Какие виды публикаций различают в ms publisher. Возможности офисной программы Microsoft Publisher
Авторы и участники проекта
Шевченко Константин Сергеевич
Тема исследования
Возможности офисной программы Microsoft Publisher
Проблемный вопрос (вопрос для исследования)
Что такое Microsoft Publisher и зачем он нужен?
Гипотеза исследования
Я считаю что Microsoft Publisher можно использовать для создания веб-страниц
Цели исследования
Узнать возможности Microsoft Publisher
Результаты работы
Microsoft Publisher - это дизайнерско-издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего круга задач и ориентированный в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей.
Назначение Office Professional 2007 представляет собой всеобъемлющий и простой в использовании пакет приложений, предназначенный для отдельных пользователей и малых предприятий. Office Professional 2007 поможет вам увеличить эффективность вашей работы и обеспечит быстрое выполнение повседневных задач, позволяя сосредоточить свои усилия на по-настоящему важных делах: маркетинге, анализе бизнес-информации, создании отчетов, работе с информацией о клиентах.
Возможности Эффективное использование времени Office Professional 2007 обеспечит быстрое выполнение повседневных задач, освобождая ваше время для работы с клиентами. Новые меню и панели инструментов, ориентированные на результат, в каждый момент времени предложат вам только те возможности, которые необходимы для работы. Теперь найти нужные функции в программе станет гораздо проще. Благодаря новой технологии быстрого предварительного просмотра, вы сможете увидеть результаты редактирования, не применяя выбранных изменений к документу. Office Professional 2007 помогает вам:
- ускорить работу. Новые меню и панели инструментов, ориентированные на результат, в каждый момент времени предложат вам только те возможности, которые необходимы в работе;
- использовать свое время эффективно с новой панелью текущих дел. Microsoft Office Outlook 2007 собирает на этой панели все текущие задачи, сообщения и встречи и интегрирует текущие задачи прямо в календарь;
- справляться с постоянно растущим объемом корреспонденции. Вы сможете легко находить сообщения, сортировать их и присваивать им приоритеты. Office Outlook 2007 предоставляет усовершенствованный механизм поиска, возможность делить письма на категории, отмечая их цветами. Также в состав Office Outlook 2007 входят усовершенствованные спам- и антифишинг-фильтры;
- затрачивать меньше времени и усилий на оформление документов профессионального качества. Используйте стандартные блоки и усовершенствованные возможности быстрого форматирования, которые предоставляет Microsoft Office Word 2007.
Управление информацией о контактах и клиентах в едином информационном пространстве Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов предоставляет широкие возможности управления контактами. Теперь вы сможете собирать и контролировать информацию о клиентах и контактах, используя только Outlook 2007. У вас появится возможность эффективно организовывать свои дела и быстро реагировать на запросы клиентов. Мощные возможности управления отношениями с клиентами позволят упорядочивать информацию о клиентах и контактах, расставлять приоритеты, отслеживать процесс продаж - все это будет доступно в привычной среде Office Outlook 2007. Вы также сможете контролировать успешность хода проекта и делегировать задачи коллегам. Office Professional 2007 поможет вам:
- просматривать и отслеживать информацию о клиентах, встречах и планах, включая данные о контактах, электронные письма, телефонные звонки, назначенные встречи, документы и финансовую информацию;
- отслеживать возникновение благоприятных для бизнеса возможностей по всему циклу продаж. Так ваш бизнес сможет быстрее развиваться;
- с помощью гибких возможностей построения отчетов вы сможете оценивать уровень запасов, а настраиваемая панель показателей поможет прогнозировать продажи и выделять приоритетные задачи;
- создавать маркетинговые материалы с помощью Office Word 2007 и Microsoft Office Publisher 2007 и отправлять рекламу целевым группам клиентов, используя почтовые списки слияния;
- хранить все важные данные по проектам и контактам, включая сообщения электронной почты, встречи, заметки и документы, в единой централизованной системе. В этом случае вы всегда сможете успешно контролировать, делегировать и отслеживать выполнение задач.
