Preciso de um selo para empreendedores individuais e posso trabalhar sem ele? Selo de empresário individual, requisitos legais

Um empresário individual, como pessoas jurídicas, exerce atividades comerciais. Um dos costumes predominantes de circulação de documentos entre entidades empresariais é o uso da impressão. Anteriormente, a presença de um selo para pessoas jurídicas era pré-requisito, mas agora é uma coisa do passado. O empresário não era obrigado a ter um selo. E agora o selo de IP é sua prerrogativa pessoal. Ele tem o direito de tê-lo ou não a seu critério.

Como registrar um empresário individual na administração fiscal, você precisa de um selo

De acordo com art. 23 do Código Civil da Federação Russa e art. 11 do Código Tributário da Federação Russa, cidadão em no devido tempo registrado como empresário individual e depois disso o direito de se envolver em atividades comerciais relevantes.

O direito civil não responde diretamente à questão de saber se um empresário individual, registrado na forma prescrita, ou seja, carece de normas, tanto obrigando quanto proibindo ter selo.

Para passar de um indivíduo comum a um empresário individual, um cidadão deve se inscrever com um aplicativo (formulário N P21001 - Apêndice N 13 da Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 25.01.2012 N MMV-7-6 / [e-mail protegido]) e outros documentos necessáriosà autoridade de registro - o Serviço Fiscal Federal da Rússia (artigo 22.1 da Lei Federal de 08.08.2001 N 129-FZ, doravante - Lei nº 129-FZ).

No prazo de três dias, as autoridades fiscais realizam os procedimentos de registo do estatuto relevante e emitem um documento comprovativo da sua existência. Nesses procedimentos, não é exigido o selo de empresário individual.

O documento que confirma a condição de empresário individual é a Ficha de Registro do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais no formulário N P60009 (doravante - Formulário nº 60009).

O formulário nº P60009 contém todas as mesmas informações que o certificado, incluindo:

nome completo do empresário;
data de emissão;
nome do IFTS;
data de entrada na USRIP;
OGRNIP.

Após o registro, as informações que Individual tem o estatuto de empresário individual, são inscritos num registo especial (EGRIP). Qualquer pessoa interessada que queira verificar se um cidadão possui o status adequado pode obter informações sobre isso no USRIP.

No entanto, um empresário individual sem selo não só está registrado, mas também tem o direito de continuar as atividades, porque. A lei não impõe quaisquer requisitos relevantes sobre ele.

No entanto, como observado acima, a proibição da presença de um selo também não foi estabelecida. Portanto, a decisão sobre a necessidade de um empresário ter um selo é sua prerrogativa pessoal.

Muitas vezes há casos em que um empresário ainda tem um selo. Não é necessário o registro de tal selo IP no fisco ou em qualquer outro órgão estadual.

Selo de empresário individual e certos requisitos da lei

Na prática, são possíveis situações em que, por exemplo, um empregado encontra pela primeira vez um emprego com um empresário. Nesse caso, um empresário individual terá que criar um livro de trabalho para esse funcionário.

As instruções para preenchimento das carteiras de trabalho datadas de 10.10.2003 N 69 (doravante a Instrução) foram previamente elaboradas de forma que um empresário individual sem selo poderia ter problemas na sua aplicação.

A Instrução especificada exige que contenha o selo da organização na qual a pasta de trabalho foi aberta. As peculiaridades da manutenção de carteiras de trabalho para empreendedores individuais neste NLA não foram levadas em consideração, porque. anteriormente (durante a adoção da Instrução) não mantinham carteiras de trabalho.

Em 2016, foram alteradas as Instruções, que obrigam a afixar um selo apenas se estiver disponível. Isso também se aplica aos empreendedores.

Portanto, se o IP tiver um selo, em livro de trabalho o trabalhador que ela está afixada. Se não houver selo, essa exigência não se aplica ao empreendedor.

Diremos em quais casos um empreendedor individual precisa de um selo: listaremos os “prós” e “contras” de seu uso

Os empreendedores individuais não são obrigados a ter um selo. Tal exigência não está prevista em lei, e o Serviço Fiscal Federal de Moscou confirma isso em uma carta datada de 28 de fevereiro de 2006 nº 28-10 / 15239. Se um empresário acredita que uma marca pessoal não é útil em seu trabalho, ele tem todo o direito de prescindir dela. Para certificar documentos de PI, apenas uma assinatura pessoal é suficiente. Às vezes, algumas autoridades exigem que você escreva "b/n" e coloque sua assinatura.

Mas na ausência de um selo pessoal de um empresário individual, ele precisa estar preparado para o fato de as contrapartes exigirem uma carta sobre a ausência de uma impressão. Como a assinatura é fácil de falsificar e, posteriormente, o documento pode ser invalidado. E uma carta sobre a ausência de um selo em tal situação fornece um seguro adicional à contraparte.

A carta não possui um formulário unificado, bastando fornecê-la de forma livre com os seguintes dados:

OGRNIP;
Assinatura.

