recursos aos quais nosso artigo é dedicado.

O que você precisa fazer antes de registrar um CCP no IFTS

Antes de registrar uma caixa registradora junto às autoridades fiscais, uma pessoa que pretenda usá-la deve comprar caixas registradoras. Agora só pode ser caixa online, ou seja, caixa que atenda aos requisitos do art. 4 da lei "Sobre o uso de caixas registradoras ..." de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ, atualizado em conexão com a introdução de caixas registradoras online. Suas principais diferenças em relação às caixas registradoras usadas anteriormente são que:

  • conecta-se à Internet e fornece a transmissão em tempo real de informações sobre vendas ao fisco por meio de um operador de dados fiscais;
  • capaz de fazer pagamentos usando cartões bancários;
  • possui um armazenamento fiscal de informações de vendas que armazena esses dados por um determinado período e, assim como a própria caixa registradora, está sujeito a registro no fisco;
  • possibilita não só imprimir todos os documentos criados (incluindo aqueles armazenados na unidade fiscal), mas também gerá-los em formato eletrônico;
  • fornece a formação de documentos com um conjunto específico (ampliado em comparação com a técnica utilizada anteriormente) de detalhes que são criptografados em um código de barras.

O CRE adquirido e a movimentação fiscal para ele (a ser substituído conforme for preenchido com informações ou expirar) devem ser incluídos nos registros estaduais relevantes. A presença de um acordo com o CTO para registro passou a ser opcional. Mas pré-requisito o uso de caixas registradoras online é a celebração de um acordo com o operador de dados fiscais.

Descubra onde e a que preço pode comprar uma caixa registadora online.

Sobre se o KKM é necessário para um "simplificado", leia o artigo “Preciso de uma caixa registradora com o sistema tributário simplificado em 2019?” .

Como registrar um caixa on-line por conta própria na administração fiscal passo a passo

Para registrar uma caixa registradora on-line, seu usuário envia uma solicitação em papel para qualquer IFTS da região ou eletronicamente através do escritório de caixas registradoras. Neste último caso, a data de apresentação deste documento coincide com a data da sua colocação no escritório.

No pedido de registo de equipamento de caixa registadora, incl. são indicados (cláusula 2, artigo 4.2 da lei de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ):

  • nome completo da pessoa jurídica ou F. I. O. IP;
  • endereço (para pagamentos pela Internet - endereço do site) e o local onde a caixa registradora será usada;
  • Nome do modelo KKT e número de série;
  • o nome do modelo da unidade fiscal e seu número de série;
  • número do dispositivo automático usado para cálculos (se for usado);
  • informações sobre se o CCP será usado em um modo que não prevê a transferência eletrônica de dados para o IFTS;
  • informações sobre o uso de caixas registradoras apenas para a formação de BSO;
  • informações sobre o uso de caixas registradoras apenas para liquidações na Internet;
  • informações sobre se o CCP será usado para desempenhar as funções de agente pagador ou para aceitar apostas e emitir ganhos ao realizar atividades de jogo.

O IFTS, tendo verificado a legalidade do registo, atribui um número de registo à caixa registadora e, até ao 1.º dia útil seguinte ao da apresentação do documento, transfere-o para o utilizador. Tendo recebido um número de registo do IFTS, o utilizador deve, no dia útil seguinte ao dia da recepção desse número, introduzi-lo na unidade fiscal juntamente com as informações sobre si e sobre a CCP utilizada, gerar um relatório de registo e enviá-lo para o IFTS através do operador de dados fiscais ou através do gabinete da CCP.

O IFTS insere as informações recebidas durante o processo de registro no registro e no cartão de registro da caixa registradora. A data de emissão do cartão é considerada a data de registro (cláusula 7, artigo 4.2 da lei de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ).

Como preencher um formulário de inscrição para registro de KKT

Os formulários de solicitação de registro, livros contábeis e cartões de registro foram aprovados por despacho da Receita Federal de 29 de maio de 2017 nº ММВ-7-20/ [e-mail protegido]

O pedido em papel de registo da CCP contém 10 páginas. Seu formulário (com o número 1110061) é usado não apenas para registrar caixas registradoras na administração fiscal, mas também para registrar novamente caixas registradoras. Você pode baixar o formulário de inscrição em nosso site.

O preenchimento do formulário de inscrição lembra declarações fiscais, portanto, na prática, não deve causar dificuldades para os contadores.

