Отпуск 28 дней за какой срок. Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность

Последние изменения: Январь 2019

Каждый трудоустроенный человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, а работодатель обязан предоставить возможность полноценного отдыха в течение установленного законодательством количества дней. Возникает потребность определения, сколько дней отпуска положено за год. Минимальный срок по закону составляет не менее 28 календарных дней, однако для различных категорий действуют свои положения, увеличивающие длительность отдыха с сохранением оплаты.

Кто и как устанавливает продолжительность

Каждое предприятие устанавливает свои внутренние правила, вводит распорядки, однако все они имеют силу только в том случае, если соответствуют и разрешены по закону. Исходя из этого, работодатель не вправе устанавливает меньшую продолжительность отпуска, а вот увеличивать его он имеет право. Главное, чтобы увеличение дней было зафиксировано во внутренней документации компании: коллективном договоре или ином внутреннем акте.

Таким образом, меньше, чем 28 дней работник отдыхать не может, так как иная норма на предприятии входит в противоречие с Трудовым Кодексом (ст.115). При этом необходимо четко провести различие, рассчитывается отпуск в 28 календарных дней или рабочих. Согласно ТК РФ, расчет производят в календарных днях.

Идя навстречу трудящимся и предоставляя большую продолжительность отдыха с сохранением оплаты, руководству нужно помнить, что данная мера не поможет снизить налогооблагаемую прибыль. Это правило установлено в положениях ст.270 НК РФ (п.24). Удлинение оплачиваемого отдыха не ведет к снижению налогов, поскольку в расходы предприятия, списываемые при подсчете, прибыли включены только суммы, определяемые по стандартному 28-дневному отпуску.

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу относится к регулярным событиям и подлежит планированию задолго до начала отдыха. Использование отпускных дней по закону (период, длительность) должно быть согласовано с руководством в специальном документе – графике отпусков, где указывается количество дней и последовательность отдыха работников без ущерба производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Поскольку правом на оплачиваемый отпуск сотрудник может воспользоваться авансом, по предварительному согласию с администрацией, информация о периодах отсутствия работников на рабочих местах должна быть зафиксирована и утверждена за отработанный год, а также для новых работников.

Если не отработан год

Иногда сотрудник отправляется отдыхать, не отработав 11 месяцев. Несмотря на отсутствие запрета отгулять любое количество дней из положенного законного отпуска, сложилась общая практика считать длительность по факту отработанного. Рассчитать количество положенных дней, согласно отработанному времени, довольно легко – за каждый месяц трудовой занятости сотруднику полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. При согласовании до истечения года работы, следует умножить количество месяцев трудоустройства на 2,33.

Как правило, в 1 первый год работы оплачиваемый отпуск не предоставляется, однако, если человек представляет собой ценность для предприятия, по согласованию допускается предоставление отдыха вне очереди, авансом. После 6 месяцев работы, если есть на то причины, трудоустроенный гражданин может подать заявление на согласование внеочередного отдыха. Когда работник отработал только 11 месяцев, администрация может согласовать полноценный отдых, если отсутствие человека на работе не окажет негативного влияния на результаты деятельности компании.

Когда отработан не полный месяц, в вычислениях используют округление до целого числа. Например, отработав меньше 15 дней, работодатель исключит этот месяц из расчета длительности отдыха, если отработано больше – за неполный месяц добавят еще 2,33 дня.

Аналогичный принцип используется при полном расчете человека перед расторжением трудового контракта.

Выходные, праздники, болезнь

Казалось бы, рассчитать период оплачиваемого отдыха довольно просто – нужно с первого назначенного дня отсчитать положенное по закону, однако в расчетах и оплате отпускных есть важное дополнение, касающееся учета выходных, праздников и дней, проведенных по листку временной нетрудоспособности:

в общий подсчет календарных дней ежегодного отпуска, и подлежат равнозначной оплате, согласно среднедневному заработку.
Праздничные дни не входят в подсчет 28 дней, что дает возможность увеличить календарную продолжительность отдыха, однако при расчете отпускных не предполагается. Таким образом, сотрудник, уходя в отпуск в мае, может увеличить период отдыха, однако на выплаты отпускных это не повлияет.
Болезнь работника и оформление больничного дают право не учитывать дни отпуска, если человек заболел в этот период. Фактически, открытие больничного листка позволяет добавить к согласованному ранее периоду отпуска дополнительные дни после того, как больничный будет закрыт. Соответственно, оплата за пропущенную часть отдыха происходит на основании больничного, представленного в бухгалтерию. Остальная часть, если количество отпускных дней сохраняется, не меняется.

