Que tipos de publicações se distinguem no editor ms. Recursos do programa de escritório Microsoft Publisher
Autores e participantes do projeto
Shevchenko Konstantin Sergeevich
Tópico de pesquisa
Recursos do programa de escritório Microsoft Publisher
Questão de problema (questão de pesquisa)
O que é o Microsoft Publisher e por que ele é necessário?
Pesquisar hipóteses
Acredito que o Microsoft Publisher pode ser usado para criar páginas da web
Objetivos de pesquisa
Explore os recursos do Microsoft Publisher
Resultados do trabalho
O Microsoft Publisher é um conjunto de design e publicação projetado para executar uma ampla variedade de tarefas e destina-se principalmente a usuários corporativos que não são profissionais na área de design ou impressão. Em geral, pode-se notar que este produto certamente atrairá funcionários de empresas que enfrentam a tarefa de preparar vários produtos impressos por conta própria, sem envolver organizações ou especialistas relevantes. No entanto, o pacote é adequado para trabalhar em casa, especialmente porque as interfaces e o comportamento dos programas de desenvolvimento da Microsoft são tão conhecidos por esse segmento de usuários.
Finalidade O Office Professional 2007 é um conjunto abrangente e fácil de usar de aplicativos projetados para usuários individuais e pequenas empresas. O Office Professional 2007 pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade e realizar suas tarefas diárias rapidamente, permitindo que você se concentre nas coisas que realmente importam: marketing, inteligência comercial, relatórios, informações sobre clientes.
Recursos Gerencie Seu Tempo com Eficiência O Office Professional 2007 permite que você conclua rapidamente as tarefas diárias, liberando seu tempo para trabalhar com os clientes. Novos menus e barras de ferramentas orientados a resultados oferecem apenas as opções de que você precisa para realizar o trabalho a qualquer momento. Agora ficará muito mais fácil encontrar as funções necessárias no programa. Graças à nova tecnologia Quick Preview, você pode ver os resultados de suas edições sem aplicar as alterações selecionadas no documento. O Office Professional 2007 ajuda você a:
- acelerar o trabalho. Novos menus e barras de ferramentas orientados a resultados oferecem apenas as opções de que você precisa a qualquer momento;
- use seu tempo de forma eficiente com a nova barra de tarefas. O Microsoft Office Outlook 2007 coleta todas as tarefas, mensagens e compromissos atuais neste painel e integra as tarefas atuais diretamente no calendário;
- lidar com um volume cada vez maior de correspondência. Você pode facilmente encontrar mensagens, classificá-las e priorizá-las. O Office Outlook 2007 fornece um mecanismo de pesquisa aprimorado, a capacidade de dividir mensagens em categorias, marcando-as com cores. Também estão incluídos no Office Outlook 2007 filtros aprimorados de spam e antiphishing;
- Gaste menos tempo e esforço produzindo documentos com qualidade profissional. Use os blocos de construção e os recursos avançados de formatação rápida fornecidos pelo Microsoft Office Word 2007.
Gerenciando informações de contatos e clientes em um único espaço de informações O Microsoft Office Outlook 2007 com Business Contact Manager oferece amplos recursos de gerenciamento de contatos. Agora você pode coletar e gerenciar informações de clientes e contatos usando apenas o Outlook 2007. Você poderá organizar seus negócios com eficiência e responder rapidamente às solicitações dos clientes. Os poderosos recursos de gerenciamento de relacionamento com o cliente permitem que você organize informações de clientes e contatos, defina prioridades, acompanhe o processo de vendas - tudo isso estará disponível no ambiente familiar do Office Outlook 2007. Você também poderá monitorar o sucesso do projeto e delegar tarefas a colegas. O Office Professional 2007 irá ajudá-lo a:
- visualizar e rastrear informações de clientes, compromissos e planos, incluindo detalhes de contato, e-mails, telefonemas, compromissos, documentos e informações financeiras;
- acompanhar o surgimento de oportunidades favoráveis aos negócios ao longo do ciclo de vendas. Assim, seu negócio pode crescer mais rápido;
- com opções de relatórios flexíveis, você pode avaliar o nível de estoques e um painel personalizável o ajudará a prever vendas e priorizar tarefas;
- criar materiais de marketing usando o Office Word 2007 e o Microsoft Office Publisher 2007 e enviar anúncios para grupos de clientes-alvo usando listas de mala direta;
- armazene todos os dados importantes de projetos e contatos, incluindo e-mails, compromissos, notas e documentos, em um sistema centralizado. Nesse caso, você sempre poderá controlar, delegar e acompanhar com sucesso a execução das tarefas.
Design Profissional para Materiais de Publicidade e Campanhas de Marketing Crie materiais de publicidade e campanhas atraentes de qualidade profissional com as ferramentas fáceis de usar do Office Professional 2007. Use o Office Publisher 2007 para criar folhetos que você pode imprimir, enviar por e-mail e publicar online. Combine o poder do Office Outlook 2007 com o Business Contact Manager e o Office Publisher 2007 para gerenciar campanhas de marketing criando listas de mala direta para distribuição de publicidade e avaliando a eficácia da estratégia de marketing escolhida. Para destacar sua empresa, use a biblioteca de modelos personalizados do Microsoft Office PowerPoint 2007 para criar suas apresentações profissionalmente. O Office Professional 2007 irá ajudá-lo a:
- Comece a criar campanhas com os assistentes do Office Publisher 2007 para guiá-lo pelo design, publicação e distribuição de materiais de marketing de alta qualidade.
