Instruções para criar apresentações no microsoft powerpoint. Instruções detalhadas para trabalhar com o PowerPoint para Windows. Adicionando slides, escolhendo um layout, aplicando temas

No artigo de hoje, veremos mais de perto como fazer uma apresentação, quais problemas surgem durante a produção, a que você deve prestar atenção. Vejamos algumas sutilezas e truques.

Em geral, o que é? Pessoalmente, eu daria uma definição simples - esta é uma apresentação breve e visual de informações que ajuda o palestrante a revelar a essência de seu trabalho com mais detalhes. Agora são utilizados não só por empresários (como antes), mas também por estudantes comuns, escolares e, em geral, em muitas áreas da nossa vida!

Via de regra, a apresentação consiste em várias folhas nas quais são apresentadas imagens, diagramas, tabelas e uma breve descrição.

E então, vamos começar a lidar com tudo isso em detalhes ...

Componentes principais

O principal programa de trabalho é o Microsoft PowerPoint (além disso, está na maioria dos computadores, porque vem com Word e Excel).

Exemplo de apresentação.

Texto

A melhor opção é se você mesmo estiver no tópico da apresentação e puder escrever o texto por experiência própria. Para os ouvintes, será interessante e emocionante, mas esta opção não é adequada para todos.

Você pode se dar bem com os livros, principalmente se tiver uma boa coleção na estante. O texto dos livros pode ser digitalizado e reconhecido e depois traduzido para o formato Word. Se você não tem livros, ou não há livros suficientes, pode usar bibliotecas eletrônicas.

Além dos livros, os ensaios podem ser uma boa opção, talvez até aqueles que você mesmo escreveu e entregou anteriormente. Você pode usar sites populares do diretório. Se você coletar vários ensaios interessantes sobre o tópico desejado, poderá obter uma excelente apresentação.

Não será supérfluo simplesmente pesquisar artigos na Internet em vários fóruns, blogs e sites. Muitas vezes encontramos excelentes materiais.

Imagens, diagramas, gráficos

Claro, a opção mais interessante seriam suas fotos pessoais que você tirou para se preparar para escrever a apresentação. Mas você pode fazer uma pesquisa no Yandex. Além disso, nem sempre há tempo e oportunidade para isso.

Gráficos e diagramas podem ser desenhados por você mesmo se você tiver algum padrão ou tiver calculado algo usando uma fórmula. Por exemplo, para cálculos matemáticos, existe um programa gráfico interessante.

Se você não encontrar um programa adequado, também pode fazer um cronograma manualmente, desenhá-lo no Excel "e, ou apenas em uma folha de papel, e depois fotografá-lo ou escaneá-lo. As opções são muitas ...

Vídeo

Gravar um vídeo de alta qualidade não é uma tarefa fácil e ainda mais cara. Uma câmera de vídeo não é acessível para todos e você também precisa processar o vídeo adequadamente. Se você tiver essa oportunidade - use-a de qualquer maneira. E vamos tentar passar...

Se a qualidade do vídeo puder ser negligenciada um pouco - um telefone celular serve para gravar (muitas categorias de preços "médios" de telefones celulares têm câmeras instaladas). Algumas coisas também podem ser removidas para mostrar em detalhes alguma coisa específica que é difícil de explicar na imagem.

A propósito, muitas coisas populares já foram filmadas por alguém e podem ser encontradas no youtube (ou em outros sites de hospedagem de vídeos).

E outra opção interessante para criar um vídeo - você pode gravá-lo da tela do monitor e adicionar mais som, por exemplo, sua voz contando o que está acontecendo na tela do monitor.

Talvez, se você já possui todos os itens acima e está no disco rígido, pode começar a fazer uma apresentação, ou melhor, seu design.

Como fazer uma apresentação no PowerPoint

Antes de passar para a parte técnica, gostaria de me debruçar sobre o mais importante - o plano do discurso (relatório).

Plano

Não importa o quão bonita seja a sua apresentação - sem o seu discurso, é apenas uma coleção de imagens e texto. Portanto, antes de começar a fazer, decida um plano para o seu desempenho!

Primeiro, quem será o público da sua apresentação? Quais são seus interesses, o que eles gostariam mais. Às vezes, o sucesso não depende mais da completude das informações, mas do que você foca!

Em segundo lugar, determine o objetivo principal de sua apresentação. O que isso prova ou refuta? Talvez ela fale sobre alguns métodos ou eventos, sua experiência pessoal, etc. Você não deve interferir em direções diferentes em um relatório. Portanto, decida imediatamente o conceito do seu discurso, pense no que vai dizer no início, no final - e, consequentemente, quais slides e quais informações você vai precisar.

