Durante o mês, o quadro de horários é ajustado. Preenchimento de amostra de folha de ponto corretivo. Viagem de negócios: como levar em conta as horas de viagem de um trabalhador

A instituição é obrigada a utilizar a folha de ponto (f. 0504421) nas suas atividades? Posso fazer alterações neste documento? Como preencher a folha de ponto corretamente se os funcionários tiverem desvios do uso normal do tempo de trabalho durante o mês?

De acordo com o disposto no art. 91 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a manter registros do tempo efetivamente trabalhado por cada funcionário. As informações sobre a contabilização do tempo de trabalho com base em ordens (instruções) do chefe da instituição são refletidas na planilha de horas de uso do tempo de trabalho (f. 0504421) pelo responsável por sua compilação. Uma folha de ponto preenchida (f. 0504421) e outros documentos assinados pelos funcionários responsáveis são apresentados ao departamento de contabilidade dentro dos prazos estabelecidos para o cálculo dos salários dos funcionários da instituição e para a elaboração de uma declaração de folha de pagamento (f. 0504401) ou uma folha de pagamento declaração (f. 0504402) em sua base). Considere os recursos de preenchimento da folha de ponto (f. 0503421).

Para começar, notamos que todas as instituições orçamentárias estaduais (municipais), por força das normas do art. 9º da Lei de Contabilidade, Despacho nº 52n em seu trabalho, eles usam uma folha de ponto para registrar o tempo de trabalho (f. 0504421). O uso de outro formulário pela legislação da Federação Russa não é fornecido. Ao mesmo tempo, é permitida a inserção de informações adicionais necessárias ao assunto contábil na folha de ponto (f. 0504421) (esta regra está prevista nas recomendações metodológicas aprovadas pelo Despacho nº 52n). É inaceitável excluir informações (colunas, linhas) no boletim (f. 0504421).

Em relação às regras de preenchimento deste formulário, observamos o seguinte:

A escolha do método de preenchimento da folha de ponto (f. 0504421) é determinada pelo ato da instituição como parte da formação da política contábil da instituição. Ao mesmo tempo, as colunas 20 e 37 da folha de ponto (f. 0504421) prevêem a reflexão da informação no contexto apenas de “aparências” ou apenas “ausências”. A escolha do método adequado para refletir as informações na folha de ponto (f. 0504421) é estabelecida por ato da instituição como parte da formação de sua política contábil. Assim, no preenchimento da folha de ponto (f. 0504421), é permitido registar apenas os casos de desvio da utilização normal do tempo de trabalho (fins de semana e feriados, feriados regulares, adicionais, etc.).

Se a instituição tiver fixado em sua política contábil o preenchimento da folha de ponto registrando casos de desvios, para cada funcionário que teve desvios do uso normal do tempo de trabalho, são refletidos o seguinte:

na metade superior da linha - horas de desvios;

na metade inferior da linha - símbolos de desvios, horas de operação à noite.

Ao preencher a folha de ponto (f. 0504421), são utilizados símbolos, incluindo:

Preenchemos um fragmento da folha de ponto (f. 0504421) com o registro dos desvios.

Na folha de ponto (f. 0504421), de acordo com a política contabilística aprovada da instituição, está refletido o registo de desvios. O chefe do departamento (estabelece-se uma jornada de trabalho de 8 horas) de 19/06/2017 a 30/06/2017 estava em licença anual remunerada. O contador (estabelecida jornada de trabalho de 8 horas) esteve em viagem de negócios de 13/06/2017 a 16/06/2017, o restante dos dias trabalhou integralmente. O educador (trabalha de acordo com o horário 2/2 por 12 horas no turno diurno) no período de 05/06/2017 a 06/06/2017 foi concedida licença familiar não remunerada, o restante do tempo trabalhou completamente.

Preenchemos um fragmento da folha de ponto (f. 0504421) com o registro de desvios do uso normal do tempo de trabalho para junho de 2017:

Cargo (profissão)	Números do mês
																de 1 a 15

Chefe de departamento



Contador



cuidador

Nesse caso, a folha de ponto indica apenas informações sobre a ausência do funcionário no local de trabalho por qualquer motivo, como resultado, os dias (horas) de sua ausência ao trabalho são retirados.

Preenchemos um fragmento da folha de horas (f. 0504421) com o registo dos custos reais do tempo de trabalho.

Suponha que a política contábil da instituição estabeleça: a folha de ponto (f. 0504421) reflete os custos reais do tempo de trabalho dos funcionários da instituição. Usando as condições dadas no exemplo anterior, vamos considerar como será o fragmento da folha de ponto (f. 0504421).

