Como manter um diário corretamente - preenchimento de amostra. Idéias para manter um diário. Como manter um diário corretamente: dicas úteis

Muitas pessoas acreditam que apenas aqueles que têm próprio negócio. Na verdade, isso é um equívoco. Toda pessoa que deseja manter um diário deve mantê-lo. alcançar algo no futuro. “Como um diário pode contribuir para isso?!” - você pergunta. O artigo abaixo responderá a esta pergunta e fornecerá recomendações sobre como como manter um diário.

Por que manter um diário?

Em primeiro lugar, ter um planner significa que você não precisa se lembrar um grande número de informações, você não precisa tentar manter tudo em sua cabeça. Todas as informações necessárias serão registradas no diário.
O diário sempre poderá te ajudar lembrá-lo dos próximos eventos importantes, do qual você pode ter esquecido sem tê-lo.
Um diário o ajudará a organizar adequadamente seu tempo e programar seu dia. Afinal, muitas vezes o tempo vai para ninguém sabe para onde. Com um diário, você será capaz de fazer grande quantidade casos por dia do que antes.
Ao manter um diário, você sempre pode revisar suas atividades passadas e futuras sem tentar lembrar esta ou aquela informação.

Já foi comprovado que, ao manter um diário, as pessoas conseguem atingir os objetivos desejados mais rapidamente do que aquelas que não mantêm um diário.
Ter um diário sempre irá ajudá-lo mantenha diante de seus olhos os objetivos e tarefas que estão diante de você. Mas às vezes esquecemos disso!
Um diário irá ajudá-lo a evitar muitos situações desagradáveis. Por exemplo, seu chefe pediu que você fizesse algo em uma determinada data. Tendo um diário, você inseriu informações nele e pode ter certeza que não se esquecerá delas. E se você não tiver um diário, poderá se encontrar em uma situação extremamente embaraçosa.

Qual é a melhor maneira de manter um diário?

Compre um diário que você realmente goste. Você deveria pegá-lo com prazer. É melhor que seja de papel, numa capa bonita. Um diário eletrônico não é uma coisa muito conveniente, porque você não pode fazer anotações a qualquer momento. Você não deveria ter um caderno embaixo do seu diário - compre um diário de verdade.

Nunca se comprometa preenchendo seu diário para qualquer outra pessoa. Sempre faça você mesmo. Afinal, você não levará mais de quinze minutos.
Faça um lindo papelão que servirá a dois de seus propósitos ao mesmo tempo. Em primeiro lugar, funcionará como um marcador no seu diário. E, em segundo lugar, nele você escreverá suas principais metas e planos para o ano. Ao abrir seu planner todos os dias, você sempre terá seus objetivos diante de seus olhos.
A melhor hora para preencher sua agenda é à noite, antes de dormir. Em primeiro lugar, você não está com muita pressa e, em segundo lugar, pode analisar com calma o dia anterior. E, em terceiro lugar, faça um plano para amanhã.
Existem duas maneiras de manter um diário. Você pode escrever todos os dias apenas as coisas que precisa fazer, por exemplo, ir à loja, pagar o aluguel. Ou você pode programar o dia inteiro, incluindo levantar, almoçar e se divertir.

Separe várias folhas de papel separadas em seu diário nas quais você possa anotar suas close-ups por uma semana, mês, ano ou até cinco anos! E quando o diário terminar em um ano, você poderá ver quanto progresso fez na solução de seus problemas. E no próximo diário você transferirá a informação de que tal ou tal tarefa está pela metade.
Crie rótulos para suas tarefas em seu diário. Por exemplo, nova tarefa você pode indicar com um círculo vazio. Quando você começar a concluir esta tarefa, o círculo estará riscado. Quando o objetivo estiver alcançado pela metade, pinte metade do círculo; quando estiver completamente alcançado, pinte o círculo inteiro. Um círculo riscado por duas linhas significa que a tarefa foi cancelada. Um ponto de exclamação em um círculo é uma tarefa prioritária. Um ponto em um círculo é uma tarefa que requer atenção constante. Você pode usar esse sistema de notação ou criar o seu próprio.
Se for mais conveniente para você, você pode dividir as tarefas de longo prazo em categorias – família, finanças, estudos.
Na maioria dos diários, há linhas em uma folha que indicam certo tempo. E há linhas sem indicar a hora. Você pode escrever no primeiro as tarefas que devem ser concluídas claramente no prazo e nas linhas vazias - tarefas que não estão vinculadas a um horário específico.
Lugar tarefas e casos específicos. Deixe suas anotações serem mais específicas. Por exemplo, você não deve escrever “aumentar a renda” para metas anuais; escreva “aumentar a renda em 25%”
Sempre divida as tarefas globais em várias tarefas pequenas. Não escreva no seu plano diário: “Faça a reforma do banheiro”, porque amanhã você não terminará e poderá considerar a tarefa inacabada. Escreva mais objetivos específicos— pintar o teto do banheiro, colocar azulejos no chão do banheiro.
Se a maioria dos seus dias segue o mesmo padrão, você pode preencher um diário semanal de uma só vez. Mas ainda assim, você não deveria fazer isso. Porque se você faça um plano para cada dia, você tem mais oportunidades de ajustar este plano.

Todas as manhãs, antes de ir para o trabalho, dê uma olhada em sua agenda e veja quais são suas metas para o dia. Prepare-se para concluir suas tarefas.
Leve sempre um diário com você, caso contrário não há necessidade dele. Você deve sempre poder ver o que planejou para o dia, semana ou até mês.
Conclua as tarefas atribuídas com base na prioridade. Depois de concluir seus planos mais importantes na primeira metade do dia, você sentirá uma elevação interior e uma sensação de conforto.
Aquelas coisas que são globais para você e que estão listadas em sua lista separada devem ser divididas em etapas. Ou seja, você define uma meta, pensa nas etapas de como irá atingir essa meta e planeja pelo menos uma coisa por dia que o deixará mais perto de concluir a tarefa principal. Marcar esta tarefa cor brilhante para que se destaque dos demais.
Se recompense. Ao consultar seu diário todas as noites, marque as tarefas concluídas com um marcador, marque ao lado delas, um sinal de mais, em uma palavra, o que quiser. E se você não conseguiu concluir uma tarefa, anote por que isso aconteceu. Você pode ser honesto, este é o seu diário.
Estabeleça metas, objetivos e planos claros e específicos. Tanto quanto possível especifique as informações registradas no diário.

Revise as informações históricas todos os meses. Revise cuidadosamente quais tarefas foram concluídas imediatamente, quais não foram concluídas no prazo e quais não foram concluídas. Veja suas anotações, por que você não cumpriu esta ou aquela tarefa, como isso pode ser corrigido?
No final do dia, você pode anotar em seu diário um pensamento interessante que lhe veio à mente durante o dia. Isso pode ser útil e irá lembrá-lo de situações passadas.
Avalie objetivamente suas habilidades e o fato de que o dia tem apenas vinte e quatro horas. Não agende muitas tarefas em um dia. Você ainda não conseguirá lidar com eles, e esse fato irá deprimi-lo. O mesmo se aplica ao planejamento de muito tempo. Calcule quanto tempo você levará para concluir uma tarefa específica.

Ao manter um diário e planejar cuidadosamente cada dia, você liberará muito tempo para si mesmo, que poderá usar em seu benefício. Além disso, não esqueça que todas as pessoas de sucesso têm um diário. E, se você quiser se tornar um deles, você definitivamente deveria conseguir um.

Bom planejamento!

Especialmente paraGarota de sorte. ru-Vitalina

Saudações! Se você guarda muitas informações na sua cabeça, muitas vezes se esquece de tudo no mundo, quer sistematizar seus conhecimentos e começar a planejar sua vida, então basta começar seu próprio diário individual. Esta é uma ferramenta que ajudará cada um de nós a alcançar um nível de vida completamente diferente. E, acredite, não é nada chato, como muita gente pensa. Isso não apenas lhe dá mais tempo livre, mas também o liberta da carga de informações completamente desnecessária em seu cérebro.

Mas! Para não abandoná-lo, e isso muitas vezes acontece com quem está apenas começando a jornada de planejamento, é preciso saber manter um diário corretamente, ajustá-lo a si mesmo e tornar seu o caderno. mão direita.

Qual diário você deve escolher?

Primeiro quero falar sobre minha experiência com o uso de um diário e depois passar para o básico que o ajudará a decidir sobre a escolha e a manutenção. Comecei meu primeiro diário há alguns anos. Durou pouco mais de uma semana e depois abandonei-o com segurança. Houve vários motivos para isso. Em primeiro lugar, o formato é inconveniente. Adequado para mim pessoalmente pequenos blocos de notas. Não gosto de livros volumosos que nem cabem na bolsa. Portanto, o formato A5 e até o formato A6 tornaram-se o ideal para mim.