Quem emite um cartão de amostra para registrar caixas registradoras

O cartão de registo de caixa online é emitido pela inspecção fiscal no prazo de 10 dias úteis (cláusulas 7 e 11 do artigo 4.2 da lei de 22/05/2003 nº 54-FZ) a contar da data do pedido de registo. Ele é enviado ao usuário em formato eletrônico através do gabinete CCP ou através do operador de dados fiscais e existe como um documento eletrônico assinado com uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada. Se necessário, um usuário que tenha uma versão eletrônica do cartão pode recebê-lo do IFTS em papel (cláusula 12, artigo 4.2 da lei de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ).

As alterações no cartão de registro do CCP são realizadas não apenas na alteração dos parâmetros especificados no registro, mas também na substituição do acumulador fiscal.

Resultados

Para registrar uma caixa registradora, um usuário pode enviar um pedido de imposto em forma prescrita No papel. Você pode baixar o formulário em nosso artigo. Mas é mais conveniente passar pelo procedimento de registro eletronicamente através Área Pessoal Usuário do CCP no site da Receita Federal.

Como instalar novas caixas registradoras.

Você pode usar o caixa somente depois de receber um cartão de registro do CCP do Serviço Fiscal Federal. Ao mesmo tempo, não há necessidade de carregar a própria caixa registradora, como era antes.

Quando e quem precisa registrar uma caixa registradora de acordo com as “novas” regras?

Por nova edição da lei principal sobre o uso de caixas eletrônicos nº 54-FZ, você terá que registrar uma caixa IP em dois casos:

    Empreendedor abre um negócio, planeja aceitar pagamentos em dinheiro, e pela lei nº 54-FZ, suas atividades não estão isentas do uso do caixa – isso foi antes da “reforma do caixa”. Você precisa se registrar no caixa antes de começar a aceitar dinheiro.

    É necessário registrar uma caixa registradora para um empresário individual se uma caixa registradora do tipo “novo” estiver sendo instalada? Precisar. Como antes, um empresário só pode usar caixas registradoras registradas na Receita Federal. Isso também se aplica a caixas registradoras online, mas o procedimento de registro em si se tornou mais fácil (mais sobre isso na próxima seção do artigo).

    Empreendedor anteriormente foi dispensado do uso do caixa, mas agora o benefício foi cancelado. Isso se aplica a empreendedores individuais na UTII, o sistema de tributação de patentes, empreendedores individuais que realizam trabalhos, prestam serviços ao público e escrevem formulários de relatórios rigorosos em vez de um caixa e também usam máquinas de venda automática. É necessário se registrar e começar a usar o caixa antes de 01/07/2018 e certas categorias IP - até 01/07/2019.

*Até 01.07.2017, os empreendedores que já utilizaram a caixa registradora deverão ter finalizado a caixa registradora ou trocado por uma nova (caixa online). Ao mesmo tempo, uma caixa registradora nova ou modificada também passou por um novo registro.

É necessário registrar a KKM para empreendedores individuais no sistema tributário simplificado? Depende do tipo de atividade. A própria utilização do sistema tributário simplificado não autoriza o empresário individual a trabalhar sem caixa. Mas, anteriormente, os empresários que prestam serviços (e estes são, em regra, empresários individuais no regime fiscal simplificado) não podiam utilizar caixas registadoras. De acordo com as novas regras, ao prestar serviços à população, você pode prescindir de caixa apenas até 01/07/2019, e em alguns casos - até 01/07/2018.

De acordo com a Lei 54-FZ (conforme alterada), os empresários que exerçam as seguintes atividades podem trabalhar sem caixa:

