Descrição dos anexos em uma carta valiosa. Qual carta é mais confiável: registrada, com notificação, valiosa ou talvez com inventário

Instrução

Além disso, logo acima do campo "para" há um item "Mostrar todos os campos". Clique nele com o botão esquerdo do mouse. Você verá campos adicionais para preencher. Na mesma linha com o botão "arquivo", você verá mais dois itens: "importante" e "com notificação". Coloque uma marca de verificação na caixa com notificação". E mande uma carta.

O destinatário, tendo recebido a carta, confirmará o recebimento da carta. E você verá imediatamente essa confirmação em sua caixa de correio. Depois disso, você saberá com certeza que sua carta foi recebida e lida. Pelo mesmo princípio de escrever com notificação pode ser enviado para outros serviços de correio.

Fontes:

como enviar notificações por e-mail

Personalizado carta difere de um simples, pois é atribuído um número de identificação pelo qual você pode rastrear seu movimento até o destinatário. Este número é registrado em cada ponto postal onde o envelope chega. Em caso de perda de uma carta, você sempre pode descobrir em que estágio ocorreu a perda.

Instrução

Para enviar um pedido carta, você deve entrar em contato com qualquer filial do Correio russo. Lá, em uma janela especial, você pode emitir essa saída.

Pedir carta aceito, apresente seu passaporte ao funcionário dos correios. Seus dados são inseridos no banco de dados e, caso o envelope não chegue ao destinatário, será devolvido ao remetente. Além do passaporte civil, são aceitos como certidões: - um documento de identidade militar;
- passaporte internacional;
- certificado de membro do Conselho da Federação ou Deputado da Duma do Estado;
- cartão de residente;
- passaporte ou bilhete de identidade com carimbo de visto Federação Russa.

Dependendo de quão importantes documentos você precisa enviar, escolha o tipo de envelope. São envelopes comuns, finos e pesados. Os tamanhos dos envelopes são muito diferentes, adequados para qualquer item.

Decida se você precisa de um inventário do anexo da carta. Isso é importante ao enviar vários documentos. Ao preencher um inventário, entre em contato com o funcionário dos correios - ele informará se isso está correto ou preencherá o inventário por conta própria, por uma taxa adicional.

Tenha cuidado ao escrever o endereço. Não esqueça o CEP e o sobrenome do destinatário - esses são os erros mais comuns ao enviar. Se sua carta for enviada para o exterior, lembre-se de que outros países podem ter formatos de endereço diferentes. Reescreva cuidadosamente ruas e cidades em lingua estrangeira- é improvável que o funcionário seja capaz de verificar sua exatidão. Lembre-se - cartas com endereços escritos incorretamente são devolvidas ao remetente.

Considere se você precisa de um aviso de recebimento de carta. Isso é importante se você precisar saber a data e a hora exatas do recebimento.

Mais uma vez verifique a integridade dos anexos, a correção do endereço e entregue o envelope e a própria carta ao carteiro. Ele selará o envelope, pesará a carta e lhe dirá o valor que você terá que pagar pela postagem e serviços adicionais, se houver.

Nota

Observe que as regras proíbem a aceitação de documentos especialmente valiosos, dinheiro, cartões de crédito para envio. Todos esses valores são enviados por entrega expressa - por exemplo, DHL.

Fontes:

Site oficial da empresa "Post of Russia"

Para enviar uma carta ou encomenda pelo correio, você precisa escrever inventário anexos. Para isso, deve preencher um formulário padrão que pode ser manuscrito, impresso em computador ou recebido pelo correio 107. O inventário deve incluir o nome dos itens, bem como sua quantidade e valor estimado.

Você vai precisar

- formulário de inventário 107;
- uma caneta.

Instrução

Para compor inventário anexos Isso mesmo, você precisa preencher dois formulários. No inventário, indicar o apelido, nome próprio e patronímico do destinatário, índice e endereço para correspondência. Em seguida, em uma lista, insira os nomes dos itens ou documentos a serem enviados. Além disso, certifique-se de indicar a quantidade de cada item e o valor de sua avaliação. Ao avaliar os itens, lembre-se de que o valor avaliado afeta o valor da indenização que o remetente recebe em caso de perda. item postal acompanhado por inventário Yu anexos. Por outro lado, deve-se ter em mente que o valor da avaliação afeta o valor da taxa de seguro.