Em segundo lugar, acho que um diário é muito para quem não é muito empresário. Eu não estou ativo vida social, Não me encontro com colegas todos os dias, então para uma dona de casa e apenas para uma pessoa que não é empresário com agenda minuto a minuto, é preciso começar uma. Difere de um diário porque o spread não apresenta os dias por hora, mas sim um panorama da semana. Assim, é muito conveniente planejar seu horário nos próximos 7 dias. Tudo fica visível e extremamente claro o que precisa ser feito e quando.

E em terceiro lugar, estou firmemente convencido de que você precisa comprar um notebook desde o início datado ou, pelo menos, com a possibilidade de registrar datas. Você precisa fazer isso sozinho com um ano de antecedência, imediatamente após começar a executá-lo. Caso contrário, o desejo de planejar poderá falhar. Por exemplo, você perdeu um dia, o segundo e abandonou completamente o terceiro. E quando você abre o diário semanal e vê que o dia passou, pode-se dizer, em vão, você é atormentado por conselhos. E isso é motivação para continuar e ir mais longe no caminho do autoaperfeiçoamento.

E assim, vejamos agora os principais pontos que vão te ajudar a decidir o formato do planejamento.

Gostaria de chamar sua atenção para cobrir. Pode ser papel, plástico ou couro. A última opção é a melhor. Como vamos pegá-lo e usá-lo todos os dias, provavelmente vale a pena escolher um notebook de alta qualidade em vez de ver os restos de um notebook que já foi lindo até o final do ano. Em termos de cor, acredito que não haja limitação. Se você gosta de vermelho - ótimo, preto - também bom, verde claro pungente - melhor ainda!

E eu também gosto muito planejando anéis. É muito confortável! Pode ser retirado facilmente folha necessária, leve-o com você e coloque-o de volta. Ou se de repente você decidir alterar os verbetes, mas não quiser rabiscar e estragar a beleza. Além disso, há um grande número de diferentes folhas de encarte nas papelarias. Cores diferentes. Graças a eles você terá a oportunidade de criar subseções, categorias e assim por diante.

Como manter um diário semanal?

E então, acho que você já fez sua escolha. Não deixe de ficar atento ao formato, tamanho, presença de datas, sejam elas em anéis ou não, e, claro, à capa. Aliás, direi que encontrei meu diário ideal umas 4 ou 5 vezes. Ou seja, troquei como luvas até perceber o que realmente me convinha. Você também pode precisar de tempo para autodeterminação, mas isso não é nada comparado ao prazer que você sentirá ao planejar sua vida naquele caderno feito sob medida para você. Esta é uma garantia de que você nunca abandonará e compreenderá os benefícios do planejamento.

Normalmente, os semanários e diários têm várias seções.

Dados (nome, sobrenome, patronímico do proprietário, telefone e endereço).
Calendário para o ano atual e o próximo.
Folhas adicionais para preenchimento gratuito.
Bem, e, de fato, os próprios dias ou semanas delineados.

Assim que você começar a mantê-lo, preencha imediatamente seu dados. Isso será muito útil se você o perder repentinamente. Também preencho folhas adicionais, muitas vezes escrevo nelas as principais disposições, regras, mandamentos, teses, frases motivacionais, pensamentos inteligentes, objetivos e assim por diante. Releio tudo isso de vez em quando, o que me dá um impulso de motivação.

Para encontrar informações de forma rápida e rápida e abrir o diário no local onde for necessário, utilizo divisórias e adesivos coloridos. Não gosto muito de usar marcadores, mas é uma questão de gosto, talvez você ache mais conveniente sem velcro. A propósito, adesivos com tira adesiva são muito convenientes de usar. Neles escrevo minhas metas e tarefas não urgentes e sem prazo determinado. Se eu não terminar as coisas hoje, posso facilmente reprogramá-las para amanhã ou até para a próxima semana com um movimento da mão.

Não sobrecarregue sua agenda com diferentes tipos de coisas. coisas estúpidas. Todo mundo sabe perfeitamente que é preciso escovar os dentes ao acordar pela manhã, ou ir ao banheiro quando quiser, ou pentear o cabelo. Escreva apenas aquelas coisas que você não quer esquecer e que realmente requerem atenção especial. Em breve você não vai querer mais olhar a cada 5 a 10 minutos, então provavelmente vai querer desistir do planejamento, porque essa atividade será onerosa.

Um truque que me ajudou a me acostumar a manter um diário foi que no início eu anotava apenas coisas agradáveis e há muito esperadas (passatempos, compras, cuidados pessoais). Aos poucos comecei a acrescentar coisas não muito agradáveis, mas necessárias. Assim, você terá impressões positivas desde o planejamento.

Se você perdeu um dia e não escreveu nada na coluna, então não deveria desistir. As vezes acontece. Continue planejando sua vida ainda mais. Pule este dia e siga em frente. E para preencher o vazio, se você acha feio, então você pode inserir frases ou pensamentos motivadores pessoas pequenas, faça um desenho ou cole um adesivo.

Gosto muito de planejar em um diário não só as tarefas domésticas, mas também meu trabalho, hobbies, entretenimento, finanças. Deixe ele ser para você guardião de ideias e informações importantes. É ótimo quando você pode ler seus planos para o futuro próximo abrindo uma única página.

Como já disse, donas de casa ou pessoas comuns, mesmo que seja mais adequado para trabalhadores, embora todos devam escolher um formato conveniente para si. Porém, no diário, o dia é anotado minuto a minuto. Estou tão desconfortável planejando. E você? Experimente duas opções e escolha a que mais lhe convier.

E a última coisa que gostaria de dizer para quem quer ter um planner. É necessário para sistematizar as informações, não para mantê-las na cabeça, para descarregar os pensamentos, e o objetivo principal do diário é ajudar. Se isso te incomoda, não te agrada, te estressa, e você se força a abri-lo e ler as notas, então talvez você deva reconsiderar a gestão. Não creio que valha a pena recusar, embora isso seja assunto de todos. Mas ainda aconselho você a mudar o formato, a abordagem e encontrar o sistema ideal para você.

Recentemente eu estava olhando meus canais favoritos do YouTube e me deparei com um vídeo muito interessante e útil sobre como manter um diário semanal. Não deixe de assistir, você verá claramente como conduzi-lo e como os outros o fazem. Divirta-se assistindo! Beijo! Tchau!

Como se costuma dizer: “É uma bagunça na sua cabeça - arrume um diário”, muitas pessoas estão se perguntando como manter um diário para poder anotar seus planos para o futuro próximo. Neste artigo você aprenderá todas as regras e dicas úteis em manter um diário.

Na maioria dos casos, os empresários têm muitos planos, que às vezes são muito difíceis de manter na cabeça, por isso recorrem a um diário para obter ajuda. O diário aceitará qualquer informação importante, manterá isso em segredo, ajudará você a se lembrar de eventos importantes no momento certo e a analisar o que está acontecendo.

Como começar a manter um diário corretamente.

Muitas pessoas que iniciam um diário pela primeira vez se perguntam como começar a mantê-lo? Em primeiro lugar, deve-se começar selecionando o próprio diário (em forma de caderno, bloco de notas, livro). Deve ter um certo entusiasmo para que a visão dele alegre a alma. O tipo de agenda deve criar conforto e aconchego, o que ajudará a revelar ao máximo suas ideias e registrar acontecimentos importantes.

Escolhida a opção de diário adequada, você deve decidir passo a passo como manter o diário e cuidar de sua segurança. É necessário lembrar que a agenda é o seu principal auxiliar na organização dos seus eventos pessoais, por isso é aconselhável mantê-la consigo.

A seguir, você deve preencher a primeira página e planejar seu próprio método de condução. Não existem regras básicas sobre como manter um diário adequadamente, cada um o mantém a seu critério e conveniência. Mas você pode aplicar a prática básica de preenchimento recomendada pelos especialistas:

É aconselhável fazer anotações no diário diariamente. Dessa forma, fica mais visível a tendência de resolução de problemas e mudanças na vida.
Esta é uma ferramenta para trabalhar o seu autodesenvolvimento e transformação.

Manter um diário organizador

Organizador - um bloco de notas contendo o necessário informações de contato, registros eventos importantes, Encontros. Mas como manter esse organizador de diário? Manter esse tipo de diário envolve layout de páginas. Hoje em dia já são vendidas muitas agendas organizadoras prontas, com datas. Esses diários incluem um calendário e códigos telefônicos. A utilização deste formato é muito prática quando você não sabe como manter um diário de trabalho de maneira conveniente.
Os organizadores eletrônicos são agora populares no mundo da alta tecnologia e da constante falta de tempo. Manter uma agenda eletrônica tem uma série de vantagens em relação à sua contraparte convencional de papel:

Compacidade;
Função de notificação sobre a ocorrência de um evento importante;
Grande memória do dispositivo;
Segurança no armazenamento de dados através da possibilidade de bloqueio;
Leve e remoção rápida dados se for desnecessário.

A desvantagem de tal organizador é sua dependência do carregador e, às vezes, da Internet, portanto, Nós lideramosdiário organizador, que é conveniente de usar a qualquer momento e que atende a todas as necessidades do usuário.

Por que é importante manter um diário?