A presença de um selo em um empreendedor individual: "vantagens" e "contras"

Ampliação do leque de possíveis contrapartes (às custas de grandes e estatais).
Se o sistema tributário permitir, você pode recusar caixas registradoras.
Aumento do status de empreendedor.
Reduzindo a chance de falsificação de documentos bancários e outros.

"Menos":

Custos de fabricação e reparo.
Risco de perda ou roubo.
A necessidade de sempre ter um selo à mão (por exemplo, não é permitido colocar um selo em um caso e, em uma situação conveniente para você, consulte a ausência de um selo).

Situações em que um empreendedor individual é obrigado a ter um selo

O empresário terá que encomendar uma impressão:

Na presença de funcionários contratados. Uma entrada na carteira de trabalho sem a impressão do empregador será invalidada.
Ao emitir bilhetes de viagem, receba ordens em dinheiro.
Se um empresário individual lida com formulários de relatórios rigorosos ( recibos de vendas, a sobrecarga). A sua assinatura deve ser acompanhada de um selo. Portanto, um empresário que aceita pagamento de cidadãos, mas não possui caixas registradoras, definitivamente terá que obter um selo.
Alguns bancos exigem um selo para abrir uma conta corrente. Nem todos os bancos apresentam tal exigência, uma vez que se baseia apenas em suas regras internas. Mas é importante saber que trabalhar com talão de cheques sempre é possível apenas com impressão.
Para a participação de empreendedores individuais em despachos governamentais (não será aceito pedido sem selo).

Requisitos obrigatórios para impressão para IP

Apesar da grande variedade de opções de impressão, a IP deve considerar os seguintes requisitos ao encomendá-la:

Forma: círculo, quadrado ou retângulo.

Tamanho 38-42 mm., diâmetro para redondo ou comprimento lateral para triangular.
Tamanho 35-50mm e 70-100mm, comprimento lateral para retangular.

Símbolos utilizados: quaisquer símbolos de empresas que não contenham o emblema do estado, símbolos municipais, logotipos de empresas estrangeiras.
Dados colocados: nome completo, forma jurídica (empreendedor individual), TIN, OGRNIP, cidade.
Tipo de impressão: manual ou automática.

Registro do selo em órgãos estaduais

Precisa notificar órgãos governamentais você não tem um selo. Mas se desejar, você pode registrá-lo nas seguintes autoridades:

Fiscal: não mantém cadastro próprio de selos, mas mediante solicitação, um empresário individual pode registrar os dados necessários;
Departamento de Assuntos Internos (em países como Bielorrússia e Cazaquistão, é imperativo registrar um selo, empreendedores individuais na Federação Russa podem fazer isso por vontade própria);
Câmara de Comércio e Indústria;
Registro do fabricante (muitas empresas fazem isso automaticamente).

Um ponto importante: se você notificou as autoridades, em caso de perda ou roubo do selo, você também deve notificar essas autoridades.

Em 2018, para muitos empresários, a questão da obrigatoriedade do uso de impressão em suas atividades não perdeu relevância. Se o IP decidir prescindir dele, algumas situações que surgem devido à sua ausência podem exigir resolução. No entanto, nenhum deles pode ser chamado de desesperado. A questão do uso da impressão permanece inteiramente a critério do IP.

Por que o IP precisa de impressão

Deve-se dizer desde já que não há requisitos diretos que obriguem um empresário individual a ter um selo na legislação vigente. Além disso, até 2018, a exigência de que mesmo as pessoas jurídicas o possuíssem, que antes era prescrita em lei, perdeu sua relevância. Não faz muito tempo, surgiram inovações nos requisitos para a execução de documentos oficiais, nivelando uma série de situações em que surgia a necessidade de uso de selo para empreendedores individuais sob influência de fatores indiretos. Por exemplo, essa foi a situação ao contratar trabalhadores e emitir carteiras de trabalho para eles.

Assim, a decisão de “ter ou não ter” em relação a esse atributo da atividade oficial pertence ao plano da escolha exclusivamente pessoal de cada empresário individual específico.

Há casos em que os russos, durante viagens de negócios ao exterior, tiveram dificuldades em apor a marca da parte receptora no certificado de viagem. A organização estrangeira anfitriã não tinha um selo, e chegou a um ponto em que os viajantes de negócios tinham que comprar qualquer selo em lojas locais para evitar problemas de contabilidade no retorno.
Situações ainda mais reveladoras aconteceram quando os russos solicitaram vistos. O consulado pode exigir um carimbo na carta do hotel confirmando a reserva. E o hotel simplesmente não podia ter um selo, o que não era segredo para o pessoal do consulado.

Não devemos esquecer as tradições do trabalho doméstico, segundo as quais a imprensa muitas vezes continua a ser percebida no nível subconsciente como um atributo obrigatório e inalienável. E mesmo que não se trate de obrigação, um empresário individual com selo é percebido a priori como um parceiro mais sólido e confiável aos olhos das contrapartes, por isso parece mais lucrativo do que aquele que não o possui.