Cada cópia do formulário de inventário deve ser certificada pela assinatura do remetente. Se houver itens no inventário que não sejam valorizados pelo remetente, na coluna "valor declarado" à frente desses itens, coloque um traço em ambas as formas. Se desejar, pode optar por não indicar o valor estimado dos itens no formulário destinado a anexos no correio.

Além disso, ambas as cópias do inventário são transferidas para o carteiro, que deve finalizar o inventário. anexos. O funcionário dos correios compara as entradas nos dois formulários do inventário, depois compara a correspondência entre o endereço e o sobrenome, nome e patronímico do destinatário indicado pelo remetente no inventário e na etiqueta de endereço (no lado reverso cartuchos). Em seguida, é feita uma comparação entre os itens incluídos na mensagem e os lançamentos no inventário. anexos. Depois disso, o funcionário dos correios deve verificar a identidade do valor total anexos e o valor declarado.

Para cada instância da descrição anexosé colocada uma impressão de um carimbo de calendário, certificada pela assinatura do funcionário dos correios. A primeira via do inventário é anexada ao envio postal, que é imediatamente lacrado. A segunda via juntamente com o recibo é entregue ao remetente.

Nota

Apesar da aparência E-mail, e todos os tipos de programas que permitem que você se comunique livremente, os serviços de e-mail continuam a ser usados. Correspondência oficial, correspondência entre consumidores e serviços públicos, envio de documentos ao tribunal - tudo isso é realizado estritamente pelo correio. Além das cartas simples, para o envio bastando colocá-las na caixa de correio, os correios podem oferecer o envio de uma carta valiosa ou registrada. Qual é a diferença entre esses dois itens postais?

O que é uma carta registrada?

Se o remetente quiser saber se sua carta chegou ou não ao destinatário, ele envia uma carta registrada, para envio que ele um recibo é entregue. A ela é anexada uma notificação, que é preenchida pelo remetente e na qual o destinatário deve assinar, bem como indicar a data em que a carta chegou ao seu endereço. A notificação deve indicar o endereço para o qual deve ser devolvida. Se for devolvido ao remetente com a assinatura do destinatário, ele pode ter certeza de que a carta chegou.

Este tipo de correio é frequentemente usado em correspondência comercial quando você precisa enviar documentos com urgência e precisa ter certeza de que eles chegarão ao destinatário final, pois o correio garante a entrega de tal carta. Além disso, as empresas enviam cartas registadas quando respondem a apelos e reclamações dos cidadãos, de forma a anexar um recibo de envio da carta e uma notificação à resposta recebida como prova de receção da correspondência pelo destinatário. Se uma carta registrada não for recebida, ela é devolvida ao remetente juntamente com a notificação com a nota correspondente.

O que é uma carta valiosa?

Uma carta valiosa é enviada nos casos em que os documentos ou conteúdo da carta um certo valor e se for perdido, o remetente poderá sofrer danos materiais. Deve ser anexado à carta um inventário, que indica a lista de documentos e seu custo, que o remetente tem o direito de exigir em caso de extravio de correspondência. Uma carta valiosa também pode ser acompanhada de uma notificação de seu recebimento pelo destinatário.

O que é comum entre cartas registradas e valiosas

Estes tipos de envios postais existem para envio seguro correspondência. Cartas de valor e cartas registradas geralmente são acompanhadas de um aviso de recebimento. Para o envio de correspondência postal, o remetente paga adicionalmente pelos serviços de correspondência, em confirmação do qual recebe um recibo contendo um código único que pode ser usado para rastrear a localização da correspondência postal. É impossível enviar dinheiro por correio valioso ou registrado; para isso, existem ordens de pagamento por correio.

Qual é a diferença entre cartas registradas e valorizadas?

Os envios postais têm muitas diferenças que o remetente deve estudar cuidadosamente antes de escolher como enviará a correspondência.

