Estrutura organizacional funcional linear do esquema de gestão. Tipo hierárquico de estrutura organizacional. Variedades do sistema de controle funcional

A estrutura de uma empresa é a composição e combinação de departamentos dentro dela. São oficinas, seções, departamentos e outras divisões, dependendo da direção do trabalho. Aspectos que influenciam a formação da mesma estrutura são: o tipo de produtos fabricados ou serviços prestados, a escala da organização, o nível de especialização, cooperação. A estrutura do empreendimento é uma amostra, o esquema será apresentado a seguir.

A estrutura organizacional geral é uma combinação de departamentos responsáveis pela produção e serviço. Caracteriza-se por ligações entre estes dois importantes departamentos.

Assim, as estruturas de produção são:

Laboratório.
Enredo.
Vários tipos de energia para fins de produção.

Os departamentos de serviço incluem:

Departamentos de alimentação - cantinas / buffets.
Pensões, casas de repouso.
Unidade médica.
Associações desportivas.
Instituições de formação e formação avançada.

Ou seja, todas essas são estruturas capazes de proporcionar capacidade de trabalho digna, descanso, alimentação, educação cultural dos trabalhadores. Isso ajuda a aumentar sua motivação para o trabalho.

Componentes da estrutura

Os principais componentes da estrutura de qualquer organização são chamados: local de trabalho, local, oficina.

Local de trabalho

Este é o primeiro e elemento chave organização do espaço de trabalho. Este é um elo indivisível no processo de produção. Pode ser operado por um ou mais trabalhadores. O objetivo principal é a capacidade de executar uma tarefa de produção específica que atende à operação. Para que um funcionário possa realizar suas deveres oficiais seu local de trabalho tem todo o equipamento necessário. Exemplo de local de trabalho:

Para um torneiro - uma máquina.
Para um serralheiro - um torno.
Para um ferreiro - um martelo.

Observação! Em alguns casos, é necessário criar um local de trabalho com várias estações. Isso é necessário se um trabalhador precisar executar sua tarefa em vários equipamentos.

Enredo

Este é o nome de uma unidade de produção que contém 2 ou mais elementos primários - trabalhos. A separação ocorre por alguns motivos comuns. Se o empreendimento for pequeno, então aqui é o site que possui características próprias das oficinas. É verdade que, neste caso, a independência do site é muito menor, assim como o componente administrativo e de serviço.

Há um líder nos sites - o capataz do site.

A especialização acontece:

Detalhado. Nesse caso, eles são interconectados por certas conexões. Por exemplo: a produção de um determinado elemento de um produto que é produzido em produção.
Tecnologicamente. Neste caso, há uma única operação. Se as seções forem agrupadas por contatos permanentes desse tipo, elas serão combinadas em oficinas.

Comprar

Esta é a unidade estrutural mais complexa. As estruturas acima estão incluídas nele. Em lojas de qualquer tipo, desenvolvem-se relacionamentos complexos. Caracterizam-se por uma estrutura de vários estágios, dentro das oficinas há comunicações internas e externas bem desenvolvidas.

A oficina é uma unidade estrutural chave de qualquer grande empresa. Ele já tem um certo isolamento:

Produção.
Econômico.
Técnico.
Administrativo.

Importante! As oficinas recebem tarefas uniformes da direção. Sua implementação é regulamentada: volume, qualidade, custos.

Existem diferentes oficinas dentro de um mesmo empreendimento, entre elas:

Básico. Aqui, uma certa etapa do processo de produção é realizada para transformar matérias-primas em produtos. Aqui, todo o produto pode ser feito.
Auxiliar. Eles ajudam na produção dos principais produtos. Sua tarefa é criar condições adequadas para o funcionamento dos principais. Estes incluem: reparação, energia, modelo.
Servindo. Eles realizam exclusivamente operações de manutenção para as duas primeiras oficinas. Eles transportam, armazenam matérias-primas, produtos semi-acabados e produtos acabados.
Lado. Aplicação, tratamento de resíduos industriais, se houver.

Essas divisões são as principais para qualquer grande empresa de manufatura.