Manter um diário é importante para a autodeterminação na vida. Ajuda a responder perguntas básicas:

O que eu estou fazendo?
Como isso pode afetar minha vida?
Que conclusões posso tirar disso?
O que devo fazer amanhã, depois de amanhã, etc.?

Se você trabalha diariamente em suas ações, entende a relação de causa e efeito dos eventos, então às vezes você pode mudar o curso da vida em lado melhor, por isso mantenha um diário e anote os momentos importantes da sua vida. Você também deve descobrir como manter um diário lindamente, já que passar tempo com ele deve ser agradável. Sua imaginação o ajudará a escolher uma ideia única para manter um diário. .

Como aprender a manter um diário? Às vezes parece que manter um diário leva muito tempo. Essa é a impressão que você tem quando começa a trabalhar com ele. Mas quando você se acostuma, o processo de escrita se torna tão importante que você mal pode esperar pelo momento em que poderá finalmente escrever novas ideias e impressões nas páginas.
A base operação apropriada com um diário que você pode consultar e que um coach de liderança profissional compartilhará com você pontos importantes mantendo seu diário ou ouça as principais dicas na área de como fazer suas próprias anotações:

Dica 1. Você precisa decidir por que precisa de um diário. Destina-se a trabalhar consigo mesmo ou a registrar planos importantes para um determinado período de tempo. Ou para ambos.

Dica 2. No final deixe 20 folhas, que servirão como caso de força maior para uma escrita rápida (via de regra, bons diários têm essas folhas), você pode escrever nelas telefones importantes ou contatos que você precisa.

Dica 3. Você deve se lembrar que precisa anotar apenas coisas importantes em seu diário, não precisa anotar itens como “Escovar os dentes de manhã ou mascar chiclete”.

Dica 4. Um conselho importante sobre como manter um diário corretamente é reproduzir esquematicamente eventos e ações. Este método de gerenciamento é fácil de lembrar e conveniente para encontrar informações importantes de “arquivo”.

Dica 5. Escreva suas citações e provérbios favoritos personalidades famosas. Isso enriquece o mundo cultural e ajuda a compreender a essência da vida. Para evitar que as citações se percam no texto, elas são destacadas em cores.

O papel de um diário na vida de um aluno

A maioria dos pais está preocupada com a pergunta: “Um aluno precisa de um diário?” Ao observar as constantes inovações na educação, você pode ver como o programa escolar. Agora a criança simplesmente não consegue se lembrar de tudo o que precisa para a escola. Exceto questões escolares, existem muitos atividades extracurriculares que requerem memorização e execução.

Você pode resumir todas as tarefas e requisitos do processo educacional usando um diário. Ele se tornará um assistente confiável para o aluno, ajudando-o a classificar as tarefas e sistematizá-las de acordo com a prioridade. O aluno pode decidir a melhor forma de manter um diário sozinho, de uma maneira que seja conveniente para ele usar.

Manter um diário ajuda seu filho a crescer em termos de seriedade. É mais fácil para uma criança se adaptar à vida adulta. A maioria das crianças que possuem seu próprio planejador de negócios, segundo as estatísticas, tem mais experiência de vida e mais ideias exclusivas. Se os pais querem ajudar seus filhos a terem sucesso na vida, eles precisam aprender dicas básicas sobre como manter um diário e começar a trabalhar nele. No início você pode ajudar a criança até que ela aprenda sozinha.

Os adolescentes modernos têm uma agenda lotada: participam de diversos eventos, treinamentos e muito mais. Não são os pais que devem lembrá-los da importância dos seus assuntos, mas o diário que eles próprios manterão; ele incutirá neles um sentido de responsabilidade desde a juventude. No entanto, os adolescentes ainda são adolescentes e estão passando por uma difícil virada em suas vidas. Nesse período, os adolescentes vivenciam o primeiro amor, a primeira paixão, e muitas vezes vivenciam desentendimentos com os pais, o que leva a brigas frequentes e egoísmo. Nesta idade é especialmente difícil encontrar amigos verdadeiros. Para evitar o ridículo dos colegas, especialistas profissionais aconselham o uso de diários pessoais e explicam como manter um diário para um adolescente de maneira adequada.

Aqui o jovem pode expressar plenamente suas experiências, que tem vergonha de contar aos amigos e principalmente aos pais. Esta forma de expressão ensina a comunicação constante, que muitas vezes se transforma em comunicação plena com os pais, sem se envergonhar da sua análise conjunta.

Todas as grandes coisas começam gradualmente e muitas vezes desde a infância. Uma criança precisa ser ensinada a ser organizada desde a infância. Os adolescentes devem manter um diário? Sim. Os pais que se preocupam com o sucesso do futuro de seus filhos devem definitivamente cuidar para que seus filhos recebam um diário. Você pode incentivar seu filho a querer trabalhar com ele, mostrando isso frequentemente em por exemplo. Quando uma criança vê como seus pais trabalham com seu diário, geralmente também quer ter um.

Manter um diário tem um impacto especial no estado interno da criança.

Para saber como manter um diário, são definidos os principais privilégios da comunicação de uma criança com um diário:

É sabido que se você falar abertamente, sua alma fica mais fácil. Um diário tem essa função. Ao descrever suas experiências, a criança fica privada de imagens negativas em seus pensamentos.
Aumenta a autoestima. No diário, sem medo de condenação ou ridículo, a criança descreve sua o lado bom, dignidade.
Ensina a analisar os acontecimentos, desde o momento em que a causa é identificada até as consequências ocorrerem. A criança pode até prever eventos semelhantes aos que já ocorreram.
O processo de preparação e implementação da ideia de como manter um diário cria na criança uma inclinação criativa.

Como as pessoas de sucesso mantêm um diário

A sistematização constante dos acontecimentos da vida coloca os pensamentos em ordem. O registro diário de tudo que é importante permite analisar facilmente sua vida e suas ações. Todas as pessoas de sucesso sabem exatamente como manter um diário com eficácia, de modo que uma análise mais aprofundada dele ajudará nos negócios. Em todos os momentos, todas as pessoas de sucesso mantinham anotações pessoais em diários. Uma pessoa com propósito sabe exatamente o que quer, pensa constantemente no problema e, para não esquecer cada pequena coisa que pode aproximá-la pelo menos um passo mais perto de seu sonho, ela faz anotações constantemente. As notas ajudam você a se lembrar de eventos especiais.

Mas como fazer anotações em um diário e como você pode mantê-lo de maneira conveniente? Muitas pessoas que alcançaram grande sucesso na vida Eles aconselham você a passar pelo menos 10-15 minutos diários escrevendo em seu diário e respondendo honestamente a 5 perguntas:

– A quem agradecer hoje?

– O que agradavelmente surpreendeu e agradou você hoje?

– Que coisas úteis você fez hoje para o seu próprio bem-estar?

– O que você fez de útil para seus entes queridos hoje?

– Que novidades você aprendeu hoje?

Você precisa responder honestamente em seu diário, pois a resposta é dedicada diretamente a você e à sua introspecção. Este método preencher um diário é chamado de método dos “Cinco Dedos”. Usando este método Você pode aprender como manter um diário.

Respostas diárias desse tipo produzem um certo reflexo. Se não houver resposta a uma pergunta, a pessoa pode avaliar o dia anterior como uma oportunidade perdida de fazer algo útil. A ausência sistemática de qualquer resposta significa que a pessoa perde diariamente a oportunidade de melhorar a sua vida. Parece uma coisa pequena, mas na vida tudo tem significado, e cada partícula dos processos que acontecem ao nosso redor constitui o quadro geral da vida.

Vale a pena manter um diário para ter sucesso nos negócios? A resposta é clara: “sim”. Dizem que “o sucesso vem com muito trabalho e muito trabalho”. E é verdade. Mas para acompanhar tudo é preciso saber manter um diário corretamente, para que o processo de escrita seja eficaz e leve pouco tempo. Portanto, você mantém um diário? , ou não - direito pessoal, mas se for aconselhado pessoas excepcionais que alcançaram um sucesso significativo na vida pode valer a pena ouvir.

Vídeo sobre por que manter um diário do treinador de liderança profissional Robin Sharma

Conclusão

Freqüentemente, os iniciantes respondem à pergunta “como manter um diário”. Não existe uma regra básica, apenas um requisito: lembre-se que o diário é um cantinho pessoal de alegria onde você pode mergulhar, se entregar aos sentimentos, falar de experiências, descrever acontecimentos, analisar. Você pode fazer tudo, o principal é que depois deste mini curso de reabilitação você se sinta imediatamente à vontade na alma. Não se deve pensar muito na melhor forma de escrever, em como é interessante manter um diário, pois as informações ficarão distorcidas.

O pensamento inicial é um verdadeiro grito da alma, que escondemos e carregamos dentro de nós, jazendo como uma pedra na nossa alma. As especificidades de trabalhar com um caderno pessoal são diferentes, mas manter um diário certamente será benéfico. Portanto, relaxe, esqueça o mundo ao seu redor, pegue sua caneta e bloco de notas preferidos, espalhe as ideias que já estão tentando se espalhar nas páginas.