Vídeo: preciso de impressão IP

Quando o IP não pode ficar sem imprimir

Uma situação em que um empresário individual, por um lado, não é obrigado a ter um selo, mas, por outro lado, não pode trabalhar plenamente sem ele, é o uso de formulários de relatório rigorosos. Os requisitos para este documento, que incluem a presença de um selo, permaneceram inalterados até 2018. E se o empresário individual certificar tal formulário apenas com sua assinatura, referindo-se ao fato de que, de acordo com a lei, ele tem o direito de dispensar o selo, o fisco não ouvirá seus argumentos, mas reconhecerá o documento como inválido e o empresário será multado. Para um empresário individual que aceita recebimentos em dinheiro da população, o custo de fazer um selo será claramente um mal menor do que os custos organizacionais, burocráticos e financeiros associados à aquisição e manutenção de uma caixa registradora.

Um cartão com amostras da assinatura e carimbo do IP terá que ser emitido ao abrir uma conta bancária. Não há nada complicado neste procedimento. Basta dirigir-se ao escritório de uma instituição de crédito e apor amostras da assinatura e do selo na presença dos seus funcionários, ou fazê-lo no notário, pagando o seu serviço de certificação de amostras conforme preçário.

Até recentemente, situação semelhante acontecia com os empresários individuais que prestavam serviços de transporte à população. Tiveram dificuldades na emissão de bilhetes de viagem, obrigatórios para calcular os salários dos motoristas, o custo do combustível, o custo das peças sobressalentes, serviços de estacionamento, utilização de viaturas pessoais para necessidades oficiais e confirmar o facto de um serviço de transporte de carga ter foi fornecido.
Fragmento de carta de porte emitida de acordo com as novas regras, segundo a qual a impressão é opcional

Mas a partir de 26 de fevereiro de 2017, novos requisitos para este documento, aprovados por portaria do Ministério dos Transportes federal, entraram em vigor. E não há carimbo na lista de seus dados obrigatórios.

Outra indulgência afetou o design relações de trabalho Empresários em nome individual com seus funcionários. Em 2018, a obrigatoriedade do carimbo ao fazer o lançamento na carteira de trabalho desse empregado é mantida apenas para os empreendedores individuais que possuam esse atributo. Se não houver selo, uma assinatura é suficiente, e agora não é necessário iniciá-lo apenas para afixá-lo em livros de trabalho, como era antes.

Podemos distinguir essas situações quando em 2018 um empreendedor individual precisa de um selo:

na celebração de contratos de penhor e certidão de duplo depósito;
na emissão de vales de numerário, onde a presença do selo continua a ser um requisito obrigatório;
quando se candidatam a concursos para a distribuição de encomendas estatais. Normalmente, a presença de um selo é um requisito obrigatório para a documentação do concurso, e os pedidos que não o atendem simplesmente não são considerados.

Os principais fatores que incentivam um empreendedor a ainda adquirir um selo podem ser chamados de humanos e psicológicos. E isso se aplica não apenas à já mencionada fidelidade à tradição não escrita do trabalho de escritório e às considerações de construção de imagem (em termos da percepção de IP com selo como mais sólido e confiável), mas também à incompetência dos funcionários comuns da contraparte companhia.

Estudo de caso: contador Grande companhia por falta de selo, recusou-se terminantemente a pagar a fatura emitida pelo IP. Porque eles estavam em jogo grande soma e a perspectiva de mais cooperação lucrativa, o empresário considerou bom pedir urgentemente uma impressão e não discutir com um funcionário insuficientemente competente ou processar, arruinando assim novas relações com um cliente promissor.

A presença de um selo poupa o empresário de uma série de problemas que podem surgir na sua ausência.

Como escrever uma carta a um empreendedor individual sobre a falta de um selo

Um pedido de carta pode ser recebido pelo SP a qualquer momento de organizações governamentais com quem interage e de contrapartes ou bancos. E muitas vezes esse documento serve como um meio-termo para sair do círculo vicioso, quando o empreendedor individual tem, teoricamente, o direito de prescindir da impressão. De fato, sua ausência não deve interferir nas atividades de pleno direito de um empresário, mas, na prática, verifica-se que não se pode prescindir da impressão.

carta de amostra

Em uma carta sobre a ausência de assinatura, faz sentido refletir os principais detalhes do empresário individual (nome completo, TIN, PSRNIP e endereço de registro), o fato de trabalhar sem selo, caminho alternativo certificação de documentos (assinatura pessoal do empresário individual) e referem-se a leis que permitem este estado de coisas.

para CEO
LLC "Empreiteiro"
I.I. Ivanov
Endereço legal
de um único proprietário
Petrov Petr Petrovich,
TIN, OGRNIP,
Endereço de registro.
NOTIFICAÇÃO
sobre o procedimento de arquivamento de documentos.
IP P.P. A Petrov notifica que, de acordo com o Código Civil da Federação Russa e lei federal n.º 129-FZ de 08.08.2001 “No Registo Estadual de Pessoas Jurídicas e Empresários Individuais” não usa selo nos trabalhos de escritório e certifica todos os documentos com a sua assinatura pessoal.

Uma carta de recusa de impressão, redigida em nome de uma pessoa jurídica: um empresário individual também pode tomá-la como base

Fabricação

Se um empresário individual decidir fazer um selo, ele será auxiliado por organizações especializadas, das quais existem muitas em qualquer cidade. É o suficiente para entrar motor de busca a frase "produção de selo IP" e estude cuidadosamente as ofertas nos resultados da pesquisa para escolher a opção mais rentável e conveniente para você.