Estrutura de gerenciamento

De particular importância na estrutura de qualquer produção é a estrutura de gestão. NO visão geralé um conjunto de links interligados de gestão. Suas partes: o número de órgãos de governo, a ordem de sua interação, sua carga funcional.

Estrutura linear

A mais popular e mais simples é a estrutura linear. Também é chamado de burocrático-hierárquico. Se é muito simples falar sobre isso, então o líder está à frente, todos os outros subordinados. Além disso, um líder pode ter vários subordinados, que, por sua vez, gerenciam seus subordinados, etc.

Observação! Grandes empresas têm 3-4 ainda mais níveis de hierarquia.

Com tal esquema, cada elo individual, subordinado tem um único líder. É dele que são emitidos os comandos para realizar uma determinada tarefa. Os supervisores diretos são responsáveis pelos resultados do trabalho. As decisões neste caso são transmitidas de cima para baixo, o chefe de um nível inferior é subordinado ao chefe de um nível superior. A conveniência para o empregado é que escalões superiores não têm o direito de passar por cima da cabeça do superior imediato, independentemente do seu status. Ou seja, não é de sua competência dar instruções ao empregado.

Na estrutura linear, o sistema de controle é combinado de acordo com a característica de produção, levando em consideração o grau de concentração da produção, a gama de produtos manufaturados e as características tecnológicas.

Essa estrutura é lógica e mais formalizada, mas menos flexível. O chefe de cada elo tem poder limitado, o que leva à impossibilidade de resolver problemas altamente especializados.

Vantagens

Há uma clara limitação de responsabilidade, competência.
Facilidade de acompanhamento da execução da tarefa.
As decisões podem ser tomadas de forma rápida e econômica.
Facilidade de comunicação hierárquica, com descrição clara das tarefas.
Responsabilidade pessoal pelos resultados.

Imperfeições

Requisitos para o gestor ter um alto nível profissional.
A complexidade da comunicação entre os intérpretes.
O líder é muito especializado.
Estilo de gestão autoritário.
Uma grande carga para qualquer líder, independentemente do nível hierárquico.

Observação! Um esquema de controle semelhante é usado não apenas em empresas de manufatura. É fundamental em todas as estruturas do estado, incluindo o sistema de habitação e serviços comunitários, estruturas de inspeção do estado, por exemplo.

A estrutura de uma empresa de construção (amostra, diagrama)

No este momento a maioria das organizações de construção são praticamente completas empresas de manufatura. Naturalmente, eles têm sua própria estrutura específica com elementos de uma estrutura comum.

NO estrutura geral diferentes coletivos, associações, funções de empresas. As relações econômicas e industriais são preservadas entre eles. Nesta área existem:

Básico.
Auxiliar.
Empresas de serviços.

Há também seções, lojas, departamentos econômicos. Como tal, não há trabalhos estacionários, mas há equipamentos específicos necessários para executar uma determinada tarefa funcional.

Se apresentarmos a estrutura de uma forma geral, ela ficará assim:

Uma empresa é uma empresa de construção, uma organização.
Filiais da empresa:
- Seções e equipes que executam o trabalho principal. Estes incluem diretamente construção, instalação, montagem.
- Negócios auxiliares. São eles: reparação, fornecimento de calor, energia.
- Empresas de serviços - organizações de transporte, controle, segurança, armazenamento.

Na construção, como em muitas áreas, uma estrutura de gerenciamento linear também é mais frequentemente determinada. Podemos dar um exemplo: há uma empresa-mãe (LLC) e seu chefe, ele escolhe um empreiteiro para quem ele emite uma determinada tarefa. Eles nomeiam um capataz responsável por concluir as tarefas atribuídas no prazo e com a qualidade declarada. Na verdade, o trabalho é realizado pelos construtores da brigada contratada.

Conclusão

Seu funcionamento normal depende da correção da criação da estrutura do empreendimento. Em primeiro lugar, é a possibilidade das tarefas que lhes são atribuídas.

As organizações que realizam processos como: determinação do tempo, escopo e sequência do trabalho, divisão do trabalho e provisão de recursos, precisam implementar relacionamentos sustentáveis entre os elementos do sistema de gestão. Para isso, está sendo desenvolvida uma estrutura de gestão organizacional.