Профессиональное оформление рекламных материалов и маркетинговых кампаний Создавайте неотразимые рекламные материалы и кампании профессионального качества с помощью простых в использовании инструментов Office Professional 2007. Используйте Office Publisher 2007 для оформления рекламных проспектов, которые вы сможете печатать, рассылать по электронной почте и публиковать в Интернете. Совмещайте возможности Office Outlook 2007 с диспетчером контактов и Office Publisher 2007 для управления маркетинговыми кампаниями, формируя списки почтовой рассылки для распространения рекламы и оценивая эффективность выбранной маркетинговой стратегии. Чтобы сделать ваш бизнес узнаваемым, используйте библиотеку настраиваемых шаблонов Microsoft Office PowerPoint 2007 для профессионального оформления презентаций. Office Professional 2007 поможет вам:
- начать создание рекламных кампаний с мастерами Office Publisher 2007, которые помогут выполнить все этапы оформления, публикации и распространения высококачественных маркетинговых материалов;
- создать свой корпоративный стиль. Выбирайте цветовые схемы и шрифты из огромного количества готовых шаблонов, предоставляемых Office Publisher 2007, или начните с нуля;
- повторно использовать некоторые элементы дизайна во всех проектах, создаваемых в Office Publisher 2007. Используйте автоматическое преобразование содержимого для печати, создания электронных сообщений и публикаций в Интернете;
- совмещать возможности Office Outlook 2007 с диспетчером контактов для управления маркетинговыми кампаниями, формируя списки почтовой рассылки, создавая целевые рекламные материалы и оценивая эффективность выбранной маркетинговой стратегии.
- с легкостью создавать эффективные презентации Office PowerPoint 2007 благодаря расширенной библиотеке разнообразных шаблонов слайдов, а также новым возможностям быстрого просмотра и работы с диаграммами, таблицами и схемами;
- сохранять документы в формате PDF. Тогда вы сможете без труда распространять материалы, не переживая за то, что их внешний вид будет искажен или их не смогут распечатать в типографии.
Упрощенное создание баз данных и отчетов С Office Professional 2007 вы сможете разрабатывать базы данных с нуля и создавать отчеты, не имея профессиональных знаний. Готовые инструменты для работы с базами данных и интуитивно понятный интерфейс Microsoft Office Access 2007 помогут вам быстро и просто анализировать бизнес-информацию. Полученные данных можно фильтровать, сортировать и анализировать с помощью Microsoft Office Excel 2007. Это сделает анализ более простым. Office Professional 2007 поможет вам:
- анализировать необходимую бизнес-информацию - основной капитал, расходы и заказы клиентов, - используя готовые шаблоны для работы с базами данных, поставляемые с Office Access 2007;
- вводить новые данные и настраивать работу баз данных соответственно вашим нуждам благодаря новому интерфейсу Office Access 2007, ориентированному на результат. Просматривать данные, содержащиеся в базе, с помощью таблиц, похожих на таблицы Office Excel 2007;
- создавать отчеты одним щелчком мыши. Фильтровать, сортировать, группировать данные и подсчитывать промежуточные результаты с помощью усовершенствованных инструментов Office Access 2007;
- более эффектно отображать данные благодаря новым стилям и улучшенным возможностям создания графиков и диаграмм. Использовать графические возможности Office Excel 2007, включая простые в использовании и понимании сводные таблицы и диаграммы.
Читайте также:
|
Основное предназначение программы MS Publisher состоит в предоставлении возможности создания на профессиональном уровне самых разнообразных публикаций. Она обеспечивает разработку веб-узлов, бюллетеней, брошюр, визитных карточек, открыток, объявлений, резюме и других публикаций, не требуя при этом каких-либо специальных знаний.
Практически любой тип публикации поддерживается большим числом готовых заготовок. Особую гибкость программе Publisher придает возможность размещения текстовых объектов в текстовых полях, являющихся аналогом рамок для размещения текста в MS PowerPoint и надписей в MS Word с помощью известных вам приемов.
Откроем программу: Все программы - MS Office - MS Publisher.
Из всего разнообразия типов публикаций выберем, например, Буклеты .
При создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как область адреса клиента, набор деловых сведений, шрифтовая схема и бланк подписки.
1. В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.
2. В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.
3. В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.
4. В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.
5. В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный .
6. Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика , в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.
Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.
7. В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует .
8. Нажмите кнопку Создать .
Сохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации , а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона .
При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.
Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка , а затем выберите необходимый набор.
Для ввода нового текста, щелкните текст заполнителя, а затем введите новый текст.
Примечание Если набор деловых данных уже создан, сведения о вашей организации и ее эмблема будут автоматически подставлены в область текста заполнителя.
В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.
1. Щелкните текстовую рамку.
2. В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения .
3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование .
Для замены рисунка на другой:
1. Щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок , а затем выберите источник нового рисунка.
2. Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.
Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа - Microsoft office Publisher?
Для чего нужен MS Publisher?
С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.
Каковы возможности MS Publisher?
При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.
Встроенные шаблоны:
Шаблоны из Интернета:
Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.
Панель Главная
Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.
Панель Вставка
Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.
Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.
Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.
Панель Макет страницы
Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.
Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.
Панель Рассылки
Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.
Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.
Панели Рецензирование и Вид
Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.
Средства Рисования и Работа с надписями
Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.
Где скачать Microsoft Publisher 2016
Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:
- Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft
- Или получить в рамках подписки Office 365
Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.
Отличного Вам дня!
Современные операционные системы дополнены программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных материалов и веб-страниц профессионального качества.
Программа Microsoft Publisher разработана специально для пользователей, которые серьезно подходят к созданию печатных работ. Publisher предоставляет в распоряжение пользователя необходимую комбинацию развитых функций настольной издательской системы, состоящей из шаблонов, средства проверки макета, совместимости с пакетом Microsoft Office, а также функций печати и публикации в Интернете. Использование этих возможностей оказывает серьезную помощь в повышении эффективности работы.
Функциональные возможности Microsoft Office Publisher:
Форматирование на уровне абзацев в программе Microsoft Office Word, включая отступления и интервалы, а также форматирования конца строки или абзаца.
Диалог для создания маркированных и нумерованных списков.
Функции поиска и замены текста в масштабах всей публикации или отдельного текстового блока.
Благодаря удобному и многофункциональному стартовом меню Publisher, можно быстрее приступить к работе.
Использование новых разделов области задач "New Publication)). Начинать работу можно по выбору типа публикации (для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете), по выбору шаблона или создавать публикацию" с нуля ".
Использование области задач "Quick Publication Options" для настройки параметров публикации. Можно выбирать цветовое решение, схемы шрифтов, настройки макета страницы и элементы дизайна, после чего просто добавляется собственный текст и изображения.
В состав Publisher включены многочисленные шаблоны для настройки, помогает создать дизайн, и полный набор средств настольной издательской системы. Кроме того, функция "Автопреобразование" позволяет пользователям превращать любую публикацию для использования в Интернете.
В Publisher является полная поддержка профессиональных средств печати, в том числе четырёхцветного и печати в разноцветных тонах.
Publisher устанавливается при установке пакета Microsoft Office. После загрузки издательской системы на экране появляется окно Область задач, которая расположена в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняет поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирования публикаций. В поле задач дается наглядное представление о скопированных данных и образец текста, что позволяет легко подобрать нужный элемент для вставки в другие документы.
Как и во всех приложениях пакета Office, область задач представляет собой централизованное место, где пользователи могут создать новый файл или открыть существующий. Область задач "Новая публикация" в приложении Publisher сочетает в себе каталог Publisher (пункт просмотра макетов и типов публикаций при создании нового документа) и окно мастера.
Пользователи могут создать новую публикацию, начав с пересмотра набора макетов (например, "Дольки", "Решетки"), типа публикации (например, бюллетень, буклет), или же сразу начать с создания пустой публикации.
В новую версию приложения Publisher включена коллекция графических образцов, помогает выбрать нужный тип публикации.
В приложении Publisher теперь поддерживается буфер обмена Office. ("Правка" - "Буфер обмена"). С помощью усовершенствованного буфера обмена пользователи могут копировать до 24 элементов одновременно во всех приложениях пакета Office и сохранять данные и информацию в области задач.
В область задач встроенный поиск информации (в меню "Файл" выбрать команду "Найти"). Можно также искать папки и файлы, независимо от того, где они хранятся, одновременно продолжая работать с текущим документом. Кроме того, пользователи могут проводить индексацию файлов на компьютере. Поиск выполняется быстрее и эффективнее.
Макеты публикаций ускоряют выбор макета публикации и применения нового макета (в меню "Формат" выбрать команду "макеты публикаций»).
В панели задач также находятся Цветовые схемы (выбирается цвет публикации), шрифтовые схемы (в меню "Формат" выберите команду "Шрифтовые схемы»): с помощью шрифтовых схем можно легко и быстро подобрать набор шрифтов, хорошо сочетаются друг с другом. Шрифтовые схемы созданные на основе стилей и поддерживают стиле, имеющиеся в приложении Word. Можно применить шрифтовую схему к импортируемого документа Word или публикации, созданной в приложении Publisher. При этом шрифтовое и цветные схемы адекватным образом применяется ко всей публикации.