O custo de fabricação da impressão mais simples não excederá várias centenas de rublos em 2018. Por exemplo, em Moscou, os preços começam em 400 rublos para um carimbo de borracha com conjunto mínimo detalhes, a média é de 700-850 rublos.

O tempo de impressão geralmente leva de um a três trabalhadores dias. Também há ofertas para concluir o pedido em duas ou três horas, mas para essa urgência você terá que pagar extra - uma média de 300 rublos.

Documentos exigidos

O conjunto mínimo de documentos necessários para a fabricação de um selo IP está limitado ao seu certificado de atribuição de um NIF. Adicionalmente, a empresa que o empresário optar por fazer o selo poderá solicitar os seguintes documentos:

Passaporte IP com marca de registro do local de residência;
certificado de registro estadual de um empreendedor individual ou uma folha de registro no USRIP no registro estadual de um empreendedor individual;
uma carta com um pedido para fazer um selo adicional, certificado pela assinatura e selo do cliente (somente se o empresário individual já tiver um selo e for necessário um adicional).

Requisitos

Os requisitos para esta propriedade são mínimos. O selo IP deve conter:

Nome completo do empresário;
designação do seu estatuto - empresário individual;
OGRNIP.

Um exemplo de impressão de um IP com um conjunto mínimo de detalhes necessários

Se desejar, o próprio empresário tem o direito de incluir no selo os seguintes elementos:

a cidade onde está registrado ou atua;
o nome da marca do negócio (por exemplo, um ponto de venda ou serviço pertencente a ele, uma rede de lojas, pontos de atendimento ao consumidor, um serviço de táxi, etc.);
logotipo;
elementos adicionais de proteção ou decoração.

Não há requisitos para a forma do selo na legislação, mas na prática o redondo é mais usado.

Não há restrições em termos de cor (tinta azul e preta são populares, mas outras opções também são permitidas, por exemplo, vermelho), tamanho e tipo de fonte etc.

A lei não limita o número de selos para um empresário individual: usar um ou mais - ele decide por si mesmo, guiado por considerações de viabilidade econômica.

Amostra de impressão

Você pode visualizar a aparência de uma impressão IP usando uma amostra. Um exemplo de impressão de um IP indicando o nome da loja de sua propriedade

Preciso me registrar no fisco?

Um empresário individual não é obrigado a registrar seu selo na fiscalização do Serviço Fiscal Federal (IFTS) ou em qualquer outro lugar. Nenhum registro desses atributos é mantido por ninguém.

A única limitação que surge para um empresário após a realização do selo é que, a partir do momento em que aparece, sua assinatura em qualquer documentação emitida em seu nome torna-se insuficiente e deve necessariamente ser acompanhada de um selo. Mas, para isso, você não precisa registrar nada em nenhum lugar, basta a mera presença de um selo.

O que fazer em caso de perda

A perda ou roubo de um selo traz pelo menos dois problemas para um empreendedor individual:

a impossibilidade de atividade comercial plena, pois com o advento do selo IP, sua presença em todos os documentos de saída, incluindo contratos com contrapartes, atos, faturas, pagamentos bancários, etc., torna-se obrigatória;
o início da responsabilidade por ações em nome do empresário individual, que poderiam ser realizadas pelos atacantes se o selo cair em suas mãos.

No entanto, a situação, embora desagradável, mas solucionável. Para minimizar possíveis problemas IP imediatamente, assim que notou o desaparecimento do selo, você precisa tomar as seguintes ações:

O que fazer com a impressão após o IP ser fechado

Como um empresário individual não é obrigado a ter um selo, as nuances de seu armazenamento e destruição não são regulamentadas por lei e são determinadas apenas por seu próprio critério. Portanto, após o registro estadual do término da atividade empresarial, ele tem o direito de destruir o selo e mantê-lo como lembrança.

As considerações de segurança falam a favor da destruição do selo. Se não houver selo, não pode cair em mãos de terceiros e ser mal utilizado. Após o fechamento do IP, o selo perde sua força legal e não pode mais ser usado. Mas nunca é supérfluo fazer um seguro contra possíveis sinistros e custos de reputação.

O antigo IP pode destruir o selo de duas maneiras:

candidatar-se a uma organização especializada;
Faça Você Mesmo.

Se os serviços são preferidos organização especializada, aplicam-se de forma ideal ao mesmo onde foi feita a vedação. Mas se por algum motivo isso não for possível, outros especialistas em serviços de vedação estarão prontos para ajudar. Eles geralmente têm o equipamento necessário para isso.

O selo é destruído na presença do proprietário e, em seguida, é elaborado um ato, cuja cópia é entregue a ele em suas mãos.

O ato de destruir o selo entidade legal, que um empresário individual pode usar como amostra, incluindo informações relevantes para o seu caso

Se um ex-empresário destruir o selo sozinho, deve fazê-lo na presença de pelo menos duas testemunhas e lavrar um ato sobre a destruição do selo, que é assinado por todos os presentes.