A estrutura organizacional é dividida em dois tipos: hierárquica e orgânica.

A estrutura hierárquica implica uma hierarquia claramente definida, a gestão vem de um centro, uma divisão estrita das funções dos funcionários, uma definição clara dos direitos e obrigações dos funcionários.

Vamos considerar com mais detalhes os tipos de estruturas hierárquicas:

1. Estrutura de controle linear

A estrutura linear é adequada para pequenas organizações e para organizações que operam em um ambiente externo estável.

Para eliminação fraquezas estrutura é necessária:

Determinar as áreas de competência dos gerentes de nível inferior e delegar os poderes apropriados a eles;

Para descarregar os gerentes de linha, introduza uma unidade de equipe - um assistente, a quem serão atribuídas algumas das funções;

Para eliminar o problema da transferência de responsabilidades, é necessário estabelecer uma comunicação horizontal entre os gerentes de linha.

Este tipo de estrutura é utilizado, via de regra, em pequenas organizações em Período inicial sua formação.

2. Estrutura de gestão funcional

A estrutura funcional é mais frequentemente usada para grandes volumes de trabalho especializado na empresa.

Como eliminar falhas de estrutura:

Em violação do princípio da unidade de comando, como regra, há uma diminuição da responsabilidade dos artistas. Este problema deve ser resolvido através da introdução de sistemas de motivação e orçamentação;

É necessário definir claramente as áreas de competência dos gestores funcionais, garantindo o direito de tomar decisões independentes dentro de sua competência, bem como um planejamento claro das atividades.

Estruturas lineares e funcionais em forma pura nenhum é usado grande organização na Rússia e no mundo.

3. Estrutura funcional linear

A estrutura funcional linear é adequada para empresas de médio e grande porte. Esta estrutura contribui para a melhoria da qualidade das comunicações horizontais.

Esta estrutura é eficaz quando:

As tarefas e funções de gerenciamento raramente mudam;

Existe uma produção em massa ou em grande escala com um alcance limitado;

A produção é a menos suscetível ao progresso da ciência e da tecnologia;

As condições externas são estáveis.

Tal estrutura é usada, via de regra, por bancos, empresas industriais e estatais. Também funciona bem com outras estruturas.

Para superar as fraquezas da estrutura linear-funcionalé necessário definir claramente os poderes e responsabilidades entre os gerentes de linha e funcionais.

Sistema linear-funcional no exemplo do banco JSC "AK BARS":

Fonte : Banco JSC "Ak Bars", akbars.ru

NO condições modernas a estrutura funcional de linha é geralmente utilizada principalmente por organizações de pequeno e médio porte e muito raramente em empresas transnacionais. Para muitos grandes empresas a abordagem divisional tornou-se relevante.

4. Sistema de gestão divisional

A estrutura divisional é adequada para organizações que possuem uma produção diversificada ou um foco de atuação diferenciado.

Pela primeira vez esta estrutura foi aplicada pela empresa"Motores Gerais. A necessidade de implantação de tal estrutura foi ocasionada pelo aumento acentuado do tamanho da empresa, pela complicação dos processos tecnológicos, bem como pela diversificação das atividades. Em um ambiente em rápida mudança, a estrutura linear-funcional tornava impossível gerenciar a partir de um único centro.

Para amenizar as deficiências dessa estrutura, é necessário um delineamento claro das funções de cada departamento da organização.

Sistema divisional por exemplo companhia de óleo OJSC Rosneft:

Fonte : OAO NK Rosneft, rosneft.ru

Às vezes, as condições ambientais mudam tão rapidamente que, em estruturas hierárquicas o processo de desenvolvimento e tomada de decisões está a abrandar. Para o caso em que a organização não é mais capaz de se comunicar efetivamente com meio Ambiente estruturas de adhocracia (orgânicas) foram desenvolvidas.

Na segunda parte do artigo, veremos estruturas organizacionais orgânicas.