В области задач "Стили и форматирование" (меню "Формат" выберите команду "Стили и форматирование") показаны стиле и варианты форматирования, которые можно применить к тексту данного документа. Изменения, внесенные в любые параметры, немедленно отражаются в документе. Если пользователь создает собственный стиль, последний автоматически добавляется в список доступных вариантов.
В последней версии приложения Publisher появилась общая приложению Word, усовершенствованная функция слияния (в меню "Сервис" выберите команду "Слияние", а затем команду "Мастер слияний»). С помощью этой функции можно просто осуществить слияние в публикации, используя сведения из приложения Word, Outlook, Excel, Works и других широко распространенных адресных книг и баз данных. В Интернете есть тысячи картинок, звуков, фотографий и анимаций, доступ к которым может осуществляться непосредственно из приложения Publisher.
Библиотека Design Gallery Live (прежнее название - Clip Gallery Live) обновляется ежемесячно, и пользователи могут постоянно расширять свои возможности в области дизайна публикаций. Пользователи приложения
Publisher могут также найти версии своих любимых фотографий для печати (с более высоким разрешением) на компакт-дисках, поставляемых вместе с приложением Publisher 2002 (в меню "Вставка" выберите команду "Рисунок"),
В Publisher включены автофигуры, используемые в других приложениях семейства Office, (на вертикальной панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры"), среди готовых к использованию автофигур есть линии, соединители, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок схем, выноски, звезды и ленты, можно изменять размер, поворачивать, отражать, закрашивать фигуры и комбинировать их с такими фигурами, как круги и квадраты, с целью создания более сложных фигур, если нужно добавить текст, его можно ввести в соответствующую автофигуру,
В диалоговом окне "Формат" являются следующие вкладки: "Цвета и линии", "Размер", "Макет", "Рисунок", "Надпись" и "Интернет". Они позволяют отформатировать объекты в меню "Формат" выберите команду "Формат объекта",
Предварительный просмотр позволяет просмотреть перед печатью дизайн, разметку и содержание публикации, можно также посмотреть цветоделения и треппинг (в меню "Файл" выбрать команду "Просмотр"), в горе экрана находятся панели инструментов, которые можно редактировать или создавать новые панели, для добавления пиктограмм в существующих панелей в меню "Сервис" выберите команду "Настройки",
В диалоге "Настройки," в поле Категории находятся все виды категорий команд, Они, в основном, группируются по имени тех меню, в которые входят, но есть списки команд и под именами категорий, которые нам редко встречаются либо не встречаются никогда,
Если в распространенных приложениях типа Microsoft Word существует категория "Все команды", и там простым визуальным просмотром вам легче найти свое, то самые распространенные для вставок команды собраны, кажется, в двух меню - Insert (Вставка) и Format (Формат), Панель инструментов "Настройка изображения" используется для изменения цвета и яркости, задача прозрачных цветов, обрезки картинки, вставки картинки, полученной с помощью сканера, изменения стиля линий и границ, выбора варианта обтекания текстом, форматирование картинки и восстановления ее исходных параметров (в меню "Вид" выберите "Панели инструментов" выберите "Настройки изображения").
Рассмотрим Панель инструментов. Она расположена в левой части экрана, левее рабочего поля.
Перечислим все элементы панели инструментов сверху вниз:
Select Objects (Выбор объектов, инструмент называют просто Стрелка)
Text Box (Текстовый блок, Фрейм)
Insert Table ... (Вставка Таблицы...);
WordArt ... (Вставка объекта WordArt)
Picture Frame (Фрейм Изображения)
Clip Organizer Frame (Фрейм Мастера клипов)
Line (Линия), Arrow (Стрелка)
Oval (Овал, Эллипс)
Rectangle (Прямоугольник)
AutoShapes (Автофигурьи)
Form Control (Управление Формами)
HTML Code Fragment ... (Фрагмент К HTML ...);
Design Gallery Object ... (Объект с Галереи дизайна). Создание публикации с нуля в MS Publisher
Для создания публикации с нуля необходимо выполнить следующие действия:
1. В меню "Файл" выберите команду "Создать".
2. В области задач "Создание публикации" в группе "Создать" выполняем одно из следующих действий: А. Для создания публикации, которую нужно распечатать, выбираем команду "Пустая публикация". Б. Для создания веб-страницы, выбираем команду "Пустая веб-страница".
3. Добавляем в публикацию текст, рисунки и любые другие необходимые объекты.