O ato de destruição do selo deve conter as seguintes informações:

o nome do documento ("Lei sobre a destruição do selo IP");
data e local de compilação;
nome IP;
informações sobre a destruição do selo;
uma impressão de um selo destruído;
o motivo da destruição (em conexão com o encerramento da atividade comercial ou de outra forma);
informações sobre o método de destruição (desmontado em pequenos fragmentos, quebrado, queimado, etc.);
o fato da impossibilidade de uso posterior da imprensa;
assinaturas de IP e testemunhas.

Você pode redigir um ato usando o formulário padrão (download).
Os clichês do carimbo de borracha podem ser cortados com tesoura ou queimados

NO atividade econômica os empresários muitas vezes precisam usar a impressão. Ao mesmo tempo, nem todos sabem que não é necessário que um empreendedor individual o tenha, basta uma assinatura pessoal. No entanto, em alguns casos, a impressão é bastante justificada.

Você precisa de um selo IP?

Não há instruções diretas em atos legislativos sobre a necessidade de um empresário individual solicitar um selo. Empreiteiros e bancos não têm o direito de exigir que um empresário carimbar documentos. Portanto, o empresário pode facilmente contestar a recusa de fechar um acordo ou abrir uma conta bancária devido à falta de um selo judicial.

Por outro lado, parceiros de negócios e bancos podem ser entendidos - eles querem jogar pelo seguro. Para eles, um selo é uma espécie de fiador de confiança, pois é mais difícil forjá-lo do que uma assinatura.É possível que um acordo com um empresário individual falhe apenas porque funciona sem impressão. Vale a pena arriscar, já que o custo de sua fabricação é bastante acessível?

O custo de fazer um simples selo não é nada comparado às oportunidades que sua presença dá ao empreendedor

Quando usar impressão

Ao processar vários documentos, a impressão ainda será necessária:

Emprego histórico. Para os funcionários que recebem seu primeiro emprego oficial, é importante carimbar o livro de trabalho na primeira página. E também é necessário um selo ao demitir funcionários (Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225).
Recibo de venda. Deve ser certificado por um selo, caso contrário é considerado inválido.
Formas de relatórios rigorosos (BSO). Se um empresário não usa caixas registradoras, ele deve elaborar um BSO (o preenchimento é regulamentado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 05/06/2008 nº 359), onde é necessário o selo do contratante. Você pode trabalhar sem caixas registradoras até meados de 2018.
Ordem de entrada em dinheiro. Este documento principal confirma o recebimento de dinheiro no caixa; sem carimbo, é inválido (ao contrário de um mandado de caixa).
Solicitação de cotação. Se houver o desejo de participar de uma licitação para um pedido estadual, é necessário um selo.
Cartas de porte. Sem a impressão do selo, não será possível amortizar os combustíveis e lubrificantes consumidos.
Certificado de armazém duplo e contrato de penhor.

Embora a impressão seja agora opcional, muitos bancos emitem um cartão com uma assinatura de amostra e uma impressão do selo para abrir uma conta corrente para um empresário individual. Este é normalmente regulado pelas regras internas da instituição de crédito.

Assim, até 2003, o Sberbank não abria contas de IP na ausência de um selo. Agora o site da instituição de crédito indica que não é necessário fornecer uma impressão de amostra se as transações para conta corrente são efectuadas apenas por ordem do cliente, sendo as ordens de execução de operações elaboradas e assinadas pela instituição de crédito. Ao mesmo tempo, observa-se que um empresário pode dispor de dinheiro na conta apenas ao usar um análogo de uma assinatura manuscrita.

Um empresário que deseja abrir uma conta corrente deve ter um selo ou estar pronto para administrar fundos usando um EDS

Legislação

O Código Civil da Federação Russa (artigo 23) permite que qualquer russo faça negócios, escolhendo uma forma organizacional que lhe convier - uma pessoa jurídica ou um empresário individual. Ao mesmo tempo, um empresário individual, diferentemente de pessoas jurídicas, pode trabalhar sem selo: na Lei Federal nº 129, que regulamenta o registro estadual de um empresário individual, um cartão com um selo de amostra não está incluído na lista de documentos necessários para abrir uma empresa.

Ao mesmo tempo, o serviço fiscal esclareceu oficialmente sua posição na carta do Serviço Fiscal Federal de Moscou nº 28-10/1523 9 de 28 de fevereiro de 2006. Ele descreve uma forma unificada de documentos contábeis primários, fornece uma lista de informações obrigatórias.

A obrigação do empresário individual de adquirir e utilizar o selo no exercício de suas atividades não está prevista na legislação tributária vigente.