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Neste artigo você aprenderá

Como começar a manter um diário
Como escrever em um diário
Como manter um diário de empresário, evitando erros comuns

À primeira vista, parece que não há dificuldades na questão de como manter um diário. O que poderia ser especial? Pegue qualquer caderno ou bloco de notas e anote as informações necessárias. Mas muitas vezes a falta de qualquer estrutura leva ao caos absoluto nesses registros. Quando necessário, torna-se impossível encontrar a informação que necessita de forma rápida e fácil.

Por que manter um diário

A resposta a esta pergunta se deve a vários motivos bastante importantes:

Liberte sua cabeça de informações desnecessárias. Moderno Pessoa ativa Tenho que manter muitas informações na cabeça. Como resultado, o cérebro fica sobrecarregado. E coisas importantes podem acidentalmente acabar na seção esquecida. Ao confiar o armazenamento de informações a um diário, você pode lembrá-las facilmente e a tempo.

Você ganha mais importância aos olhos dos outros. Uma pessoa que gerencia facilmente os negócios usando um diário é inicialmente considerada bem-sucedida.

Você consegue fazer muito mais em um dia, do que um colega sem diário.

Aprenda a distribuir adequadamente seu tempo para realizar determinadas tarefas. Isso significa que você pode conseguir mais e avançar mais rápido em direção aos seus objetivos.

Você se sente satisfeito com o quanto conseguiu realizar em um dia. Este é um bom incentivo e motivação para novas ações.

Seu diário pessoal está sempre disponível em oposição à Internet ou à memória fresca.

Antes de decidir como manter um diário, você deve entender seus tipos

Caderno

Um tipo de item de escrita bem conhecido e bastante comum. As páginas são pautadas, mas não datadas. É utilizado principalmente para registrar rapidamente qualquer informação em ordem aleatória, sem estrutura.

Diários (cadernos datados)

Essencialmente, este é o mesmo notebook. Mas há uma diferença significativa: as planilhas são datadas, o que significa que os lançamentos ficam vinculados a um dia específico. Via de regra, os planejadores têm um calendário no início e depois as páginas datadas são organizadas em ordem. Eles fazem um excelente trabalho ao armazenar informações relacionadas a uma data específica.

Este é um assunto padrão para planejamento de tempo e tarefas. Mas mesmo entre eles existem exemplos incomuns.

Semanais

Me lembra diários. No entanto, eles diferem deles em uma paginação especial. Eles são divididos em colunas, cada uma exibindo um dia específico. E o dia, por sua vez, é dividido em períodos de tempo. Se você precisa realizar várias tarefas ao mesmo tempo e seu dia está programado literalmente minuto a minuto, esse tipo de diário é exatamente o que você precisa.

Planejadores diários

Isso é uma novidade entre os planejadores diários, mas hoje em dia eles estão ganhando cada vez mais popularidade. A peculiaridade é que tal cópia combina as funções de diário e planejador.

Organizadores

Este tipo combina as funções de um diário e de um caderno. Sua função obrigatória é armazenar contatos em ordem alfabética. Mas com o passar do tempo e o desenvolvimento tecnologias de informação os organizadores estão perdendo popularidade. Afinal, hoje como sempre celular Você pode armazenar muito mais contatos e usá-los instantaneamente pressionando o botão de chamada.

Diário eletrônico

Se considerarmos o conceito de diário do ponto de vista de um objeto tipográfico, então a versão eletrônica certamente não se enquadra nessa descrição. Mas, ao mesmo tempo, executa completamente as mesmas tarefas. Os diários eletrônicos também são diferentes: nas funções e na interface.

Formatar

Os diários podem ser divididos por tamanho de folha:

Formato diário A4;
Formato diário A5.

Fixação

Na produção de diários utilizamos tipos diferentes fixações:

Método de fixação com costura colada- Este é o tipo de fixação habitual e mais comum. Esse tipo de fixação nos é familiar em livros comuns.

Fixação por mola– provavelmente todos também estão familiarizados com este tipo de fixação. Todas as folhas, inclusive a capa, possuem orifícios por onde são presas por uma mola - metal ou plástico.

Fixações metálicas. Também fixam as folhas através de furos, mas não em toda a lateral do produto, mas com apenas algumas peças. Você pode abri-los facilmente e adicionar ou remover páginas.

Você deve manter um diário em papel ou escolher um eletrônico?

Aqui cada um escolhe por si. Algumas pessoas estão acostumadas a manter um diário em papel, enquanto outras acham mais conveniente manter um diário em papel. formato eletrônico. Vejamos as vantagens de cada uma dessas opções.

O diário de papel possui as seguintes qualidades:

ao executá-lo, não há necessidade de sincronizar diferentes aplicativos;

não é necessária internet para trabalhar;

não há necessidade de eletricidade;

os registros não necessitam de formulário específico;

não há necessidade de se preocupar com a bateria acabar;

nenhum dano mecânico.

Vantagens da versão eletrônica:

você pode trabalhar no escuro sem iluminação adicional;

Encontrar a entrada desejada não será difícil e não levará muito tempo;

existem modelos de postagem;

não há necessidade de carregar carga adicional na forma de um diário de papel;

Não são necessárias canetas ou lápis para trabalhar.

Como começar a manter um diário

Vejamos como manter um diário, passo a passo.

Passo 1. Pense por que precisamos de um diário.

Antes de iniciar um diário, decida para que você precisa dele, quais informações você planeja armazenar nele, como isso o ajudará em seu trabalho, etc. Existem diários tipos diferentes e formatos. Existem exemplares com seções inusitadas e úteis, bem como exemplares completamente comuns com folhas pautadas simples. É aconselhável escolher um assistente de papel de forma que reúna todas as funções de que necessita. Para isso, responda algumas perguntas que o ajudarão a fazer sua escolha:

Há necessidade de anotar números de telefone e outros contatos aí?

As próximas reuniões serão incluídas na agenda?

Por quanto tempo você planeja usar o diário?

Existem planos para substituir o diário por outra ferramenta de planejamento?

De que tipo de diário você precisa – o mais comum ou com muitas funções?

Qual deve ser o tamanho (miniatura - para facilitar o transporte para qualquer lugar, ou grande - para registrar as informações recebidas nas reuniões)?

Você incluirá planos apenas para dias de semana ou fins de semana?

Passo 2. Compre um notebook.

Se precisar de um diário simples, opte por uma cópia sem entradas desnecessárias.

Passo 3. Prepare canetas e lápis.

Um diário não servirá de nada se você não tiver como anotá-lo a tempo. Portanto, estoque canetas e lápis e coloque-os onde planeja usá-los com mais frequência.

Passo 4. Certifique-se de criar o diário para você.

Para fazer com que reflita sua personalidade, use os meios que desejar. Podem ser canetas coloridas, lápis, marcadores, além de adesivos e recortes.

Etapa 5. Namoro.

Etapa 6. Faça anotações a seu critério.

Não há necessidade de escrever em um diário todos os dias. Você pode fazer isso algumas vezes por semana, registrando os eventos que aconteceram.

Como treinar para manter um diário

Dica 1: Prometa usar seu planner todos os dias.

Introdução novo hábito– um processo bastante difícil que exige esforço de si mesmo. E se você decidir firmemente que precisa de tal hábito, então uma promessa para si mesmo - bom remédio para sua produção.

Dica 2: Mantenha seu planner no mesmo lugar no trabalho e em casa.

Se você tiver diários separados em casa e no trabalho, surgirão dificuldades em mantê-los: será difícil acompanhar os planos em dois cadernos ao mesmo tempo. É melhor deixá-lo sozinho, mas em todos os lugares onde você costuma passar o tempo, reserve alguns lugares permanentes para ele. Se você colocá-lo em um lugar incomum, simplesmente esquecerá dele.

Dica 3. Escreva lembretes para não se esquecer de levar sua agenda para o trabalho e para casa.

É possível que no início seja difícil não esquecer o diário em casa ou no trabalho. Para evitar que isso aconteça, use lembretes de notas adesivas. Segundo pesquisas científicas, esta é uma ótima maneira de desenvolver um novo hábito.

Dica 4. Transfira as informações para o seu diário.

Assim que você comprar um diário, preencha-o com todas as informações relevantes e importantes. Aproveite o tempo para fazer isso. De qualquer forma, você já tem planos para os próximos dias, tarefas e metas. Graças a isso, você começará imediatamente a se acostumar a manter um diário, além de estruturar todas as informações e posteriormente não perdê-las de vista.

Dica 5: Revise seu planner todos os dias antes de sair do trabalho.

No final do dia de trabalho, não deixe de consultar sua agenda. Revise sua lista de tarefas e verifique se há alguma esquecida. Considere se há alguma informação ou planos que não tenham sido registrados.

Dica 6: Use reforço positivo para mantê-lo motivado.

Você está procurando uma resposta para a questão de como manter um diário pessoal? Deve tornar-se para você um verdadeiro assistente, e não uma tarefa adicional, cuja implementação causa dificuldades e vontade de adiá-la. Ao conferir a lista de planos concluídos em sua agenda, elogie-se ou até mesmo recompense-se. Gradualmente, você chegará ao ponto em que desejará concluir a tarefa, mesmo que seja apenas para riscá-la com prazer. Para criar um hábito, registre em seu diário não apenas planos comuns ou desagradáveis, mas também planos desejáveis, por exemplo, ir a um café, encontrar um amigo, etc.