  • locação (aluguer) de imóveis residenciais pertencentes a esse empresário individual com direito de propriedade;
  • venda de jornais e revistas e produtos relacionados em quiosques (a participação das vendas de jornais e revistas é de pelo menos 50% do faturamento, a gama de mercadorias deve ser aprovada em nível regional);
  • venda de títulos;
  • venda de bilhetes/cupões de viagem em transportes públicos;
  • serviços de catering durante Sessões de treinamento em instituições de ensino;
  • comércio em mercados retalhistas, feiras, complexos de exposições, bem como noutros territórios destinados ao comércio, com exceção de lojas, pavilhões, quiosques, tendas, oficinas de automóveis, oficinas de automóveis, autocaravanas, recintos tipo contentor e outros similares equipados e garantir a exposição e segurança das mercadorias nos locais de comércio (instalações e veículos, incluindo reboques e semi-reboques), balcões abertos dentro das instalações do mercado coberto na venda de produtos não alimentares, exceto no comércio de produtos não alimentares, que são definidos no lista aprovada pelo Governo da Federação Russa;
  • venda ambulante de produtos alimentares e não alimentares (com excepção de bens tecnicamente complexos e produtos alimentícios que exigem certas condições de armazenamento e venda) em carros de passageiros de trens, de carrinhos de mão, bicicletas, cestos, bandejas (incluindo aqueles protegidos de precipitação molduras cobertas com filme de polímero, lona, ​​lona);
  • comércio de quiosques com sorvetes, refrigerantes na torneira;
  • comércio de caminhões-tanque em kvass, leite, óleo vegetal, peixe vivo, querosene, comércio sazonal de legumes, incluindo batatas, frutas e cabaças;
  • aceitação de vidrarias e resíduos da população, com exceção de sucata, metais preciosos e pedras preciosas;
  • reparação e coloração de calçado;
  • produção e reparação de retrosaria e chaves metálicas;
  • supervisão e cuidado de crianças, doentes, idosos e deficientes;
  • realização pelo fabricante de produtos de artesanato nacional;
  • arar jardins e serrar lenha;
  • serviço de portaria para estações ferroviárias, rodoviárias, terminais aéreos, aeroportos, portos marítimos e fluviais;
  • Atividades de PI em áreas remotas ou de difícil acesso (com exceção de cidades, centros distritais, assentamentos do tipo urbano), uma lista dessas áreas é aprovada pela região.

Sobre o sistema de tributação de patentes;

Na UTII;

Realização de trabalhos que prestam serviços ao público (quando da emissão de formulários de relatório rigorosos);

- "negociação" com o uso de máquinas de venda automática.

Se o empresário tinha o direito de não aplicar a caixa registradora de acordo com a lei "antiga" (ou seja, de acordo com 54-FZ conforme alterada antes de 15/07/2016), então ele tem o direito de trabalhar sem caixa até 07/07 01/2018.

Instruções sobre como registrar um caixa para empreendedores individuais de acordo com as novas regras: 3 etapas fáceis

Para registrar uma caixa registradora, você deve apresentar um pedido ao Serviço Fiscal Federal. Isso pode ser feito de duas maneiras:

  • eletrônico:
    • através do serviço do operador de dados fiscais (OFD - uma organização que garantirá a transferência de dados do caixa para a administração fiscal, muitas vezes também fornece um serviço de registro online);
    • através da "Conta Pessoal" no site do Serviço Fiscal Federal (nalog.ru);
  • em papel: para qualquer repartição de finanças (anteriormente só era possível se inscrever na própria Receita Federal, agora em qualquer) pessoalmente, por meio de representante ou por correio.

Com qualquer uma das opções, o registro ocorre em 3 etapas simples. Mas primeiro você precisa comprar uma caixa registradora ou atualizar uma existente.

Etapa 0. Compre uma nova caixa registradora ou modifique a que já existe.

Se o caixa já foi utilizado anteriormente e está previsto para ser finalizado, a caixa registradora deve ser modernizada e depois registrada.

Passo 1 . Celebrar um acordo com o operador de dados fiscais.

Operador de dados fiscais (OFD / Operador) é uma organização autorizada que transmite dados para o Serviço Fiscal Federal. O objetivo de usar novos caixas é transferir informações sobre transações em dinheiro para a administração fiscal em tempo real, ou seja, conectados. Isso será fornecido pelo Operador. O site da Receita Federal tem.

Passo 2. Solicitar registro de KKM

O requerimento pode ser preenchido e submetido à administração fiscal em papel (presencial), em formato eletrónico - no site do OFD ou no site do Serviço Fiscal Federal.

Um novo formulário do Pedido de registro (re-registro) de caixas registradoras está sendo preparado, o projeto de documento pode ser encontrado no link http://regulation.gov.ru/. Até agora, o formulário aprovado em 2017 é válido.

O pedido de registro de CCP é um documento simples do Título e 3 seções, abaixo segue o formulário e as ilustrações.

A questão de como registrar uma caixa registradora (caixa registradora, caixa registradora) é relevante para pessoas jurídicas e pessoas físicas que estão envolvidas em retalho e a prestação de diversos serviços e utilização de caixas registadoras para o exercício das suas actividades.

De acordo com a legislação vigente Federação Russa A KKM deve passar pelo procedimento de registro sem falhas, pois a realização de transações de liquidação com clientes e compradores usando uma KKM não registrada implica medidas de responsabilidade administrativa ( penalidades - de 30.000 a 40.000 rublos para a empresa e de 3.000 a 4.000 rublos para o chefe da empresa).