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A descrição da estrutura da empresa é formada com base nas necessidades da organização e dos departamentos, filiais, escritórios de vendas e fábricas que atendem a essas necessidades. Os próprios componentes da estrutura estão engajados na implementação da interação corporativa de ideias que compõem a vida de trabalho da organização. O esquema da estrutura organizacional da empresa é selecionado de acordo com o tamanho e a indústria atividade econômica empreendimentos. Representa as instruções do usuário para a hierarquia da empresa, um esquema para a execução das instruções, sugere como ocorre a coordenação e quem tem a palavra final na gestão.

Idealmente, quando o desenho e a criação deste organigrama serão comandados pelos líderes e fundadores.

Razões para criar uma estrutura organizacional

A estrutura organizacional mostra em que direção a empresa está se movendo. A estruturação clara é uma ferramenta para coordenar as ações e ajuda a evitar contradições. A estrutura organizacional organiza os funcionários em grupos eficazes que interagem entre si. No entanto, cada empresa tem certa estrutura gestão, a única questão é a sua eficácia.

Detalhes da organização de gerenciamento

A estrutura organizacional de cada empresa é criada levando em consideração quais funcionários serão incluídos nela, para quais tarefas ela é fornecida e em que estágio de desenvolvimento a organização se encontra. Três características da estrutura organizacional escolhida permanecem inalteradas:

Qualquer sistema organizacional da empresa está em conformidade com os seguintes princípios:

simplicidade (dois ou três passos);
rentabilidade (custos financeiros);
flexibilidade (capacidade de mudar sob influências externas e internas);
Eficiência (maior retorno com menor custo).

A estrutura organizacional assegura a distribuição de responsabilidades na coordenação das decisões. Uma estrutura ideal pode afetar qualitativamente a produção, ter um impacto positivo no resultado final. Ao criar um sistema, a empresa controla:

A estrutura organizacional e o número de funcionários dependem um do outro. Em pequenas LLCs, empresas, o diretor toma as decisões sozinho. À medida que o número de funcionários aumenta, novos níveis de hierarquia aparecem e a estrutura se torna mais complexa.

Configurações tradicionais

Tais esquemas são baseados nas capacidades dos serviços e departamentos da empresa. Caracterizam-se pela concentração de direitos para a implementação de iniciativas de equipe no último andar.

Estrutura linear

O mais simples dos organogramas existentes é uma estrutura de gestão linear. Caracteriza-se pela existência de um conjunto ativo de etapas. As ordens vêm de cima para baixo. Pequenas empresas, como organizações de advogados e contadores, possuem essa estrutura. Ele fornece uma solução simples para problemas de controle. Quase sempre chefe chefe e o proprietário são uma pessoa, enquanto suas capacidades são limitadas, porque a gama de trabalhos executados é limitada a duas ou três. Há vários artistas, e todos bons especialistas Foco estreito. O tempo desde a emissão do pedido até a implementação de um lote não é necessário.

Prós:

Desvantagens:

A probabilidade de pressão na cabeça da unidade.
Um obstáculo invariável é a inacessibilidade da especialização do alvo.
Alta carga de trabalho para o gerente. Os contatos ocorrem de cima para baixo.
Excesso de autoridade por parte dos superiores.
Autocracia.

Esquema de equipe de linha

Esta construção de órgãos de governo implica a existência de um aparelho horizontal e de departamentos que não suportam as funções de influência direta do comando. O objetivo principal é apoiar o líder na execução das tarefas. Isso está ao alcance de uma matriz com especialistas qualificados. Eles trabalham em questões de trabalho e criam um projeto de decisão, que é aceito pelo gerente ou deixado para revisão após uma análise apropriada. Ordens sob esta forma de governo são tomadas lentamente.

Prós:

Rápida implementação pelo pessoal de funções imediatas. A estrutura permite que os colaboradores tomem a iniciativa e cumpram missões específicas.
O gerente de linha faz suas próprias coisas.
Mudanças na estrutura não retardam o impacto gerencial.
A equipe vê a avaliação do trabalho.

Desvantagens:

tipo funcional

Nesse tipo de organização trabalhista, os funcionários são distribuídos de acordo com as funções que desempenham. A atividade é expressa pelas principais áreas de trabalho: produção, finanças, vendas e afins. Tal organização de gestão na empresa é típica para fabricantes com uma pequena gama de produtos na ausência de concorrência, mas com uma estabilidade processo tecnológico e demanda constante. Estes incluem empresas nas indústrias manufatureira e metalúrgica.