- crie seu próprio estilo corporativo. Escolha entre uma ampla variedade de esquemas de cores e fontes fornecidos pelo Office Publisher 2007 ou comece do zero;
- reutilize alguns elementos de design em todos os projetos criados no Office Publisher 2007. Use a conversão automática de conteúdo para impressão, envio de e-mail e publicação na Web;
- combine o poder do Office Outlook 2007 com o Business Contact Manager para gerenciar campanhas de marketing criando listas de discussão, criando materiais promocionais direcionados e avaliando a eficácia da estratégia de marketing selecionada.
- Crie facilmente apresentações eficazes do Office PowerPoint 2007 com uma biblioteca expandida de diversos modelos de slides, bem como novas opções para visualizar e trabalhar rapidamente com gráficos, tabelas e diagramas;
- salvar documentos em formato PDF. Então você pode distribuir materiais facilmente sem se preocupar que sua aparência seja distorcida ou que eles não possam imprimir em uma gráfica.
Criação simplificada de banco de dados e relatórios Com o Office Professional 2007, você pode projetar bancos de dados do zero e criar relatórios sem nenhum conhecimento profissional. As ferramentas de banco de dados prontas para uso e a interface intuitiva do Microsoft Office Access 2007 ajudam você a analisar informações comerciais de maneira rápida e fácil. Os dados recebidos podem ser filtrados, classificados e analisados usando o Microsoft Office Excel 2007. Isso facilitará a análise. O Office Professional 2007 irá ajudá-lo a:
- analisar as informações comerciais necessárias - capital fixo, despesas e pedidos de clientes - usando modelos prontos para trabalhar com bancos de dados fornecidos com o Office Access 2007;
- Insira novos dados e personalize seus bancos de dados para atender às suas necessidades com a nova interface baseada em resultados do Office Access 2007. Exiba os dados contidos no banco de dados usando tabelas semelhantes às tabelas do Office Excel 2007;
- crie relatórios com um clique. Filtre, classifique, agrupe dados e calcule subtotais com ferramentas avançadas no Office Access 2007;
- exiba dados de forma mais eficaz com novos estilos e recursos aprimorados de gráficos e gráficos. Use os recursos gráficos do Office Excel 2007, incluindo tabelas dinâmicas e gráficos fáceis de usar e entender.
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O principal objetivo do programa MS Publisher é fornecer a oportunidade de criar uma ampla variedade de publicações em nível profissional. Ele permite que você crie sites, boletins informativos, brochuras, cartões de visita, cartões postais, anúncios, resumos e outras publicações sem exigir nenhum conhecimento especial.
Quase qualquer tipo de publicação é suportado por um grande número de espaços em branco prontos. O Publisher é particularmente flexível com a capacidade de colocar objetos de texto em caixas de texto, que são análogas a quadros para colocar texto em MS PowerPoint e inscrições em MS Word usando métodos conhecidos por você.
Vamos abrir o programa: Todos os programas - MS Office - MS Publisher.
De toda a variedade de tipos de publicações, escolhemos, por exemplo, Livretos.
Ao criar um livreto, você pode definir as opções desejadas, como área de endereço do cliente, conjunto de informações comerciais, esquema de fontes e formulário de assinatura.
1. No catálogo Livretos selecione seu layout preferido.
2. Em um grupo Esquema de cores selecione o esquema de cores desejado.
3. Em um grupo Esquema de fonte selecione o esquema de fonte desejado.
4. Em um grupo dados de negócios selecione o conjunto de informações comerciais necessário ou crie um novo.
5. Seção Tamanho da página selecionar 3 painéis ou 4 painéis.
6. Marque ou desmarque Incluir endereço do cliente, dependendo se você planeja enviar o livreto aos clientes.
Se esta opção for selecionada, o Publisher insere um campo de endereço, um campo de endereço de retorno e um campo para o nome da empresa em um dos painéis.
7. Em um grupo A forma selecione um tipo de folha de respostas ou selecione Ausência de.
8. Pressione o botão Crio.
Depois de salvar uma publicação, você pode alterar suas configurações. Clique no botão Alterar modelo na área de tarefas Formatação de postagem e altere as opções na caixa de diálogo Alterar o modelo.
Ao mudar de um livreto de 4 painéis para um livreto de 3 painéis no painel de tarefas Conteúdo extra conteúdo adicional aparece.
Para usar um conjunto diferente de informações comerciais, selecione dados de negócios no menu Editar e, em seguida, selecione o conjunto necessário.
Para inserir um novo texto, clique no texto do espaço reservado e insira o novo texto.
ObservaçãoSe um conjunto de dados de negócios já tiver sido criado, as informações e o logotipo da sua organização serão preenchidos automaticamente na área de texto do espaço reservado.
Na maioria dos casos, o texto será dimensionado automaticamente para preencher completamente o quadro de texto. O tamanho do texto também pode ser selecionado manualmente.
1. Clique no quadro de texto.
2. Cardápio Formato ir para o parágrafo Largura do texto de ajuste automático e selecione o comando Sem posicionamento automático.
3. Realce o texto e escolha um novo tamanho de texto na lista Tamanho da fonte na barra de ferramentas Formatação.
Para substituir uma imagem por outra:
1. Clique com o botão direito do mouse na imagem do espaço reservado, selecione Comando Alterar imagem e selecione a fonte da nova imagem.
2. Encontre a imagem que deseja inserir em sua postagem e clique duas vezes nela. O Publisher selecionará automaticamente o tamanho de imagem correto.