O procedimento de registro da KKM é regulamentado em detalhes pelas disposições dos seguintes atos legais regulamentares:

  • Decreto do Governo, que aprovou o "Regulamento sobre o pedido e registo de caixas registadoras utilizadas por empresários individuais e organizações" n.º 470 de 23 de julho de 2007.
  • a lei federal Nº 54, de 22 de maio de 2003, que regulamenta o procedimento para liquidações em dinheiro e liquidações com cartões de pagamento realizadas com o auxílio de caixas registradoras.
  • Local regulamentos publicado pelas autoridades fiscais regionais.

Quando o KKM não é necessário

No entanto, as empresas nem sempre precisam ter uma caixa registradora. Pode trabalhar sem caixas registradoras:

Registro de KKM na administração fiscal - instruções passo a passo

Para empresas e organizações, a autoridade fiscal para registrar caixas registradoras será a autoridade fiscal competente no local entidade legal.

Se uma pessoa jurídica tiver divisões separadas que também usam caixas registradoras, o registro do dispositivo é realizado nas inspeções fiscais localizadas no local de registro das divisões da empresa (por exemplo, uma LLC possui uma rede de lojas em diferentes cidades do país, portanto, é necessário registrar caixas registradoras separadamente nas inspetorias fiscais de cada cidade).

Por empresário individual a inspeção relevante no local de residência do IP será a autoridade fiscal para registrar a KKM.

Etapa 1. Envio de documentos

O primeiro passo para registrar um KKM é o envio de documentos. As autoridades fiscais registram a KKM no prazo de cinco dias úteis a partir da data de apresentação pelo requerente (ou seu representante) de um pacote de documentos, após o recebimento do qual a autoridade fiscal deve informar o requerente com antecedência. Portanto, se os representantes do serviço fiscal revelarem falhas nos documentos de registro (por exemplo, um pacote incompleto de documentos), o requerente poderá corrigi-los no prazo de um dia útil a partir da data de recebimento da notificação da administração fiscal, caso contrário ele será negado o registro de KKM.

Etapa 2. Inspeção de KKM

Após o requerente apresentar os documentos cadastrais, o fiscal de imposto marca uma data e hora específicas para a inspeção (cheque) da caixa registradora. O empresário deve comparecer na administração fiscal no dia marcado com uma caixa registradora, se o empresário não vier inspecionar o dispositivo no horário combinado, ele será negado o registro. Além disso, um representante (mecânico) do Centro de Manutenção Técnica (Serviço) da KKM deve estar presente na inspeção da KKM com o empresário. O registro está sujeito apenas aos modelos KKM incluídos no Registro Estadual da KKM e também equipados com um bloco especial da Fita Protegida de Controle Eletrônico.

Etapa 3. Emissão de um cartão de registro KKM

Depois de verificar o estado da caixa registradora e revisar o pacote de documentos, as autoridades fiscais inserem todas as informações sobre a caixa registradora em um livro especial de contabilidade da caixa registradora e também emitem o cartão de registro da caixa registradora e o cupom de registro ao empresário, devolvendo os originais de todos os documentos apresentados. No passaporte KKM enviado, o inspetor fiscal anota o registro do dispositivo e registra o diário do caixa. Depois disso, o processo de registro da KKM é considerado concluído e o solicitante pode se inscrever em seu atividade empreendedora registrado KKM.

O procedimento de registro para KKM em vários departamentos de serviços fiscais pode ter seu próprio características. Por exemplo, o fornecimento de um pacote de documentos e um pedido de registro pode ser realizado conforme dias de visita por ordem de chegada e de acordo com registros fiscais preliminares, que também devem ser esclarecidos antecipadamente.