Dica 7: Continue escrevendo em sua agenda conforme necessário.

Lembre-se de inserir planos, tarefas e compromissos na hora certa, à medida que surgirem. Assim, você não apenas se acostumará a planejar seu tempo com mais rapidez, mas também terá o alívio de não ter que manter todas essas informações importantes em sua cabeça. Você administrará o tempo, não você.

10 regras para manter anotações em um diário

Regra 1: Consistência

À primeira vista, parece que fazer anotações constantes ou analisar o dia anterior usando um diário é tão fácil quanto descascar peras. No entanto, quando confrontados com isso na realidade, muitos não conseguem lidar com isso. Você tem que se forçar, mas não pode ficar sem isso. Afinal, qualquer planejamento não tolera inconstâncias. Quer saber como manter um diário? Primeiro, não deixe que sua preguiça tome conta de você. Tenha tudo em mãos, não deixe de resumir e fazer novos planos para depois.

Regra 2: notas

Pense por você mesmo símbolos: Como você marcará reuniões, anotações ou planos importantes. Faça uma transcrição, por exemplo, no início do diário. Aqui, no início, certifique-se de colocar um índice, ou seja, um índice analítico. À medida que o diário é mantido e novas entradas aparecem, o índice será atualizado. Ao anotar o número da página e Pequena descrição, você poderá encontrar facilmente as informações necessárias posteriormente.

Regra 3: Disponibilidade

Para ter um local para fazer planos ou anotações na hora certa, independente da sua localização, um bloco de notas deve estar sempre à mão. Graças a isso, você não se esquecerá da próxima reunião e não perderá de vista informações importantes. Uma opção ganha-ganha é um bloco de notas em formato eletrônico em um smartphone ou tablet. Via de regra, esses gadgets estão sempre à mão.

Regra 4: marcação de tarefas concluídas e futuras

Depois de pensar em como marcar o status dos planos ou tarefas, você poderá distinguir facilmente entre eles o que é importante, urgente, concluído ou não mais relevante. Os sinais mais utilizados são: “X” – significa que a tarefa foi concluída, “>” – que a tarefa foi adiada para o dia seguinte, “<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

Regra 5: Clareza

Os planos devem ser claros, claros e compreensíveis. Por isso, anote as duvidosas em rascunhos para que não gerem confusão em uma rotina de trabalho clara.

Regra 6: Atribuição de um prazo

Se você tiver um prazo claro para concluir tarefas e implementar planos, seu dia de trabalho será mais frutífero. Nesta situação, é até possível que os planos sejam ultrapassados. Não se esqueça de incluir um tempo de descanso em sua rotina diária, e também reservar parte dele para atividades não planejadas. Afinal, ninguém está imune a situações de força maior: algo quebrou, alguém precisa de ajuda ou simplesmente uma ordem inesperada foi dada pela administração. Ao reservar um tempo para isso, você não terá que mudar tarefas agendadas obrigatórias.

Regra 7: Priorize tarefas

De grande importância na questão de como manter um diário de trabalho é a rotulagem das tarefas por importância. Destaque as coisas mais importantes e marque-as com algum símbolo: uma estrela, um ponto de exclamação ou um triângulo (o que você quiser). Você também pode marcar os menos importantes. Por exemplo, pode ser assistir notícias ou ler jornais, etc. Você também pode distribuir as tarefas por importância em vários grupos: dos mais importantes aos mais opcionais, marcando-os com letras do alfabeto.

Regra 8: análise e controle obrigatórios

Ao fazer uma análise diária das tarefas concluídas durante o dia, você verá o quão proveitoso conseguiu trabalhar, determinará quais tarefas deveriam ser adiadas para amanhã caso não tivesse tempo para realizá-las hoje. Portanto, este ponto não deve ser ignorado. Graças a esta análise, ficará claro em que áreas vale a pena “avançar”, forçar-se a trabalhar mais rapidamente, encontrar formas de acelerar e fazer planos de forma mais correta.

Regra 9: sistema de recompensa

Conforme mencionado acima, você deve incluir em sua agenda não apenas planos de rotina, mas também momentos agradáveis. Você pode, por exemplo, reservar um tempo pela manhã para uma sessão de café de cinco minutos com um colega. Isso permitirá que você seja otimista em relação ao seu trabalho. E também estabeleça a meta de concluir algumas tarefas grandes e, em seguida, recompense-se com uma pausa. Isso tornará a celebração das tarefas concluídas ainda mais agradável.

Regra 10: avaliar os benefícios de cada atividade

Você pode avaliar as tarefas concluídas em uma escala de cinco ou dez pontos. Por exemplo, coloque um “0” ao lado daqueles que não servem para nada e marque com “cinco” ou até “dez” aqueles que o aproximam de alguns objetivos importantes.

Como manter um diário de forma original

Aqui estão algumas idéias interessantes sobre como manter um diário.

Método 1. Crie coleções.

Dedique uma página separada a um tema específico, anote o nome e crie sua própria coleção. Por exemplo, pode ser uma lista de filmes que você planeja assistir este mês, ou livros que deseja ler, planos de férias, etc. e assim por diante. Uma opção comum de coleção são as metas para o ano todo. Via de regra, são formulados antes do início do ano, somando os resultados do ano anterior. Você também pode elaborar algumas ideias de trabalho. Não se esqueça de adicionar o número da página ao índice posteriormente. Então não será difícil encontrar as informações necessárias.

Método 2: use rastreadores.

Rastreadores também são listas. Com a ajuda deles, você pode acompanhar o progresso em qualquer tarefa de longo prazo. Pode ser lendo um livro (observe quantas páginas você leu hoje), treinando (quantas repetições você conseguiu fazer desta vez) ou um projeto de trabalho em grande escala dividido em pequenas etapas. Os rastreadores são uma ótima maneira de desenvolver novos hábitos saudáveis.

Método 3: Decore.

Um diário lindamente desenhado fará você querer abri-lo e folheá-lo. Como manter um diário lindamente?

Use um tipo de tinta para escrever (duas cores - principal e contraste).

Escreva de forma organizada e limpa.

Você pode usar adesivos, recortes com imagens ou citações e frases motivacionais.

Vários tipos de fita decorativa: lisas e estampadas.

Símbolos para quaisquer atividades permanentes.

Fotografias impressas.

Desenhos e esboços. Você pode usar canetas coloridas, lápis e até tintas.

Mantenha um tema de feriado. Por exemplo, a semana do Halloween, dias de Ano Novo, Natal, etc.

Uma opção incomum é escrever com caneta branca nas páginas pretas.

Se o diário estiver em anéis, você poderá inserir separadores coloridos de papel para scrapbooking.

Modelos originais coloridos para o dia, mês ou ano. Você mesmo pode fazê-los ou baixar os já prontos.

Vários adesivos.

Use fontes diferentes.

Lettering, ou seja, desenhar letras, está na moda atualmente.

Design de páginas com molduras desenhadas.

Usando marcadores de texto.

Use pedaços de linha e tecido.

Clipes de papel lindos e incomuns.

Herbário.

Outra tendência moderna popular são os rabiscos (padrões feitos a partir de rabiscos inconscientes).

10 regras para manter um diário de um empresário

Regra 1: Evite um planejamento excessivamente rígido

Se você programar literalmente cada minuto, cometerá um erro. Vejamos o porquê.

Por exemplo, seu plano diário é assim:

9h00 – 10h00 – reunião de planejamento.

10h00 – 11h30 – reunião com parceiros.

11h30 – 13h00 – trabalho com documentos.

Agora imagine que o primeiro ponto de seus planos de repente ultrapassou o tempo previsto em até meia hora. Os sócios, ao contrário, correram para se encontrar um pouco mais cedo. Assim, eles terão que esperar muito tempo por você. E se surgir um assunto urgente e não programado? Você, é claro, pode controlar rigidamente a situação e não ultrapassar o prazo, agindo estritamente de acordo com o planejado: sair mais cedo da reunião de planejamento, dizer aos seus parceiros que você não pode se encontrar antes da hora marcada, etc. Mas tal comportamento claramente não beneficiará o relacionamento com seu chefe, parceiros, colegas e amigos.

Obviamente, tais planos rigorosos não levam em consideração circunstâncias imprevistas das quais ninguém está imune. Além disso, nesta situação, quando você tenta fazer tudo a todo custo, existe uma grande probabilidade de excesso de trabalho, perda de motivação e depressão.

Quanto mais rigoroso for o cronograma, maior será a probabilidade de desvio dele. O resultado é decepção com as próprias capacidades, diminuição da autoestima, estresse e, como resultado, problemas de saúde.

Mas mesmo sem um plano específico, é fácil perder o controle do ritmo de trabalho. Por exemplo, esquecer uma reunião ou ligação importante.