O chefe do departamento (estabelece-se uma jornada de trabalho de 8 horas) de 19/06/2017 a 30/06/2017 estava em licença anual remunerada. O contador (estabelecida jornada de trabalho de 8 horas) esteve em viagem de negócios de 13/06/2017 a 16/06/2017, o restante dos dias trabalhou integralmente. O educador (trabalha de acordo com o horário 2/2 por 12 horas no turno diurno) no período de 05/06/2017 a 06/06/2017 foi concedida licença familiar não remunerada, o restante do tempo trabalhou completamente.

Um fragmento da folha de ponto para junho de 2017 é preenchido da seguinte forma:

Cargo	Números do mês
																Total de dias (horas) de presenças (ausências) do dia 1 ao dia 15
																Total de dias (horas) de atendimentos (ausências)
Chefe de departamento



Contador



cuidador

Observe que ao usar este método de preenchimento da folha de ponto (f. 0504421), ele reflete apenas o tempo efetivamente trabalhado. Os dias de não comparecimento são indicados pelo código correspondente.

Preenchemos um fragmento da folha de ponto (f. 0504421) se o funcionário tiver dois desvios no mesmo dia.

Ao registrar os desvios, se um funcionário da instituição tiver dois tipos de desvios no mesmo dia (período), a parte inferior da linha é escrita como uma fração, cujo numerador é o símbolo do tipo de desvio, e o denominador são as horas de trabalho. Por exemplo, no caso em que o horário de trabalho cai tanto durante o dia como à noite, através de uma fração oposta ao nome de tal empregado, deve ser indicado o tempo real de seu trabalho à noite (código H).

O educador (trabalha de acordo com o horário 2/2 por 12 horas no turno diurno) no período de 05/06/2017 a 06/06/2017 foi concedida licença familiar não remunerada, o restante do tempo trabalhou completamente. Além disso, em 25/06/2017 trabalhou 1 hora à noite. A folha de ponto (f. 0504421) reflete o registro dos desvios.

Neste caso, a folha de ponto para este funcionário será preenchida da seguinte forma:

Cargo	Números do mês
																Total de dias (horas) de atendimentos (ausências) de 1 a 15
																Total de dias (horas) de atendimentos (ausências)
cuidador

Se houver mais de dois desvios em um dia, o nome do funcionário no boletim (f. 0504421) é repetido.

Preenchemos um fragmento da folha de ponto (f. 0504421) se o funcionário tiver mais de dois desvios em um dia.

O chefe do departamento no período de 01/06/2017 a 02/06/2017 exerceu funções estaduais relacionadas ao exercício dos poderes de um deputado por 6 horas todos os dias. Além disso, em 2 de junho de 2017, ele se ausentou do trabalho por 2 horas com a permissão do chefe.

De acordo com o art. 171, 172 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a liberar o funcionário do trabalho, mantendo seu local de trabalho (posição) pela duração de seus deveres estaduais ou públicos.

Nesse caso, a folha de ponto para o funcionário especificado será preenchida da seguinte forma:

Cargo	Números do mês
																Total de dias (horas) de atendimentos (ausências) de 1 a 15
																Total de dias (horas) de atendimentos (ausências)
Chefe de departamento



Chefe de departamento

A instituição tem o direito de introduzir símbolos adicionais como parte da formação de sua política contábil.

Preenchemos um fragmento da folha de ponto (f. 0504421) usando designações adicionais.

Empregado (caixa) trabalha meio período
(4 horas) por estar de licença parental. A política contabilística prevê nesta situação a aplicação da designação "ORF" no preenchimento da folha de ponto (f. 0504421).

Neste caso, a folha de ponto do funcionário será preenchida da seguinte forma, desde que nela sejam registradas as horas reais trabalhadas (dias de presença):

Cargo	Números do mês
																Total de dias (horas) de atendimentos (ausências) de 1 a 15
																Total de dias (horas) de atendimentos (ausências)

Se o funcionário responsável pela compilação e envio da folha de ponto (f. 0504421) descobrir que o fato de não refletir desvios ou incompletude das informações prestadas na contabilização das horas de trabalho, é necessário levar em consideração tais alterações, tirar e apresentar uma folha de ponto de correção (f. 0504421) dentro dos prazos estabelecidos. Ao mesmo tempo, se a folha de ponto (f. 0504421) foi enviada originalmente para o período de cobrança correspondente, indicando o valor "primário" e o número "0", ao fazer as alterações necessárias, o valor "corretivo" é definido indicando o número de série do ajuste - números a partir de 1. As informações da folha de ponto corretiva (f. 0504421) servem como base para o recálculo dos salários dos meses anteriores ao mês atual da folha de pagamento.

Vamos formular as principais ideias declaradas no artigo:

a instituição utiliza a folha de ponto (f. 0504421), preenchendo-a numa das formas previstas no Despacho n.º 52n - através do registo de presenças ou faltas ao trabalho;

a instituição tem o direito de complementar de forma independente os símbolos aplicados como parte da formação de sua política contábil;

se um funcionário da instituição tiver dois tipos de desvios no mesmo dia (período), a parte inferior da linha do quadro de horários (f. 0504421) é registrada como uma fração. Se houver mais de dois desvios, duas linhas da folha de ponto são preenchidas para o funcionário (f. 0504421);

em caso de detecção de um erro e (ou) reflexo de informações incompletas, o funcionário responsável pela compilação da folha de ponto faz as correções e envia uma folha de ponto corretiva (f. 0504421) para o período de cobrança correspondente, indicando seu tipo e número de série de a correção.