Vídeo: registro KKM

Documentos para registro de KKM

Para registrar uma caixa registradora junto às autoridades fiscais, o empresário deve fornecer um pacote dos seguintes documentos:

  • Passaporte EKLZ (Fita Protegida por Controle Eletrônico).
  • Um pedido em nome do proprietário da caixa registradora, que é elaborado em formulário especial aprovado pelo Despacho da Receita Federal de 04.09.2008 No. ММ-3-2/15. Um formulário para escrever um pedido pode ser obtido com representantes das autoridades fiscais locais.
  • Passaporte do modelo KKM, preenchido por um representante do Centro de Serviços no momento da assinatura do contrato de serviço (o original e uma cópia do passaporte são fornecidos à administração fiscal).
  • Certificado técnico KKM (emitido na compra caixa registradora).
  • Certificado de registo de uma organização ou empresário individual junto das autoridades fiscais e atribuição de um número de identificação fiscal (basta fornecer uma cópia à administração fiscal).
  • Contrato para manutenção de serviço (técnico) do KKM nos Centros de Serviço (a legislação da Federação Russa proíbe o uso do KKM sem um contrato de serviço válido). O contrato é celebrado diretamente com o fornecedor KKM ou com o Centro de Serviço autorizado pelo fornecedor KKM.
  • Procuração, que dá o direito de registrar a KKM junto às autoridades fiscais, se o registro não for realizado pelo chefe da empresa (procuração original).
  • O diário do caixa, que é compilado na forma de KM-4.
  • O contrato de arrendamento das instalações ou qualquer outro documento que comprove a possibilidade de instalação do KKM no endereço indicado na aplicação onde o dispositivo será utilizado (fornecemos uma cópia e o original).
  • Certificado de registro estadual de uma empresa ou organização (OGRN). Uma cópia e original do certificado devem ser apresentados à administração fiscal.
  • Conta corrente.
  • Revista para gravação de chamadas de técnicos especializados, que é compilada na forma de KM-8.

Além disso, em escritório de impostos um empresário individual será solicitado a apresentar um documento comprovativo da sua identidade (passaporte), e um representante de uma pessoa colectiva - um documento que confirme o seu direito de agir em nome da empresa (por exemplo, um protocolo de uma assembleia geral ou um decisão de nomear um único órgão executivo).

O pacote de documentos que devem ser apresentados para registro da KKM é estabelecido escritórios regionais serviços fiscais individualmente e podem diferir, portanto, para não atrasar o procedimento de registro, é aconselhável que o solicitante descubra com antecedência na administração fiscal a lista de documentos necessários.

A KKM é vendida em estado não fiscal (não funcionando), ou seja, o medidor que resume os rendimentos está desligado. Mesmo que o dispositivo seja de segunda mão, a fiscalização deve ser repassada. Durante o procedimento, o seguinte deve estar presente:

  • funcionário do CTO.
  • Inspetor fiscal.
  • Representante da empresa por procuração.

A fiscalização é realizada apenas nos casos em que todos os documentos são apresentados, no dia estabelecido pelo serviço fiscal (em um dos 5 dias em que o escritório fiscal registra a KKM).

Antes da fiscalização, o especialista CTO:

  • Verifica a integridade do caso KKM.
  • Introduz na memória do dispositivo o seu número de série.
  • Programas TIN e nome da empresa.

Em seguida, o inspetor fiscal define uma senha que protege o KKM de hackers, após o que o funcionário do CTO coloca um selo de segurança e a data de vedação do dispositivo é inserida na instrução KM-8. Ele também coloca sua assinatura no certificado de registro e insere o número de seu certificado lá.

A entrada experimental do valor (1,11 rublos) no dispositivo é a etapa final da fiscalização, que permite verificar a exatidão dos detalhes impressos. O fiscal, usando a senha inserida anteriormente, faz um relatório Z de teste. Depois disso, o fiscal e o representante da empresa devem assinar um ato sobre o registro dos medidores de controle e a transferência de todas as leituras KKM para zero. Se tudo correu bem, a KKM recebe um número exclusivo, que é inserido em um diário fiscal especial.

O custo de registrar KKM

Atualmente, não há taxa para registrar uma caixa registradora junto às autoridades fiscais. Uma série de Centros de serviço e manutenção de dispositivos, bem como intermediários escritórios de advocacia fornecer às empresas seus serviços para registrar caixas registradoras nas autoridades fiscais locais, o período de registro neste caso leva apenas 2-3 dias. O custo de tal serviço é de 4.000 a 7.000 rublos.

Os intermediários realizam a preparação de um pacote de documentos necessários, a compra de caixas registradoras e várias tarefas de correio.

Se você lidar com o procedimento de registro da KKM por conta própria, levará muito menos recursos financeiros. Assim, será necessário pagar apenas pela compra de KKM ( custo médio de 10.000 rublos) e por um acordo com Centro de serviço serviço (de 2000 a 4000 rublos).

Cálculo do custo dos serviços para registrar caixas registradoras

Ao comprar equipamentos conosco, é fornecido um desconto nos serviços - 10% ou mais.
Para alguns modelos de CCP, um acordo com a OFD por 1 ano é gratuito.
Consulte nossos consultores.