O Microsoft Publisher é um aplicativo do pacote do Microsoft Office para criar publicações que vão desde simples cartões postais, convites, diplomas, até listas de correspondência, catálogos, calendários e muito mais. A funcionalidade do aplicativo é bastante rica - o uso de efeitos de texto e imagem, ferramentas de mala direta e mala direta, compartilhamento de arquivos e recursos avançados de impressão. Vejamos que tipo de programa é o Microsoft office Publisher?
Para que serve o MS Publisher?
Com este programa, você pode apresentar visualmente informações sobre seu projeto ou empresa na forma de um livreto, cartão de visita ou até mesmo um catálogo profissional.
Quais são os recursos do MS Publisher?
Quando o aplicativo é iniciado, somos solicitados a criar um arquivo a partir dos modelos propostos. Existem modelos internos, com base nos quais você pode fazer sua própria publicação, e a capacidade de adicionar seus próprios modelos da Internet. Existem muitos modelos e cada um pode ser adequado para a implementação da sua ideia com o mínimo de edição.
Modelos integrados:
Modelos da Web:
Por exemplo, tomemos a criação de um Cartão de Visita para mostrar os recursos e a funcionalidade do aplicativo Microsoft Publisher. A interface do aplicativo não difere muito de outros aplicativos do pacote Microsoft Office, mas possui recursos próprios e exclusivos.
Painel inicial
A guia principal para formatação básica de texto, fonte, inserção e outras funções. Nada de novo em relação a outros aplicativos do Office.
Inserção do painel
Uma das abas principais deste aplicativo, que permite inserir todos os principais componentes de uma futura publicação. Ao contrário de tabelas, figuras, formas e imagens padrão, este painel possui Blocos de Construção que incluem Partes de Página, Calendários, Bordas e Acentos e Anúncios.
Esses componentes permitirão que você altere ou adicione os componentes de publicação necessários. O esquema de cores dos elementos muda com a mudança no tema geral, ou você pode alterar qualquer elemento da composição usando as Ferramentas de Desenho.
Também é possível inserir informações comerciais que incluem nome, cargo, nome da organização, endereço e outras informações de contato. Este item é muito conveniente para uso em publicações que contenham essas informações, para não inseri-lo constantemente, há uma caixa separada.
Painel de layout de página
Inclui: modelos, configuração de página, layout, esquemas de cores, fontes e plano de fundo da página.
Modelo - permite alterar o modelo ou alterar os parâmetros de um existente.
Opções de página - configurações de Margem, Orientação e Tamanho da Página.
Layout - alterar, remover ou adicionar réguas de guia, de acordo com as quais os elementos da publicação são formados.
Esquemas de cores - Use temas de cores padrão ou crie novos. O uso de diferentes layouts também é exibido nos elementos que você usa - Partes de páginas, quadros de texto, etc.
Fontes e Planos de Fundo - temas de fontes e alteração da fonte do texto, além de definir o plano de fundo - desenho, preenchimento, cor gradiente, textura ou padrão e muitas opções combinadas.
Painel de correspondência
Um dos principais recursos do Publisher é o Merge, criando um grande número de publicações com dados diferentes, baseados em bancos de dados, contatos do Outlook ou Contatos.
Por exemplo, você precisa criar cartões de visita para uma pequena organização, o modelo de cartão de visita está pronto, mas leva muito tempo para inserir nomes e detalhes de contato manualmente. Isso é o que a função de mesclagem deve fazer - que editará e substituirá dados com base em listas de contatos ou em um banco de dados.
Revisar e visualizar painéis
Inclui ferramentas básicas: ortografia, livros de referência, dicionário de sinônimos, idioma e tradução de texto. Assim como as configurações de formato, visualização, dimensionamento e página.
Ferramentas de desenho e ferramentas de escrita
As ferramentas de desenho permitem que você altere e edite os elementos da publicação, altere os estilos de forma, cor, contorno e efeitos para adicionar suas decisões de design em relação à publicação.
Trabalhar com inscrições possibilita formatar o texto do seu documento - direção, design, fontes, alinhamento, links, estilos e efeitos de texto.
Onde baixar o Microsoft Publisher 2016
Atualmente, existem 2 maneiras de obter o Microsoft Publisher:
- Adquira o produto separadamente da Microsoft
- Ou obtenha como parte de uma assinatura do Office 365
A versão oficial mais recente do Microsoft Publisher é 2016, mas você pode instalar versões anteriores, como o Microsoft Publisher 2007, que é basicamente igual à versão mais recente.
Tenha um ótimo dia!
Os sistemas operacionais modernos são complementados por ferramentas de software que permitem resolver qualquer problema. Um desses complementos é o programa Microsoft Publisher. Facilita a criação e publicação de conteúdo de alta qualidade e páginas da Web de qualidade profissional.
Programa Editor da Microsoft projetado especificamente para usuários que levam a sério a criação de trabalhos de impressão. O Publisher fornece ao usuário a combinação necessária de recursos avançados de editoração eletrônica, consistindo em modelos, verificador de layout, compatibilidade com o pacote Microsoft Office e impressão e publicação na Internet. O uso dessas oportunidades é de grande ajuda para melhorar a eficiência do trabalho.
Recursos do Microsoft Office Publisher:
Formatação em nível de parágrafo no Microsoft Office Word, incluindo recuo e espaçamento, bem como formatação do final de uma linha ou parágrafo.
Caixa de diálogo para criar listas com marcadores e numeradas.
Pesquise e substitua funções de texto em toda a publicação ou em um único bloco de texto.