Vice-Chefe do Departamento do Serviço Fiscal Federal de Moscou S. Kh. Aminev
http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Tabela: vantagens e desvantagens de usar a impressão

Por que você deve pedir uma impressão	Qual pode ser o uso da impressão
Ao usar um selo para certificar documentos, o empresário se protege de fraudes, pois é mais difícil falsificar uma impressão do que uma assinatura pessoal.	Após a emissão do selo, ele deve ser colocado em todos os documentos, sem exceção, portanto, você terá que carregá-lo constantemente.
O selo dá solidez à PI: a probabilidade de um grande parceiro recusar um negócio é reduzida.	Um pedido de impressão é um custo adicional, especialmente se forem usados recursos de segurança.
O círculo de empreiteiros está se expandindo devido às empresas estatais e corporações.	Existe o risco de o selo ser roubado ou perdido.
Existe a possibilidade de contratação de trabalhadores.

Onde encomendar

Prestação de serviços para a produção de selos e carimbos empresas especializadas. Para solicitar um selo, eles geralmente exigem cópias dos principais documentos de um empreendedor individual: passaporte, TIN, notificação de Rosstat, PSRN e EGRIP. Alguns escritórios fazem selos mesmo sem documentos de título. Leva de várias horas a 2-3 dias para fazer um selo.

Uma ampla gama de produtos de fabricantes permite que todos adquiram uma impressão de acordo com seu gosto e carteira

quanto custa uma impressão

As impressões são baratas - de 300 rublos para a opção mais simples. O preço depende da região, material, complexidade do padrão, tipo de impressão, proteção, urgência da produção. É o suficiente para imprimir uma vez. Cerca de uma vez por ano você tem que trocar a almofada de tinta e a placa. E também um empresário individual pode emitir vários selos de uma só vez.

Requisitos de impressão

O selo IP deve conter os seguintes dados:

forma de propriedade (ou seja, "empreendedor individual");
NOME COMPLETO.;
Endereço de registro;
OGRNIP (registro estadual).

Elementos adicionais podem ser usados na impressão: TIN, quaisquer símbolos da empresa, incluindo logotipo, marca registrada, até desenhos e fotografias. Outros logotipos não podem ser usados. Se você quiser imprimir o brasão de armas da Rússia ou município, você deve obter uma autorização especial (disponível por uma taxa).

O selo deve indicar o nome completo do empreendedor, PSRN, TIN, localidade

A fonte na impressão pode ser qualquer coisa, geralmente as empresas de carimbos fornecem modelos prontos. A cor mais usada é azul ou preto, mas nada impede que você faça impressões multicoloridas.

Para selos IP, você pode usar qualquer fonte e design

Existem três tipos principais de vedações:

Por tipo: mecânico e automático. Se tiver que endossar muitos documentos, deve comprar a impressão automática, embora custe mais.
Por material: polímero, borracha, madeira. As vedações mais baratas são feitas de polímero, mas não duram muito. As vedações de borracha são muito mais confiáveis - podem ser usadas por até 10 anos.
Em forma: redondo (3,8–4,5 cm de diâmetro), triangular (lados 3,8–4,2 cm cada), retangular (3,5–5,0 cm de um lado, 7–10 cm do outro).

Selos mecânicos e automáticos

Proteção contra falsificação

Para tornar o selo mais difícil de falsificar, use vários métodos proteção adicional:

Grades de guilhoché (macramê). Este é um padrão geométrico complexo com uma espessura de linha de até 0,1 mm. Essa grade é distorcida durante a digitalização e é impossível falsificá-la com a tecnologia de polímeros.
Campo de varredura. Representa pontos com densidade de 40 a 80 linhas por centímetro quadrado.
Proteção "I-Matrix". Trata-se de um código de barras bidimensional que inclui diversos dados de impressão e IP, como o responsável.
Etiquetas UV "Cerberus".
Microtexto (altura da letra 0,5–0,8 mm).
Desenhos de meio-tom.

As redes Guilloche são usadas para proteger as focas da falsificação.

Imprimir registro

O registro obrigatório do selo não é necessário. Até 2005, um registro de selos era mantido na câmara de registro em Moscou, mas depois as autoridades fiscais reconheceram a manutenção do registro como ilegal. Um empresário pode voluntariamente registrar um selo nos seguintes casos:

FTS - captura dados de impressão a pedido do IP.
Polícia (OVD).
Câmara de Comércio e Indústria (CCI).
Registo de uma empresa que produz selos.

O registro voluntário é uma proteção adicional em caso de falsificação de selos e disputas comerciais relacionadas.

Como confirmar a ausência de um selo de um empreendedor individual

Às vezes, bancos e parceiros de negócios que trabalham com um empresário sem selo podem exigir uma carta correspondente. Afinal, se houver selo, mas não for utilizado na execução de determinado documento, ele é considerado inválido. Uma carta informando que não há selo é redigida em estilo oficial. O remetente e o destinatário da carta com todos os detalhes são indicados, e o texto da carta pode ser o seguinte: “Eu, sobrenome, nome, patronímico, sendo um empresário individual (número TIN, número OGRNIP), notifico que Recusei-me a usar o selo nas cartas de base da Receita Federal nº 28-10/1523 9 de 28 de fevereiro de 2006. Nesse sentido, desde o momento do registro até os dias atuais, tenho trabalhado sem impressão.

Cópias de documentos sobre registro estadual são anexadas à carta.