O que precisa ser feito antes de registrar caixas registradoras no Serviço Fiscal Federal:

  • Escolha o modelo de CCM apropriado para o seu negócio. Por conta própria ou entrando em contato organização especializada, por exemplo no nosso. Para empreendedores individuais e organizações caixas registradoras online mesmo.
  • concluir um acordo com um operador de dados fiscais (OFD) com permissão do Serviço Fiscal Federal da Rússia para processar dados fiscais (registro do OFD: kkt-online.nalog.ru). Para concluir um contrato OFD, você pode precisar de uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada (ECES) ou concluir um contrato com um OFD por meio de seu parceiro (por exemplo, através de nós) sem assinatura eletrônica e obter um bom desconto.

A caixa registradora está disponível, o contrato em OFD é concluído. Enviamos um pedido ao Serviço de Impostos Federal de uma das três maneiras:

  • Através dos conta pessoal do contribuinte no site nalog.ru. Isso definitivamente exigirá qualificação aprimorada Assinatura Eletrônica(UKEP), que é emitido por centros de certificação que possuem a licença apropriada ou seus agentes (por exemplo, nós). Você também precisará de um computador com as configurações necessárias feitas nele, que atenda às condições para acessar a conta pessoal do contribuinte (condições de acesso: lkul.nalog.ru/check.php).
  • Através dos conta pessoal no site OFD. Nesse caso, também será necessária uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada (ECES).
  • no papel a qualquer das fiscalizações da Receita Federal, independentemente do endereço de cadastro do contribuinte e do local de instalação da CCP.

De acordo com a legislação atual, é possível registrar caixas registradoras através do site do Serviço Fiscal Federal da Rússia, bem como em qualquer autoridade fiscal em caráter extraterritorial, ou seja, Você pode apresentar um pedido em papel a qualquer fiscalização da Receita Federal, independentemente do endereço de registro do contribuinte e da localização da CCP.

Aplicação submetida. Notificação da atribuição do número de matrícula recebida.

O número de registro recebido, juntamente com outros detalhes, deve ser inserido na caixa registradora. Até o próximo dia útil após a emissão do número de registro, ative o acumulador fiscal (FN), imprima um relatório sobre o registro da caixa registradora.
  • ao enviar uma solicitação por meio da conta pessoal do contribuinte no site nalog.ru ou OFD, os detalhes do relatório de registro são inseridos além da solicitação enviada anteriormente.
  • ao apresentar um pedido em papel, o relatório de registo é apresentado à Inspecção do Serviço Fiscal Federal, que emitiu um aviso de atribuição de um número de registo.

Após uma verificação automatizada da identidade dos dados constantes do pedido de registo com os dados introduzidos na caixa registadora, é emitido um cartão de registo CCP confirmando a conclusão bem sucedida do procedimento ou uma notificação de recusa se os dados não corresponderem.

Em caso de recusa, é necessário eliminar a discrepância entre os dados da caixa registradora e o pedido, se isso não for possível, substituir a unidade fiscal, redefinir a caixa registradora para as configurações de fábrica, preencher e enviar um novo pedido ao serviço fiscal.

Usando nossos serviços, você não receberá um aviso de recusa, apenas um cartão de registro é garantido.

Cartão de registro do PCC recebido. Caixa on-line registrada no serviço fiscal.

Após a conclusão do procedimento, é necessário inserir informações sobre a caixa registradora registrada na conta pessoal no site do OFD, bem como conectar a caixa registradora à Internet no local de instalação e verificar a conexão com o OFD.

Funcionários da autoridade fiscal controlam o uso de caixas registradoras. Eles têm o direito de aplicar multas se o empresário operar tais máquinas em violação das regras estabelecidas.

Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quer saber como resolva exatamente o seu problema- contate um consultor:

INSCRIÇÕES E CHAMADAS SÃO ACEITAS 24/7 e 7 dias por semana.

É rápido e É GRÁTIS!

O valor da multa por falta de equipamento de caixa registradora na empresa por Individual com status de IP pode chegar 3 - 4 mil rublos. ().

Mas mesmo que você tenha um aparelho e siga as regras de cálculo, você pode encontrar problemas desnecessários se você não registrá-lo na administração fiscal.

Qual é a necessidade?

Empreendedores individuais que fazem pagamentos em dinheiro ou aceitam cartões bancários devem usar caixas registradoras. Mas tal obrigação não é estabelecida para todos.