Em terceiro lugar, a maioria dos palestrantes não consegue cronometrar corretamente seu relatório. Se você tiver muito pouco tempo, fazer um grande relatório com vídeo e sons é quase inútil. Os ouvintes nem terão tempo de assistir! É muito melhor fazer uma breve apresentação e colocar o restante do material em outro artigo e para todos os interessados ​​\u200b\u200b- copiá-lo para a mídia.

Trabalhando com um slide

Normalmente, a primeira coisa que eles fazem ao começar a trabalhar em uma apresentação é adicionar slides (ou seja, páginas que conterão texto e informações gráficas). Isso é fácil de fazer: inicie o Power Point (aliás, o exemplo mostrará a versão 2007) e clique em "home / create slide".

A propósito, os slides podem ser excluídos (clique no que você precisa na coluna da esquerda e pressione a tecla DEL, mova, troque de lugar entre si - com o mouse).

Como já notamos, nosso slide acabou sendo o mais simples: um título e um texto abaixo dele. Para poder, por exemplo, colocar o texto em duas colunas (é fácil comparar objetos nessa disposição), você pode alterar o layout do slide. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no slide à esquerda na coluna e selecione a configuração: "layout/...". Veja a foto abaixo.

Adicionarei mais alguns slides e minha apresentação consistirá em 4 páginas (slides).

Todas as páginas do nosso trabalho ainda estão brancas. Seria bom dar a eles algum design (ou seja, escolher o tema certo). Para fazer isso, abra a guia Design/Temas.

Agora nossa apresentação não está tão desbotada...

É hora de passar para a edição das informações de texto da nossa apresentação.

Trabalhar com texto

Trabalhar com texto no Power Point é simples e fácil. Basta clicar com o mouse no bloco desejado e inserir o texto, ou simplesmente copiar e colar de outro documento.

Além disso, com a ajuda do mouse, ele pode ser facilmente movido ou girado se você mantiver pressionado o botão esquerdo do mouse na borda do quadro ao redor do texto.

A propósito, no Power Point, como no Word normal, todas as palavras com erros ortográficos são sublinhadas com uma linha vermelha. Portanto, preste atenção à ortografia - é muito desagradável quando você vê erros em uma apresentação!

No meu exemplo, adicionarei texto a todas as páginas, algo assim resultará.

Editando e inserindo gráficos, gráficos, tabelas

Tabelas e gráficos geralmente são usados ​​para demonstrar visualmente a mudança de alguns indicadores em relação a outros. Por exemplo, mostre o lucro deste ano, em relação ao passado.

Para inserir um gráfico, clique no Power Point: "inserir/gráficos".

Para inserir tabelas, clique em: "inserir/tabela". Observe que você pode selecionar imediatamente o número de linhas e colunas na tabela criada.

Trabalhando com mídia

É muito difícil imaginar uma apresentação moderna sem fotos. Portanto, é altamente desejável inseri-los, porque a maioria das pessoas ficará entediada se não houver fotos interessantes.

Para começar, não encolha! Tente não colocar muitas fotos em um slide, aumente as fotos e adicione outro slide. Nas fileiras de trás, às vezes é muito difícil ver os pequenos detalhes das imagens.

Adicionar uma imagem é simples: clique em "inserir/imagens". Em seguida, escolha o local onde você armazena as fotos e adicione a que você precisa.

A incorporação de som e vídeo é muito semelhante por natureza. Em geral, nem sempre vale a pena incluir essas coisas na apresentação. Em primeiro lugar, nem sempre e em todo lugar é apropriado se você tiver música tocando no meio do silêncio de ouvintes tentando analisar seu trabalho. Em segundo lugar, o computador no qual você fará sua apresentação pode não ter os codecs necessários ou qualquer outro arquivo.

Para adicionar uma música ou um filme, clique em: "inserir/filme(som)" e especifique o local em seu disco rígido onde o arquivo está localizado.

O programa irá avisá-lo de que, ao visualizar este slide, ele iniciará automaticamente a reprodução do vídeo. Nós concordamos.

Efeitos de sobreposição, transições e animações

Provavelmente, muitos viram em apresentações, e até mesmo em filmes, que belas transições são feitas entre alguns quadros: por exemplo, um quadro é como uma página de um livro, vira para a próxima folha ou se dissolve suavemente. O mesmo pode ser feito em Power Point.

Para fazer isso, selecione o slide desejado na coluna à esquerda. Em seguida, em Animação, selecione Estilo de transição. Existem dezenas de alterações de página diferentes para escolher! A propósito, ao passar o mouse sobre cada um, você verá como a página será exibida durante a demonstração.