5. В поле «Папка» выбираем папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.
6. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации.
7. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher".
Использование макетов и шаблонов публикаций
Для создания публикаций с использованием макетов, выполняем следующие действия:
1. В меню "Файл" выберите команду "Создать"
2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбираем команду "Набор макетов".
3. На панели задач выбираем нужный набор макетов.
4. В окне просмотра коллекции выбираем нужный тип публикации.
Выбираем один из следующих вариантов: Чтобы изменить макет публикации, нажимаем в области задач кнопку "Макеты публикаций". Чтобы изменить цветовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Цветные схемы". Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Шрифтовые схемы". Чтобы изменить параметры содержания страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбираем команду "Содержание страницы". Меняем или выбираем любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.
5. Заменяем в публикации текст мисцезаповнювача и рисунки на свои собственные или другие объекты.
7. В поле «Папка» выбираем папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
8. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher)). Нажимаем кнопку« Сохранить ».
Для создания публикации с помощью шаблонов, заранее создаем данный шаблон. Для этого после создания публикации, при ее хранении, в меню "Файл" выбираем "Сохранить как". В поле «Имя файла» вводим имя файла для шаблона. В поле "Тип файла" выбираем "Шаблон Publisher". Для создания публикации на основе созданного шаблона нужно:
1. В меню "Файл" выбрать команду "Создать".
2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбрать команду "Шаблоны".
3. В окне просмотра коллекции выбрать нужный шаблон.
4. Внести необходимые изменения.
6. В поле "Папка" выбрать папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.
7. В поле "Имя файла" введите имя файла для публикации.
8. В поле "Тип файла" выбрать "Файлы Publisher".
Общий план создания публикации (открытки)
1. Подобрать материал для создания открытки.
2. Обдумать размеры открытки, ее фон.
3. Продумать расположения объектов на рабочей области.
4. Определить количество используемых цветов.
5. Выбрать используемые шрифты, определить стили.
6. Приступить к созданию публикации .
Среди программ семейства Microsoft Office система верстки Microsoft Publisher (последняя версия - Publisher 2000), входящая в расширенный выпуск пакета Microsoft Office, занимает одно из главных мест. Пользователи, работающие с этой программой, как правило, отмечают ее высокий уровень удобства и широчайшие возможности.
Microsoft Publisher представляет собой систему верстки текстов (иногда эти программы называют настольными издательскими системами), по своим функциональным возможностям не уступающую признанным лидерам среди профессиональных продуктов этого класса, таким, например, как Adobe PageMaker или Corel Ventura Publisher. Как и большинство продуктов семейства Microsoft Office, Publisher выпускается в нескольких локализованных версиях, в частности, имеется русская версия.
Как известно, в Microsoft Office входит другой мощный инструмент для работы с текстами - текстовый процессор Word. Однако Word предназначен в основном для создания документов, имеющих достаточно простую структуру, и не имеет многих специфических функций, присущих настоящим системам верстки.
Работа с Microsoft Publisher напоминает работу с большинством других систем верстки, только, пожалуй, еще проще. Документы Publisher (файлы с расширением *.pub, называемые публикациями) состоят из страниц, содержащих основные элементы программы - текстовые блоки, таблицы, объекты WordArt и OLE, рисунки (во внутреннем формате и импортированные) и некоторые другие.
Публикации в Publisher можно создавать разными способами. Можно создать публикацию с помощью мастера, с «нуля», на основе существующей публикации или на основе шаблона.
Наиболее удобный путь - создание публикации с помощью мастера. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл > Создать. Вы попадаете в окно каталога публикаций, в котором надо выбрать страницу «Мастера публикаций» и на ней - конкретную разновидность публикации. Publisher предоставляет поистине неисчерпаемый набор заготовок для создания своих документов. Это бюллетени, почтовые карточки, рекламные объявления, WEB-узлы и десятки других типов публикаций. Причем во многих типах имеется несколько подтипов шаблонов, призванных удовлетворить любой вкус. После создания публикации с помощью мастера можно приступить к внесению дальнейших изменений. Типичный вид открытого документа представлен на иллюстрации.
Основные объекты Microsoft Publisher 2000
Работать с Microsoft Publisher не сложнее, чем писать или рисовать на листе бумаги от руки. Достаточно знать несколько главных элементов, включаемых в документы программы, и несложные правила обращения с ними.