Если администрация настаивает на возвращении человека к рабочим обязанностям по истечении периода первоначального отпуска после закрытия больничного листка, в данном случае имеет место , что должно быть обязательно оформлено кадровой службой и бухгалтерией. Оплату при отзыве из отпуска следует пересчитать, так как по закону работник вправе использовать оставшиеся неиспользованными дни.

Сколько отдыхают совместители

Несмотря на отсутствие полного рабочего дня, совместитель тоже имеет право на оплачиваемые дни отпуска. Более того, это право не зависит от степени загрузки, наличия или отсутствия сокращенного рабочего времени.

Согласно ст. 287 ТК РФ , совместители с 0,5 ставки, как и трудоустроенные женщины с малолетними детьми вправе работать сокращенное время, однако это никак не отражается на длительности предусмотренного законом 28-дневного отпуска.

Увеличенная длительность отпуска

Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.

В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:

Присвоенная группа инвалидности дает право на дополнительные дни. Даже если работник – на протяжении 30 дней в году;
Для лиц, не достигших 18 лет установлена льгота, так как длится отпуск минимум 31 день, при этом даты ухода сотрудник выбирает без согласования с руководством – закон разрешает выбирать любой удобный период.
Для преподавательского состава предусмотрено увеличение дней до 42-56. Окончательная продолжительность зависит от должности и места работы (тип учреждения).
Для ученых (кандидатов наук и докторов) период оплачиваемого отдыха увеличен до 36-48 дней. Такова продолжительность при трудоустройстве в бюджетное ведомство – учреждением, занятое научными исследованиями, и структурами с государственным финансированием.
Сотрудники химической «оборонки» 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
Работа в прокуратуре и Следственном Комитете добавляет пару дней к отпуску. В 30-дневный отпуск не входит время проезда к месту отдыха и обратно. Дополнительно может быть добавлен дополнительный срок по выслуге лет.
Работники медучреждений, которые по роду деятельности подвергаются опасности СПИДа, отдыхают 36 дней в году. К числу таких сотрудников относят работу по выявлению и лечению заболевания. Помимо 36-дневного периода могут быть использованы дни при работе в условиях опасных для здоровья.
Если профессия связана с аварийно-спасательной службой, отпуск составляет 30-40 дней. Точная продолжительность отпуска по ТК определяется согласно стажу работы.
Для государственных служащих к положенному 30-дневному периоду добавляются дополнительные дни по выслуге лет (1-10 дней).

Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.

Работа в условиях Крайнего Севера

Помимо 28-дневного периода добавляют дополнительный отдых, рассчитываемый особым образом.

При определении длительности каникул северян, согласно положениям ст. 321 трудового законодательства, исходят из следующих правил:

24-дневный отпуск положен тем, чья работа проходит на территории Крайнего Севера;
16-дневный период добавлен работникам, работающим в регионе, приравненном условиям Крайнего Севера;
8 дней положено плюсом при работе в северных широтах, если в регионе установлены надбавки к заработной плате и применяются повышающие районные коэффициенты.

Порядок оформления дней оплачиваемого отдыха строго регламентирован законодательством и малейшие несоответствия влекут серьезные проблемы с официальными надзорными органами. Чтобы узнать, какое количество календарных дней положено в год, для начала, следует определить, к какой категории относится работник.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

«Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
«Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2017, первым рабочим годом будет период с 11.04.2017 по 10.04.2018, вторым — с 11.04.2018 по 10.04.2019 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

непосредственно трудился;
фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
«детские» отпуска;
время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2019 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 7 дней (с 07.04.2017 по 13.04.2017);
за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 21 день (с 24.08.2017 по 13.09.2017).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 - 20 - 21 - 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2019 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2019 году - пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

В течение определенного количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и как правило среднего заработка.

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до 18 лет;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

работников моложе 18 лет;
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

работник во время отпуска заболел;
работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в , выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

несовершеннолетним;
женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;
женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
другим категориям, установленным законодательством.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск.

Отдых очень важен для каждого работающего человека. По этой причине, трудовое законодательство предоставляет возможность каждому гражданину, осуществляющему служебную деятельность в организации, выйти в очередной отпуск. По закону, минимальная продолжительность данного периода отдыха составляет двадцать восемь календарных дней. Но определенным категориям работников предоставляется ежегодный, удлиненный и оплачиваемый отпуск.

Главное

Право каждого работающего человека на отпуск закреплено в Конституции. В данном случае за сотрудником сохраняется его место и должность.