Perda e liquidação voluntária do selo

Se o selo for perdido ou roubado, você deve entrar em contato com a polícia:

Escreva uma declaração sobre o roubo (perda).
Solicite um certificado do Departamento de Assuntos Internos para criar um novo selo.
Excluir o selo roubado (perdido) do registro fiscal, se nele estiver incluído.
Envie um aviso ao jornal (opcional).

Em caso de encerramento do PI, o selo é liquidado pela inspecção fiscal. A Receita Federal deve fornecer um carimbo e uma cópia do passaporte. O empresário recebe um ato de destruição. Se a empresa continuar a funcionar, mas o selo já não for necessário, é também destruída com a lavratura de acto adequado. Este fato deve ser comunicado ao banco onde a conta corrente é aberta.

Vídeo: Empresário fala sobre sua experiência com impressão

A legislação não estabelece a obrigatoriedade de o empresário individual ter o selo. No entanto, a presença de um selo facilita muito o trabalho de um IP. Considerando que a impressão é bastante barata (a partir de 300 rublos), é melhor encomendá-la e usá-la em seu trabalho.

Muitos estão interessados em saber se um IP pode funcionar sem impressão. Vamos dar uma olhada na legislação em vigor. Federação Russa em 2019 e responda essa questão, que ocorre na maioria dos empreendedores iniciantes.

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As informações sobre a necessidade de impressão para um empresário são descritas nas normas legislativas da Rússia.

Um empresário individual tem o direito de se recusar a fazer um selo, mas nem em todos os casos essa decisão será correta.

Vamos considerar quais são as características do trabalho da empresa sem impressão, quais dificuldades podem surgir em atividade laboral homem de negocios.

O que você precisa saber

Um atributo comercial, como impressão, pode ter imagens diferentes. Os principais requisitos que devem ser atendidos - o carimbo deve conter o nome completo do empresário individual, indicação de que esta pessoaé um empresário, seu OGRNIP.

Para fazer um selo, o empresário deve entrar em contato com a empresa apropriada com os seguintes certificados:

número de registro estadual principal;
EGRP;
notificação de Rosstat;
Passaporte;

Ao receber o selo finalizado, você precisará apresentar uma carteira de identidade e um certificado confirmando o registro como empresário individual.

Isso é necessário para que os fabricantes recebam a confirmação de que é o empresário quem recebe o selo, e não um estranho que planeja usá-lo em fraudes ilegais.

O selo acabado não precisa ser registrado na autoridade fiscal ou outro serviço. Também não são necessárias licenças.

Um empresário tem o direito de tomar qualquer decisão sobre impressão, sem se reportar a ninguém.

Conceitos Básicos

Um empresário individual é um indivíduo que foi registrado no órgão autorizado de acordo com os requisitos da lei. Isso leva a atividade empreendedora sem constituir uma pessoa jurídica.

Fluxo de documentos de um empreendedor individual

É impossível nomear a lista de documentos que um empresário deve manter. Vai variar de acordo com:

em que área a atividade é desenvolvida;
onde a empresa foi registrada;
quais são as condições de trabalho;
que decisão o IP tomará.

Também é importante qual regime tributário é utilizado pelo empresário nos negócios. Se o OSNO for aplicado, os documentos contábeis serão os seguintes:

livro de compras e vendas IVA;

O seguinte é apresentado à autoridade fiscal:

Documentação obrigatória de:

elaboração de contratos;
que são fornecidos anualmente;
regulamentos internos;
livro de receitas e despesas para contabilidade BSO.

Regulamento regulamentar

Com base em que lei um empresário individual pode trabalhar sem selo? Não há regras claras na legislação sobre a necessidade de um selo de PI.

Os principais documentos, em cujas normas é necessário confiar ao tomar uma decisão:

que foi adotado pelo Governo em 28 de fevereiro de 2006.
Outros atos legislativos que tratam do controle da responsabilidade tributária.

Pontos gerais dizem que o empresário tem o direito de fazer o selo, mas de forma voluntária. Ninguém fala em compromisso.

Um empresário individual tem o direito de trabalhar sem imprimir

Em 2015, a impressão passou a ser um atributo opcional nas atividades das empresas. Mas o empresário tem o direito de usá-lo.

Uma exceção, por exemplo, é um negócio que é conduzido sem caixa registradora. Afinal, precisamos de formulários de relatório rigorosos, onde a aposição de um selo é necessária.

Como documentar isso

Não é obrigatória a apresentação de cópia da assinatura e carimbo do IP a ninguém, uma vez que qualquer documento das contrapartes deve ser fornecido voluntariamente.

Mas a contraparte pode exigir tal comprovação para ter certeza de que a documentação é assinada pelo próprio empresário.

As contrapartes querem ter a confirmação de que o empresário individual foi de fato registrado em um serviço autorizado e realiza atividades que lhe são permitidas (para as quais ele também tem outras permissões).

Tais certidões são um certificado que confirma o fato de fazer uma entrada na USRIP, e um extrato contendo dados sobre o tipo de atividade que o empresário exerce.

A documentação contábil primária pode ser aceita para contabilidade se foi compilada de acordo com os formulários que estão no álbum de formulários unificados.