A melhor saída para esta situação é um planejamento equilibrado. A opção ideal é uma combinação de horários flexíveis e rígidos.

Regra 2. Destaque, complete e risque

Para facilitar e agilizar a navegação em seu diário, destaque as coisas de diferentes maneiras. Por exemplo, os mais importantes podem ser delineados na cor mais brilhante. Se a tarefa planejada for muito desagradável para você (eles são chamados de “sapos”), destaque-a também das demais. Você pode colocar algum tipo de marca na frente dele, por exemplo, um ponto de exclamação, ou escrever a letra “L”, que significará “sapo”.

Se você fizer anotações sobre tarefas importantes ou desagradáveis de forma mais vívida do que outras, então a atenção será atraída para elas, elas se tornarão mais perceptíveis, o que significa que você definitivamente as completará.

Os aspectos positivos de fazer certas coisas, principalmente se nos apresentam alguma dificuldade, nos dão uma sensação de satisfação e alegria. Além disso, quanto mais energia e esforço despendemos na realização desta tarefa, mais satisfação receberemos posteriormente. Quer prolongar essa alegria? Ou torná-lo ainda maior? Depois divirta-se riscando as tarefas concluídas em seu diário.

Ao fazer isso, você concentrará ainda mais sua atenção na implementação e conclusão de seus planos e, consequentemente, receberá uma satisfação ainda maior. E se você dividir uma tarefa desagradável ou difícil em vários pequenos estágios e riscá-los à medida que avança, o prazer aumentará várias vezes.

Regra 3. Divida as tarefas em rígidas e flexíveis

Dividir as tarefas de acordo com a importância e a urgência é uma das técnicas para tornar o gerenciamento do tempo bem-sucedido. Para fazer isso, você precisa dividir a página em 2 colunas:

Tarefas difíceis– coisas planejadas estritamente no prazo. Por exemplo, “reunião com um cliente às 14h00”, “ligação para um parceiro às 10h00”, “treinamento às 18h00”.
Tarefas flexíveis. Tais tarefas não estão vinculadas ao tempo, podendo ser executadas livremente ou até mesmo adiadas. Por exemplo, “arrume sua mesa”, “escreva respostas a cartas”, “prepare documentos” etc.

Outra opção de divisão por gravidade: não divida a planilha em duas colunas, mas simplesmente escreva todas as tarefas seguidas, apenas marque o tempo ao lado das tarefas difíceis. Você pode destacá-los com cores brilhantes. Mas a separação ainda é necessária. Caso contrário, existe o risco de que tarefas difíceis se percam em um horário flexível e você simplesmente as esqueça. Por exemplo, você combinou se encontrar com seu parceiro às 14h, mas além dessa reunião você tem uma dezena de outras coisas planejadas sem horário específico. É provável que você se esqueça da reunião enquanto faz o resto do seu trabalho. Ele se perderá visualmente entre outras tarefas.

Na maioria das vezes, as tarefas rígidas são mais importantes que as flexíveis. Se você esquecer de fazê-los, poderá haver consequências graves. Por exemplo, seu parceiro não vai querer mais cooperar com você, pois se você esquecer o encontro, se mostrará uma pessoa desnecessária. Mas se você não concluir tarefas flexíveis, provavelmente nada de especial acontecerá. Eles podem esperar até que você tenha tempo para concluí-los.

Portanto, é ainda melhor dividir a página em duas colunas. Graças a esta técnica, as tarefas rígidas serão separadas das flexíveis. Eles estarão claramente visíveis no planejamento geral. Basicamente, as páginas dentro do diário parecem padrão: são simplesmente pautadas. Portanto, se você deseja organizar bem o seu trabalho, para um planejamento mais claro, faça imediatamente alterações em sua agenda - divida-a em duas colunas. No primeiro, você vai inserir um cronograma rígido, tarefas com prazo determinado, e no segundo, um cronograma flexível, ou seja, aquelas tarefas que não exigem conclusão em determinado horário. Esta simples ação - dividir a folha em duas partes - trará um resultado surpreendente, ou seja, aumentará a sua eficácia pessoal.

Regra 4: Use rótulos de prioridade

Uma pessoa que sabe bem o que é gerenciamento de tempo e como manter um diário certamente definirá prioridades. Você cometerá um erro se concluir as tarefas dentro do prazo e não por importância. Não importa quando isso entrou em seus planos. Você não deve iniciá-lo até que os mais importantes tenham sido concluídos. Para isso, priorize na coluna de horário flexível. Assim você conseguirá construir corretamente o seu processo de trabalho, não começando com pequenas coisas, mas dando atenção prioritária a assuntos significativos e de grande importância no seu futuro.

Depois de inserir todas as tarefas na coluna de horário flexível, crie uma designação de prioridade e marque-as de acordo.

Use o símbolo “importante” para marcar coisas que são de grande importância, e o fracasso em concluí-las acarreta grandes problemas. Por exemplo, pagar impostos.

Tarefas “não muito importantes” incluem tais tarefas; se você as perder de vista, corre o risco de ter pequenos problemas. Por exemplo, consertar qualquer eletrodoméstico. Se não o fizer, poderá ter de lavar roupa à mão (se for máquina de lavar), ficar sem café da manhã (se for máquina de café) ou ter dificuldade em limpar o apartamento (quando o aspirador avaria) . Na verdade, você pode conviver com isso, nada de sobrenatural acontecerá, mas será bastante inconveniente. Ou se você esqueceu de discutir o projeto com os colegas, ele ficará inacabado, mas isso poderá ser corrigido posteriormente.

Use o símbolo “pode ser adiado” para marcar tarefas que parecem desejáveis de serem concluídas, mas nada acontecerá se isso não for feito. Podem ser coisas de natureza semelhante: “comprar uma manta nova para o sofá”, “arrumar os papéis acumulados na mesa”, etc. Se você não fizer isso, nada de ruim acontecerá.

Ao organizar os símbolos apropriados, por exemplo, as letras do alfabeto “A”, “B”, “C”, você verá imediatamente quais coisas são prioritárias e quais podem ser adiadas. Aqui, provavelmente está claro que você não deve começar a fazer as coisas “B” até que as tarefas “A” tenham sido concluídas, e você não deve começar a fazer as coisas “C” até que tudo da lista “B” tenha sido riscado, respectivamente . Este método simples de registrar no diário e planejar suas próprias tarefas o deixará mais organizado. Você definitivamente fará muito mais.

Regra 5: Use lembretes

Não há garantia de que você não esquecerá algo se adicionar isso ao seu diário. Portanto, para maior eficiência, você pode usar lembretes no seu telefone. Defina um alarme para um horário específico, indique no título a tarefa que precisa ser concluída. O despertador tocará na hora certa e lembrará você de uma reunião importante, ligação, etc. Graças a esses lembretes, você não perderá de vista coisas importantes.

Regra 6. Comece a fazer as coisas com as mais desagradáveis

Pessoas experientes recomendam iniciar as tarefas pela tarefa mais desagradável. Pergunte por que? A resposta é simples: no início da jornada de trabalho temos muito mais energia do que no final. Mas aquelas coisas que realmente não queremos fazer são desagradáveis e exigem mais esforço para serem concluídas. Portanto, começar a trabalhar é o melhor momento para isso. Portanto, lembre-se de que você deve começar seu dia de trabalho com um sapo.

Lembre-se desta regra todos os dias e comece cada dia de trabalho realizando uma tarefa desagradável. Mas não se esqueça de uma condição importante: isso só deve ser feito se você tiver certeza de que terá tempo para concluir todas as tarefas mais significativas que esta. Se você não tem certeza disso, é melhor adiar o “sapo” para mais tarde. Afinal, às vezes não é tão importante.

Se você seguir esta regra, você rapidamente puxará todas as caudas existentes, assuntos prolongados e desagradáveis. Então o clima de trabalho será mais combativo e o clima será bom. Quanto mais você realizar, melhor se sentirá.

Regra 7. Não escreva muito

Muitas vezes há situações em que uma pessoa escreve tudo em seu diário. Por exemplo, receitas culinárias, desejos de clientes, notas sobre projetos, receitas de medicina tradicional, etc. Não sobrando espaço livre na página, as inscrições passam para as próximas páginas destinadas a outros dias que ainda não chegaram. Assim, o espaço para planejar os próximos dias está se esgotando. Esse registro desordenado no diário apenas interfere no seu trabalho.

É claro que um diário tão desordenado é melhor do que nenhum diário. Mas para aumentar a sua eficiência, você deve seguir uma regra importante: você não pode fazer nenhum lançamento nas páginas dos próximos dias até que um plano seja traçado e anotado nelas. Caso contrário, essas notas caóticas acabarão no local mais visível e informações importantes serão perdidas. Também será difícil priorizar adequadamente. Para evitar que isso aconteça, caso precise anotar alguma informação, basta fazê-lo em um local diferente.

Se o número total de planos e informações de referência não ocupar mais de 50% das páginas da sua agenda, você não precisa seguir esta regra. Se for conveniente para você, escreva qualquer informação. Então isso não afetará particularmente sua produtividade.