Основным объектом Publisher является текстовая рамка (блок). Рамка является контейнером, содержащим текст или другие объекты. В отличие от Microsoft Word, при создании «пустого» документа Publisher нельзя сразу вводить текст. Для этого необходимо на страницу поместить текстовую рамку. Для помещения рамки достаточно щелкнуть на кнопке рамки в основной панели инструментов и второй щелчок сделать на странице.
После этого в появившуюся рамку можно вводить текст. Publisher позволяет производить обычные для систем верстки действия с текстом: устанавливать различные атрибуты символов и свойства абзацев. Можно задать междустрочный интервал, межзнаковый пробел, размещение символов табуляции и некоторые другие свойства. Текст в рамке можно выровнять не только по горизонтали (традиционные способы выравнивания: вправо, влево, по центру и по ширине), но и по вертикали - разместить вверху рамки, внизу или в середине. Также предусмотрена возможность размещения текста в несколько колонок. Как и Microsoft Word, Publisher позволяет вводить маркированные и нумерованные списки.
В программе реализован механизм перетекания текста из одной рамки в другую. Если вам нужно вводить большой текст, занимающий много страниц, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Когда вводимый текст не помещается в рамке, программа предложит создать новую страницу и новую рамку на ней. Если пользователь подтверждает это предложение, Publisher позаботится обо всем сразу: о создании новой страницы с новой рамкой и о соединении рамок для того, чтобы вводимый текст мог из заполненной рамки вводиться в новую. От автоматического создания рамки и страницы можно отказаться: в этом случае текст уйдет в область переполнения и не будет виден на странице. Связанные рамки в начале и конце отмечаются особыми маркерами.
В программе поддерживается принцип, общий для большинства систем верстки: новые страницы автоматически не создаются и не удаляются, о каждом добавлении и удалении пользователь обязан сообщить системе.
Рамка текста представляет собой объект, с которым можно проводить действия, как с единым целым: перемещать, поворачивать на произвольный угол, менять высоту и ширину, удалять. Для рамки можно задать вид тени, заливки и обрамления.
Другой важный элемент Publisher - таблицы. Таблица в документ вставляется так же просто, как и текстовая рамка. Первым щелчком вы выбираете инструмент «Таблица» на соответствующей панели инструментов, затем на листе публикации вычерчиваете внешнюю рамку таблицы. После этого программа открывает мастер, который позволяет выбрать тип оформления таблицы, количество строк, столбцов и некоторые другие характеристики. Вид таблицы после ее создания можно варьировать в очень широких пределах. Можно добавлять и удалять строки и столбцы, изменять их размеры. Для ячеек можно выбрать тип заливки (цветом, текстурой или узором), вид обрамления (границ), а для внутреннего текста или объектов - все возможности форматирования и выравнивания, предоставляемые системой. Таблицу можно украсить тенью и отформатировать по образцу другой таблицы.
Publisher поддерживает также включение картинок в свои документы. Для вставки картинки сначала необходимо создать рамку картинки, а затем, выделив ее, выбрать соответствующий пункт меню. Картинки в документы можно вставлять либо из внутренней коллекции программы, либо импортировать из графического файла. Publisher имеет обширную встроенную коллекцию картинок практически на все сюжеты. Кроме картинок, имеется встроенная коллекция звуков в формате WAV и анимированных клипов в формате GIF (звуки и клипы используются для вставки на WEB-страницы).
Программа осуществляет импорт графики из файлов основных популярных форматов: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX и некоторых других. С включенной в документ картинкой можно проводить самые разнообразные действия. Ей можно придать особый оттенок, добавить обрамление, установить тип обтекания текстом, создать эффект тени, изменить размер. Картинки можно масштабировать и обрезать, оставляя видимой лишь часть исходного изображения.
Publisher имеет инструмент для рисования простейших фигур - линий, прямоугольников, стрелок, овалов и некоторых других. В части создания фигур возможности Publisher несколько скромнее, чем у Microsoft Word, выбор фигур у которого заметно шире.
В документы Publisher можно вставлять объекты OLE других приложений. Если, например, вам необходимо создать документ, содержащий формулы или диаграммы, можно воспользоваться приложениями из дополнительных инструментов Microsoft Office - приложениями Microsoft Equation Editor (для вставки формул) и Microsoft Graph (для построения диаграмм).
Теперь немного об общих принципах размещения и отображения объектов. Publisher поддерживает многослойное размещение объектов в своих документах. Это значит, что все объекты (текстовые рамки, рисунки и другие), помещенные на страницы документа, как бы висят в трехмерном пространстве, то есть для них устанавливается не только позиция в плоскости страницы (например, координаты левого верхнего угла), но и высота их размещения над страницей.