Lei Federal nº 402-FZ de 12.06.2011 “Sobre Contabilidade”.

Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 30 de março de 2015 nº 52n “Após aprovação dos formulários de documentos contábeis primários e registros contábeis usados por autoridades estaduais (órgãos estaduais), governos locais, órgãos de administração de estados não orçamentários fundos, instituições estaduais (municipais) e diretrizes metodológicas para sua aplicação."

Pergunta: O funcionário responsável apresentou uma folha de ponto, que indica que o funcionário estava de licença médica a partir de 24/07/2018. Em agosto, o empregado ajuizou licença médica, e indica o período de incapacidade para o trabalho a partir de 23/07/2018.

Como deve ser elaborada a folha de ponto corretiva - apenas para este funcionário ou para todo o departamento como um todo? Deve-se inserir o mês inteiro ou apenas o dia em que ocorre o erro? Uma nota explicativa do funcionário responsável pela folha de ponto deve ser anexada à folha de ponto?

Se uma pessoa está de licença médica, mas ainda não a passou, é legal ela colocar B no boletim ou ainda é correto colocar HH e depois elaborar um boletim corretivo?

Resposta a partir de 29/08/2018

O formulário unificado do Quadro de Horários (f.) para instituições do setor público foi aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 30 de março de 2015 No. 52n (doravante - Despacho No. 52n). A utilização de outro formulário não está prevista em lei.

De acordo com as instruções de preenchimento do Quadro de Horários (f.) É utilizado para registar a utilização do tempo de trabalho ou registar vários casos de desvios da utilização normal do tempo de trabalho. Existem duas formas de preenchimento da Folha de Horas (f.): registando os casos de desvio da utilização normal do tempo de trabalho estabelecido pelo regulamento interno do trabalho, ou refletindo os custos reais do tempo de trabalho. O método de preenchimento do Time Sheet (f.) A instituição determina na política contábil (cartas do Ministério das Finanças da Rússia datadas de 19 de julho de 2018 nº 02-07-05 / 50639, datadas de 2 de junho de 2016 nº. 02-06-10 / 32007).

Se for constatado um fato de não reflexão de desvios ou incompletude de informação no registro do tempo de trabalho (por exemplo, devido à apresentação tardia de documentos pelo funcionário), o responsável pela compilação da Folha de Horários (f.) apresentar uma folha de horas corretiva (f.), compilada tendo em conta as alterações.

Esta redacção permite-nos concluir que se trata de uma nova folha de horas correctiva (f.), compilada tendo em conta as alterações, ou seja, no Quadro de Horários (f.) é necessário refletir as informações sobre todos os funcionários, inclusive aqueles que identificaram inconsistências.

Nas explicações orais, especialistas do Ministério das Finanças da Rússia fazem uma analogia entre o Boletim Corretivo (f.) e a declaração de imposto revisada. Como a declaração revisada fornece as mesmas informações da declaração primária, mas já de forma corrigida, é óbvio que a Folha de Horários corretiva (f.) correções de contas.

No entanto, a apresentação de dados apenas para os colaboradores para os quais existam alterações não irá contrariar a lei, porque. O pedido nº 52n não contém explicações claras sobre o preenchimento do formulário. A opção selecionada para preenchimento do Quadro de Horários corretivo (f.) deve ser fixada na política contábil.

Ao apresentar o Quadro de Horários (f.) com alterações, o valor "corretivo" é indicado na linha "Tipo de Quadro de Horários". Ao preencher o indicador "Número de Ajuste", são indicados números, iniciando com "1" de acordo com o número de série do Quadro de Horários de correção (ajuste) para o período de cobrança correspondente.

Quanto ao anexo à folha explicativa do responsável, o Despacho n.º 52n não contém tal exigência. Como este documento serve de base para o cálculo de salários e benefícios temporários por incapacidade, é óbvio que fornecer justificativas adicionais para fazer ajustes não será supérfluo. Isso também precisa ser fixado na política contábil.

No Quadro de Horários (f.), o empregador reflete os motivos da ausência do empregado ao trabalho que conhece. A folha de ponto é preenchida com base em documentos emitidos pelo empregador ou apresentados pelo empregado (certificado de invalidez, ordem (instrução) para enviar o empregado em viagem de negócios, ordem (instrução) para conceder licença ao empregado, etc. ).

A declaração oral do empregado não serve de base para a colocação da marca “B” no boletim (invalidez temporária, invalidez por gravidez e parto), pois o empregado não poderá posteriormente apresentar licença médica ou apresentar com outras datas para o início e término do período de incapacidade temporária.