No entanto, se o oposto for verdadeiro e suas anotações caóticas sobrecarregarem seu diário, então é melhor dividir seus planos para o dia e outras informações em cadernos diferentes. Assim você poderá melhorar seu desempenho no trabalho, não perder de vista informações importantes e organizar seu dia de acordo com o planejado.

Regra 8: Estabeleça metas de curto e longo prazo

Alcançar quaisquer objetivos é impossível se você não os definir para si mesmo. Esta é uma habilidade bastante importante na vida de cada pessoa. Eles não devem ser negligenciados. Portanto, estabeleça sempre metas, assim você criará um incentivo para seguir para alcançá-las. Mas instalá-los uma vez às vezes não é suficiente. Nossa memória tende a esquecer informações que raramente aparecem na consciência. Para evitar que isso aconteça, é aconselhável repetir o estabelecimento de metas de tempos em tempos. Então você apoiará seu desejo de alcançá-los e acelerará o próprio processo.

Regra 9. Não planeje mais de 50% do seu tempo

Isso já foi mencionado acima. Se o dia for planejado com tarefas importantes em um cronograma rigoroso, a menor mudança de horário em uma delas interromperá inevitavelmente todos os planos subsequentes. É aconselhável reservar pelo menos 50% do tempo livre total entre tarefas difíceis.

Ao planejar o seu dia minuto a minuto, você corre o risco de não fazer nada e ficar atrasado. A consequência inevitável disso é o estresse, o mau humor e os problemas de saúde. A sensação de não poder comparecer a uma reunião importante devido a uma reunião prolongada pode perturbá-lo completamente. Então, muito provavelmente, o resto do dia de trabalho também será um fracasso. Você não terá tempo para descansar.

Quando tudo corre conforme o planejado, após completar as tarefas da coluna da esquerda, ou seja, o cronograma rigoroso, sobra tempo livre. Então este é o momento certo para iniciar as tarefas na coluna certa, ou seja, um horário flexível. Eles também são importantes, só não têm conexão temporal. Com essa alternância de tarefas a partir de um horário rígido e flexível, você conseguirá trabalhar de forma eficaz, gerenciar tudo e atingir seus objetivos.

Regra 10. Deixe folhas em branco

Via de regra, um diário tem limitações de espaço livre para anotações. Acontece que as informações precisam ser anotadas, mas não sobra espaço para elas na página. Claro, é possível continuar escrevendo em outras folhas destinadas ao planejamento do dia seguinte. Mas então pode não ser suficiente para tarefas importantes. Para evitar essa situação, tenha sempre à mão folhas extras em branco. Você pode prendê-los com um clipe de papel no final do seu planejador.

Quando este dia exigir mais escrita e não sobrar espaço, basta pegar um pedaço de papel em branco do seu estoque e escrever nele. Para evitar perdê-lo, anexe-o à página atual usando o mesmo clipe de papel ou grampeador. Para garantir que os clipes de papel também estejam sempre à mão, você também pode guardá-los no final da agenda, colocando-os em um envelope especial e colando-o na folha de guarda. Assim, não será difícil fazer os lançamentos necessários, mesmo que o espaço acabe. E as folhas adicionais podem ter qualquer formato: podem ser cortadas de uma folha A4 ou simplesmente dobradas várias vezes.

Conhecendo essas regras, você sabe exatamente como manter um diário com eficácia.

Como manter um diário para um atleta masculino

Muitos atletas mantêm um diário de treinamento para ver seu próprio progresso. Vejamos como fazer isso usando o levantamento com kettlebell como exemplo. Para começar, você pode inserir informações sobre os exercícios realizados anteriormente, o número de repetições e a carga.

Tempo gasto treinando. No processo de treino e gravação, você vai ficar atento a este fato: cada vez que o treino leva um tempo diferente, pois o corpo está em estados diferentes. Ontem você estava mais cansado, mas hoje sente mais força e energia.
Quantas abordagens você conseguiu fazer? Esta informação será útil no futuro.
Número de repetições. Aqui você pode determinar o volume total de treinamento. A fórmula é simples: basta somar o número de levantamentos e multiplicar pelo número de repetições.
Tonelagem total. Este é o peso que você levantou durante o treino.
Valor médio do peso. Aqui a fórmula é esta: a tonelagem total deve ser dividida pelo número de içamentos. Com o tempo, esse número deverá aumentar.
Intensidade de treinamento. Para determiná-lo, é necessário encontrar a relação entre o número de abordagens e o tempo de treinamento. Dessa forma, você saberá quanto tempo leva para concluir uma abordagem. O indicador de intensidade de treino é proporcional ao indicador de tempo.

Manter seu diário corretamente, sem cometer erros comuns

Erro 1. Superestimar suas capacidades

Ao fazer planos, você não deve esquecer os limites de suas capacidades. Observe de forma realista quantas tarefas você pode concluir. Afinal, se toda vez você faz uma lista de um grande número de tarefas, mas ao mesmo tempo sistematicamente não tem tempo para completar nem metade delas, então qual a utilidade desse planejamento?

Erro 2. Escrever tudo

Vale a pena anotar coisas verdadeiramente importantes em seu diário. Você não deve adicionar planos como “comer uma barra de chocolate” à sua lista de tarefas.

Erro 3. Preguiça

Se você não quiser anotar seus planos para o dia porque é simplesmente preguiçoso, nunca treinará para manter um diário, o que significa que não melhorará sua eficiência.

Erro 4: manter registros diariamente

Ao mesmo tempo, se realmente não há tarefas importantes, não faz sentido compô-las. Afinal, um diário deve nos ajudar, e não ser um fardo obrigatório e adicional.

Erro 5. Detalhes

Não faz sentido colocar muitas informações desnecessárias em seu diário. Basta descrever o assunto em termos gerais. A única exceção é se o seu objetivo for fazer do caderno um diário detalhado.

Erro 6. Falta de prioridades

Não se esqueça de definir prioridades. Se coisas importantes não forem destacadas na lista geral, elas podem se perder entre as demais.

Como manter um diário: amostra na foto

Como você pode julgar pelos exemplos abaixo, o preenchimento de uma agenda é uma questão muito individual, na qual cada um deve se concentrar apenas na sua conveniência. Como manter um diário? Fotos de algumas opções interessantes.

Claro, estes são apenas alguns exemplos, por trás dos quais existe uma infinidade de opções. Esperamos que a familiarização com o material tenha sido útil para você e que você já tenha uma ideia de como manter um diário. Você provavelmente vai querer escolher algo para você - seja rigoroso, enfatizando a seriedade de um homem, ou elegante para combinar com uma mulher encantadora, ou decorado com personagens favoritos de um adolescente. Nem sempre é possível encontrar algo que valha a pena em uma loja, mas na maioria das vezes existe um produto que agrada a todos pela sua neutralidade. Mas um produto que você gosta ou que terá a logomarca da sua empresa já é um produto do seu próprio projeto.

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Em contato com

Se você não tiver um plano claro em sua cabeça pela manhã, seu dia dará errado. Você esquecerá de fazer uma tarefa importante, chegará atrasado para uma reunião e só se lembrará do aniversário de um parente no dia seguinte. Para economizar energia e otimizar o tempo, foi inventado um diário. Hoje existem muitas variedades, desde diários pessoais de meninas até organizadores de empresários. Mas eles têm a mesma essência. Como você precisa manter um diário constantemente, esse atributo está sempre com a pessoa. Ele registra planos para os próximos dias, faz as anotações necessárias, distribui tarefas e, às vezes, simplesmente anota os pensamentos atuais. Hoje falaremos sobre como manter um diário para que ele se torne um assistente verdadeiramente valioso.

Um aluno moderno precisa disso?

Na verdade, a quem pode trazer benefícios tangíveis? A imagem de um empresário está fortemente associada a uma pasta e a um organizador. Mas e as crianças comuns, escolares e adolescentes? Para eles, o diário escolar torna-se o primeiro diário. Graças a ele, a criança aprende a anotar as tarefas e planejar a próxima semana. Além disso - mais, porque hoje a galera tem uma vida muito agitada. Eles frequentam diferentes clubes e seções, treinamentos, e os pais nem sempre conseguem dizer a que horas precisam para chegar lá ou lá. Além disso, um diário comum não possui um componente emocional. A criança não consegue escrever o que a preocupa hoje. Portanto, você precisa pensar em como manter um diário.

Por onde começar

Primeiro de tudo, você precisa escolher um notebook adequado. O formato pode ser qualquer: livro, caderno ou álbum. O principal é que seja lindo e confortável para você. Como você terá que manter um diário constantemente, é aconselhável tê-lo consigo todos os dias. Aqui é importante começar pela finalidade que você irá utilizá-lo. Além disso, é melhor que seja universal, ou seja, permite manter todas as suas tarefas, objetivos e pensamentos em um só lugar.

Funções

Este é mais um passo para entender como manter um diário. Se você sabe por que isso é necessário, com certeza descobrirá como fazê-lo. Por que você pessoalmente pode precisar desse notebook:

Para registrar assuntos pequenos e importantes. Isso ajuda o cérebro a se livrar de informações desnecessárias e ajuda a pessoa a trabalhar, estudar e fazer várias coisas melhor.
Este é o melhor lembrete de reuniões e eventos importantes. Basta rolar para frente e anotar o que você precisa fazer em uma semana ou mês. Agora você não poderá esquecê-lo.
Com a ajuda de um organizador, você pode planejar seu horário com várias semanas de antecedência. Agora você não poderá marcar um encontro com vários amigos no dia em que sua avó vier visitar.
O diário também é um amigo para conversas íntimas sobre as coisas mais íntimas. Graças a ele você pode analisar seus sentimentos e pensamentos, ações ou ações. Essa abordagem permitirá que você veja as verdadeiras razões do que está acontecendo.

Como você pode ver, é muito difícil dizer como manter um diário corretamente, pois cada um terá o seu. Além dessas funções, você pode encontrar outras. Por exemplo, um diário pode ser um repositório de senhas, números de telefone e endereços.

Se esta é sua primeira vez fazendo isso

A primeira questão que se coloca é: como desenhar um diário. Tudo depende do seu desejo e humor. Você pode comprar um diário pronto, que já vem pautado, onde estão marcados os capítulos, bastando apenas colar fotos e imagens e fazer anotações. Mas esta opção acaba por ser muito limitada. É muito melhor comprar um notebook normal e alinhá-lo do jeito que quiser.

Outra opção para organizar uma agenda é comprar um organizador universal. Trata-se de um caderno grosso, de um lado com folhas numeradas para cada data e do outro apenas páginas em branco que podem ser utilizadas como desejar. Isso permite utilizá-lo para estudo e trabalho, bem como para fins pessoais.

Botões, strass, fitas

Hoje existe uma grande seleção de materiais de escritório que ajudarão a tornar seu organizador não apenas útil, mas também bonito. Especialmente as meninas adoram esses atributos. Você nem precisa ensiná-los a manter um diário. Eles próprios vão decorar o caderno, escolher um lindo fundo para a capa, adicionar adesivos e costurar lindas fitas para amarrar o caderno após preenchê-lo. Seu diário é um reflexo do seu mundo interior. Que seja brilhante, como uma decoração de árvore de Natal, ou rígido, com encadernação de couro escuro.

Como manter um diário corretamente

Considerando a inconstância característica do adolescente, talvez não valha a pena começar um caderno no sentido clássico. Se você levar em conta que seu objetivo é planejar seu tempo e energia, e possivelmente sua vida, você precisa fazer o seguinte. Compre um fichário, blocos de papel quadrado em branco e divisórias adesivas. Agora só falta dividir o diário em seis seções. Pode haver mais deles a seu pedido. A vantagem desta opção é maior mobilidade. As planilhas nas seções, assim como as próprias seções, podem ser removidas, adicionadas ou trocadas.

Blocos principais

Já falamos sobre por que você precisa manter um diário. Tendo em conta as funções listadas, deverá conter as seguintes secções:

Vamos começar a treinar

Na verdade, é preciso aprender a manter um diário de maneira adequada para que traga benefícios e não apenas ocupe espaço. Primeiramente, é recomendável monitorar sua programação por uma semana. Ou seja, você preenche literalmente a programação de cada dia, minuto a minuto. Desde o momento em que o despertador tocou até você ir para a cama, você precisará registrar minuto a minuto o que fez. Isso permitirá que você analise quanto tempo é gasto em coisas desnecessárias.

Então, a semana passou. Revise suas anotações e crie um gráfico que mostre quanto tempo foi gasto em cada atividade. Se assistir TV ou falar ao telefone está na liderança e você reclama da falta de tempo para limpar o quarto, é claro que precisa reconsiderar sua programação.

No dia seguinte

Continuamos falando sobre como aprender a manter um diário. O próximo item será a redação de tarefas para o dia seguinte. Desenvolva esse hábito você mesmo, será o primeiro passo para o sucesso. Ao acordar de manhã, você já saberá o que precisa fazer hoje. Comece o dia com as tarefas mais importantes e difíceis, caso contrário, à noite você não terá mais energia para realizá-las. Certifique-se de incluir um tempo estimado de conclusão.

Marcar tarefas concluídas

Imediatamente após a conclusão da tarefa, você precisa riscá-la da lista de tarefas. Isso lhe dará confiança e força para enfrentar a próxima etapa com eficácia. Nunca tente fazer várias coisas ao mesmo tempo. Nada de bom resultará disso, você só perderá tempo. Se uma das tarefas planejadas não for cumprida, ela deverá ser reprogramada para o dia seguinte. Claro, é recomendável não permitir isso.

Diário de Sucesso

No final do seu planejador, reserve algumas páginas para anotar suas realizações. Todos os dias é recomendável anotar pelo menos dez pontos daqueles casos em que você mostrou o seu melhor lado. Em uma semana é arrecadado um cofrinho de 70 pontos, onde você se sai bem. Revisar seu diário de sucesso regularmente é um grande impulso para sua auto-estima. Tente correlacionar suas conquistas com as metas e objetivos que você estabeleceu para si mesmo. Isso permitirá que você comece a querer fazer mais e mais a cada dia.

Aumente gradualmente a lista de tarefas

Pergunte a seus pais se vale a pena manter um diário. Muito provavelmente, eles responderão que definitivamente precisam fazer isso. Disciplina, ensina a estabelecer metas e cumpri-las. Não estabeleça metas grandiosas imediatamente. Por exemplo, você não pode dizer imediatamente que fará 1.000 flexões. Mas é bem possível começar com dez e aumentar gradualmente o número à medida que você vê que sobra tempo livre que pode ser ocupado com algo útil. O mesmo acontece com o número de tarefas - elas precisam ser aumentadas gradativamente.

Experiências e sentimentos pessoais

Este é um bloco igualmente importante que permite compreender melhor a si mesmo, suas ações e ações. Na maioria das vezes, essas entradas são iniciadas por meninas que estão sobrecarregadas de sentimentos. O que isto significa:

A necessidade de lidar consigo mesmo.
A necessidade de falar. Nem tudo pode ser dito a uma amiga ou a uma mãe, mas o papel não enrubesce e aguenta tudo. Isso está associado ao crescimento, aos primeiros sentimentos que não só são difíceis de compreender, mas também impossíveis de expressar. O diário não corrige, não critica, permite que você seja você mesmo.
E algumas pessoas simplesmente gostam de escrever. É interessante e agradável. E então, depois de algum tempo, você poderá reler sua história.

Às vezes, um adolescente só precisa desabafar em algum lugar seus sentimentos acumulados. E para esses fins, um diário é perfeito. Se você perguntar a um psicólogo, ele confirmará que tal ação é benéfica para a saúde emocional de uma pessoa. Aqui você pode registrar pensamentos sobre a vida e exibir eventos importantes. Tais registros devem necessariamente conter conclusões e reflexões sobre as ações. Este é um tipo de trabalho de personalidade. Por vezes, este método permite melhorar as capacidades de comunicação e a atitude perante a vida, bem como combater medos e complexos, tendo em conta a experiência pessoal.

Muitos adolescentes começam a manter um diário, mas depois desistem. Isso sugere que eles não tinham propósito. Mas lembramos que esta é apenas uma seção do diário. Isso significa que você precisa retornar a esse assunto e decidir se precisa incluir um bloco de introspecção e introspecção. O que pode dar, por quanto tempo será relevante. Respostas claras a essas perguntas permitirão que você deixe de lado todas as dúvidas e comece a manter um diário ou fique sem ele.

Para um adolescente cujo estado emocional é como uma tempestade no mar, um diário com a capacidade de exibir anotações pode ser uma verdadeira salvação. Leve-o sempre com você. Neste caso, outras pessoas não poderão lê-lo. Além disso, quando você o tem sempre com você, pode fazer anotações a qualquer momento que lhe for conveniente.

Formulário de transferência de informações

Mas aqui o espaço para a imaginação é simplesmente ilimitado. Você pode manter uma crônica regular, ou seja, anotar o que aconteceu com você todos os dias. Certifique-se de incluir análises e conclusões. Outra opção são desenhos com comentários, notas curtas e poemas. O resultado é uma narrativa brilhante e colorida, muitas vezes compreensível apenas para você. O que você precisa anotar, quais métodos escolher, como manter um diário, como formular metas e objetivos, você decidirá por si mesmo enquanto trabalha. Quanto mais cedo um adolescente começar a trabalhar com um diário, mais rápido ele aprenderá a ter uma abordagem responsável em relação ao amanhã, a atribuir tarefas, a se sentir responsável por concluí-las e também a compreender o valor do tempo.

Em vez de uma conclusão

É muito difícil explicar essas coisas a uma criança se os próprios pais estão sempre com pressa e atrasados para as reuniões, esquecem de ligar para assuntos importantes e até parabenizam os parentes pelas férias alguns dias depois. Portanto, antes de ensinar um adolescente, seria bom fazer você mesmo um diário e começar a planejar seus negócios. Muitas vezes, as crianças começam a copiar esses hábitos, tentando parecer mais velhas.