Importante! A transição afeta apenas o slide que você selecionou. Se você selecionou o primeiro slide, o lançamento começará com esta transição!

Como evitar erros

  1. Verifique sua ortografia. Erros ortográficos grosseiros podem arruinar completamente a impressão geral do seu trabalho. Erros no texto são sublinhados com uma linha ondulada vermelha.
  2. Se você usou som ou filmes em sua apresentação e não vai apresentá-la do seu laptop (computador), copie esses arquivos multimídia junto com o documento! Não será supérfluo levar os codecs com os quais devem ser reproduzidos. Muitas vezes acontece que em outro computador esses materiais estão faltando e você não poderá demonstrar seu trabalho em plena luz.
  3. decorre do segundo parágrafo. Se você planeja imprimir o relatório e apresentá-lo em papel, não adicione vídeo e música a ele - ainda não será visto e ouvido no papel!
  4. Uma apresentação não é só slides com fotos, seu relato é muito importante!
  5. Não encolha - é difícil ver o texto pequeno nas linhas de trás.
  6. Não use cores desbotadas: amarelo, cinza claro, etc. É melhor substituí-las por preto, azul escuro, bordô, etc. Isso permitirá que os ouvintes vejam seu material com mais clareza.
  7. A última dica provavelmente será muito útil para os alunos. Não deixe o desenvolvimento para o último dia! De acordo com a lei da mesquinhez - neste dia tudo dará errado!

Neste artigo, em princípio, criamos a apresentação mais comum. Concluindo, não gostaria de me deter em alguns pontos técnicos ou conselhos sobre o uso de programas alternativos. De qualquer forma, a base é a qualidade do seu material, quanto mais interessante for o seu relatório (adicione fotos, vídeos, texto a ele) - melhor será o seu desempenho. Boa sorte!

contemplativo

Muitas vezes, durante uma apresentação com um relatório ou relatório, apresentação de um novo programa ou produto, torna-se necessário visualizar algumas informações perante o público. O programa mais popular para isso é o Microsoft PowerPoint 2007, um ambiente para criar apresentações com diversos efeitos. Agora, quase nenhum evento, como seminário, conferência, defesa de diploma, fica completo sem suporte gráfico criado em Power Point. O desenvolvimento da tecnologia possibilitou a reprodução de apresentações não apenas na tela do computador ou da TV, mas também em quadros interativos e por meio de projetores.

visão geral do power point

Fazer uma apresentação em um computador não é o único recurso do Microsoft Power Point. Com este programa é possível:

  • impressionar o público com uma apresentação informativa;
  • criar suporte gráfico para o fluxo alvo de pessoas;
  • dimensionar slides ampliando ou reduzindo as áreas desejadas;
  • alternar slides rapidamente, automaticamente e manualmente;
  • conceber um suporte gráfico único para o relatório;
  • use seus próprios temas e designs desenvolvidos pelo fabricante do programa;
  • crie rápida e facilmente as tabelas, gráficos, etc. desejados;
  • adicione vários efeitos visuais e sonoros.

Vídeo: apresentação de negócios

Componentes de uma apresentação

A apresentação é composta por slides, cujo número é praticamente ilimitado. Eles são coletados sequencialmente em um único arquivo com a extensão ".ppt", que pode ser aberto em qualquer computador onde o programa Microsoft Power Point esteja instalado.

Os slides podem ser exibidos eletronicamente ou impressos em papel.

Nos slides você pode colocar tudo o que precisa para a demonstração:

  • informações de texto;
  • fotografias, imagens, desenhos, etc.;
  • tabelas, gráficos, quadros;
  • vídeos, filmes, clipes;
  • arquivos de áudio;
  • outros objetos gráficos.

Os slides em Power Point podem ser personalizados e modificados:

  • tamanho;
  • marcação (localização de objetos nele);
  • modelo (design e layout);
  • efeitos de transição visuais e sonoros.

A janela inicial do editor no programa se parece com isso:

A barra de menus contém todos os comandos importantes do programa, e as opções principais e mais usadas são colocadas na barra de ferramentas. Este painel pode ser editado adicionando ou removendo certos elementos. Ao clicar no botão "Criar slide", um modelo vazio aparecerá na tela, no qual você deverá trabalhar.

O painel esquerdo exibe todos os slides que compõem a apresentação. Eles podem estar na forma de miniaturas ou podem ser exibidos em texto estruturado, exibindo títulos ou conteúdo de slide. Também neste painel, você pode mover e alterar a posição dos slides. O painel de tarefas (localizado à direita) exibirá as ações que você pode usar no processo de criação de um show. Na parte inferior da tela, há uma área de anotações onde você pode inserir todos os comentários no slide criado, visíveis apenas durante o trabalho na apresentação.

Todas as áreas da tela inicial podem ser ampliadas ou reduzidas colocando o cursor em suas linhas finais.

Como fazer sua apresentação passo a passo

Há várias maneiras de criar uma apresentação para um quadro interativo:

  1. desenvolver uma apresentação completamente nova;
  2. de um modelo padrão ou feito anteriormente;
  3. de um arquivo já preparado;
  4. do assistente de conteúdo automático.

Se olharmos com mais detalhes, então na nova demonstração você precisa fazer toda a marcação, estilos de design, fontes, etc. Retrabalhar uma apresentação finalizada não resultará em um produto único. A escolha de um modelo é semelhante ao método anterior e permite que você use desenvolvimentos gráficos e de design prontos dos criadores do programa. Se você usar o assistente "Auto Content", o programa fará perguntas e, com base nas respostas, criará o modelo de apresentação desejado.

início da criação

Para começar a criar uma apresentação de slides, você precisa abrir o programa desejado.

Isso pode ser feito através de:

  • Começar;
  • Programas;
  • Microsoft Office
  • Microsoft PowerPoint 2007.

No programa aberto, aparecerá uma janela de trabalho na qual você deve selecionar um dos métodos listados anteriormente para criar uma apresentação de slides.

Vídeo: Apresentação em Power Point 2007

Fazemos de acordo com o modelo

Você pode criar uma bela apresentação com um grande número de modelos de Power Point. Eles incluem slides prontos, em termos de design, onde você precisa inserir dados. Os modelos levam em conta:

  • Cor de fundo;
  • Esquemas de cores de slides;
  • Fontes, etc

Você pode criar uma apresentação de slides a partir de um modelo através do menu:

  • Arquivo;
  • Criar;
  • Criar uma apresentação;
  • Modelos.

Selecione o modelo desejado e clique em "Criar". Um slide do estilo selecionado aparecerá na área de trabalho, que pode ser editado.

Carregando slides

Para criar um novo slide, clique no botão correspondente na barra de ferramentas. Você também pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse na miniatura do slide na janela à esquerda, escolhendo o mesmo comando.

Na área da estrutura da apresentação, você pode copiar ou excluir slides selecionando-os e pressionando os botões correspondentes do teclado. Ou pelo menu que se abre com o botão direito do mouse ao clicar no slide.

Os slides também podem ser trocados:

Você pode alterar o layout do slide finalizado por meio de:

  • Lar;
  • Disposição.

O texto é inserido em campos especiais no slide. Ao marcar um slide, um local para texto já é alocado automaticamente, mas você também pode adicioná-lo a outros locais por meio do item "Inserir-Inscrição" do painel de controle. Digite o texto no campo exibido.

O tamanho do campo de entrada aumentará conforme você adicionar texto. Você pode finalizar a entrada clicando em qualquer área livre do slide.

Você pode inserir uma foto ou sua foto usando o comando:

  • Inserir;
  • Desenho.

Ou clicando na imagem no próprio layout do slide:

Na janela que se abre, selecione o local do arquivo desejado e a própria imagem e, a seguir, clique no botão "Inserir". Se você selecionar "Clip", será solicitado que você encontre a imagem entre as imagens padrão do programa.

Qualquer campo no slide pode ser movido e redimensionado.

Para isso você deve:

  • clique uma vez no objeto desejado:
  • em seguida, mova o cursor sobre suas bordas - a opção de alteração estará disponível.

É possível adicionar som, vídeo, tabelas, gráficos, tabelas e autoformas a um slide. Seus botões estão na área de trabalho do slide e no menu "Inserir". Existem muitas opções para cada objeto, e o design acessível do Microsoft Power Point permite entendê-los rapidamente.

Novo design

Você pode alterar o design do site através do menu:

  • Projeto;
  • Temas.

Possui subseções:

  • Cores;
  • Fontes;
  • Efeitos.

Você pode aplicar o tema selecionado à apresentação inteira ou a um único slide. O esquema de cores dentro de um determinado tema também pode mudar. Para fazer isso, clique na coluna correspondente na área de design. Selecione o esquema e clique com o botão direito sobre ele, aplicando-o à apresentação inteira ou ao slide selecionado: Você pode criar sua própria imagem ou preencher como plano de fundo:

  1. Projeto;
  2. Estilos de fundo;
  3. formato de fundo.

Nesta janela, você pode selecionar o tipo de preenchimento:

  1. sólido;
  2. Gradiente (transição suave de uma cor para outra);
  3. Padrão ou textura.

A formatação do texto é uma etapa importante na criação de uma apresentação de slides. Depende muito da legibilidade do teste.

Para editar você deve:

  • destaque o pedaço de texto desejado;
  • em seguida, use as ferramentas na barra de tarefas principal.

Por padrão, cada nova linha no texto é tratada como uma lista com marcadores. Isso é alterado através da barra de ferramentas. O Power Point também contém botões para definir efeitos especiais, direção do texto, alterar o espaçamento entre linhas e assim por diante. Quando uma imagem gráfica é selecionada na área de trabalho de um slide, a guia "Trabalhar com imagens" aparecerá na barra de ferramentas.

Lá você pode alterar:

  • Brilho;
  • Contraste;
  • Estilo de exibição;
  • Cor;
  • Tamanho.

Vídeo: Apresentação em 10 minutos

Animação

Slides cheios de informações devem ter uma bela visualização. Isso é feito usando "Animation Effects" no painel de tarefas "Slide Design". Em uma grande lista de efeitos, você pode escolher qualquer um para cada objeto no slide. Então, durante a demonstração, eles aparecerão lindamente na tela. Um efeito é aplicado a um slide, mas você pode clicar no botão "Aplicar a todos os slides" e ele estará em todos os slides da apresentação.

Adicionando transições

A transição é usada ao mudar de um site para outro. Um novo slide pode aparecer imediatamente ou gradualmente. A aparência gradual torna a apresentação mais bonita e interessante.

Para configurar uma transição, selecione um slide e vá para:

  • Animação;
  • Em seguida, você deve escolher o efeito de transição de sua preferência, o som para ele e a velocidade do processo. Uma transição automática também é configurada (depois seu tempo é definido) e por clique do mouse. A transição pode ser feita para cada slide separadamente ou você pode configurá-la para toda a apresentação de uma só vez.

Conclusão

Ao final da apresentação, você deve ajustar os parâmetros da própria apresentação de slides para evitar momentos desagradáveis ​​durante a apresentação. Isso é feito no item "Apresentação de slides" - "Configurações de demonstração":

Todos os principais parâmetros de exibição são definidos aqui:

  • gerenciamento de slides;
  • troca de slides;
  • Números de slides.

Você também pode ocultar slides no menu Apresentação de slides que não deseja exibir temporariamente, mas que não pode excluir.

Você pode ver o trabalho finalizado clicando no botão "Desde o início":

  1. Salvar como…;
  2. Escolha um local para salvar;
  3. Escreva o título do trabalho;
  4. Salvar.

PowerPoint- um programa acessível e simples para criar apresentações em um computador. Uma variedade de efeitos visuais e temas de design permitirão que você crie rapidamente uma apresentação original e exclusiva para sua apresentação em público ou trabalho escolar.

Power Point é um programa exclusivo para criar apresentações com imagens, vídeos e som. Com a ajuda de uma apresentação, você pode fornecer informações completas sobre você, seu projeto, produto etc. Criar uma apresentação de slides não é nada difícil se você seguir as etapas básicas.

Como fazer uma apresentação no Powerpoint - criando um slide e escolhendo um modelo

Siga as etapas abaixo para criar um slide:

  • conecte o PC à rede;
  • ponto de partida de energia;
  • selecione "Criar slide" no canto superior esquerdo.

Escolha um modelo nas origens da criação de uma apresentação. Para fazer isso, selecione a guia “Arquivo”, defina o comando “Criar” e clique duas vezes em “Nova apresentação” de acordo com o modelo fornecido.

Como Fazer uma Apresentação em Powerpoint - Escolhendo um Tema

Para alterar o tema da sua apresentação, clique na guia Design e selecione o tema desejado clicando nele uma vez. Você também pode ajustar o tema universal de acordo com suas necessidades usando os botões “Estilos de fundo”, “Cores”, “Efeitos” A apresentação de slides do começo ao fim deve ser feita no mesmo esquema de cores. As cores não devem ser variadas e sobrecarregar sua visão. Mas também o texto não deve se fundir com a cor do tema.


Como fazer uma apresentação no Powerpoint - escolhendo uma fonte

A estética de sua apresentação de slides também é afetada pela fonte do texto escrito. Ele pode ser alterado para qualquer outro na guia "Página inicial" e depois em "Fontes do tema". Não apenas o tema da fonte é importante, mas também seu tamanho e cor. O texto pode ser negrito, itálico, sublinhado, tachado.Com uma variedade de fontes, tamanhos e cores, você pode facilmente se concentrar em algo importante e significativo. O texto no slide deve ser fácil de ler à distância. Escolha várias fontes para uma apresentação, mas não mais.


Como fazer uma apresentação no Powerpoint - adicionando fotos, diagramas, diagramas

Para adicionar uma imagem, diagrama, diagrama, inscrição, figura a um slide, abra a guia "Inserir" e selecione o que deseja. E também na guia “Inserir”, você pode adicionar som. Para melhor assimilação do material de apresentação, é melhor anexar o acompanhamento de som e ilustração. Está provado que a memória visual de uma pessoa é melhor desenvolvida e, em combinação com texto e som, dará o resultado desejado.


Adicionando transições e animações

Para tornar sua apresentação mais interessante, ao criá-la, coloque uma variedade de transições de slide para slide na guia “Transições”. Bem como animações de entrada/saída e seleções na aba “Animação”. Para que a apresentação absorva a atenção do público, faça transições animadas, ficará mais interessante de assistir.


Tudo o que você precisa para criar uma apresentação interessante e de alta qualidade foi revisado e estudado nas aulas dadas, resta apenas selecionar a guia "Apresentação de slides" e aproveitar o seu trabalho. Cada apresentação que você cria é única.

Com esta lição, quero continuar a linha de aprendizado de como trabalhar com a suíte de escritório. Microsoftescritório, ao qual aderi logo no início da criação deste blog. E aconteceu que ainda não toquei em outra ferramenta útil desse arsenal de programas certamente indispensáveis ​​em nossas vidas. Bem, acho que você ainda pode encontrar uma alternativa gratuita para eles, como escritório aberto ou libreoffice. Mas a alternativa é para isso e uma alternativa, para apenas copiar as capacidades de seu irmão mais velho EMescritório, que, aliás, está neste mercado há muito tempo e todos os análogos gratuitos acima mencionados em sua funcionalidade são guiados precisamente por este pacote. Embora, na minha opinião, tenhamos nos afastado um pouco do assunto, mencionei casualmente um programa útil e, como você deve ter adivinhado pelo título, este é um programa para criar apresentações - EMpoderapontar.
Em primeiro lugar, vamos tentar nos perguntar por que as apresentações são necessárias.
Em geral, eles podem ser usados ​​para diversos fins... seja uma propaganda de um produto ou tecnologia, ou pode ser simplesmente uma ilustração detalhada de material educacional. Você pode usá-los como quiser ... Mas a explicação dada acima é um tanto abstrata. Se você olhar para tudo isso de um ângulo diferente, a apresentação pode ser imaginada como uma coleção de slides que se substituem sequencialmente, seja após um tempo especificado ou no modo manual. E vamos considerar algumas sutilezas, já no processo de trabalho.

Bem, vamos começar a estudar. A versão 2010 será considerada, embora existam alterações para outras versões do programa, elas dizem respeito à interface principal. A essência continua a mesma.
Ao iniciar o programa pela primeira vez, você verá uma janela de boas-vindas.

Na captura de tela, tentei mostrar onde e o que está localizado. Espero que tenha ficado claro, e se ainda não estiver muito bom, então mais abaixo no texto, além de realizar simultaneamente tarefas no seu computador, não deve haver momentos incompreensíveis. No entanto, é o mesmo em quase todos os casos. Então não se preocupe com isso.

No decorrer do trabalho posterior com o programa, usaremos principalmente a barra de ferramentas lar, que contém as ferramentas mais usadas. O segundo toolkit mais utilizado está concentrado na aba Inserir. Não usaremos outras abas, pelo menos nesta lição.

Todas as operações que realizaremos usando a barra de ferramentas serão realizadas no atual deslizar, ou seja, aquele que nos é visível no momento. Se quisermos selecionar outro slide, para isso o selecionamos clicando com o botão esquerdo do mouse no lado esquerdo da tela no slide que você deseja criar ativo.

Por padrão, o programa começa com um já criado. deslizar, que já possui elementos como Título do slide E Subtítulo do slide.

Para alterar a inscrição, basta clicar em algum elemento e começar a digitar algo no teclado. Tente inserir algo. Por exemplo, foi isso que aconteceu comigo.

Se você deseja mover esses dois elementos para outro local, não há nada mais fácil. Para isso, basta selecionar o elemento clicando sobre ele com o botão do mouse, e aparecerá uma moldura indicando as bordas daquele elemento. Depois disso, você precisa trazer o cursor do mouse diretamente para esta borda (o cursor do mouse mudará de forma ao mesmo tempo) e, segurando o botão esquerdo do mouse, mova o elemento para o local desejado.

Além disso, o programa já possui diversos layouts com disposição pré-determinada de elementos. Para fazer isso, selecione Barras de ferramentas parágrafo Disposição, e clique na seta ao lado dele - na lista suspensa de modelos prontos, você pode selecionar o que precisa.

Você pode começar experimentando diferentes layouts. Você sempre pode retornar ao layout padrão selecionando Restaurar.

Além disso, podemos criar novos slides clicando no botão do menu suspenso − Criar slide. Neste caso, você pode escolher imediatamente qual disposição será aplicado a Novo slide.

O próximo botão suspenso que veremos é chamado Capítulo. Então vamos ao assunto...

Por que há seções no PowerPoint?

As seções são usadas para agrupar slides. Digamos que estamos fazendo uma apresentação e temos cerca de trinta slides relacionados a um grande tópico. Claro que, para que as informações sejam apresentadas de forma eficaz, é aconselhável dividi-las em seções (subseções) - neste caso, o palestrante não se confundirá nos slides que se substituem, pois é possível que ele tenha para retornar a algum tópico. E graças a essa divisão em subseções, ele não precisará se lembrar em qual slide disse o que queria voltar, e será mais fácil para o ouvinte navegar em toda essa diversidade. É para isso que servem as seções - para que não haja caos na cabeça.

Para maior clareza, para entender o que é o quê, vamos tentar criar quatro slides. Dois deles terão o texto “ Este slide pertence à seção 1”, e dois slides que terão texto - “ Este slide pertence à seção 2”.Ao mesmo tempo, praticaremos a criação de slides.

Agora vamos criar duas seções clicando no botão suspenso correspondente Capítulo, e selecionando o item de menu Criar seção:

A propósito, por padrão, ao criar slides, todos eles são agrupados em uma seção chamada - Seção padrão. Todas as seções subseqüentes criadas por nós serão mostradas na seção, que é exibida no painel com slides como Seção sem título.

O que fazer se quisermos renomear a seção?

Para fazer isso, você precisará selecionar esta seção no painel à esquerda e, usando o mesmo menu suspenso do botão de lista, selecionar o item Renomear seção.

Na figura, a partição selecionada (aquela com a qual alguma operação ocorrerá) é destacada em laranja.

Vamos criar duas seções, uma será chamada - Seção 1, outro - Seção 2.

Ok, as seções são criadas. Agora precisamos do que? Arraste os slides para as seções desejadas. Não há nada mais fácil. Simplesmente pegamos o slide de que precisamos, clicamos nele com o botão esquerdo do mouse e, segurando-o, movemos para a seção de que precisamos.

No final, é isso que deve acontecer.

Vamos agora tentar apimentar nossa apresentação adicionando algumas fotos ao slide. Além disso, uma apresentação sem imagens não é uma apresentação.

Para fazer isso, você precisará ir para a guia Inserir, clique no ícone Desenho e escolha qualquer imagem que você gosta. Depois que a imagem aparecer no slide, também será possível realizar qualquer operação com ela - copiar, mover, transformar, etc.

Observe que, se você deseja manter as proporções ao ampliar ou reduzir a imagem, a imagem deve ser esticada no canto. Se você esticar apenas na altura ou na largura, a distorção é possível.

Tudo parece estar claro. Mas ainda assim, você pode fazer uma pergunta justa...

Qual é a diferença entre o botão Imagem e o botão Imagem?

A pergunta é boa. Parece ser no sentido de que essas duas funções deveriam realizar a mesma operação... e de fato é assim. Mas ainda existem algumas nuances. Com botão Desenho, realizamos a operação que fizemos acima. E se clicarmos no ícone Foto, então uma janela de pesquisa será aberta, na qual será possível definir o nome do objeto que queremos encontrar (incluindo a imagem). Aqui também podemos especificar o tipo de objeto: Ilustrações, Fotos, Vídeo, Som. A busca será realizada no acervo embutido do pacote Microsoft Office, e se você marcar a opção “ Ativar conteúdo do site // 9 de janeiro de 2014 //

Hoje, nenhum relatório no campo da economia está completo sem apresentações.

É claro que tais informações ajuda a apresentar em detalhes todos os gráficos e cálculos necessários.

o que é uma apresentação

Uma apresentação é um conjunto de slides com informações de texto, gráficos, áudio e vídeo.

É absolutamente natural que uma leitura à primeira vista não seja tão interessante e imaginativa quanto uma demonstração ilustrada.

Por isso, muitas pessoas procuram criar uma bela apresentação, acreditando que para isso basta preenchê-la com fotos, textos e animações.

Qual é a beleza da apresentação?

A) A presença de várias ilustrações e diagramas.

B) Informação estruturada.