Надо сказать, что настоящая многослойность (такая, как, например, в Adobe Photoshop,) в Microsoft Publisher не поддерживается. Но это, в общем-то, и не нужно, поскольку для изображения объектов в трехмерном пространстве важно знать только их взаимное расположение. Именно такой подход и реализован в программе. Для перекрывающихся объектов вы можете задать взаимное положение, указав, какой объект расположен на переднем плане, какой — на втором, и так далее. Если же объекты не перекрываются, то задание расположения для них, естественно, никак не влияет на их внешний вид.
Для объектов, кроме расположения, предусмотрена функция выравнивания.
на позволяет разместить несколько объектов вдоль горизонтальной или вертикальной линии или же выровнять их симметрично относительно некоторой оси. Для применения выравнивания необходимо выделить несколько объектов (щелчком на них мышкой с одновременным удерживанием клавиши Shift) и выбрать пункт меню Расположение > Выровнять объекты, после чего в появившемся окне задать тип выравнивания.
Publisher имеет встроенный инструмент, незаменимый при создании серии однотипных публикаций (например, при создании номеров газеты или журнала). Этот инструмент - библиотека макетов - служит хранилищем для различных часто используемых элементов программы. Библиотека макетов состоит из трех частей: разделов, макетов объектов и объектов пользователя. Разделы и макеты объектов являются заготовками объектов (или групп объектов) Publisher, которые можно использовать для создания бланков, календарей, рекламных объявлений, эмблем и других публикаций. Эти части библиотеки макетов поставляются вместе с программой, но легко могут быть отредактированы или удалены. Объекты пользователя - это часть библиотеки, которая полностью создается пользователем и сохраняется в файле публикации. В эту часть обычно помещают все часто используемые объекты с тем, чтобы в дальнейшем не создавать их заново, а извлекать из библиотеки макетов. Объекты пользователя, созданные в одной публикации, могут быть перенесены в любую другую.
Для создания элементов публикации, повторяющихся на каждой странице, в программе предусмотрен так называемый задний план. Задний план - это страница, на которую накладывается каждая страница переднего плана. Обычно на задний план наносят номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, линейки, отделяющие колонтитулы от страницы, названия и логотипы компаний, водяные знаки - бледные рисунки, служащие фоном документа. Переключение между передним и задним планом осуществляется нажатием клавиш Ctrl+M. При желании отображение заднего плана для выбранных страниц можно отключить.
Как и все программы пакета Microsoft Office, Publisher тесно сопряжен с возможностями WEB. Программа имеет все средства для создания профессиональных WEB-страниц, сведения их в WEB-узлы и размещения узлов в Сети.
WEB-узлы удобнее всего создавать с помощью мастера, упомянутого в начале статьи. Publisher содержит множество макетов для узлов различного характера - от строгих официальных до юмористически-развлекательных. Пользователь выбирает цветовую схему, тип разметки, вводит личные данные и задает другие параметры узла. После создания узла на основе макета приступают к его редактированию: вводят гиперссылки, добавляют страницы, текст и графику. Примечательно, что для создания WEB-узлов в Publisher совершенно не нужно знать язык HTML и другие тонкости WEB-дизайна!
Своим WEB-страницам можно придать необходимую функциональность, обеспечивающую обратную связь с людьми, просматривающими ваш сайт в Сети. Для этого предусмотрено добавление диалоговых форм на WEB-станицы. Все основные элементы для организации ввода данных в Internet-страницы (зависимые и независимые кнопки, поля ввода, списки, кнопки подтверждения и сброса) имеются в Publisher. Для добавления интерактивного элемента ввода на страницу сначала вставляют форму ввода, а затем включают в нее все нужные элементы. Для управления элементами формы и чтения данных каждому из них присваивают свою метку и значение.
Данные, заполненные в Сети в электронной форме, можно переслать владельцу страницы несколькими способами. Publisher поддерживает следующие способы такой пересылки:
Сохранение данных на WEB-сервере. При выборе этого способа необходимо задать файл, в котором будут храниться данные.
Пересылка данных по электронной почте. Тут задается адрес, по которому будет послано сообщение.
Получение данных с помощью программы, предоставляемой поставщиком услуг Internet. Если ваш провайдер поддерживает такую возможность, имеет смысл ею воспользоваться. Чтобы задать этот способ, вводят адрес программы отправки и поля - Get и Post, указанные поставщиком.