Não há necessidade de KKM neste caso:

  • o empresário trabalha para UTII ou PSN;

    Mas então você precisa fornecer aos clientes documentos que confirmem o recebimento de dinheiro - cheques, recibos, etc. Esses documentos são emitidos ao pagar bens / serviços.

  • IP presta serviços ao público;

    Ele tem o direito de usar formulários de relatório rigorosos (bilhete, assinatura, cupom, etc.) em vez de cheques de caixas registradoras.

  • Empreendedores individuais que operam em uma área remota (difícil de alcançar).

    Uma exceção será uma cidade, um centro distrital, um assentamento do tipo urbano.

É permitido trabalhar sem caixas registradoras se as atividades forem realizadas em:

  • venda de bilhetes de lotaria;
  • venda de ações;
  • venda em quiosque de produtos não alcoólicos (como bebidas à pressão, sorvetes);
  • catering para pessoas que estudam, trabalham em uma escola de educação geral;
  • vendas de periódicos e produtos relacionados, se a participação nas vendas de periódicos for menos de 50 por cento, e o sortimento foi aprovado autoridades executivas sujeito;
  • venda de querosene, leite, peixes de tanques, legumes, cabaças, óleo vegetal, cerveja, kvass;
  • venda de mercadorias no complexo de exposições, na feira, no mercado;
  • aceitação de recipientes de vidro, matérias-primas para reciclando(isso não inclui sucata);
  • para vendas no varejo de pequeno porte (exceto mercadorias de alta complexidade técnica e aquelas que devem ser armazenadas em condições especiais);
  • para a venda de selos postais e outros sinais para envios postais;
  • na venda de bens, serviços de natureza religiosa.

O que é regulamentado

Ao usar caixas registradoras, você deve ser orientado.

Requisitos para uma caixa registradora

Você pode se registrar na autoridade fiscal e usar apenas os modelos de CCP que estão no registro estadual.

A caixa registradora deve imprimir detalhes específicos no cheque, que diferem dependendo do tipo de atividade. Portanto, preste atenção em qual indústria este ou aquele tipo de CMC pode ser usado.

Para a utilização das caixas registradoras, é celebrado um acordo com uma empresa especializada, que dará suporte técnico ao modelo. Sem esse contrato, um funcionário do Serviço Fiscal Federal não registrará uma caixa registradora.

Vídeo: registrando uma caixa registradora

Sobre o tipo de tributação

É obrigatório para os empresários que utilizam um determinado tipo de tributação instalar caixas registadoras?

  1. As pessoas que usam o geral sistema de taxas, USN e pessoas que pagam impostos por conta própria sob a ESHN devem instalar caixas registradoras.

    Mas há uma ressalva: na prestação de serviços à população, o BSO pode ser aplicado.

  2. Os empreendedores individuais na UTII ou na presença de uma Patente não são obrigados a usar caixa registradora, mas devem emitir cheque ou recibos aos clientes e ao prestar serviços ao público - BSO.

Seleção de equipamentos

Considere como escolher a caixa registradora certa para um empreendedor.

lista de cadastro estadual

Ao escolher, você deve confiar nos dados do registro estadual. Caso o modelo não esteja indicado nele, é proibido o uso do equipamento. Você pode visualizar os registros do estado no help desk sistema de informação ou no portal "Consultor Plus" , "Garantia" .

O dispositivo também deve ter um adesivo holográfico "Registro Estadual" do ano atual, indicando o número e o nome do modelo.

conformidade com as informações sobre o recibo de pagamento

O recibo da caixa registradora deve conter as seguintes informações:

  1. Título dos documentos com número.
  2. A data em que o documento foi emitido.
  3. Nome do empresário.
  4. O nome e a quantidade do item que está sendo comprado.
  5. O valor a ser pago em dinheiro.
  6. Cargo e nome completo do funcionário que emite o documento.

diferente de uma impressora de cheques

Não há bloco de memória EKLZ na impressora de cheques. É por isso que não pode ser reconhecida como CCP, nem registrada junto à autoridade fiscal.

O NIM é utilizado pelos pagadores UTII e PSN, que emitem um documento para o cliente, que se tornará uma confirmação de pagamento. Além disso, todos os detalhes necessários devem ser refletidos no cheque.

O procedimento para registrar um IP de caixa registradora

Vamos descobrir qual ordem deve ser seguida ao registrar uma caixa registradora:

  1. Celebrar um acordo com o CTO.

    Um funcionário do centro colará um holograma "Serviço" e emitirá um contrato de amostra.

  2. Dirija-se à administração fiscal do local onde está registado.
  3. O inspetor verifica os documentos (ele tem 5 dias), que definirá a hora em que a caixa registradora será consertada.
  4. Realização de vedação e fiscalização do caixa ( executivo a autoridade fiscal inserirá uma senha de acesso especial) no departamento do Serviço Fiscal Federal é realizada com a participação de um inspetor, um empresário individual, um funcionário do serviço de aquecimento central.

    O especialista em impostos imprimirá um cheque para verificar se todas as informações necessárias estão presentes.

  5. Após a conclusão do procedimento, o equipamento será registrado no Livro de Caixa.
  6. O empresário recebe um cartão de registro do CCP com os documentos que foram apresentados ao órgão autorizado.

    Uma marca é colocada no passaporte técnico, cupons contábeis. O diário do caixa é certificado.

Caso o equipamento da caixa esteja completo, o fiscal pode deixar no seu local. A presença de um representante do CTO é obrigatória.

O organismo autorizado recusar-se-á a registar o caixa se corrigir as seguintes infrações:

  • O empresário individual apresentou uma lista incompleta de certidões ou há erros nos documentos;
  • a amostra do dispositivo não está listada no registro da KKM;
  • o modelo foi excluído do registro e o período de depreciação terminou;
  • CCP está com defeito, não há selo, marcas de identificação, adesivo holográfico;
  • O empresário individual não celebrou contrato de prestação de serviços com o CTO;
  • foi fornecida uma verificação do controle e relatório fiscal, que foi impresso sem regime fiscal.

TsTO - quais detalhes são necessários

Ao comprar uma caixa registradora, você precisa fornecer as seguintes informações ao centro de manutenção:

  • OGRN;
  • Detalhes do contato.

na administração fiscal - o pacote de documentos necessário

Você precisa se apresentar ao fisco com os seguintes documentos:

  • pedido de registro do dispositivo;
  • passaporte técnico de KKT e EKLZ;
  • um acordo com o CTO;
  • passaporte de uma amostra de equipamento com folhas adicionais;
  • adesivo (holograma);
  • o bilhete de identidade do requerente;
  • certificado OGRN;
  • procuração;
  • um recibo que confirme o fato da compra do dispositivo;
  • contrato de locação ou certidão de propriedade do imóvel onde se localizará a CCP;
  • registro de chamadas de técnicos e registro de serviços prestados (formulário KM-8);
  • cópias dos relatórios (declaração e balanço).

termos e preço

Quanto custa registrar uma caixa registradora para um empreendedor individual?

Com o registro padrão de caixas registradoras, você precisará pagar:

O preço inclui o fornecimento de:

  • hologramas;
  • emissão de um conjunto de selos para selagem;
  • certificado de registro da KKT;
  • diário de caixas-operadores;
  • documentos necessários para registro;
  • serviços de mecânicos na Receita Federal mediante registro;
  • serviços de comissionamento na administração fiscal;
  • serviços de treinamento de caixa.

Custos adicionais terão que ser incorridos para entrega - 1 mil rublos.

Caso o procedimento seja realizado por procuração, serão efetuados pagamentos fixos nos seguintes valores:

Se você deseja realizar o procedimento de registro em um ritmo acelerado, precisará pagar mais 500 rublos.

Perguntas

Os empresários muitas vezes têm dúvidas sobre o procedimento de registro. Considere o mais frequente nos fóruns.

Em outra cidade

O registro da KKM para empreendedores individuais é realizado no local de registro - na filial da autoridade fiscal territorial.

Não importa onde a própria amostra CMC está localizada. Pode até estar localizado no território de outra região ou estado.

Dispositivo usado

Máquinas de dinheiro que você não encontrará em comum pontos de venda implementação de tecnologia de computador.

Venda, conserto e Manutenção O CCP é realizado por empresas especializadas, que foram aprovadas pela Comissão Estadual de Peritos em caixas registradoras.

Essas empresas possuem uma rede varejista de vendedores e uma central de aquecimento central, onde é possível vender caixas registradoras e prestar serviços de pós-venda. O preço do dispositivo em tal loja será 8 - 25 mil rublos.

O comprador celebra um contrato com o TsTO para a manutenção do modelo. Isso vai te custar de 300 rublos por mês. Todos os anos, você também terá que substituir a memória ECLZ. E isso é 6 mil. mínimo.