Preenchimento da planilha de horas em 11/01/2016

Completando a folha de ponto

Os formulários unificados da folha de ponto - formulários T-12, T-13, aprovados pelo Decreto de 01/05/2004 N 1 do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa, foram testados na prática. E hoje, muitos empregadores continuam a usar o formulário da folha de ponto do Comitê Estadual de Estatísticas em seu trabalho, tendo-o aprovado por ordem.

No processo de uso desses formulários, os funcionários de pessoal se depararam com situações de preenchimento que a Comissão Estadual de Estatística não resolveu ou ofereceu várias opções, deixando a escolha para os empregadores. Agora, os empregadores - organizações comerciais e empregadores - empresários individuais têm a oportunidade de aprovar seu próprio procedimento para manter uma folha de ponto.

Escolha um método de registro

O custo do tempo de trabalho pode ser tido em conta na folha de ponto ou pelo método de registo contínuo de assiduidades e faltas ao trabalho, ou registando apenas desvios (ausências, atrasos, horas extraordinárias, etc.).

Ao refletir as ausências ao trabalho, que são registradas em dias (férias, dias de incapacidade temporária, viagens de negócios, licenças relacionadas a treinamento, tempo para desempenho de funções estaduais ou públicas, etc.), apenas os códigos são inseridos na planilha de horas na parte superior linha nos símbolos das colunas e as colunas na linha inferior permanecem vazias.

Escolhendo uma maneira de exibir várias designações no mesmo dia

Existem também várias opções iguais aqui. Alguns especialistas colocam essas designações por meio de uma fração (por exemplo, ОЖ / Я), alguns criam duas contas para um funcionário. Goskomstat permitido, se necessário, um aumento no número de colunas para aposição de detalhes adicionais sobre o modo de horário de trabalho, por exemplo, o horário de início e término do trabalho em condições diferentes do normal.

Escolha uma maneira de corrigir a hora exata

A contabilização do tempo de trabalho deve ser precisa, ou seja, é necessário levar em consideração não apenas as horas completas, mas também os minutos de tempo de trabalho. Por exemplo, quando um funcionário está envolvido em horas extras por uma hora e meia, a folha de ponto pode conter uma nota de 1: 30 (1 hora e 30 minutos) ou 1,5 (um vírgula cinco décimos de hora).

Tenha cuidado ao converter minutos para centésimos de hora. 1 minuto como um decimal é 0,0166666667 horas.

Com intervalos de tempo de 15 minutos (0,25 horas), 30 minutos (0,5 horas), 45 minutos (0,75 horas), tudo é simples. Mas converter 10 minutos de atraso ou 40 minutos de horas extras em horas é mais difícil.

Escolha um método para fazer alterações na planilha de horas

Muitas vezes é necessário fazer alterações na folha de ponto "fechada". Na maioria das vezes, "HH" é corrigido - absenteísmo por motivos inexplicáveis (até que as circunstâncias sejam esclarecidas), quando essas circunstâncias são esclarecidas apenas no próximo mês. Por exemplo, um funcionário traz um atestado de incapacidade para o trabalho, escreve uma nota explicativa e o empregador reconhece os motivos da ausência como desrespeitosos, etc.

Mas não é apenas o código "HN" que deve ser corrigido. Por exemplo, a partir de 20 de maio, um funcionário recebeu férias anuais de 28 dias. No boletim, com base no pedido, há marcas “OT”, e em junho o turista traz licença médica para o período de 23 a 28 de maio. Os dados na planilha fechada estão incorretos.

Uma versão comum do design da folha de ponto corretiva. É elaborado em relação ao funcionário cujas informações precisam ser corrigidas. A palavra "corretivo" é adicionada ao título do documento. Caso contrário, o formulário e o procedimento para emissão de tal documento são semelhantes à folha de ponto principal.

Outra opção é complementar o formulário da folha de ponto com os adereços "Tipo de folha de ponto" com as opções de preenchimento "primário", "corretivo".

Em uma nota!

De acordo com a Parte 4 do art. 9 da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 N 402-ФЗ “Na Contabilidade”, a forma dos documentos contábeis primários é determinada pelo chefe da entidade econômica por proposta do funcionário encarregado da contabilidade. Os formulários de documentos contábeis primários para organizações do setor público são estabelecidos de acordo com a legislação orçamentária da Federação Russa.

E se o formulário da folha de ponto for aprovado por ordem do chefe, recomendamos fazer alterações no formulário também por ordem do chefe.

Definimos os símbolos de tempo trabalhado e não trabalhado

Goskomstat ofereceu uma gama bastante ampla de símbolos. Primeiro, vamos nos debruçar sobre os códigos mais comuns (ou seja, aqueles adotados pelo Comitê Estadual de Estatística).