Prós:

O mais alto nível de treinamento.
Clareza hierárquica.
Pleno senso de responsabilidade.
Ótimo retorno.
Sem duplicação de responsabilidades.
Necessidade de cada link.

Desvantagens:

Estruturas organizacionais divisionais

Divisional estruturas organizacionais- trata-se de esquemas de gestão empresarial em que a divisão ocorre com base na localização, posição no mercado e nomenclatura da produção.

Mercearia (mercadoria)

Este esquema agrupa o pessoal e o fluxo de trabalho em torno de diferentes produtos. Com uma nomenclatura de cinco itens de mercadorias, haverá o mesmo número de departamentos, cada um com foco em sua própria posição de mercadoria. Empreendimentos retalho, bancos, editoras - representantes típicos de tal esquema.

Prós:

Desvantagens:

Se todo o trabalho for construído em torno de uma unidade estrutural separada, a tarefa final será impossível.
A melhoria das atividades de negócios e de produção é dificultada pelo excesso de pessoal.
Não existem organizações idênticas.
O custo de pesquisar mercados potenciais de vendas não é o mesmo em termos de custos.

Estrutura de mercado

O pessoal está estruturado em torno do espaço de vendas coberto: tamanho grande haverá departamentos mais especializados. Tal esquema está presente em muitas empresas com interesses mercadológicos em diferentes partes do país e do mundo. A gama de mercadorias é constante e limitada, é representada por filiais de vendas.

Prós:

Os funcionários de um determinado departamento falam a mesma língua com o consumidor.
As tarefas para um determinado mercado não se cruzam com as vizinhas.
Resolução oportuna de problemas devido ao foco pontual dos colaboradores em um segmento de mercado específico.
A especialização dos colaboradores visa justamente essa atividade.
Para um mercado específico, um novo produto com foco restrito está sendo produzido.

Desvantagens:

Há uma rivalidade doentia entre os trabalhadores. Por causa disso, surgem divergências.
É difícil identificar um líder, pois a avaliação dos mercados é ambígua.
Má comunicação entre a gerência e os escritórios regionais.
Uso indevido das capacidades da equipe de campo.
Forte distância geográfica.

Este esquema da estrutura organizacional da empresa combina as vantagens do produto e do desenvolvimento funcional. É caracterizada pela maior eficiência, mas é mais complicada do que outras estruturas. Característica principal tornou-se a subordinação dos trabalhadores a vários patrões do mesmo grau. Tais formas são baseadas em uma estrutura divisional. A função de gestão reduz-se a manter um equilíbrio entre gestão horizontal e vertical.

O modelo matricial é típico de empresas inovadoras como Apple, Google e muitas outras.

Matriz de Projeto

Nesse caso, a responsabilidade pelos resultados do trabalho é do gerente do projeto, e o supervisor imediato intervém para orientar sobre a metodologia de desenvolvimento e alocação de recursos.

As estruturas da empresa acima em exemplos e diagramas dizem que é necessário desenvolver não apenas a estrutura organizacional, mas também os regulamentos em vigor na empresa: sua pessoal, o procedimento para fazer negócios, o princípio de gestão e orçamento, ferramentas de software. Não existem receitas prontas. Precisa de uma análise profunda de estratégias, especificações e outros características características organizações.

O fundo de pessoal e salário dos funcionários, bem como a estrutura da empresa, são determinados na fase do processo de planejamento de negócios durante a reorganização, formação entidade legal ou ao desenvolver ou expandir outro tipo de atividade. A solução dessas questões é prerrogativa direta dos fundadores.

O pessoal e a estrutura da empresa, em regra, são fixados em documentos estatutários. Nas condições de desenvolvimento dinâmico das relações de mercado, a resposta rápida às mudanças no mercado é vital para cada entidade atividade empreendedora. Se a equipe e a estrutura estiverem fixadas nos documentos estatutários da empresa, o procedimento de alteração será possível após as alterações iniciais correspondentes nesses documentos e o registro estadual dessas alterações.