Многих граждан интересует вопрос о том, какой будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней для отдыха предоставляется тем работникам, которые трудятся в организации меньше одного года? Так вот, по действующему закону, нормальная продолжительность ежегодного отпуска не может быть меньше двадцати восьми календарных дней. В свою очередь, некоторые категории работающих граждан вправе требовать от руководителя организации предоставления удлиненного отпуска (педагоги, медработники, несовершеннолетние).

Основные моменты

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Здесь необходимо сразу отметить, что гражданин, который только что трудоустроился на работу в организацию, может попросить начальника отправить его на временный отдых, только после того, как пройдет полгода с начала его непрерывной служебной деятельности. Такое правило закреплено в действующем законе.

Но может ли новый сотрудник организации, не отработавший даже шести месяцев, просить руководителя учреждения о предоставлении ежегодного, оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено гражданину для отдыха в таком случае? По закону, это возможно лишь по согласованию с начальником. Если, последний не возражает против того, чтобы новый сотрудник вышел в отпуск, то закон позволяет руководителю учреждения отпустить подчиненного на определенный период отдыха. Таков порядок. Только продолжительность отдыха в этом случае будет составлять всего четырнадцать календарных дней (ровно половину от минимального количества - 28 дней). Потому что рабочий период с момента трудоустройства еще не полностью отработан сотрудником.

Обязательно

В трудовом законодательстве существует много нюансов. Но должен ли руководитель организации в обязательном порядке предоставлять временный период для отдыха отдельным категориям сотрудников, которые не отработали в учреждении даже полгода? В некоторых случаях начальник обязан это сделать. Например, право на ежегодный, оплачиваемый, трудовой отпуск имеют следующие сотрудники:

Женщины, ожидающие рождения ребенка (до декрета или сразу после выхода на работу);

Несовершеннолетние граждане;

Усыновившие малыша в возрасте до трех месяцев;

Которым положен период отдыха в соответствии с нормами федеральных законов.

В последующие годы служебной деятельности

Когда в данном случае сотрудник сможет рассчитывать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней здесь полагается гражданину для законного отдыха? Именно такие вопросы интересуют людей, которые не владеют всеми тонкостями трудового законодательства.

Ни для кого не секрет, что в каждой организации есть свой график выхода в отпуск, который должен быть утвержден руководителем за две недели до конца года. Таким образом, каждый сотрудник, отработавший несколько лет в одном учреждении, вправе требовать предоставления ему законного отдыха, в соответствии с действующей на предприятии очередностью.

Оформление

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск есть в кадровой службе каждой организации. Тем не менее текст с просьбой о предоставлении заработанного отдыха можно написать самостоятельно, в произвольной форме. Ниже будет представлен стандартный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Директору ______________ (наименование фирмы)

______________________ (данные руководителя)

от сотрудника _________________ (фамилия и инициалы)

должность_________________

Заявление

Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск в количестве _________ дней с ______ по ______ (число).

Дата написания заявления ______

Подпись сотрудника с расшифровкой _____________

Затем написанное заявление передается в отдел кадров или лично руководителю организации. Если начальник одобрит просьбу сотрудника и поставит на данном документе свою подпись, то будет издан соответствующий приказ о выходе подчиненного в отпуск.

Что важно знать

Как уже было сказано ранее, минимальная продолжительность очередного отпуска не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Кроме того, в данный период отдыха сотрудника не включаются праздничные дни.

Если работник перенес в это время какое-либо заболевание, то его отпуск будет продлен на то количество времени, которое он был на больничном (подтверждается листком нетрудоспособности).

Для отдельных категорий

Какой в данном случае будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено отдыхать работникам, если они относятся к отдельным категориям сотрудников? Так вот, речь в данном случае идет об удлиненном, очередном отпуске, который предоставляется подчиненным на основании положений действующих нормативных актов. На продолжительный отдых имеют право следующие работники:

Лица, которым меньше восемнадцати лет (положен 31 календ. день);

Инвалиды не меньше (30 календ. дней);

Педагоги детских учреждений дополнительного и дошкольного образования, учителя школ, преподавателя вузов (от 42 до пятидесяти шести календарных дней);

Сотрудники полиции, иных правоохранительных органов (продолжительность отпуска устанавливается на основании федеральных законов).

Денежное вознаграждение

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда работники находятся в таком сложном, финансовом положении, что не хотят полностью использовать весь очередной отпуск. Многие граждане также предпочитают заменить заработанный отдых денежной коменсацией. Но возможно ли это?