O código "I" (numérico 01) indica a duração do trabalho durante o dia. Nas pessoas, este código significa "participação". Isso dá origem ao erro de designar “I” para todo o período de tempo trabalhado pelo funcionário por turno, e especificar com outros códigos quanto desse tempo caiu em horas noturnas, horas extras etc.

Por exemplo, o turno de um funcionário é de 11 horas, das quais 2 horas são noturnas. Neste caso, o código "I" corresponderá a apenas 9 horas e o código "H" - 2 horas de trabalho. Se você colocar "I" 11 e "H" 2, terá um turno de trabalho de 13 horas.

O trabalho a tempo parcial, estabelecido por acordo das partes ou a pedido do trabalhador, é também indicado pelo código “I”.

Mas se o regime de trabalho a tempo parcial for estabelecido por iniciativa do empregador nos casos previstos por lei, neste caso o código "NS" (digital 25) é marcado. Quais são esses motivos? Caso, por motivos relacionados com mudanças nas condições organizacionais ou tecnológicas de trabalho (mudanças na engenharia e tecnologia de produção, reorganização estrutural da produção, outros motivos), os termos do contrato de trabalho determinados pelas partes não possam ser salvos, eles podem ser alteradas por iniciativa do empregador, ressalvadas as alterações na função laboral do empregado. No caso de tais razões poderem levar à demissão em massa de trabalhadores, o empregador, para salvar empregos, tem o direito, levando em consideração o parecer do órgão eleito da organização sindical primária e na forma prescrita pelo art. . 372 do Código do Trabalho da Federação Russa para a adoção de regulamentos locais, introduza uma semana de trabalho em meio período (turno) e (ou) em meio período por até seis meses (partes 1 e 5 do artigo 74 do Código do Trabalho da Federação Russa).

As férias principais anuais são indicadas pelo código "FROM" (digital 09), o adicional anual - "OD" (digital 10). Como lembramos, os feriados não úteis que caem no período das férias anuais principais ou anuais pagas adicionais não estão incluídos no número de dias corridos de férias (parte 1 do artigo 120 do Código do Trabalho da Federação Russa) e no boletim para este feriado também deve ter uma marca correspondente.

Os períodos de incapacidade temporária no caso de concessão de benefícios de acordo com a lei são designados pelo código "B" (digital 19), sem atribuição de benefícios - pelo código "T" (digital 20). Parece que em ambos os casos estamos falando de incapacidade para o trabalho, que é comprovada por pessoas autorizadas e confirmada por um certificado de incapacidade para o trabalho.

Por exemplo, um funcionário trabalha em duas organizações, mas recebeu um certificado de incapacidade para o trabalho e o apresentou em seu principal local de trabalho. O empregador principal atribuirá o subsídio e colocará o código "B" no boletim. E a segunda organização indica no boletim o período de ausência de um trabalhador a tempo parcial com o código “T”, uma vez que a invalidez foi estabelecida, mas não há motivos para pagar esse período * .

A prática às vezes levanta situações para as quais o Comitê Estadual de Estatística não forneceu designações.

Por exemplo, o funcionário não apareceu para trabalhar. Mais tarde, ele apresentou uma nota explicativa - ele levou a esposa com urgência a um hospital de uma cidade vizinha. O empregador considerou válido o motivo da ausência. E o que colocar no boletim? Para esses casos, você pode adicionar um código adicional, por exemplo, OP (boas razões), NUP (ausência por uma boa razão) ou outros.

* De acordo com o parágrafo 5º do art. 13 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 N 255-ФЗ “Sobre o Seguro Social Obrigatório em Caso de Invalidez Temporária e em Conexão com a Maternidade”, um dos documentos obrigatórios para atribuição de benefícios por incapacidade temporária é um certificado de incapacidade para o trabalho emitido por uma organização médica.

O procedimento para emissão de atestados de licença médica foi aprovado pela Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 29 de junho de 2011 N 624n. De acordo com este documento:

"quatro. Os certificados de invalidez são emitidos mediante apresentação de um documento de identidade. Se uma cidadã à data do início da incapacidade temporária para o trabalho, a licença de maternidade for empregada por vários empregadores e foi empregada pelos mesmos empregadores nos dois anos civis anteriores à emissão do certificado de incapacidade para o trabalho, vários certificados de incapacidade para o trabalho para o trabalho são emitidos para cada local de trabalho.

4.1. Se a cidadã, no momento do início da incapacidade temporária, estiver em licença de maternidade empregada por vários empregadores, e nos dois anos civis anteriores tiver sido empregado por outros empregadores (outro empregador), é emitido um certificado de incapacidade para apresentação em um dos os últimos locais de trabalho de acordo com a escolha do cidadão.