Для того, чтобы использовать первые два способа, необходимо, чтобы сервер, на котором вы публикуете свой узел, поддерживал серверные расширения Microsoft FrontPage (заметим, что большинство серверов обладают этим свойством).
Просмотреть вашу работу еще до опубликования вы можете в Internet-обозревателе, передав в него редактируемые вами страницы прямо из Publisher. После внесения всех изменений созданный узел можно разместить на сервере. Программа позволяет публиковать узлы в WEB-папках, использовать для размещения пересылку по FTP или сохранять узлы на локальном диске Intranet. Если эти возможности недоступны, узел можно сохранить в обычной папке на вашем персональном компьютере, а к размещению в Сети приступить позже.
Publisher имеет мощные встроенные инструменты для взаимодействия с внешними источниками данных и создания с их помощью документов определенного функционального назначения. Речь идет о слиянии данных - возможности, позволяющей на основе внешних данных создавать конверты, наклейки, адреса и другие публикации, используемые при массовой рассылке.
При создании документов на основе слияния сначала задают источник данных.
Publisher поддерживает работу с многими внешними форматами: файлами баз данных Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, Paradox, таблицами Microsoft Excel, текстовыми файлами с разделителями. В качестве источника данных также можно выбрать список контактов Outlook. Если же внешнего источника данных нет, его можно создать прямо в Publisher. Программа позволяет создавать список адресов - внутреннюю базу данных Publisher.
После задания источника данных в документ вставляют коды полей из этого источника. Полями могут быть, например, имена, фамилии, адреса и так далее.
К полям источника данных в документе можно применять все атрибуты форматирования текста. Завершающим этапом создания документов является слияние и последующий просмотр (или печать) результатов.
В документы можно включить записи из базы данных, отобранные по какому-либо критерию. Для этого в программе предусмотрено использование фильтров; кроме того, записи можно отсортировать в требуемом порядке.
Русская версия Publisher поддерживает средства проверки правильности набранных текстов и расстановки переносов для трех языков (русский, английский и украинский). Как и в Microsoft Word, проверка орфографии может быть проведена в фоновом режиме. При фоновой проверке слова, не включенные в словарь, выделяются подчеркиванием. Проверка грамматики и поддержка тезаурусов в программу, к сожалению, не включены.
Программа имеет развитые возможности экспорта-импорта файлов. Publisher читает файлы многих популярных текстовых форматов: обыкновенные текстовые, RTF, Microsoft Word для Windows и Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (до версии 8.0), Microsoft Excel. Сохранить свою работу вы можете как в формате Publisher (нынешней и предыдущей, 98-й версии), так и в форматах RTF, Word, обычный текст или PostScript.
Для передачи своей публикации другим лицам (например, в редакцию) в программе предусмотрена упаковка документов. Это средство создано для того, чтобы обеспечить одинаковый вид публикации на всех компьютерах. Кроме самих документов в формате *.pub, при упаковке сохраняются шрифты, используемые в публикации, и связанная графика. Упакованный пакет включает распаковывающую программу, инструкцию по распаковке и сами упакованные файлы с расширением *.puz.
И в завершении скажем несколько слов об интерфейсе программы и возможностях справочной системы.
Программа, как и все приложения Microsoft Office, имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс. Выполнение основных функций поддерживается мастерами, что сводит ошибки пользователя к минимуму.
Доступ к функциям осуществляется, как правило, тремя способами: через меню, панели инструментов и посредством «горячих клавиш». Надо сказать, что интерфейс Publisher не столь гибок, как интерфейс приложений из основного пакета Office. Например, нельзя изменять набор кнопок на панелях инструментов и пункты меню. Однако это не создает для пользователя никаких проблем: все элементы интерфейса оптимизированы для максимального удобства.
Справка Publisher (в формате HTML) дает исчерпывающую информацию обо всех функциях и возможностях системы. Она является лучшим учебником по использованию программы: вряд ли у вас возникнут вопросы о работе Publisher, не освещенные в справочной системе с исчерпывающей полнотой.
Как видим, и в этом классе программ - в классе издательских систем - Microsoft Corporation оказывается на высоте. Поэтому заинтересованный читатель, видимо, дальнейшие выводы сделает сам: если вам необходимо подобрать профессиональный пакет для издательской деятельности, претендентом номер один вполне может стать Microsoft Publisher 2000.
Назначение и технология работы в MS Publicher