Preço

O envio de uma carta registada custa menos do que uma carta de valor, e a razão reside no facto de para esta se fazer um inventário do anexo, que indica o custo da correspondência enviada. Em caso de extravio de uma carta ou seu furto, os correios assumem a responsabilidade material perante o remetente e indemnizam os danos materiais causados. Correio valioso geralmente envia documentos importantes, como emprego histórico ou reivindicar materiais que tenham determinado valor para o remetente, pois sua perda pode causar-lhe danos materiais.

Tipo de partida

Por correio registrado, você pode enviar uma carta, uma bolsa “M”, um secograma, um cartão postal ou uma encomenda, uma carta valiosa tem um alcance mais estreito de correspondência que pode ser enviada - é um contêiner, encomenda, carta ou encomenda.

Disponibilidade de inventário e notificação

O envio de uma carta valiosa implica o preenchimento obrigatório de um inventário anexo, que indica toda a lista de documentos a enviar com a indicação exacta do seu nome, número de páginas e custo. Para preencher existe um formulário especial aprovado. A exatidão do preenchimento do inventário deve ser verificada pelos funcionários dos correios, eles verificam se todos os documentos especificados estão disponíveis, pois os correios são responsáveis pela segurança da carta enviada.

Se tudo estiver preenchido corretamente, o carteiro coloca um carimbo no inventário anexo e coloca uma cópia do inventário em um envelope e entrega a outra ao remetente. A notificação não precisa ser anexada a uma carta valiosa; o remetente a preenche apenas se quiser saber quando a correspondência foi recebida pelo destinatário. Um inventário não é anexado a uma carta registrada, mas um aviso de recebimento pode ser anexado.

Tipo de entrega

Carta registrada o carteiro entrega ao destinatário no endereço indicado pelo remetente. A notificação deve conter a data de recebimento e assinatura do destinatário. Após o preenchimento, a notificação é enviada ao remetente como prova de que a carta foi recebida pelo destinatário. Se, no entanto, o destinatário não for encontrado no endereço especificado, o correio retornará uma carta registrada marcada "no término do período de armazenamento" ou "o destinatário saiu".

Uma carta valiosa pode ser recebida pelo correio com um passaporte ou uma procuração. No endereço especificado na carta, o destinatário recebe uma notificação de que o correio chegou carta valiosa e deve ser retirado. Infelizmente, esta é uma desvantagem de enviar uma carta valiosa, pois destinatários inescrupulosos podem ignorar que uma carta chegou ao seu endereço e nunca a receber, pois ela é devolvida ao remetente no final de seu período de armazenamento nos correios.

Descrição do anexo- trata-se de um documento que está incluído num envio postal e contém o nome, a quantidade e o custo dos envios. O inventário de anexos é usado ao enviar cartas, encomendas, encomendas valiosas. Este documento deve ser carimbado pelos correios antes que o item postal seja lacrado.

O formulário de inventário de investimento tem um formulário padrão 107.

Como preencher uma descrição de anexo

Considere o procedimento de preenchimento do formulário do inventário de anexos à correspondência.

Primeiro, indicamos o tipo de partida: uma carta valiosa, correio ou encomenda.

Em seguida, na linha "Para", escrevemos o nome completo, na linha "Para" - o endereço de correspondência do destinatário.

Procedemos ao preenchimento da tabela, na qual indicamos o número da ordem de pagamento, o nome dos itens enviados, sua quantidade e custo (em rublos). O valor declarado afeta o valor da indemnização em caso de extravio do envio postal. Mas é importante considerar que quanto maior for, maior será a taxa de seguro para o envio de uma encomenda postal. A pedido do remetente, pode ser omitido.

Na linha "Remetente" colocamos uma assinatura.

A posição é indicada abaixo e é colocada a assinatura do funcionário dos correios que verificou todas as informações preenchidas.

O inventário do anexo é compilado em duas vias - uma delas é anexada ao envio postal, a segunda é recebida pelo remetente junto com o recibo. Este documento é escrito à mão ou preenchido em um computador. Não são permitidas correções. Antes de selar o item postal, um carimbo do item postal é colocado no formulário de inventário em anexo.

O inventário anexo é um documento que confirma o nome, custo e quantidade dos itens enviados. O inventário de anexos pode ser incluído em cartas, encomendas e encomendas valiosas. Este documento é preenchido de acordo com o formulário padrão 107, após o que é endossado com um carimbo dos correios.

Regras para preencher a descrição do anexo

O formulário de descrição do anexo é preenchido da seguinte forma:

indicação do tipo de partida (pacote, encomenda, carta valiosa);
dados do destinatário - nome completo e endereço postal (escrito na linha "Para");
preenchimento da tabela principal (prescrito nº p/p, nome e número de itens enviados, seu custo);
uma indicação do número total de itens enviados e seu valor declarado (escrito em números).

No final do formulário na linha "Remetente", você deve assinar, após o que o documento pode ser certificado por um funcionário dos correios. Após verificar a veracidade das informações do inventário, o carteiro deve assinar o formulário e indicar sua posição.

Na ficha de inventário de penhora, o expedidor deve indicar o valor declarado da encomenda, cujo montante lhe será devolvido em caso de extravio do envio postal. No entanto, tenha em mente que quanto maior o valor do pacote, mais alto você terá que pagar. Se desejado, o valor da remessa pode ser omitido, mas o remetente não receberá compensação se a encomenda for perdida.

De acordo com as regras, o inventário de penhora é preenchido em duas vias, uma das quais é anexada à remessa e a segunda fica com o remetente junto com o recibo. O documento pode ser manuscrito ou preenchido em computador. Após a certificação pelo carimbo dos correios, não podem ser feitas correções ou acréscimos ao inventário do anexo.

Como enviar um pedido por correio

Fonte da imagem: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem

Presente à sua atenção instruções completas na direção de quaisquer recursos através do serviço postal.

Como enviar um recurso por correio registado com aviso de receção

Passo 1

Depois de redigir o texto do recurso, coloque a data e a assinatura no pedido, faça uma cópia dele. Deve guardar uma cópia da candidatura para que, em caso de litígio, possa indicar qual a candidatura que enviou.

Passo 2

Coloque o pedido em um envelope postal. A frente do envelope de correspondência deve ser desenhada da seguinte forma: no canto superior esquerdo do envelope - informações sobre o remetente (indique seu sobrenome, nome, patronímico sem abreviaturas, bem como seu índice e endereço postal), em no canto inferior direito do envelope - informação sobre o destinatário (indicar o nome da organização para a qual está a enviar o pedido, ou apelido, nome próprio e patronímico oficial, bem como o endereço e código postal do destinatário).

etapa 3

Se você simplesmente colocar a carta na caixa de correio, não terá nenhuma evidência de que a carta foi enviada. Além disso, você não poderá saber exatamente a data de recebimento da carta. Portanto, recomendamos que você envie um recurso por correio registrado com aviso de recebimento. Para enviar essa carta, você precisará ir a qualquer agência dos correios e executar as seguintes etapas.

Passo 4

Nos correios, antes de enviar uma carta registrada, é necessário emitir uma notificação de entrega (os formulários de notificação podem ser obtidos com o operador):

Na parte frontal do formulário, indique o tipo de notificação - simples (marque a caixa ao lado da palavra "simples"); abaixo, indique o tipo de envio - correio registrado (marque as caixas ao lado das inscrições "carta" e "registrado(s)"). Nas linhas "Para" e "Endereço", indique SEU sobrenome, nome, patronímico e SEU endereço postal com um índice.
No verso do formulário, na linha "tipo de partida" escreva "carta registrada com notificação", nas linhas "nome do destinatário" e "endereço" indique o nome (ou sobrenome, nome próprio, patronímico) do destinatário da carta, seu endereço e índice.
Deixe as colunas restantes da notificação em branco, elas são preenchidas pelos funcionários dos correios.

A principal vantagem de enviar uma carta com aviso de recepção é que após a entrega da carta ao destinatário, a notificação que você emitiu será devolvida ao seu endereço postal. Este aviso será marcado com a data em que sua carta foi recebida e assinada por um representante autorizado do destinatário.