4.2. No caso de um cidadão no momento do início da incapacidade temporária, licença de maternidade ser empregado por vários empregadores, e nos dois anos civis anteriores foi empregado por estes e outros empregadores (outro empregador), ou várias folhas de invalidez são emitidos para apresentação para cada local de trabalho de acordo com o parágrafo 4 deste Procedimento, ou um certificado de incapacidade para o trabalho para submetê-lo a um dos últimos locais de trabalho à escolha de um cidadão de acordo com o parágrafo 4.1 deste Procedimento .

Pergunta: Após transferir a folha de ponto para o departamento de contabilidade, calcular a folha de pagamento e transferi-la para o funcionário no cartão da folha de pagamento, foi descoberto um erro que levou à folha de pagamento incorreta. Como fazer correções na folha de ponto?

Responda: As correções na folha de ponto são feitas pelos responsáveis pela sua manutenção. As correções são feitas riscando os dados incorretos, refletindo a informação correta acima do texto riscado, e ao lado dos dados corrigidos, é indicada a data de correção e assinatura das pessoas que compilaram o documento, indicando seus nomes e iniciais.

Justificativa: A folha de ponto refere-se à documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 01/05/2004 No. 1 "Na aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento" (doravante referida como a Resolução). A Resolução não contém disposições sobre como fazer correções na folha de ponto. 06 de dezembro de 2011 nº 402-FZ "Na Contabilidade" (doravante - Lei nº 402-FZ), conforme cap.

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7 arte. 9º dos quais, a retificação no documento contabilístico primário deve conter a data da retificação, bem como as assinaturas das pessoas que lavraram o documento em que foi efetuada a retificação, indicando os seus apelidos e iniciais ou outros elementos necessários à identificação essas pessoas.

Como fazer correções corretamente na folha de ponto pode ser baseado na p.

4.2 Regulamentos sobre documentos e fluxo de trabalho em contabilidade (aprovado pelo Ministério das Finanças da URSS em 29 de julho de 1983 nº 105) - (doravante - Regulamento nº 105), que diz que o texto incorreto é riscado com uma linha e o corrigido texto é inscrito acima do texto riscado. A correção deve ser feita de forma que o corrigido possa ser lido.

Assim, atendendo ao disposto na Lei n.º 402-FZ e às normas do Regulamento n.º 105, após detetar um erro na folha de ponto, os responsáveis pela sua manutenção devem efetuar as correções riscando os dados incorretos, refletindo a informações corretas acima do texto riscado, após o que é necessário indicar a data da correção, bem como colocar as assinaturas das pessoas que lavraram o documento, indicando seus nomes e iniciais dessas pessoas.

Dependendo da causa do tempo de inatividade na planilha de horas, ele é exibido de forma diferente. A designação do tempo de inatividade será diferente dependendo de quem é responsável por ele. Como marcar no boletim é simples, contaremos no artigo.

Os motivos para o tempo de inatividade podem variar.

Na prática, são possíveis situações em que um funcionário não pode continuar trabalhando por motivos econômicos, técnicos ou organizacionais. Essa situação é chamada de tempo de inatividade (parte 3 do artigo 72.2 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Simples pode ocorrer:

por culpa da organização;
por culpa do empregado;
por motivos alheios ao controle da organização e do empregado.

Caso o equipamento avarie ou surjam outros motivos que impossibilitem o empregado de exercer a função laboral, o empregado deve comunicar o incidente ao seu superior imediato ou outro representante da administração da empresa.

Você pode notificar a organização sobre o tempo de inatividade, verbalmente e por escrito, escrevendo, por exemplo, um memorando sobre o tempo de inatividade. Se o tempo de inatividade estiver relacionado a uma greve da qual o funcionário não participa, uma mensagem sobre a impossibilidade de continuar o trabalho deve ser redigida por escrito (para mais detalhes, consulte “Exemplo de memorando sobre tempo de inatividade”).

Para o pagamento correto do tempo de inatividade, você precisa de uma folha de ponto

Para pagar o tempo de inatividade sem erros, você deve indicar corretamente o tempo de inatividade na planilha de horas.

Se a organização usar formulários de quadro de horários unificados (No. T-12, No. T-13), os códigos estabelecidos pelas instruções aprovadas pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 01/05/2004 No. 1 serão usados para indicar o tempo de inatividade, a saber:

em caso de paralisação por culpa do empregador, o código "RP" ou "31" é colocado no boletim;
o tempo de inatividade por motivos independentes na folha de ponto é indicado pelo código "NP" ou "32";
se o tempo ocioso for devido a falha do funcionário, o código "VP" ou "33" será colocado na folha de ponto.

Se a empresa usar seu próprio formulário de quadro de horários, a organização também poderá desenvolver códigos para indicar os motivos do tempo de inatividade por conta própria.

Se você encontrar um erro, destaque um pedaço de texto e clique em Ctrl+Enter.