Com o menu Iniciar conveniente e rico em recursos do Publisher, você pode começar rapidamente.
Usando as novas seções do painel de tarefas "Nova publicação") Você pode começar escolhendo um tipo de publicação (impressão, email ou web), escolhendo um modelo ou criando uma publicação do zero.
Use o painel de tarefas Opções de publicação rápida para definir as opções de publicação. Você pode escolher cores, esquemas de fontes, configurações de layout de página e elementos de design e, em seguida, simplesmente adicionar seu próprio texto e imagens.
O Publisher inclui vários modelos de personalização, ajuda de design e um conjunto completo de ferramentas de editoração eletrônica. Além disso, o recurso Auto Convert permite que os usuários convertam qualquer publicação para uso na web.
O Publisher tem suporte total para ferramentas de impressão profissionais, incluindo impressão em quatro cores e multicoloridas.
O Publisher é instalado quando você instala o pacote Microsoft Office. Após carregar o sistema de publicação, a janela Painel de tarefas aparece na tela, localizada no lado esquerdo da tela do Publisher (no lado direito da tela em outros aplicativos do Office), pesquisa, abre ou cria novos documentos, visualiza o conteúdo da área de transferência e formatos de publicações. A caixa de tarefas fornece uma representação visual dos dados copiados e do texto de exemplo, facilitando a seleção do item certo para colar em outros documentos.
Como em todos os aplicativos do Office, o painel de tarefas é um local central onde os usuários podem criar um novo arquivo ou abrir um existente. O painel de tarefas Nova publicação no Publisher combina o catálogo do Publisher (no qual você pode exibir layouts e tipos de publicação ao criar um novo documento) e uma janela do assistente.
Os usuários podem criar uma nova postagem começando pela revisão do conjunto de layout (por exemplo, Fatias, Grades), o tipo de postagem (por exemplo, boletim informativo, livreto) ou podem começar imediatamente criando uma postagem em branco.
A nova versão do Publisher inclui uma coleção de amostras de imagens para ajudá-lo a escolher o tipo de publicação desejado.
O Publisher agora oferece suporte à área de transferência do Office. ("Editar" - "Área de transferência"). Com a área de transferência aprimorada, os usuários podem copiar até 24 itens de uma só vez em todos os aplicativos do Office e armazenar dados e informações no painel de tarefas.
Busca interna de informações na área de tarefas (no menu "Arquivo", selecione o comando "Localizar"). Você também pode pesquisar pastas e arquivos, não importa onde estejam armazenados, enquanto continua trabalhando no documento atual. Além disso, os usuários podem indexar arquivos no computador. A busca é mais rápida e eficiente.
Os layouts de publicação tornam mais rápido selecionar um layout de publicação e aplicar um novo layout (no menu "Formatar", selecione o comando "Layouts de publicação").
A barra de tarefas também contém Esquemas de cores (selecione a cor da publicação), esquemas de fontes (no menu "Formatar", selecione o comando "Esquemas de fontes"): usando esquemas de fontes, você pode selecionar de maneira fácil e rápida um conjunto de fontes que combinam Você pode aplicar um esquema de fontes a um documento importado do Word ou uma publicação criada no Publisher e aplicar os esquemas de fontes e cores adequadamente a toda a publicação.
O painel de tarefas Estilos e formatação (menu Formatar, escolha Estilos e formatação) mostra as opções de estilo e formatação que você pode aplicar ao texto neste documento. As alterações feitas em qualquer configuração são refletidas imediatamente no documento. Se o usuário criar seu próprio estilo, este será adicionado automaticamente à lista de opções disponíveis.
A versão mais recente do Publisher apresenta um recurso de mala direta aprimorado comum ao Word (no menu Ferramentas, escolha Mesclar e depois Assistente de mesclagem). Esse recurso facilita a mesclagem de uma publicação usando informações do Word , Outlook, Excel, Works e outros catálogos de endereços e bancos de dados populares Existem milhares de imagens, sons, fotos e animações na Internet que podem ser acessadas diretamente do aplicativo Publisher.
O Design Gallery Live (anteriormente Clip Gallery Live) é atualizado mensalmente para que os usuários possam expandir continuamente seus recursos de design de postagem. Usuários do aplicativo
Os editores também podem encontrar versões imprimíveis (de alta resolução) de suas fotos favoritas nos CDs que acompanham o Publisher 2002 (no menu Inserir, escolha Imagem),
O Publisher inclui AutoFormas usadas em outros aplicativos da família Office (na barra de ferramentas vertical Objetos, clique no botão AutoFormas), AutoFormas prontas para uso incluem linhas, conectores, formas básicas, setas curvas, elementos de fluxograma, textos explicativos, estrelas e fitas, você pode redimensionar, girar, refletir, preencher formas e combiná-las com formas como círculos e quadrados para criar formas mais complexas, se precisar adicionar texto, você pode inseri-lo na forma automática correspondente,
A caixa de diálogo Formatar contém as seguintes guias: Cores e Linhas, Tamanho, Layout, Imagem, Caixa de Texto e Web. Eles permitem que você formate objetos no menu "Formatar", selecione o comando "Formatar Objeto",
A visualização permite visualizar o design, layout e conteúdo da publicação antes da impressão, você também pode ver separações de cores e trapping (no menu "Arquivo", selecione o comando "Visualizar"), na montanha da tela existem barras de ferramentas que você pode editar ou criar novos painéis para adicionar ícones em painéis existentes no menu "Ferramentas", selecione o comando "Configurações",
Na caixa de diálogo "Configurações", no campo "Categorias", existem todos os tipos de categorias de comandos. Eles são agrupados principalmente pelo nome dos menus que incluem, mas existem listas de comandos e sob os nomes de categorias que raramente vejo ou nunca encontro,
Se em aplicativos comuns como o Microsoft Word existe uma categoria "Todos os comandos", e é mais fácil para você encontrar o seu por simples visualização visual, então os comandos mais comuns para inserções parecem ser coletados em dois menus - Inserir (Inserir ) e Formatar (Format), a barra de ferramentas "Ajuste de imagem" é usada para alterar a cor e o brilho, definir cores transparentes, recortar a imagem, colar a imagem obtida usando um scanner, alterar o estilo de linhas e bordas, selecionar a opção de quebra de texto , formate a imagem e restaure suas configurações originais (no menu "Exibir", selecione "Barras de ferramentas", selecione "Configurações de imagem").
