Совместитель стал основным работником форма т 2. Внутреннее совместительство отдельный т2. Самые важные изменения этой весны
Федеральная служба по труду и занятости в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рассказала, как оформить совместителя в качестве основного работника. Чиновники напомнили, что на основании ст. 282 ТК РФ работа по совместительству осуществляется по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время.
Если совместитель внешний
В этом случае работнику предстоит расторгнуть действующий трудовой договор об основной работе и заключить соглашение с другим работодателем. Если ранее не было записей в трудовой книжке о том, что человек трудится по совместительству, то после записи об увольнении нужно:
- Внести запись о принятии на работу с конкретной даты.
- В этой же графе дополнительно уточнить период работы в качестве совместителя.
- Вписать реквизиты приказов (распоряжений), на основании которых работник трудился сначала по совместительству, а потом в качестве основного сотрудника.
Если запись о совместительстве уже была сделана прежним работодателем, то, по мнению представителей Роструда, нужно сделать следующее:
- В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.
- Написать, что с конкретной даты работа в должности стала для работника основной.
- В графе 4 вписать данные соответствующего приказа (распоряжения).
Если совместитель внутренний
Чтобы изменить статус внутреннего совместителя на основного работника, вносят изменения в ранее оформленный трудовой договор. Указывают, что работа становится основной, меняется график работы, пересматривается размер заработной платы (иные условия).
Что касается записей в трудовую книжку, то о приеме на работу по совместительству уже заявлено. Остается уточнить, что работа в этой же должности становится основной.
Напомним, что со всеми записями в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен. В самой трудовой он ставит подпись только при увольнении. А до этого он расписывается в личной карточке (форма № Т-2).
Ответ на вопрос:
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что совмещение оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору по основной должности работника и изданием приказа о совмещении профессий (должностей).
При этом ни один из нормативных документов, не предусматривает внесение записей о совмещении должностей (профессий) в личную карточку работника.
Однако, данные сведения, вполне допускается вносить в раздел "Дополнительные сведения".
Таким образом, можно сделать вывод, что указания на обязательное внесение сведений о совмещении в личную карточку законодательство не содержит. Однако, если это целесообразно с учетом выполняемой работником работы (например, эта информация важна для работников вредных профессий), то данные сведения можно вносить в личную карточку работника в раздел "Дополнительные сведения".
Подробности в материалах Системы:
- Ответ : Как оформить совмещение профессий (должностей)
Условия для совмещения
<... >
Иван Шкловец
,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,
эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Если работник, работающий на основной работе в организации оформляется на работу по внутреннему совместительству в этой же организации, нужно ли заполнять еще одну личную карточку Т-2?
Ответ
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Следовательно, независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее) необходимо заключить второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение.
Также отметим, что форма личной карточки предполагает, что этот документ заполняется применительно к каждому трудовому договору. Поэтому, и на внешнего, и на внутреннего совместителя заводится личная карточка.
У вас не останется вопросов о заполнении личной карточки после прочтения статьи по ссылке.
Таким образом, можно сделать вывод, что у внутреннего совместителя в данной организации будут две личные карточки: одна - по основной работе, а другая - по совместительству.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как оформить прием на работу совместителя
Порядок работы при совместительстве
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) ().
Истребование документов у внутреннего совместителя
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы. Все он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (). Исключение составляет случай, когда работа по совместительству требует наличия определенных знаний. Тогда сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, диплом, сертификат или свидетельство).
Документальное оформление приема на работу совместителя
При приеме на работу:
совместитель (как внутренний, так и внешний), ;
совместитель и организация ;
Личная карточка совместителя
В завершение процедуры приема на работу заведите на совместителя (как внутреннего, так и внешнего) личную карточку по () или по .
Ситуация: Как в личной карточке внешнего совместителя записывать сведения о стаже работы
Вносить сведения о стаже совместителя нужно в , на основании представленных документов: заверенной копии трудовой книжки, трудовых договоров и т. п. Однако трудовая книжка, в том числе ее копия, а также , подтверждающие стаж работы, в обязательный , которые внешний совместитель подает при приеме на работу, не входят (). Поэтому совместитель представлять их не обязан (). В случае отсутствия таких подтверждающих документов личной карточки останется пустым. Вместе с тем, нужен в том числе для определения размера больничного пособия, которого имеет и внешний совместитель (). Поэтому в случае болезни работнику все равно придется подтвердить свой страховой стаж соответствующими документами, иначе он получит пособие на работе по совместительству в минимальном размере. После получения необходимых сведений о стаже работы работодатель вправе внести их в пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки. Также работодатель может потребовать заверенную копию трудовой книжки еще в процессе приема на работу, чтобы убедиться, что кандидат обладает необходимым опытом и навыками работы для занятия соответствующей должности. Если кандидат представит такую копию, то после приема на работу на ее основании можно внести данные о стаже в личную карточку. |
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Сотрудник работал в нашей фирме по совместительству. При приеме по совместительству я сделала лицевую карточку, приказ о приеме по совместительству, трудовой договор.Сейчас он увольняется с прежнего места работы и переходит к нам на основное место работы. Т.к. он уже совместитель у нас, я сделала доп. соглашение к трудовому договору и приказ о переводе его на основное место работы. Но возник вопрос - Как внести изменения в личную карточку (ВИД РАБОТЫ (с работы по совместительству на основную))
В личной карточке не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. При приеме сотрудника, сведения о приеме заносятся в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу».
Сведения о работе по совместительству можно отражать в одном из разделов:
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Кто должен вести карточки
Организация может по собственному выбору:
- либо использовать унифицированную форму личной карточки, если это утверждено руководителем организации;
- либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Унифицированная форма личной карточки № Т-2 и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .* Поскольку данная форма предусматривает полный комплекс сведений о сотруднике, представленных в наиболее удобной форме, целесообразно применять унифицированный бланк.
<…>
Разделы
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о сотруднике.
Прием на работу и переводы на другую работу
Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3.Статья: Урок № 2. Заполняем личную карточку
<…>
Как правильно заполнить разделы личной карточки
Личная карточка ведется на протяжении всего периода трудовой деятельности работника, начиная со дня его трудоустройства. И закрывается в день расторжения трудового договора. Применять унифицированную форму № Т-2 обязаны только государственные организации, остальные вправе разработать свою форму. При этом личная карточка должна содержать обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6- 1). Поэтому, разрабатывая свою форму личной карточки, за основу лучше взять унифицированную. При этом можно убрать ненужные графы и дополнить недостающими.
<…>
Раздел «Прием на работу и переводы на другую работу»
В этом разделе необходимо отразить следующие записи - дата приема (10), структурное подразделение (11), должность (12), оклад (13), реквизиты приказа о приеме на работу (14). Вносить их нужно на основании приказа о приеме на работу или распоряжения о переводе на другую работу. Сведения дублируют записи в трудовой книжке, с которыми работника необходимо ознакомить под роспись в личной карточке (15).*
3. Статья: Личная карточка работника: особенности оформления
В какой раздел внести сведения о работе по совместительству*
В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. На практике такие сведения вносят в один из разделов:
В раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу»;
- раздел X «Дополнительные сведения».
Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.
В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.
ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.
[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.
Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:
1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.
2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.
3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Оформляем документы
Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).
Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.
ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Нюансы перевода на основную работу:
1. Отпускной стаж работника не прерывается.
2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Работнику не устанавливается испытание.
4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.
Составляем дополнительное соглашение
Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.
Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).
Издаем приказ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).
Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.