Caso o documento não possua um formulário unificado, deve conter os seguintes dados que confirmarão sua autenticidade:

nome do documento;
o número quando foi composto;
Nome completo IP;
informações sobre a transação comercial;
assinatura e descriptografia da assinatura.

Não há indicação na lei de que tais documentos devam ter um selo, então ele tem o direito de não usá-lo.

Em cada um dos itens acima documentos normativosé possível certificar certificados com um selo.

Mas se o empresário se recusar a colocá-lo, ninguém tem o direito de aplicar uma multa ou aplicar outra medida de punição. Mas não é tão fácil para os empresários trabalharem sem selo.

Uma série de restrições aparecem. Não funcionará sem imprimir:

Ao negociar	Uma vez que o fornecedor precisa certificar faturas e outros documentos com selos ao realizar transações
Ao prestar serviços domésticos	Quando a caixa registradora () não é usada. O cliente pode exigir a emissão de um cheque que confirma que o empresário recebeu dinheiro dele. E cheques sem selo não são legalmente válidos.
Ao transportar ou se forem utilizadas guias de transporte na atividade	(de acordo com ). Se não houver carimbo, será impossível amortizar combustível e lubrificantes nas guias de transporte
Se o empresário decidir abrir uma conta em uma organização bancária	Que estabeleceu a condição para a presença obrigatória de um selo. Ao criar um IP, é necessário não apenas passar o registro do estado. Certifique-se de abrir uma conta corrente. E os bancos exigem ao celebrar um acordo que, ao elaborar um acordo, uma pessoa privada tenha um selo. Essas regras bancárias geralmente não mudam.
Em cooperação com uma entidade legal	Afinal, será necessário preparar muitos documentos certificados por cada uma das partes da transação. Muitas vezes, as pessoas jurídicas se recusam a trabalhar com um empresário que não possui selo, pois não confiam nele. Será necessário colocar um carimbo no contrato de recebimento de depósito duplo e. Sim, e na escolha das franquias será necessária a impressão
Ao preparar procurações para realizar determinadas ações em nome do empresário	Nesse documento, há um local para impressão, o que significa que sua impressão é muito desejável.
Se o empresário individual tiver contratado pessoal e for obrigado a certificar registros com selo	De acordo com

Em outros casos, o empresário não pode imprimir. Afinal, mesmo ao registrar um IP, isso não é necessário.

Observe que em cada um desses casos, o uso de impressão é desejável, mas não obrigatório. Ninguém tem o direito de forçar um empresário individual a usar um selo.

E se a um empresário foi negada a operação ou a prestação de serviços por falta de selo, ele pode recorrer à autoridade judiciária.

Carta de amostra (notificação)

No caso de um empresário realizar negócios sem carimbo, os parceiros podem solicitar um certificado de confirmação do empresário individual sobre o trabalho sem carimbo.

Essa carta pode ser de forma livre. O documento reflete o nome completo do empresário, seu TIN, OGRNIP e ato legislativo, segundo a qual funciona sem imprimir, sem dar maiores explicações.

Sim, e não há requisitos para sua compilação. Mas você também pode entender os parceiros. Assim, eles podem ser ressegurados.

De fato, no caso de um empresário individual ter um selo, ele deve colocá-lo em cada documento. Uma assinatura não dará força legal ao documento e será invalidado.

Como assinar documentos

A principal forma de certificar qualquer documento se não houver selo é colocar uma assinatura. Isso será suficiente.

No campo do formulário, onde há local para impressões do selo, será necessário colocar uma marca "b/p".
Mas há muitas situações em que a impressão é indispensável.

Por exemplo, não será possível abrir uma conta bancária. Sim, e um empresário individual só pode sacar fundos de talão de cheques se usar um selo.

Ele também não poderá assinar um acordo com a maioria das empresas, pois elas se recusam a cooperar com o empresário.

O princípio da procuração

Sob procurações de empresários individuais, atos de representantes legais ou autorizados ( ). - se colocar um selo. O diretor de uma pessoa jurídica geralmente tem o direito de representar os interesses da empresa sem ter uma procuração.

Vídeo: IP sem impressão. Eu digo por que você pode precisar imprimir IP

O empresário não possui tais gerentes que realizariam operações em seu nome. Isso significa que ele deve agir por si mesmo ou por meio da pessoa para quem ele emitirá procurações.

Na maioria dos casos, estes devem ser certificados por um notário. Mais frequentemente, este documento é carimbado com um selo IP.

Mas se não for usado por um empresário, isso não significa que o documento não seja válido. Ou seja, a presença ou ausência de um selo na procuração não desempenha um papel.

Se o empresário certificar uma procuração a representantes para realizar operações em um tribunal de arbitragem ou em um tribunal de jurisdição geral, esses documentos devem ser selados com o selo do empresário individual.

Isso é afirmado em e. Casos em que é necessária uma procuração com firma reconhecida:

é emitido para a apresentação de um pedido de registro estadual de um direito e uma transação;
emitido para alienação pelos direitos registrados;
emitido na ordem de substituição, etc.

Benefícios do uso de impressão:

Mas também há desvantagens. Se você fizer um selo, ele deverá ser impresso em todos os documentos, sem exceção.