В нормах ТК содержится информация, указывающая на то, что замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается лишь в том случае, когда его продолжительность больше двадцати восьми календарных дней. В иной ситуации это делать запрещается. Поэтому если отпуск менее указанного количества календарных дней, то замены быть не может. Хотя на практике бывает по-разному.

Кроме того, замена ежегодного, оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (точнее, его части), возможна лишь в том случае, если подчиненный сам пожелает этого. Свою просьбу сотрудник должен выразить в письменной форме путем подачи заявления начальнику.

Краткая характеристика

Работающий гражданин должен знать, что он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления закреплен в ТК.

Как правило, человек недавно трудоустроившийся на новое место работы, не может выйти в отпуск раньше, чем через полгода непрерывной работы. Но здесь также существуют свои исключения. Так, например, беременные сотрудницы могут подать письменное заявление на отпуск, не дожидась истечения указанного периода. Они вправе сделать это до декрета или после выхода на работу.

Стоит также отметить, что в каждом учреждении существует свой график, на основании которого сотрудники выходят в ежегодный, оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления зависит от очередности, прописанной в документе. Как правило, специалист по кадрам всегда интересуется у сотрудников, в какое время последние пожелали бы пойти в отпуск.

Оплата

Перед выходом в ежегодный, оплачиваемый отпуск, оплата которого напрямую зависит от среднего дохода сотрудника, руководитель обязан перечислить на счет подчиненного денежные средства (отпускные) в течение трех дней до наступления даты заработанного отдыха последнего. В противном случае гражданин вправе обратиться с жалобой на действия начальника в компетентные органы (прокуратуру, трудовую инспекцию, суд).

Чаще всего работодатели не особо стараются соблюдать нормы действующего ТК. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам не по составленному графику, а в удобное для начальства время. Так происходит по той причине, что многие руководители предприятий пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Последние, в свою очередь, стараются не перечить начальству, чтобы не создавать конфиликтные ситуации и не потерять свое рабочее место.

Кроме того, многие граждане, осуществляющие трудовую деятельность в государственных учреждениях, иногда жалуются на то, что получают деньги за отпуск только после его окончания, что также является грубым нарушением норм ТК со стороны руководителя.

Вопросы

За время трудовой деятельности на предприятии работники сталкиваются с различными, служебными ситуациями. Достаточно часто, перед выходом в отпуск, граждане начинаются задаваться вопросом о том, сколько денежных средств они получают за время своего заработанного отдыха? Это будет завить от среднего заработка. Как правило, в расчетном листке работника присутствуетр вся, интересующая его информация по денежным перечислениям и удержаниям.

Многих подчиненных также интересует вопрос о том, каким должен быть стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? В данном случае ответ простой - не меньше полугода непрерывной, продолжительной работы на предприятии. При этом в стаж засчитывается лишь время официальной, служебной деятельности сотрудника с перечислением всех страховых взносов.

Комментарий

Порядок предоставления очередного отпуска работающим гражданам прописан в ст. 122 ТК РФ. С комментариями здесь нельзя не согласиться. Ведь отпуск может быть предоставлен новому сотруднику только после того, как он отработает на предприятии не меньше полугода. При этом служебная деятельность последнего должна быть непрерывной.

Но, по определенной договоренности с начальником, новый подчиненный может выйти в очередной отпуск раньше чем через полгода работы. Например, если человек хорошо работал, не опаздывал, сдавал вовремя все отчеты и другие, необходимые документы, то руководитель предприятия может пойти ему навстречу и отпустить на заработанный отдых. Правда, на практике это случается очень редко.

В то время как беременные женщины, сотрудники до 18 лет и подчиненные, которые усыновили малыша (возраст которого меньше трех месяцев), имеют право написать заявление на оплачиваемый отпуск раньше шести месяцев работы. Работодатель в данном случае не может отказать и обязан предоставить период для отдыха указанным гражданам.

Сотрудники, которые трудятся на фирме несколько лет, имеют право на очередной, ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с составленным графиком, который имеется в отделе кадров каждого учреждения.

При увольнении

Сотруднику должна быть перечислена компенсация за отпуск, который он не использовал. В некоторых случаях подчиненные, не желающие продлить свою служебную деятельность в данном учреждении, пишут заявление о предоставлении периода для отдыха с последующим увольением. Исключением здесь будет прекращение служебных отношений с сотрудником, совершившим виновные действия. Потому что в подобном случае отпуск с дальнейшим увольнением не может быть предоставлен.