Assim, a notificação de entrega comprova que você enviou a carta e o destinatário a recebeu. vai jogar papel importante se o destinatário negar a entrega da carta, não responder ao seu recurso, responder com violação dos prazos, legal, etc

Etapa 5

Depois de preencher o formulário de aviso de recebimento, você pode enviar uma carta registrada.

Especifique em qual janela eles aceitam cartas registradas e envie sua carta para lá. Depois de pagar pelo envio da carta, o funcionário dos correios emitirá um cheque. Guarde-o, pois este recibo servirá como confirmação de que você enviou uma carta para Agencia do governo e pode ser necessário para você em caso de proteção de direitos violados em tribunal ou outros órgãos.

Como enviar uma apelação por uma carta valiosa com um inventário e um recibo de devolução

Em vez de enviar uma carta registrada com aviso de recebimento, você pode enviar um recurso por uma carta valiosa com inventário e aviso de recebimento.

A vantagem deste tipo de serviço postal em relação a uma carta registrada é que após o envio de uma carta valiosa, você não apenas terá a confirmação de que a carta foi enviada para um destinatário específico (ou seja, um cheque), mas também a confirmação de qual documentos foram enviados por você (ou seja, inventário).

Passo 1

Uma carta valiosa, como uma carta registrada, é enviada diretamente para os correios. Ao enviar uma carta valiosa, considere os seguintes recursos:

A frente do envelope de correio é preenchida na ordem indicada no parágrafo 2 da secção “Como enviar um recurso por correio registado com aviso de receção”, mas entre outras coisas, no canto superior direito (ligeiramente acima do “ Para”) você precisa indicar o valor declarado do valor da carta, por exemplo, escrever a seguinte frase: “com um valor declarado de 10 (dez) rublos 00 copeques” (o valor do valor é determinado a seu critério ).

Passo 2

Antes de enviar a carta, você deve preencher o inventário. Os formulários podem ser obtidos pelo correio. Observe que o inventário é preenchido em duas vias.

Descreva detalhadamente quais documentos você colocou no envelope: indique os nomes de todos os documentos com datas e outros detalhes pelos quais eles possam ser identificados. Além disso, reflita no inventário o número de folhas em cada documento e indique valor total o valor desses documentos, por exemplo, 10 rublos. Note-se que a mesma quantidade de valor deve ser indicada no inventário e no envelope.

Depois de preencher os formulários, coloque sua assinatura em ambas as cópias do inventário.

etapa 3

O envio de uma carta com um inventário não cancela o preenchimento do formulário de notificação de carta. A notificação é preenchida da mesma forma que no envio de carta registrada, com as seguintes características:

Na parte frontal, além do “tick” oposto à linha “letter”, você precisa colocar um “tick” oposto à linha “com valor declarado” (em vez de um “tick” oposto à linha “registrado”). As restantes linhas da frente são preenchidas da mesma forma que no envio de cartas registadas sem inventário;
No verso do formulário, na linha “tipo de envio”, indique “carta com valor declarado”, e na coluna “quantidade de valor declarado”, deverá indicar o valor em que avalia a carta (o mesmo montante como no inventário).

Passo 4

Depois de preencher o formulário de recibo de devolução, você pode enviar uma carta valiosa com um inventário.

Coloque todos os documentos em um envelope, mas não o sele. Verifique com os correios em qual janela aceitam cartas com valor declarado, e entregue o envelope com o recurso e ambos os estoques diretamente ao funcionário que recebe tais cartas. Ele colocará selos em ambas as cópias dos inventários. Uma descrição permanece com você. A segunda cópia do inventário é colocada em um envelope, após o qual o funcionário dos correios o sela.

Tal como no caso de envio de carta registada, recomendamos que guarde o recibo, que lhe será entregue após o envio, bem como um inventário do anexo da carta valiosa. Eles servirão como confirmação do fato de que você enviou a carta e estabelecerão os documentos específicos que você enviou ao destinatário. Isso pode ser necessário se você for forçado a defender seus direitos em tribunal.