Folha de ponto corretiva - amostra

Você pode, por favor, me dizer como elaborar corretamente um quadro de horários para vigias? Este formulário refere-se aos documentos da República da Bielorrússia e pode ser baixado em formato pdf a r. A falta de regulamentação legislativa clara quanto ao procedimento de preenchimento da folha de ponto corretiva confere aos especialistas de pessoal uma certa liberdade de ação, pois não há responsabilidade pelo preenchimento incorreto deste documento. Se o funcionário atrasou 30 minutos ou trabalhou 4 horas extras, o tempo de desvio do regime de trabalho é indicado sob a designação da letra.

Se você esperar até que eles esclareçam e enviem a folha de ponto mais tarde, isso será uma violação do código do trabalho. E então como é para você - o mês não é calculado até o fim? Você não pode fazê-lo desta forma. Vamos para a seção de folha de pagamento da folha de ponto, criamos uma nova folha de ponto, onde indicamos o funcionário. Como a folha de ponto corretiva é compilada de acordo com as mesmas regras da principal, você pode usar o formulário usual já usado na empresa.

Se for o documento principal da folha de pagamento, deve ser mantido por pelo menos 5 anos. A correção da folha de ponto do período passado é feita em caso de detecção de dados refletidos incorretamente na contabilidade das horas de trabalho, no retorno de licença médica. uma seleção de documentos mais fundamentais sobre a questão das correções nos atos normativos da folha de ponto do formulário do artigo.

Uma folha de ponto corretiva é um padrão para preencher este documento com bastante frequência. Como regra, é preparado no final do período de faturamento separadamente para cada funcionário para o qual o ajuste é feito. por números de pessoal e não por determinadas pessoas. Cada uma dessas férias é registrada por conta própria na folha de ponto e vale a pena prestar atenção separada aos tipos mais comuns de férias e seu registro.

16 05 2016 como emitir uma folha de ponto corretiva

Se você usar seu próprio formulário da folha de ponto, nesse caso, aconselhamos que você emita um pedido na nomeação da pessoa responsável. O artigo do empregado devolvido ao afastamento do trabalho, pagamentos, consequências fiscais de acordo com o sub.

Amostra de planilha de horas corretiva

Do ponto de vista puramente humano, os funcionários costumam ligar e avisar. por exemplo, as designações nn (motivo desconhecido da ausência) são substituídas por pr (falta de educação) ou b (horas de trabalho perdidas por motivo de doença). A manutenção da folha de ponto é feita de acordo com a situação real e instruções de uso e.

O formulário de folha de ponto t13 é usado para controlar o preenchimento do primeiro.

Também no formulário T-12 não há bloco para calcular o valor dos salários.

os padrões de formulários e instruções para preenchê-los foram aprovados pela resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa da cidade. Isso significa que a primeira folha de ponto. O resultado dos dias trabalhados não inclui fins de semana, viagens de negócios, licença médica, absenteísmo de funcionários, vol. 91 do Código do Trabalho da Federação Russa), as presenças e ausências ao trabalho devem ser refletidas na folha de ponto uma vez por dia. Contendo erros subsequentes, o nome da folha de ponto médica é um padrão antigo. Se for necessário um ajuste para vários funcionários, é mais conveniente elaborar uma planilha de horas corretiva para cada funcionário separadamente. Neste caso, os dados do documento corretivo são inseridos no documento principal.

Folha de ponto corretiva -padrão de preenchimento este documento é muitas vezes exigido pelos funcionáriosserviços de pessoal de várias empresas. Vamos descobrir o que é um boletim e onde obter sua amostra.

Folha de contabilidade - o que é?

Antes de tudo, você precisa saber o que é a planilha de horas em si. Este é um documento no qual são inseridas informações completas sobre quantos dias e horas durante o mês o funcionário da organização realmente desempenhou suas funções trabalhistas. O boletim reflete informações sobre cada uma de suas faltas ao local de trabalho, sobre o absenteísmo e seus motivos. No final do mês, é com base na folha de ponto que se calcula o salário, que deve ser pago ao empregado.

Os seguintes formulários estão atualmente em uso:

T-12, usado para enchimento manual.
T-13, usado em empresas onde são utilizados métodos de controle automático da presença de funcionários no local de trabalho (catraca automática, etc.).
0504421, utilizado em órgãos estaduais e orçamentários.

T-12 e T-13 foram aprovados pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa em 2004 e, em princípio, contêm o mesmo conjunto de dados. Formalmente, a partir de 01/01/2013, esses formulários não são mais obrigatórios (informações do Ministério das Finanças da Rússia nº PZ-10/2012). Mas como o empregador é obrigado a manter registros de horas de trabalho e pagar salários aos funcionários, a maioria das empresas não desenvolve seus próprios formulários para a folha de ponto, mas continua a usar os T-12 e T-13 previamente aprovados.

O formulário 0504421 foi aprovado em março de 2015 por ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 52n e ainda permanece obrigatório.