C) Design atraente - fundo, fontes, cores.

Aqui estão algumas dicas a serem evitadas ao criar apresentações.

Requisitos de Apresentação

A) Esquema de cores - não use cores muito brilhantes. Cansam rapidamente os olhos.

Olhar para a tela neon, veja bem, não é muito agradável. Três cores são suficientes para começar.

B) A cor do texto é melhor deixada em preto e a cor de fundo na qual o texto está localizado é branca.

Mas é permitido usar tons claros como pano de fundo.

C) A apresentação deve ser informativa, mas não sobrecarregada de texto.

A apresentação é criada para ajudar o palestrante, não para substituí-lo.

São permitidas explicações breves, feitas em fonte de fácil leitura: duas a três frases por slide.

D) É aconselhável não usar mais de três fontes na apresentação - isso inclui fontes com e sem serifa, fontes de tamanhos e cores diferentes.

A fonte mais comumente usada é Calibri para texto e título, mas esta fonte não está instalada em todos os computadores, então a fonte padrão deve ser substituída por Times New Roman, Tahoma, Arial.

O tamanho da fonte deve ser escolhido de forma que o texto possa ser lido por todos os ouvintes.

O processo de criação de uma apresentação

1. Abra o Power Point e selecione a página de título da apresentação.

(Imagem 1)

1.1. O layout da página pode ser selecionado clicando com o botão direito do mouse na página e selecionando Layout.

Para o slide de título, escolha um slide com um título.

Com o mouse, mova o título para o centro da planilha e insira o título do relatório no quadro.

2. Crie outro slide no qual o sumário estará localizado.

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio à esquerda e selecione Criar slide.

(Imagem 2)

3. No menu Layout, selecione Título e Objeto.

(Figura 3)

3.1. No lugar do título, digite o texto - "Conteúdo".

3.2. Na parte inferior, insira o texto "introdução, corpo principal e conclusão".

Observe que os títulos das partes do seu relatório podem ser diferentes.

Seu número também não é estritamente limitado.

Colocamos neles todas as informações, diagramas e ilustrações necessárias.

No lugar do título do slide, via de regra, eles escrevem o título do relatório ou o título de qualquer parte dele.

5. Para colocar uma imagem em um slide, vá para a guia "Inserir", pressione o botão "Imagem".

Na janela que se abre, selecione o caminho para o arquivo de imagem e clique no botão Inserir.

(Figura 4)

5.1 Se necessário, você pode alterar o tamanho da imagem e sua posição usando o cursor do mouse.

(Figura 5)

6. Passemos ao design de cores da apresentação.

6.1. O Power Point já possui vários temas padrão, cujas cores você mesmo pode escolher.

Para fazer isso, vá para a guia Design e selecione o tema de sua preferência.

6.2. A correspondência de cores pode ser feita usando o menu Cores.

(Figura 6)

7. No menu "Fontes", selecione a fonte desejada.

(Figura 7)

8. Passemos ao design da apresentação de slides. Os slides podem ser invertidos independentemente em determinados intervalos ou podem ser invertidos com um clique do mouse. A segunda opção é muito mais conveniente em alguns casos. Mas vamos olhar para ambos.

9. Vá para a guia Apresentação de slides e selecione "Configurações da apresentação de slides".

9.1. Na janela que se abre, você pode optar por exibir manualmente ou em intervalos.

9.2. Você também pode definir o número de slides a serem exibidos e as opções de apresentação de slides.

10.1. Para fazer isso, clique em "Arquivo" - "Ícone do Office" no canto superior esquerdo.

10.3. Escolha um método de salvamento:

Apresentação em Power Point 97/2003 se a apresentação for em computador com Office 2003 e inferior (não abre em formato pptx);

- "demonstração" se não planejamos editar a apresentação (adequado para publicação na Internet).

(Figura 9)

11. Especifique o caminho para salvar o arquivo e seu nome. Clique em Salvar.

(Figura 10)

12. Para mostrar os slides, basta abrir a apresentação e pressionar a tecla F5.

13. Para encerrar o show, pressione a tecla Esc.

O que posso fazer para tornar minha apresentação melhor e mais interessante?

Tente não se sobrecarregar com muitas transições e animações;

Não espere resultados rápidos, todo erro, todo acerto tem uma lição.

Crie de 10 a 20 apresentações sobre um tópico gratuito ou sob demanda.

Comece a avaliar sua experiência somente a partir do dia 21.

Muitas das apresentações que fazemos são muitas vezes melhores do que as anteriores.

O principal é abordar a criação da apresentação com responsabilidade, com interesse, tomando todas as dificuldades como motivo para aprender algo novo.