Considere a barra de ferramentas. Ele está localizado no lado esquerdo da tela, à esquerda do campo de trabalho.
Vamos listar todos os elementos da barra de ferramentas de cima para baixo:
Selecionar Objetos (Seleção de objetos, a ferramenta é simplesmente chamada de Seta)
Caixa de texto (bloco de texto, quadro)
Inserir Tabela ... (Inserir Tabela ...);
WordArt ... (Inserir objeto WordArt)
Porta-retrato
Quadro do organizador de clipes
Linha (Linha), Seta (Seta)
Oval (Oval, Elipse)
Retângulo
AutoFormas
Controle de formulário
Fragmento de código HTML ... (Fragmento para HTML ...);
Objeto da Galeria de Design ... (Objeto da Galeria de Design). Criar uma postagem do zero na editora MS
Para criar uma publicação do zero, siga estas etapas:
1. No menu "Arquivo", selecione o comando "Novo".
2. No painel de tarefas "Criar publicação", no grupo "Criar", execute uma das seguintes ações: A. Para criar uma publicação que deseja imprimir, selecione o comando "Publicação em branco". B. Para criar uma página da Web, selecione o comando "Blank Web Page".
3. Adicione texto, imagens e quaisquer outros objetos necessários à publicação.
5. No campo "Pasta", selecione a pasta na qual deseja salvar a nova publicação.
6. No campo "Nome do arquivo", digite o nome do arquivo a ser publicado.
7. No campo "Tipo de arquivo", selecione "Arquivos do editor".
Usando layouts e modelos de postagem
Para criar publicações usando layouts, siga estas etapas:
1. No menu "Arquivo", selecione o comando "Novo"
2. No painel de tarefas "Nova publicação", no grupo "Iniciar com layout", selecione o comando "Conjunto de layout".
3. Na barra de tarefas, selecione o conjunto de layouts desejado.
4. Na janela de visualização da coleção, selecione o tipo de publicação desejado.
Escolha uma das seguintes opções: Para alterar o layout da publicação, clique no botão "Layouts de publicação" no painel de tarefas. Para alterar o esquema de cores de uma publicação, selecione o comando Esquemas de cores no painel de tarefas. Para alterar o esquema de fontes de uma publicação, selecione o comando Esquemas de fontes no painel de tarefas. Para alterar as configurações de conteúdo da página ao criar uma página da Web, boletim informativo ou catálogo de publicações, selecione o comando "Conteúdo da página". Altere ou selecione quaisquer opções adicionais na barra de tarefas para o tipo de publicação criado.
5. Na publicação, substituímos o texto do mal-entendido e as fotos por objetos próprios ou de outros.
7. No campo "Pasta", selecione a pasta na qual deseja salvar a nova publicação.
8. No campo "Nome do arquivo", digite o nome do arquivo a ser publicado. No campo "Tipo de arquivo", selecione "Arquivos do editor)). Pressione o botão "Salvar".
Para criar uma publicação usando modelos, criamos esse modelo antecipadamente. Para isso, após criar a publicação, ao armazená-la, no menu "Arquivo", selecione "Salvar como". No campo "Nome do arquivo", insira o nome do arquivo para o modelo. No campo Tipo de Arquivo, selecione Modelo do Publicador. Para criar uma publicação com base no modelo criado, você precisa:
1. No menu "Arquivo", selecione o comando "Novo".
2. No painel de tarefas "Nova publicação", no grupo "Iniciar com layout", selecione o comando "Modelos".
3. Na janela de visualização da coleção, selecione o modelo desejado.
4. Faça as alterações necessárias.
6. No campo "Pasta", selecione a pasta onde deseja salvar a nova publicação.
7. No campo Nome do arquivo, insira um nome de arquivo para a publicação.
8. No campo "Tipo de arquivo", selecione "Arquivos do editor".
Plano geral para a criação de uma publicação (cartões postais)
1. Pegue o material para criar um cartão postal.
2. Considere o tamanho do cartão-postal, seu plano de fundo.
3. Considere a disposição dos objetos na área de trabalho.
4. Determine o número de cores usadas.
5. Selecione as fontes a serem utilizadas, defina os estilos.
6. Comece a criar uma publicação.
Entre os programas da família Microsoft Office, o sistema de layout Microsoft Publisher (a última versão é o Publisher 2000), que está incluído na edição estendida do pacote Microsoft Office, ocupa um dos lugares principais. Os usuários que trabalham com este programa, como regra, observam seu alto nível de conveniência e possibilidades mais amplas.
O Microsoft Publisher é um sistema de layout de texto (às vezes esses programas são chamados de sistemas de editoração eletrônica), que em termos de funcionalidade não é inferior aos líderes reconhecidos entre os produtos profissionais dessa classe, como Adobe PageMaker ou Corel Ventura Publisher. Como a maioria dos produtos da família Microsoft Office, o Publisher está disponível em várias versões localizadas, em particular, há uma versão russa.
Como você sabe, o Microsoft Office inclui outra ferramenta poderosa para trabalhar com textos - processador de texto Word. No entanto, o Word destina-se principalmente à criação de documentos que possuem uma estrutura bastante simples e não possuem muitos dos recursos específicos inerentes aos sistemas de layout reais.
Trabalhar com o Microsoft Publisher é semelhante a trabalhar com a maioria dos outros sistemas de layout, só que talvez ainda mais fácil. Os documentos do editor (arquivos com a extensão *.pub, chamados de publicações) consistem em páginas contendo os principais elementos do programa - blocos de texto, tabelas, objetos WordArt e OLE, desenhos (em formato interno e importados) e alguns outros.
As publicações no Publisher podem ser criadas de várias maneiras. Você pode criar uma publicação usando o assistente, do zero, de uma publicação existente ou de um modelo.
A maneira mais conveniente é criar uma publicação usando o assistente. Para isso, selecione o item de menu Arquivo > Novo. Você chega à janela do catálogo de publicações, na qual precisa selecionar a página "Assistente de publicação" e nela - um tipo específico de publicação. O Publisher fornece um conjunto verdadeiramente inesgotável de modelos para criar seus documentos. São boletins informativos, cartões postais, anúncios, sites e dezenas de outros tipos de publicações. Além disso, em muitos tipos, existem vários subtipos de modelos projetados para satisfazer todos os gostos. Depois que a publicação for criada usando o assistente, você poderá começar a fazer outras alterações. Uma visualização típica de um documento aberto é mostrada na ilustração.
Objetos básicos do Microsoft Publisher 2000
Trabalhar com o Microsoft Publisher não é mais difícil do que escrever ou desenhar à mão em uma folha de papel. Basta conhecer alguns dos principais elementos incluídos nos documentos do programa e regras simples para manipulá-los.
O objeto principal do Publisher é um quadro de texto (bloco). Um quadro é um contêiner que contém texto ou outros objetos. Ao contrário do Microsoft Word, quando você cria um documento "em branco" do Publisher, não pode digitar o texto imediatamente. Para fazer isso, você precisa colocar um quadro de texto na página. Para colocar um quadro, basta clicar no botão do quadro na barra de ferramentas principal e fazer um segundo clique na página.
Depois disso, você pode inserir texto no quadro que aparece. O Publisher permite que você execute as ações usuais para sistemas de layout com texto: defina vários atributos de caractere e propriedades de parágrafo. Você pode definir o espaçamento entre linhas, espaço de caracteres, posicionamento de tabulação e algumas outras propriedades. O texto no quadro pode ser alinhado não apenas horizontalmente (métodos tradicionais de alinhamento: direita, esquerda, centro e largura), mas também verticalmente - colocado na parte superior do quadro, na parte inferior ou no meio. Você também pode colocar texto em várias colunas. Como o Microsoft Word, o Publisher permite que você insira listas com marcadores e numeradas.
O programa implementa um mecanismo para fluxo de texto de um quadro para outro. Se você precisar inserir um texto grande abrangendo muitas páginas, nenhuma ação adicional será necessária. Quando o texto digitado não couber no quadro, o programa solicitará que você crie uma nova página e um novo quadro nela. Se o usuário aceitar esta sugestão, o Publisher cuida de tudo de uma vez: criar uma nova página com um novo quadro e conectar os quadros para que o texto inserido possa ser inserido do quadro preenchido no novo. Você pode se recusar a criar automaticamente um quadro e uma página: nesse caso, o texto irá para a área de estouro e não ficará visível na página. Os quadros vinculados no início e no final são marcados com marcadores especiais.
O programa suporta o princípio que é comum à maioria dos sistemas de layout: novas páginas não são criadas ou excluídas automaticamente, o usuário deve informar ao sistema sobre cada adição e exclusão.
Um quadro de texto é um objeto com o qual você pode executar ações como se fosse uma única entidade: mover, girar em um ângulo arbitrário, alterar altura e largura, excluir. Para o quadro, você pode definir o tipo de sombra, preenchimento e borda.
Outro elemento importante do Publisher são as tabelas. Inserir uma tabela em um documento é tão simples quanto inserir um quadro de texto. Com o primeiro clique, você seleciona a ferramenta Tabela na barra de ferramentas apropriada e desenha o quadro externo da tabela na folha de publicação. Depois disso, o programa abre um assistente que permite selecionar o tipo de desenho da tabela, o número de linhas, colunas e algumas outras características. A forma da tabela após sua criação pode ser variada dentro de limites muito amplos. Você pode adicionar e remover linhas e colunas, alterar seu tamanho. Para células, você pode escolher o tipo de preenchimento (cor, textura ou padrão), o tipo de enquadramento (bordas), e para texto ou objetos internos - todas as opções de formatação e alinhamento fornecidas pelo sistema. Uma mesa pode ser decorada com uma sombra e formatada como outra mesa.
O Publisher também suporta a inclusão de imagens em seus documentos. Para inserir uma imagem, primeiro você precisa criar um quadro de imagem e, depois de selecioná-lo, selecione o item de menu apropriado. As imagens podem ser inseridas em documentos da coleção interna do programa ou importadas de um arquivo gráfico. O Publisher possui uma extensa coleção integrada de imagens para quase todos os assuntos. Além das imagens, há uma coleção integrada de sons WAV e clipes animados GIF (sons e clipes são usados para incorporar em páginas WEB).
O programa importa gráficos de arquivos dos principais formatos populares: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX e alguns outros. Com a imagem incluída no documento, você pode realizar várias ações. Você pode dar um tom especial, adicionar uma borda, definir o tipo de quebra de texto, criar um efeito de sombra, alterar o tamanho. As imagens podem ser dimensionadas e cortadas, deixando apenas parte da imagem original visível.
O Publisher tem uma ferramenta para desenhar formas simples - linhas, retângulos, setas, ovais e algumas outras. Em termos de criação de formas, os recursos do Publisher são um pouco mais modestos do que os do Microsoft Word, que possui uma seleção muito mais ampla de formas.
Você pode inserir objetos OLE de outros aplicativos em documentos do Publisher. Se, por exemplo, você precisar criar um documento contendo fórmulas ou gráficos, poderá usar aplicativos de ferramentas adicionais do Microsoft Office - aplicativos Microsoft Equation Editor (para inserir fórmulas) e Microsoft Graph (para plotar diagramas).
Agora um pouco sobre os princípios gerais de colocação e exibição de objetos. O Publisher suporta camadas de objetos em seus documentos. Isso significa que todos os objetos (molduras de texto, figuras e outros) colocados nas páginas do documento parecem ficar pendurados no espaço tridimensional, ou seja, não apenas a posição no plano da página (por exemplo, as coordenadas do canto esquerdo) é definido para eles, mas também a altura de seu posicionamento acima da página.
Deve-se dizer que camadas reais (como, por exemplo, no Adobe Photoshop) não são suportadas no Microsoft Publisher. Mas isso, em geral, não é necessário, pois para representar objetos no espaço tridimensional, é importante conhecer apenas sua posição relativa. É esta abordagem que é implementada no programa. Para objetos sobrepostos, você pode definir a posição relativa especificando qual objeto está no primeiro plano, qual está no segundo e assim por diante. Se os objetos não se sobrepuserem, definir o local para eles, é claro, não afetará sua aparência de forma alguma.
Para objetos, além da localização, é fornecida uma função de alinhamento.
on permite colocar vários objetos ao longo de uma linha horizontal ou vertical, ou alinhá-los simetricamente em torno de algum eixo. Para aplicar o alinhamento, selecione vários objetos (clicando neles com o mouse enquanto mantém pressionada a tecla Shift) e selecione o item de menu Localização > Alinhar objetos, e então defina o tipo de alinhamento na janela que aparece.
O Publisher possui uma ferramenta integrada que é indispensável ao criar uma série de publicações do mesmo tipo (por exemplo, ao criar edições de um jornal ou revista). Essa ferramenta, a Biblioteca de Layout, serve como um repositório para vários elementos de programa usados com frequência. A Biblioteca de Layout consiste em três partes: Seções, Layouts de Objetos e Objetos de Usuário. As seções e layouts de objetos são objetos predefinidos do Publisher (ou grupos de objetos) que podem ser usados para criar papel de carta, calendários, anúncios, logotipos e outras publicações. Essas partes da biblioteca de layouts vêm com o programa, mas podem ser facilmente editadas ou removidas. Os objetos de usuário fazem parte da biblioteca que é inteiramente criada pelo usuário e armazenada no arquivo de publicação. Todos os objetos usados com frequência geralmente são colocados nesta parte para não criá-los novamente no futuro, mas para extraí-los da biblioteca de layouts. Objetos de usuário criados em uma publicação podem ser transferidos para qualquer outra.
Para criar elementos de publicação que se repetem em cada página, o programa fornece o chamado plano de fundo. O plano de fundo é a página na qual cada página de primeiro plano é sobreposta. Normalmente, números de página, cabeçalhos e rodapés, réguas separando cabeçalhos e rodapés da página, nomes e logotipos de empresas, marcas d'água são aplicadas ao fundo - desenhos pálidos que servem como fundo do documento. A alternância entre o primeiro plano e o plano de fundo é feita pressionando Ctrl+M. Se desejado, a exibição do plano de fundo para as páginas selecionadas pode ser desativada.
Como todos os programas do pacote Microsoft Office, o Publisher está intimamente conectado com os recursos da WEB. O programa tem todas as ferramentas para criar páginas web profissionais, trazê-las para sites da web e colocar nós na rede.
Os sites da WEB são criados de maneira mais conveniente usando o assistente mencionado no início do artigo. O Publisher contém muitos layouts para nós de várias naturezas - do formal estrito ao humorístico e divertido. O usuário seleciona um esquema de cores, tipo de marcação, insere dados pessoais e define outros parâmetros do site. Depois de criar um nó com base no layout, eles começam a editá-lo: inserem hiperlinks, adicionam páginas, texto e gráficos. Vale ressaltar que para criar sites WEB no Publisher, você absolutamente não precisa conhecer a linguagem HTML e outras sutilezas do design WEB!
Você pode fornecer às suas páginas da WEB a funcionalidade necessária que fornece feedback às pessoas que navegam em seu site na Web. Para isso, é fornecido para adicionar formulários de diálogo às páginas WEB. Todos os elementos básicos para organizar a entrada de dados em páginas da Internet (dependentes e caixas de seleção, campos de entrada, listas, botões de confirmação e reset) estão disponíveis no Publisher. Para adicionar um elemento de entrada interativo a uma página, primeiro insira um formulário de entrada e, em seguida, inclua todos os elementos desejados no formulário. Para gerenciar elementos de formulário e ler dados, cada um deles recebe seu próprio rótulo e valor.
Os dados preenchidos na Web em formato eletrônico podem ser enviados ao proprietário da página de várias maneiras. O Publisher oferece suporte aos seguintes métodos para esse encaminhamento:
Salvando dados no servidor WEB. Se você escolher este método, deverá especificar o arquivo no qual os dados serão armazenados.
Envio de dados por e-mail. Isso especifica o endereço para o qual a mensagem será enviada.
Recupere dados usando um programa fornecido por um provedor de serviços de Internet. Se o seu provedor oferece suporte a esse recurso, faz sentido usá-lo. Para definir este método, insira o endereço do programa de envio e os campos - Get e Post, especificados pelo fornecedor.
Para usar os dois primeiros métodos, o servidor no qual você está publicando seu site deve oferecer suporte às Extensões de Servidor do Microsoft FrontPage (observe que a maioria dos servidores tem essa propriedade).
Você pode visualizar seu trabalho mesmo antes da publicação em um navegador da Internet, transferindo as páginas editadas diretamente do Publisher para ele. Depois de fazer todas as alterações, o nó criado pode ser colocado no servidor. O programa permite publicar nós em pastas WEB, usar encaminhamento FTP para hospedagem ou salvar nós em uma unidade de intranet local. Se essas opções não estiverem disponíveis, o site poderá ser salvo em uma pasta comum em seu computador pessoal e hospedado na Web posteriormente.
O Publisher possui ferramentas integradas poderosas para interagir com fontes de dados externas e criar documentos de uma determinada funcionalidade com a ajuda deles. Estamos falando de fusão de dados - um recurso que permite criar envelopes, adesivos, endereços e outras publicações usadas no envio em massa com base em dados externos.
Ao criar documentos com base em uma mesclagem, você primeiro define a fonte de dados.
O Publisher suporta muitos formatos externos: Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, arquivos de banco de dados Paradox, planilhas do Microsoft Excel, arquivos de texto delimitados. Você também pode selecionar uma lista de contatos do Outlook como fonte de dados. Se não houver uma fonte de dados externa, você poderá criar uma diretamente no Publisher. O programa permite que você crie uma lista de endereços - o banco de dados interno do Publisher.
Após especificar uma fonte de dados, os códigos de campo desta fonte são inseridos no documento. Os campos podem ser, por exemplo, nomes, sobrenomes, endereços e assim por diante.
Todos os atributos de formatação de texto podem ser aplicados a campos de fonte de dados em um documento. A etapa final na criação de documentos é mesclar e visualizar (ou imprimir) os resultados.
Os documentos podem incluir registros do banco de dados, selecionados por qualquer critério. Para isso, o programa prevê o uso de filtros; além disso, os registros podem ser classificados na ordem necessária.
A versão russa do Publisher suporta ferramentas de verificação de tipo e hifenização para três idiomas (russo, inglês e ucraniano). Assim como no Microsoft Word, a verificação ortográfica pode ser feita em segundo plano. Durante a verificação de antecedentes, as palavras não incluídas no dicionário são sublinhadas. Infelizmente, a verificação gramatical e o suporte a tesauros não estão incluídos no programa.
O programa possui recursos avançados de exportação e importação de arquivos. O Publisher lê arquivos em muitos formatos de texto populares: texto simples, RTF, Microsoft Word para Windows e Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (até a versão 8.0), Microsoft Excel. Você pode salvar seu trabalho no formato do Publisher (atual e anterior, 98ª versão) e nos formatos RTF, Word, texto simples ou PostScript.
Para transferir sua publicação para outras pessoas (por exemplo, para a redação), o programa prevê a embalagem de documentos. Essa ferramenta foi projetada para fornecer a mesma experiência de publicação em todos os computadores. Além dos próprios documentos em formato *.pub, as fontes utilizadas na publicação e os gráficos associados são preservados durante a embalagem. O pacote compactado inclui um programa de descompactação, instruções de descompactação e os próprios arquivos compactados com extensão *.puz.
E para concluir, vamos dizer algumas palavras sobre a interface do programa e os recursos do sistema de ajuda.
O programa, como todos os aplicativos do Microsoft Office, possui uma interface amigável e intuitiva. A execução de funções básicas é suportada por assistentes, o que reduz ao mínimo os erros do usuário.
O acesso às funções é feito, via de regra, de três formas: através do menu, das barras de ferramentas e das "teclas de atalho". Deve-se dizer que a interface do Publisher não é tão flexível quanto a interface dos aplicativos do pacote principal do Office. Por exemplo, você não pode alterar o conjunto de botões da barra de ferramentas e itens de menu. No entanto, isso não cria problemas para o usuário: todos os elementos da interface são otimizados para a máxima conveniência.
A Ajuda do Publisher (em formato HTML) fornece informações abrangentes sobre todos os recursos e funcionalidades do sistema. É o melhor tutorial sobre como usar o programa: é improvável que você tenha dúvidas sobre o funcionamento do Publisher que não sejam abordadas no sistema de ajuda de forma exaustiva.
Como você pode ver, nesta classe de programas - na classe de sistemas de publicação - a Microsoft Corporation está no topo. Portanto, o leitor interessado, aparentemente, tirará outras conclusões por si mesmo: se você precisar escolher um pacote profissional para publicação, o Microsoft Publisher 2000 pode se tornar o concorrente número um.
Propósito e tecnologia de trabalho no MS Publicher