O que é uma folha de ponto corretiva

As informações nos quadros de horários conforme são preenchidas podem não corresponder à realidade. Por exemplo, é comum que um funcionário que esteja há um ou mais dias sem trabalhar apresente documentos informando que esteve no hospital. Neste caso, em vez do código HH afixado (ausência por motivos desconhecidos), é necessário colocar o código B (licença médica) na folha de ponto. Mas se o salário for acumulado 2 vezes por mês, a folha de ponto já pode ser entregue. Além disso, as regras de sua conduta não permitem correções ou rasuras.

Enquanto isso, as licenças médicas devem ser pagas e quaisquer despesas da organização (incluindo aquelas para pagamento de funcionários) devem ser confirmadas por documentação primária - caso contrário, a administração fiscal não levará em consideração essas despesas. Como ser, neste caso, o oficial de pessoal e contador?

Não conhece seus direitos?

Nesta situação, um documento adicional é aplicado - uma folha de ponto corretiva. Como regra, é preparado no final do período de faturamento separadamente para cada funcionário em relação ao qual o ajuste é feito. A folha de ponto corretiva geralmente é acompanhada por um memorando da pessoa responsável pela manutenção da folha de ponto. Esta nota explica brevemente as razões pelas quais o documento corretivo foi elaborado (foi fornecido um atestado de licença por doença do período anterior, retirada de licença por doença, etc.).

Com base na planilha corretiva, se necessário, o salário acumulado é recalculado. Os oficiais de pessoal geralmente elaboram este documento precisamente a pedido do departamento de contabilidade, que precisa fazer alterações nos pagamentos ao funcionário.

Como fazer uma planilha de horas corretiva

A correção dos dados relativos à contabilização das horas de trabalho é geralmente feita pela seguinte ordem:

Fica estabelecido que é necessário um ajuste (por exemplo, apresentação tardia de documentos com base nos quais a folha de ponto é preenchida);
Uma nota explicativa está sendo elaborada pelo funcionário responsável pela manutenção da folha de ponto. Esta nota não é obrigatória mesmo em organizações do setor público, mas os especialistas recomendam que seja compilada para cada caso quando os dados forem ajustados.
A própria folha de correção é compilada diretamente. É preparado de acordo com as mesmas regras que o principal. A única diferença significativa será a aposição do nome "Correto" na linha "Tipo de folha de ponto". Além disso, se o valor “Número de ajuste” estiver presente no formulário, indica o número de série da folha de ponto, a partir do 1º (neste caso, a folha de ponto primária, enviada anteriormente, não é levada em consideração na numeração ). A numeração é necessária para os casos em que várias planilhas de horas corretivas são compiladas para a mesma unidade em momentos diferentes.

Existem diferentes abordagens para o que deve ser incluído no boletim de correção:

Deve repetir completamente o conteúdo da folha de ponto principal apresentada anteriormente. Claro, levando em consideração as correções feitas. Esta posição é ocupada por especialistas do Ministério das Finanças da Federação Russa, que desde março de 2015 têm repetidamente dado explicações sobre a aplicação da Ordem nº 52n. No entanto, o pedido em si não contém a exigência de duplicação completa das informações contidas na folha de ponto principal.
A folha de ponto corretiva contém apenas correções - ou seja, informações sobre os funcionários para os quais os dados contábeis estão sendo alterados. Essa abordagem de compilação é menos comum, mas não contraria a lei e, portanto, pode ser aplicada se desejado. Que é o que alguns recrutadores fazem.

A falta de regulamentação legislativa clara quanto ao procedimento de preenchimento da folha de ponto corretiva confere aos especialistas de pessoal uma certa liberdade de ação, pois não há responsabilidade pelo preenchimento incorreto deste documento. Mas se levarmos em conta a disponibilidade de esclarecimentos do Ministério das Finanças da Federação Russa, a primeira abordagem deve ser considerada recomendada.

Também é necessário lembrar: os documentos corretivos são preenchidos por números pessoais e não por pessoas específicas. O fato é que, se um funcionário combina 2 cargos em uma empresa, 2 cartões pessoais devem ser preenchidos para ele, 2 números são atribuídos. Ao ajustar, respectivamente, para este funcionário, são elaboradas 2 folhas de ponto separadas ou, em geral, é indicado 2 vezes.

Onde baixar um formulário ou amostra de preenchimento de uma folha de ponto corretiva

No caso de você precisar apenas de um formulário de folha de ponto de ajuste, tudo é simples: pode ser retirado de qualquer sistema legal de referência que contenha ordens que aprovaram o formulário de folha de ponto.

Como a folha de ponto corretiva é compilada de acordo com as mesmas regras da principal, você pode usar o formulário usual já usado na empresa. Caso após 01/01/2013 a empresa tenha introduzido seu próprio formulário de folha de ponto, basta usar este formulário específico.

Se você precisar exemplo de preenchimento da folha de ponto corretiva, então você pode se familiarizar com ele em nosso recurso. O documento foi elaborado de acordo com a legislação vigente e atende a todos os requisitos para tal.