Запрещается

Оплачиваемый отпуск работнику предоставляется ежегодно. Конечно, если сотрудник желает заменить часть положенного отдыха, которая перевышает двадцать восемь календарных дней, денежным вознаграждением, то это вполне допустимо.

Тем не менее руководитель предприятия не может не предоставлять отпуск сотрудникам больше двух лет подряд. Потому что это запрещено по закону. Кроме того, не допускается непредоставление очередного отпуска подчиненным до 18 лет, а также лицам, осуществляющим служебную деятельность во вредных условиях.

По совместительству

В настоящее время, многие люди вынуждены работать не только в одном, но даже в нескольких учреждениях для того, чтобы прокормить свою семью.

Тем не менее не все граждане знают о том, что совместители наделены такими же правами, как и основные сотрудники. Следовательно, они имеют такое же право на предоставление очередного отпуска. Здесь есть один нюанс. Подчиненным, которые трудятся по совместительству, временный период отдыха должен быть предоставлен одновременно с ежегодным отпуском по основному месту служебной деятельности. В противном случае руководитель предприятия нарушит нормы закона.

Если человек устроился на вторую работу совсем недавно (в срок до полугода), а по основному месту служебной деятельности ему предоставили отпуск, то в такой ситуации начальник отпускает совместителя на отдых (авансом).

Уплата налогов

Производится бухгалтером предприятия с суммы отпускных работника. Здесь речь идет о перечислении налогов в государственную казну с денежного дохода физического лица. Ставка в данном случае фиксированная и составляет 13 % от начисленной суммы выплат. Таким образом, перед тем как подчиненный получит свои отпускные, с них будет удержан такой же налог, как и с обычной зарплаты.

Дополнительные отпуска

Лица, занимающиеся служебной деятельностью во вредных условиях труда (например, работой в химическом цехе завода);

Сотрудники, у которых установлен ненормированных рабочий день (минимальное количество для них три дня отдыха);

Работники, трудящиеся на Севере или приравненной к нему местности.

Кроме того, руководители некоторых предприятий самостоятельно устанавливают дополнительные дни отпуска своим подчиненным. Это фиксируется в локальных актах организации. В данном случае важное значение имеет финансовое положение предприятия.

Практика

В ряде случаев работники, которых работодатель не отпускает в отпуск, а желает заменить их законный отдых денежной компенсацией, вынуждены обращаться за помощью в компетентные органы. В подобной ситуации прокуратура после получения таких жалоб вынуждена проводить проверку по факту несоблюдения руководителем норм трудового законодательства.

Кроме того, встречаются и такие случаи, когда работников отправляют в отпуск, но не выплачивают при этом отпускные или задерживают перечисления на несколько месяцев. После такого длительного ожидания многие граждане увольняются с предприятий и даже обращаются с заявлениями в судебные органы.

Тем не менее ситуация с соблюдением норм ТК за последнее время не улучшилась. Например, люди, желающие заменить дополнительный период отдыха денежной компенсацией, нередко получают отказ от начальника. Последний мотивирует свое решение тем, что в бюджете нет нужного количества средств для таких выплат. Хотя по закону, если отпуск сотрудника больше 28 календар. дней, то он имеет возможность заменить эту часть отдыха денежной компенсацией. Так довольно часто поступают те граждане, которые имеют определенные, финансовые трудности.

Итог

Право на отпуск имеет каждый официально трудоустроенный человек. Ведь определенный период для отдыха просто необходим для того, чтобы восстановить свое здоровье, силы и вновь приступить к осуществлению служебных обязанностей.

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха - непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

основной, полагающийся всем работникам;
дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

участники ВОВ;
продолжающие трудиться пенсионеры;
члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно. Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году. Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено. Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

несовершеннолетним - 30 дней;
госслужащим - 35 дней;
муниципальным служащим - 30 дней;
судьям - 30 дней;
полицейским и прокурорам - 30 дней;
депутатам Госдумы - 42 дня;
спасателям - 30-40 дней;
работающим с химоружием - 56 дней;
педагоги и преподаватели - 56 дней;
воспитатели - 42 дня;
врачи и медперсонал - 48 дней;
кандидаты наук - 36 дней;
доктора наук - 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

работники вредных и опасных производств - минимум 7 дней;
сотрудники с работой особого характера - от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
сотрудники с ненормированным днем - не менее 3 дней;
работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей - 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить - он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона. Но для работника отпуск - реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена. Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части. Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель. Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

График отпусков

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер. Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе - графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом, плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Приказами оформляются и такие процедуры, как , перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск - законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск - 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.