A mais alta eficiência e flexibilidade são necessárias relações de mercado Portanto, a questão de mudar e formar a estrutura e o número de funcionários em muitas empresas comerciais é da competência do chefe da organização.

É ele quem deve necessariamente determinar a estrutura, regular todo o número de funcionários, construir relações de serviço específicas, com base na situação atual do mercado, na situação financeira e nas atividades da organização que lidera. Diante dos fundadores, o gestor é responsável pelo resultado final e toma as medidas organizacionais necessárias sem prévia autorização.

Na grande maioria das organizações de pequeno e médio porte, falta um documento que corrija normativamente o quadro de pessoal e a estrutura ou é apresentado em forma de diagrama, que determina a hierarquia relações de serviço entre diferentes tipos.

Este esquema é apresentado na forma de uma árvore bidimensional invertida e descreve o tipo funcional-linear da estrutura organizacional da empresa. estrutura interna as empresas não devem ser documentadas se:

a tomada de decisões e a gestão são realizadas por uma pessoa;
a organização é de fato uma pequena empresa e, portanto, seria mais apropriado desenvolver para os funcionários descrições de emprego;
a empresa está envolvida em um tipo de atividade e não há necessidade de dividir o pessoal em grupos separados;
a empresa é construída em um sistema complexo e multidimensional.

Se o CEO decidiu que o documento - "Pessoal e estrutura" é necessário para a empresa, vale a pena seguir algumas regras no processo de execução.

Não existe um formulário unificado para compilar este documento. Pode ter o conteúdo em forma de tabela, texto ou diagrama. O gerente de pessoal (diretor) que possui a experiência e o conhecimento necessários, bem como informações sobre o estado do mercado e as perspectivas de desenvolvimento da empresa, deve estar envolvido na determinação do tamanho e no desenvolvimento da estrutura da organização. Este documento deve ser acordado com os chefes divisões estruturais(instruções).

Com base na equipe e estrutura aceitas, serviço de pessoal prepara a tabela de pessoal para aprovação.

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Alcançar resultados de alta performance é o que todas as empresas buscam, sem exceção. No entanto, sem uma estrutura organizacional bem estabelecida, a empresa corre o risco de fracassar.

Neste artigo, analisaremos qual é a estrutura organizacional da gestão empresarial e como escolhê-la corretamente.

Características da escolha da estrutura organizacional da empresa

A estrutura organizacional é a base para o desempenho das funções de gestão empresarial. Assim, entende-se como a composição, subordinação, interação e distribuição do trabalho entre funcionários individuais e departamentos inteiros.

falando linguagem simples, a estrutura organizacional de uma empresa é um conjunto de departamentos, além de gerentes, liderados por CEO. Sua escolha depende de muitos fatores:

idade da organização (quanto mais jovem a empresa, mais simples sua estrutura organizacional);
forma organizacional e legal (JSC, LLC, IP, ...);
campo de atividade;
porte da empresa (número de funcionários, departamentos, etc.);
tecnologias envolvidas no trabalho da empresa;
comunicações dentro e fora da empresa.

Claro que, ao considerar a estrutura organizacional de gestão, é necessário levar em conta características da empresa como níveis de interação. Por exemplo, como os departamentos da empresa interagem entre si, funcionários com funcionários e até mesmo a própria organização com o ambiente externo.

Tipos de estruturas organizacionais de gestão empresarial

Vamos dar uma olhada nos tipos de estruturas organizacionais. Existem várias classificações, e consideraremos a mais popular e ao mesmo tempo a mais completa delas.

Linear

A estrutura linear é a mais simples de todos os tipos existentes de estruturas de gestão empresarial. À frente está o diretor, depois os chefes de departamentos, depois... trabalhadores comuns. Aqueles. todos na organização estão conectados verticalmente. Normalmente, tais estruturas organizacionais podem ser encontradas em pequenas organizações que não distinguem as chamadas unidades funcionais.

Esse tipo é caracterizado pela simplicidade e as tarefas na organização, como regra, são concluídas de maneira rápida e profissional. Se por algum motivo a tarefa não for concluída, o gerente sempre sabe que precisa perguntar ao chefe do departamento sobre a tarefa, e o chefe do departamento, por sua vez, sabe a quem perguntar sobre o andamento do departamento. o trabalho.

A desvantagem é o aumento dos requisitos para o pessoal de gestão, bem como o fardo que recai sobre seus ombros. Este tipo de gestão é aplicável apenas a pequenas empresas, caso contrário os gestores não poderão trabalhar de forma eficaz.

Pessoal linear

Se uma pequena empresa que usava estrutura linear a gestão se desenvolve, então sua estrutura organizacional muda e se transforma em uma estrutura linear de pessoal. As conexões verticais permanecem, no entanto, o líder tem uma chamada "sede" - um grupo de pessoas que atuam como conselheiros.

A matriz não tem autoridade para dar ordens aos executantes, no entanto, exerce forte influência sobre o líder. Com base nas decisões da matriz, as decisões gerenciais também são formadas.

funcional

Quando a carga sobre os funcionários aumenta e a organização continua a crescer ainda mais, a estrutura organizacional passa de uma matriz linear para uma funcional, o que significa a distribuição do trabalho não por departamentos, mas por funções desempenhadas. Se antes tudo era simples, agora os gerentes podem se autodenominar com segurança como diretores de finanças, marketing e produção.

É com a estrutura funcional que se percebe a divisão da organização em partes separadas, cada uma com suas funções e tarefas próprias. Um ambiente externo estável é um elemento obrigatório para apoiar o desenvolvimento de uma empresa que escolheu para si uma estrutura funcional.

Essas empresas têm uma séria desvantagem: as funções do pessoal administrativo são muito confusas. Se em uma estrutura organizacional linear tudo é claro (às vezes até demais), então com uma estrutura organizacional funcional tudo fica um pouco embaçado.

Por exemplo, se houver problemas com vendas, o diretor não tem ideia de quem exatamente culpar. Assim, as funções dos gerentes às vezes se sobrepõem e, quando ocorre um problema, é difícil estabelecer de quem é a culpa.

A vantagem é que a empresa pode ser diversificada e fazer um ótimo trabalho. Além disso, devido à separação funcional, a empresa pode ter vários objetivos.

Linear-funcional

Essa estrutura organizacional só se aplica a grandes organizações. Assim, combina as vantagens de ambas as estruturas organizacionais, no entanto, apresenta menos desvantagens.

No esse tipo controle, todas as conexões principais são lineares e as adicionais são funcionais.

Divisional

Como o anterior, é adequado apenas para grandes empresas. As funções na organização são distribuídas não de acordo com as áreas de responsabilidade dos subordinados, mas de acordo com os tipos de produto, ou de acordo com a afiliação regional da divisão.

A divisão tem suas próprias divisões e a própria divisão se assemelha a uma estrutura organizacional linear ou linear-funcional. Por exemplo, uma divisão pode ter um departamento de compras, um departamento de marketing e um departamento de produção.

A desvantagem de tal estrutura organizacional da empresa é a complexidade das relações entre os departamentos, bem como os altos custos para a manutenção dos gestores.

matriz

Aplicável às empresas que atuam em um mercado onde os produtos devem ser constantemente aprimorados e atualizados. Para isso, a empresa cria grupos de trabalho, também chamados de matrizes. Segue-se daí que surge uma dupla subordinação na empresa, bem como uma colaboração constante de funcionários de diferentes departamentos.

A vantagem de tal estrutura organizacional da empresa é a facilidade de introdução de novos produtos em produção, bem como a flexibilidade da empresa para ambiente externo. A desvantagem é a dupla subordinação, que muitas vezes causa conflitos nos grupos de trabalho.

conclusões

Assim, a estrutura organizacional de uma empresa é um sistema de gestão da empresa e a facilidade de execução de tarefas, a flexibilidade da empresa ao ambiente externo, bem como a carga que recai sobre os ombros dos gestores depende de sua escolha.

Se a empresa é pequena, então na fase de formação, como regra, nela naturalmente surge uma estrutura organizacional linear e, à medida que a empresa se desenvolve, sua estrutura se torna cada vez mais visão complexa, tornando-se matricial ou divisional.

Vídeo - um exemplo da estrutura organizacional da empresa: